提案改善部门如何有效开展提案改善活动.ppt
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1、LOGO部门如何有效开展部门如何有效开展部门如何有效开展部门如何有效开展提案改善活动提案改善活动提案改善活动提案改善活动讲师:戴作辉讲师:戴作辉 2012、02、18如何有效开展提案改善如何有效开展提案改善何为提案改善何为提案改善1怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何发动全员参与提案改善如何发动全员参与提案改善3案例讨论案例讨论5如何评审改善提案如何评审改善提案4如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设什么是改善?什么是改善?企业经营的理念。企业经营的理念。用以持续不断地改进工作来提高企业经营绩 效。积沙成塔的过程。积沙成塔的过程。是由于持
2、续不断的努力,所产生的诸多的小 步伐改进,而逐次累积而成。岗位胜任的基础。岗位胜任的基础。能够胜任此项工作的基础能力及常识。个人能力的展示。个人能力的展示。就是超越目前所赋予的水平。团队协作的结果。团队协作的结果。强调要以员工的努力、士气、沟通、训练、团 队,参与及自律来达成目标,这些都是一种常识性和低成本的改 进方式。企业发展的动力。企业发展的动力。改善不是做或不做都可以的,是当今经营战 略不可或缺的要素。何为提案改善何为提案改善1 为追求为追求“更快、更好、更加简洁更快、更好、更加简洁”地达成工作地达成工作的目的,而做的的目的,而做的“手段选择手段选择”及及“方法变更方法变更”。如何有效开
3、展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设改善改善 创新创新 改正改正项目项目改改 善善改改 正正创创 新新效果长期,影响深远,但不剧烈即时,影响较小短期,但很剧烈步调小幅度的小幅度的大幅度的时程连续渐进的临时性间歇跳跃的改变稳定温和的及时的突发剧烈的投入每一个人每一个人少数优秀分子方式全员参与、系统导向贯彻执行,坚守职责个人主义,个人创意与意愿型式取消、合并、重排、简化维护,保持舍弃,再造动力传统的技术,当前的技术岗位应知应会技术突破,新发明,新理论所需条件小投资,庞大的维护努力可控的维护大投资,小幅的维护努力重点人员管理者技术评估标准进步过程与投入标
4、准执行的过程成果,利润适用时机稳定发展的时期随时随地高度成长的时期何为提案改善何为提案改善1如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设v什么是什么是 “提案改善提案改善”?“提出提出 改善方案改善方案 并进行改善的动作并进行改善的动作”何为提案改善何为提案改善1什么是提案改善?什么是提案改善?v什么是什么是 “改善提案改善提案”?“改善后提报的改善后提报的 案例案例 ”如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设 一个建议或意见,一个建议或意见,经相关部门审查确认经相关部门审查确认后,决定是否可行
5、后,决定是否可行,可行则交由相关单位可行则交由相关单位执行改善。是个执行改善。是个动作动作过程过程。尚未实施尚未实施 实施完成之实施完成之案例案例提提报出来,使之具有改报出来,使之具有改善成效对比分析,以善成效对比分析,以便形成标准化与复制便形成标准化与复制推广。推广。已实施完成已实施完成区别区别“提案改善提案改善”与与“改善提案改善提案”的实质的实质提案改善提案改善改善提案改善提案何为提案改善何为提案改善1如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设v 对企业有什么好处对企业有什么好处?能能“多多”、“快快”、“好好”、“省省”地地达到企业经
6、营目标达到企业经营目标 !何为提案改善何为提案改善1提案改善的好处提案改善的好处v 对个人有什么好处对个人有什么好处?能轻松、快乐地完成岗位工作任务的同能轻松、快乐地完成岗位工作任务的同时,让自己得到时,让自己得到“增值增值”!如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设提案改善活动带提案改善活动带 给公司的效益给公司的效益一、无形效益方面一、无形效益方面 1 1、可提升员工的工作价值观、可提升员工的工作价值观 2 2、可培养员工改善思考的习惯、可培养员工改善思考的习惯 3 3、能提供员工发挥智慧的机会、能提供员工发挥智慧的机会 4 4、可培养员
7、工发掘问题与改善的能力、可培养员工发掘问题与改善的能力二、有形效益方面二、有形效益方面 1 1、问题的解决、问题的解决 2 2、业绩的提升、业绩的提升 3 3、经营更加有效率、经营更加有效率 4 4、有益于员工能力的开发、有益于员工能力的开发 5 5、有助于商品的开发、有助于商品的开发 6 6、业务的改善、业务的改善 7 7、工作环境的改善,使员工提高工作意愿、工作环境的改善,使员工提高工作意愿何为提案改善何为提案改善1提案改善的好处提案改善的好处如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团标准化建设恒安集团标准化建设1 1、效率、效率2 2、品质、品质3 3、成本、成本4 4、交
8、期、交期5 5、安全、安全6 6、士气、士气何为提案改善何为提案改善1提案改善的方向提案改善的方向35T冲床16T冲床材料放置架栈板割皮台烘箱装CLIP台修边桌检验台周转台一个流生产方式一个流生产方式一个流生产方式一个流生产方式如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团标准化建设恒安集团标准化建设1 1、“人人”2 2、“机机”3 3、“料料”4 4、“法法”5 5、“环环”6 6、“测测”何为提案改善何为提案改善1提案改善的对象提案改善的对象人机料法测环生产生产改善改善如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团标准化建设恒安集团标准化建设如何有效开展提案改善如何有
9、效开展提案改善何为提案改善何为提案改善1怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何发动全员参与提案改善如何发动全员参与提案改善3案例讨论案例讨论5如何评审改善提案如何评审改善提案4如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团标准化建设恒安集团标准化建设 “问题问题”是指不可有的状态,也就是现有状是指不可有的状态,也就是现有状态与应有状态的差距。态与应有状态的差距。应有状态应有状态现有状态现有状态问题问题怎样实施提案改善怎样实施提案改善2建立的改善问题的意识建立的改善问题的意识 一一个个乞乞丐丐很很快快乐乐,因因为为他他的的现现有有状状态态与与应应有有状状态态是是相相符符合合的的。所以说
10、所以说:“问题是持续存在的,不管你愿不愿意!问题是持续存在的,不管你愿不愿意!”如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设 (1 1)发现问题:)发现问题:即觉察已经存在着的问题。即觉察已经存在着的问题。(2 2)发掘问题:)发掘问题:即预知、预测未来或许会发生的问题。即预知、预测未来或许会发生的问题。(3 3)创造问题:)创造问题:即进一步设定更高水准,而创造而问题。即进一步设定更高水准,而创造而问题。建立的改善问题的意识建立的改善问题的意识怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化
11、建设恒安集团生产标准化建设了解改善循环了解改善循环怎样实施提案改善怎样实施提案改善2思考改善观察 察觉问题、发现问题、创造问题、指出问题点和应改善的重点。要怎样做问题才能化解、解决?思考的改善案或构想;检讨其他的方法或新手段!何种改善案才能实施?如何才能实现?如何标准化?如何推广?如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设建立提案改善制度建立提案改善制度 建立提案制度是要引导公司全体员工在做好本建立提案制度是要引导公司全体员工在做好本事岗位工作的同时带着思考、创意地工作!事岗位工作的同时带着思考、创意地工作!提案改善制度的特征:提案改善制度的特
12、征:1 1、主要是以自己的工作或职场改善为主;、主要是以自己的工作或职场改善为主;2 2、其目的始终都放在工作业务的改善,所要求的、其目的始终都放在工作业务的改善,所要求的不只是构想,而更重要的是其实施!不只是构想,而更重要的是其实施!3 3、改善的效果是当然的,但是更应重视的是工作、改善的效果是当然的,但是更应重视的是工作场所的活性化及其员工之能力开发。场所的活性化及其员工之能力开发。怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设确定推动组织架构确定推动组织架构分会主委分会主委分会干事分会干事分会委员分会委员分会
13、总干事分会总干事分会委员分会委员分会委员分会委员分会干事分会干事分会干事分会干事生产公司架构集团架构主委主委COO 程总程总副主委副主委戴作辉戴作辉XX分会主委分会主委XX分会主委分会主委 总干事总干事怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设职级职级目标件数目标件数(件(件/(/(人人年年))目标金额目标金额(元(元/(/(人人年年))经理级经理级4 4100000100000职员级职员级2 21000010000员工级员工级0.50.550005000员工级提案改善目标以组为单位计算,(如某组员工10人,则
14、该组年度目标5件,金额目标25000元/组)组长为主责人,推动提案改善达成。制定提案改善目标制定提案改善目标生产公司在分会主委的主导下,分会总干事,分会委员,干事组织制定各自部门年度提案改善目标,包括提案改善数量,改善金额。怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设提案改善实施流程提案改善实施流程流程内容责任单位1.提出问题及改善对策2.预估改善绩效3.书面表达改善计划个人个人1.评审提案可行性2.评审改善绩效3.提交至委员处审核委员会委员会1.按预定日期执行提案对策2.委员、干事协调资源个人、提案改善个人、提
15、案改善团队团队1.书面形式表达改善历程2.改善绩效评估3.提交改善报告个人、提案改善个人、提案改善团队团队1.审核提案等级2.确认改善绩效3.落实改善成果委员会委员会1.按照等级发放奖金2.优秀提案准备发表生产公司生产公司优秀由集团优秀由集团优秀提案发表交流生产公司生产公司生产运营部生产运营部提交改善计划书提案改善实施审核可行性奖金发放提交改善报告书评定等级发表交流详细流程附件详细流程附件怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设提案改善评分标准提案改善评分标准 等级等级项目项目生产公司生产公司生产运营部生产运
16、营部特等奖特等奖鼓励奖鼓励奖四等级四等级三等级三等级二等奖二等奖一等级一等级三等奖三等奖二等奖二等奖一等奖一等奖评分评分5-205-2021-4521-4546-7546-7576-8976-8990-10090-1005-455-4546-8046-8081-10081-10085-10085-100奖励金额奖励金额1010元元3030元元8080元元150150元元200200元元5005008008001000100020002000奖金核定奖金核定权限权限分会主分会主委委分会主分会主委委分会主分会主委委分会主分会主委委分会主委分会主委COOCOOCEOCEO提案改善评分表提案改善评分表
17、 改善提案奖金审核权限改善提案奖金审核权限 1.提案改善是逐级提报制提案改善是逐级提报制,逐级审核逐级审核,逐级评分逐级评分2.委员会根据改善各项评分标准,确定提案等级委员会根据改善各项评分标准,确定提案等级评分表附件评分表附件怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设设定改善提案的考核指标设定改善提案的考核指标 1 1、件数:、件数:件数代表持续性,是用来评量是否有继续从事改善。件数代表持续性,是用来评量是否有继续从事改善。2 2、金额:、金额:效益提升或成本节省的金额,是衡量改善提案价值大小效益提升或成本节
18、省的金额,是衡量改善提案价值大小的关键指标的关键指标 3 3、实施率:、实施率:实施率是非常重要的指标,是用来证明提案虽然小,但实施率是非常重要的指标,是用来证明提案虽然小,但也是有效果的内容。也是有效果的内容。4 4、参与率:、参与率:参与率代表参与的推广程度;参与率高表示活动的活性参与率代表参与的推广程度;参与率高表示活动的活性度大。度大。怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设制定提案改善活动的实施步骤制定提案改善活动的实施步骤一、全员参与一、全员参与 养成改善的习惯,培养问题意识。帮助员工学会检讨自己
19、的工作。养成改善的习惯,培养问题意识。帮助员工学会检讨自己的工作。二、能力开发二、能力开发 改善能力的培育,教导员工学会如何运用分析、改善问题的工具。改善能力的培育,教导员工学会如何运用分析、改善问题的工具。三、活动实施三、活动实施 员工了有了兴趣和能力,才考虑实施提案的经济效益,提高附加值。员工了有了兴趣和能力,才考虑实施提案的经济效益,提高附加值。四、改善提案四、改善提案 改善案例整理能力的培育,教导员工学会如何整理改善提案,锻炼改善案例整理能力的培育,教导员工学会如何整理改善提案,锻炼员工改善成果发表展示的能力。激励士气。员工改善成果发表展示的能力。激励士气。五、交流推广五、交流推广 优
20、秀的改善提案,形成标准化改善模式,全集团推广、复制。优秀的改善提案,形成标准化改善模式,全集团推广、复制。怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设提案改善交流提案改善交流生产公司由主委主导每月举办改善提案月会,对生产公司一等级提案进行评价,每月评选2份提案,作为生产运营部备选优秀提案。所有参选提案按评选等级发放奖金,参选生产运营部优秀提案,在生产运营部评为一至三等奖提案,奖金由集团发放。生产公司改善提案月交流会生产公司改善提案月交流会生产运营部改善提案交流发表大会生产运营部改善提案交流发表大会 生产运营部改善
21、提案大会每季度举办一次,旨在审评各生产公司提交一等奖提案。大会由持续改善委员会主办。评为生产运营部一至三等奖,由集团COO现场发放奖金,并颁发荣誉证书。未进入生产运营部前三名提案,按照分会一等奖发放奖金。集团改善提案交流发表大会集团改善提案交流发表大会 集团提案改善发表大会每年举办一次,评选生产运营部四个季度一至三等奖,选出一个最优提案改善,定为总裁特别奖。总裁颁发奖金与荣誉证书。怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团生产标准化建设恒安集团生产标准化建设教育训练教育训练提案改善的基本方法提案改善的基本方法怎样实施提案改善怎样实施提案改善2如何
22、有效开展提案改善工作如何有效开展提案改善工作恒安集团标准化建设恒安集团标准化建设生产制造八大浪费生产制造八大浪费1.1.制造过多浪费制造过多浪费 是由突发预防,自动化应用不当,制程设定过长,生产计划未平准化,是由突发预防,自动化应用不当,制程设定过长,生产计划未平准化,工作负荷不平衡,超常规设计,多余检验等造成的制造过多,过早,过快于下一制程工作负荷不平衡,超常规设计,多余检验等造成的制造过多,过早,过快于下一制程需求的浪费。需求的浪费。2.2.库存浪费库存浪费 是由效率不佳及不可预测性,产品复杂性,生产计划未平准化,工作负荷是由效率不佳及不可预测性,产品复杂性,生产计划未平准化,工作负荷不平
23、衡,市场预测不准,供应商交期不可靠,沟通不畅,奖励机制等造成的库存供应不平衡,市场预测不准,供应商交期不可靠,沟通不畅,奖励机制等造成的库存供应超过制程警戒性需求的浪费。超过制程警戒性需求的浪费。3.3.不良修正浪费不良修正浪费 是由制程控制不佳,原材料质量差,保养计划不完善,教育是由制程控制不佳,原材料质量差,保养计划不完善,教育/训练工训练工作指导书不当,产品设计不合理,对客户需求不了解等造成的库存材料的检查及维修作指导书不当,产品设计不合理,对客户需求不了解等造成的库存材料的检查及维修浪费。浪费。4.4.加工浪费加工浪费 是由制程未按产品需求调整,突发事件预防,客户需求不明确,因调整停是
24、由制程未按产品需求调整,突发事件预防,客户需求不明确,因调整停工期的过量生产,沟通不足,程核过多,额外复本工期的过量生产,沟通不足,程核过多,额外复本/信息过量等造成的未给客户产品信息过量等造成的未给客户产品和服务需求带来返工的工作的浪费。和服务需求带来返工的工作的浪费。5.5.等待浪费等待浪费 是由工作负荷不平衡,保养计划不完善,换线频繁,自动化应用不当,前是由工作负荷不平衡,保养计划不完善,换线频繁,自动化应用不当,前工站质量问题,生产计划未平准化等造成人员和设备空闲带来的浪费。工站质量问题,生产计划未平准化等造成人员和设备空闲带来的浪费。6.6.人员人员/管理浪费管理浪费 是由思维、政治
25、及企业文化陈旧,用人不当,培训不足,低薪高流是由思维、政治及企业文化陈旧,用人不当,培训不足,低薪高流动策略等造成的人员使用方面(脑力、创造力、体力、技能等)的浪费。动策略等造成的人员使用方面(脑力、创造力、体力、技能等)的浪费。7.7.动作浪费动作浪费 是由人机匹配效率不高,作业标准未标准化,设施布局不合理,工厂组建是由人机匹配效率不高,作业标准未标准化,设施布局不合理,工厂组建与后勤差,等待时额外与后勤差,等待时额外“帮忙帮忙”等造成的不为产品或服务带来任何价值的人机动作浪等造成的不为产品或服务带来任何价值的人机动作浪费。费。8.8.搬运浪费搬运浪费 是由工厂布局不合理,生产流程理解不当,
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