收发电子邮件PPT课件.ppt

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1、电子邮件电子邮件认识电子邮箱认识电子邮箱申请电子邮箱申请电子邮箱发送电子邮件发送电子邮件接收电子邮件接收电子邮件学习目标：人类通信方式现代人们通信现代人们通信1 1、关于、关于、关于、关于E-mail(E-mail(电子邮件电子邮件电子邮件电子邮件)介绍介绍介绍介绍 电子邮件电子邮件：也称也称E-mailE-mail（也就是平常所讲的（也就是平常所讲的“伊妹儿伊妹儿”），是利用），是利用计计 算机网络来交换电子信件的通信方式。算机网络来交换电子信件的通信方式。2 2 2 2、电子邮件的特点：、电子邮件的特点：、电子邮件的特点：、电子邮件的特点：1 1）速度快、价格低。）速度快、价格低。如果给国

2、外的亲友写一封信，至少要几块钱，而且要几天时间如果给国外的亲友写一封信，至少要几块钱，而且要几天时间 才能收到，而使用才能收到，而使用E-mailE-mail只需要几分钱，几秒钟，就可把邮件只需要几分钱，几秒钟，就可把邮件 传到对方计算机上。传到对方计算机上。2 2）可一信多发）可一信多发 3 3）在邮件中除文字外还可有图形、图像、软件等各种信息。）在邮件中除文字外还可有图形、图像、软件等各种信息。认识电子邮箱认识电子邮箱L用户名用户名电子邮箱地址的专用电子邮箱地址的专用标识符，读作标识符，读作“at”邮箱主机名邮箱主机名你还能找到更多的带有电子邮箱系统的网站吗？你还能找到更多的带有电子邮箱系

3、统的网站吗？“Shift”键键+数字数字“2”键键以下是一些著名的设有邮箱服务器的以下是一些著名的设有邮箱服务器的网站：网站：http:/ （1 1）选择一个提供邮箱服务的网站，注册一个免费电子邮箱。要注）选择一个提供邮箱服务的网站，注册一个免费电子邮箱。要注意及时记录注册过程中所填的重要信息，以免遗忘。意及时记录注册过程中所填的重要信息，以免遗忘。申请电子邮箱申请电子邮箱用用 户户 名：名：登录密码：登录密码：问题答案：问题答案：出生年月：出生年月：（2 2）记下老师的电子邮箱地址，并尝试收集同学的电子邮箱地址，填写）记下老师的电子邮箱地址，并尝试收集同学的电子邮箱地址，填写“E-mailE

4、mail通讯录通讯录”，看谁填得多。，看谁填得多。姓名姓名邮箱地址邮箱地址姓名姓名邮箱地址邮箱地址E-mailE-mail通讯录通讯录说说一一说说 与同学互相交流一下，填写注册信息与同学互相交流一下，填写注册信息时遇到了哪些问题，是怎样解决的。时遇到了哪些问题，是怎样解决的。发送电子邮件发送电子邮件1.1.登录电子邮箱登录电子邮箱登录登录“网易网易”首页。首页。填写邮箱的用户名和密码。填写邮箱的用户名和密码。选择登录到选择登录到“163163邮箱邮箱”。单击单击“登录登录”。2.2.写信写信单击单击“写信写信”。完整填写收件人的邮箱地址，不能只填写对方的用户名。完整填写收件人的邮箱地址，不能

5、只填写对方的用户名。填写主题。填写主题。输入信的正文。输入信的正文。写完信后单击写完信后单击“发送发送”。你能发一个邮件给同学交流一下你收集到你能发一个邮件给同学交流一下你收集到的中秋资料吗？注意按提示操作。同时要注意的中秋资料吗？注意按提示操作。同时要注意写信的基本格式，看称呼、问候语、祝词、署写信的基本格式，看称呼、问候语、祝词、署名、日期等信函要素你都注意到了没有，特别名、日期等信函要素你都注意到了没有，特别是正规的信件。是正规的信件。发送电子邮件发送电子邮件3.3.添加附件添加附件单击单击“添加附件添加附件”。选择要发送的文件。选择要发送的文件。主题下方显示出已经添加的附件。主题下方显

6、示出已经添加的附件。图图4-84-8是玲玲写的一封信，她为了让是玲玲写的一封信，她为了让文字看起来更清楚，要点更突出，使用邮文字看起来更清楚，要点更突出，使用邮箱系统里的格式按钮，对邮件的正文文字箱系统里的格式按钮，对邮件的正文文字进行了修饰，你也来试试吧！进行了修饰，你也来试试吧！图图4-8 4-8 文字修饰过的邮件文字修饰过的邮件 如果希望把邮件同时如果希望把邮件同时发给多个好友，可以在收发给多个好友，可以在收件人框中输入多个邮件地件人框中输入多个邮件地址，之间用英文的逗号分址，之间用英文的逗号分隔，如图隔，如图4-94-9所示。这样所示。这样的发送方式也叫群发。的发送方式也叫群发。图图4

7、9 4-9 群发邮件群发邮件 经过交流后，请整理好手头上的中秋经过交流后，请整理好手头上的中秋资料，并通过电子邮件群发给老师和同学。资料，并通过电子邮件群发给老师和同学。接收电子邮件接收电子邮件1.1.查看邮件查看邮件单击单击“收信收信”。列表中显示收到的邮件，列表中显示收到的邮件，单击主题就能查看详细内容。单击主题就能查看详细内容。2.2.阅读和保存附件阅读和保存附件阅读打开的邮件内容。阅读打开的邮件内容。单击单击“下载附件下载附件”。单击单击“保存保存”将文件保存到将文件保存到本地磁盘中，然后再打开查看。本地磁盘中，然后再打开查看。选择下一步操作。选择下一步操作。（1 1）查看完邮件内容

8、后，下一步可以）查看完邮件内容后，下一步可以根据需要选择返回、回复、转发、删除等根据需要选择返回、回复、转发、删除等操作，请尝试一下各项操作的功能，用线操作，请尝试一下各项操作的功能，用线把操作与其相应的功能连起来。把操作与其相应的功能连起来。返回返回回复回复转发转发删除删除删除这封邮件删除这封邮件。返回收件列表返回收件列表。对邮件进行回复，并由系统自动填写收件人地址对邮件进行回复，并由系统自动填写收件人地址。将邮件发给其他人将邮件发给其他人。使用通讯录，就不需要把使用通讯录，就不需要把好友的邮箱地址记在本子上了。好友的邮箱地址记在本子上了。快来把刚刚收集到的好友邮箱快来把刚刚收集到的好友邮箱

9、地址加入到通讯录里面吧！地址加入到通讯录里面吧！在生活中，我们可以利用电子邮箱把自己的优秀作文向报社投稿，给在生活中，我们可以利用电子邮箱把自己的优秀作文向报社投稿，给亲朋好友寄送电子贺卡，还可以通过将邮件发给自己的办法使电子作品在亲朋好友寄送电子贺卡，还可以通过将邮件发给自己的办法使电子作品在家中或其他地方也能再打开使用。你还能想出电子邮箱的更多用途吗？家中或其他地方也能再打开使用。你还能想出电子邮箱的更多用途吗？安全措施安全措施1、对来历不明的陌生邮件及附件不要轻易打开，2、对可能含有病毒的邮件进行杀毒3、不要随意公开自己的邮件地址课堂练习课堂练习1、老师要求张明在“163网易”中申请电子

10、邮件。在注册过程中输入“xiaoming”作为用户名，出现“用户名已经存在”的提示信息。合理的做法是（）A、在在163电子邮箱注册页面，尝试重新输入新的用户名如：电子邮箱注册页面，尝试重新输入新的用户名如：“xiaoming123”B、关闭网络浏览器，重新登录关闭网络浏览器，重新登录163，输入用户名，输入用户名“xiaoming”C、关闭计算机，重新开机，登录关闭计算机，重新开机，登录163，输入用户名，输入用户名“xiaoming”D、登录yahoo网站，输入用户名“xiaoming”2、小李想在一个网站上申请电子邮箱，页面上出现了若干个按钮，他应该选择的是（）A、“登录邮箱”B、“登录网

11、盘”C、“注册免费邮箱”D、“升级邮箱”AC3、老师要求张明在“163网易”中申请电子邮件。合理的做法是（）登录163网站，打开注册页面输入登录密码输入其他注册信息输入邮箱用户A、1，2,3,4B、1,2,4,3C、1，3,4,2D、1,4,2,34、发件人写完一封邮件之后，暂不想发送，需要将其保存，一般会保存在（）A、“收件箱”B、“草稿箱”C、“已发送”D、“已删除”DB课后作业1、登录、登录申请一个免费邮箱（以自己名字的汉申请一个免费邮箱（以自己名字的汉语拼音加数字作为用户名）语拼音加数字作为用户名）2、给我（、给我（）发一封邮件，）发一封邮件，邮件内容如下：邮件内容如下：1）选一篇）选一篇Word文档，将其中内容复制到邮件中文档，将其中内容复制到邮件中2）在此邮件中附带一个自己喜欢的图片文件（用画笔或）在此邮件中附带一个自己喜欢的图片文件（用画笔或Word创建图片，或者网上保存均可）创建图片，或者网上保存均可）3）再将此邮件转发给你自己及你的好朋友。）再将此邮件转发给你自己及你的好朋友。4）收到邮件后，阅读邮件，将其保存到）收到邮件后，阅读邮件，将其保存到“我的文档我的文档”文件文件夹中，然后夹中，然后