新员工入职合规培训.ppt
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1、新员工入职合规培训新员工入职合规培训2一、银河证券内部控制简介一、银河证券内部控制简介三、三、证券业从业人员执业行为准则证券业从业人员执业行为准则目录四、四、银河证券员工合规守则银河证券员工合规守则提提 纲纲二、银河证券合规管理体系简介二、银河证券合规管理体系简介3一、银河证券内部管理体系简介一、银河证券内部管理体系简介2、公司内部控制机制目录3、公司内部控制制度1、一个故事日本大和日本大和(Daiwa)银行舞弊案银行舞弊案背景:背景:1995年下半年,日本大和银行驻纽约分行向年下半年,日本大和银行驻纽约分行向美国有关机构报告,该行职员井口俊英在纽约股美国有关机构报告,该行职员井口俊英在纽约股
2、票市场从事非官方许可的债券交易活动达票市场从事非官方许可的债券交易活动达12年,年,使该行的损失达到使该行的损失达到11亿美元。亿美元。1995年年11月月2日日,美国联邦及纽约等六个州,美国联邦及纽约等六个州的银行监管机构决定把该行在美国的的银行监管机构决定把该行在美国的18家机构全家机构全部驱除出去,并处以部驱除出去,并处以3.4亿美元的罚款。这是美国亿美元的罚款。这是美国监管机构对一家外国大银行所能采取的最严厉的监管机构对一家外国大银行所能采取的最严厉的惩罚措施。随后,大和银行不得不变卖了在美国惩罚措施。随后,大和银行不得不变卖了在美国的的130亿美元资产,并在全球范围内收缩国际业务。亿
3、美元资产,并在全球范围内收缩国际业务。日本大和(日本大和(Daiwa)银行舞弊案银行舞弊案井口俊英在日本大和银行纽约分行的职业经历井口俊英在日本大和银行纽约分行的职业经历1976年年-1979年年证券保管股证券保管股职员职员1980年年-1985年年负责证券保管业务,同时负责有价证券负责证券保管业务,同时负责有价证券投资,并办理债券交易的记帐、制作传票和交割的全部业投资,并办理债券交易的记帐、制作传票和交割的全部业务务1986年年-1993年年负责管理证券投资买卖、管理记账、证负责管理证券投资买卖、管理记账、证券保管、交割、资金划拨、核对业务券保管、交割、资金划拨、核对业务1993年年11月至
4、自白月至自白名义解除证券投资的权力,实际仍然名义解除证券投资的权力,实际仍然履行职责履行职责注:有关信息根据告白整理注:有关信息根据告白整理6董董事事会会战略委员会战略委员会提名与薪酬委员会提名与薪酬委员会风险管理委员会风险管理委员会审计委员会审计委员会经经营营层层专专职职风风险险控控制制部门部门专业支持专业支持管理部门管理部门业业 务务 部部 门门法律合规部法律合规部风险管理部风险管理部信息技术部信息技术部结算管理部结算管理部计划财务部计划财务部纪检监察室纪检监察室 集中风险控制集中风险控制集中核算系统集中核算系统集中清算系统集中清算系统集中交易系统集中交易系统集中账户管理集中账户管理决决策
5、策层层审计部审计部中中后后台台前前台台经纪经纪业务业务 投资投资银行银行 证券证券投资投资 资产资产管理管理投资投资顾问顾问 公司内部控制组织架构公司内部控制组织架构监监事事会会内部控制制度管理内部控制制度管理规章制度管理规章制度管理规章制度管理规章制度管理根据监管要求和公司根据监管要求和公司内部控制要求确定公内部控制要求确定公司的制度框架司的制度框架公司管理办法和操公司管理办法和操作流程合规性审核作流程合规性审核制度设计制度设计制度审核制度审核制度动态制度动态评估管理评估管理临时补充临时补充定期修订定期修订统一规划公司制度体系,确定由治理基本制度、经营管理核心制度和具体规章统一规划公司制度体
6、系,确定由治理基本制度、经营管理核心制度和具体规章三个层面制度组成的制度体系,覆盖公司治理、业务管理、人力资源、财务资金三个层面制度组成的制度体系,覆盖公司治理、业务管理、人力资源、财务资金信息技术、运营管理、风险控制、行政管理和内部审计信息技术、运营管理、风险控制、行政管理和内部审计9大方面大方面制度管理统一规划公司制度体系,确定由治理基本制度、经营管理核心制度和具体规章统一规划公司制度体系,确定由治理基本制度、经营管理核心制度和具体规章三个层面制度组成的制度体系,覆盖公司治理、业务管理、人力资源、财务资金三个层面制度组成的制度体系,覆盖公司治理、业务管理、人力资源、财务资金信息技术、运营管
7、理、风险控制、行政管理和内部审计信息技术、运营管理、风险控制、行政管理和内部审计9大方面大方面每2年修订1次。定期修订定期修订根据监管动态及公司业务创新需要,随时对制度进行修订新制定:分支机构合规管理、资产管理、资金管理、大宗交易信息隔离墙、融资融券40余项制度已修订:资产管理、衍生产品等制度40余项临时补充临时补充规范的业务流程规范的业务流程有效的隔离墙设置有效的隔离墙设置自有资金银行托管客户资金客户B资金证券投资证券投资资金划入投资操作资金划出客户B资金账户资金账户人员隔离人员隔离业务隔离业务隔离信息隔离信息隔离物理隔离物理隔离.客户A资金资金划入投资操作资金划出客户A.第三方存管客户资金
8、经纪业务经纪业务资产管理资产管理资金账户资金账户防防火火墙墙资金划入投资操作资金划出自营资金账户资金账户自有备付金登记公司防防火火墙墙公司客户备付金 托管行结算备付金银行规范的业务流程规范的业务流程封闭运行的业务封闭运行的业务经纪业务经纪业务资产管理业务资产管理业务交易交易资金资金开户开户交收交收核算核算清算清算交易交易资金资金开户开户交收交收核算核算清算清算独立的覆盖全部业务流程的风险监控独立的覆盖全部业务流程的风险监控3二、银河证券合规管理体系简介二、银河证券合规管理体系简介2、公司的合规管理是怎么做的目录3、法律合规部门是做什么的1、合规是怎么来的1.1合规的由来合规的由来1930年代年
9、代,金融危机,合规金融危机,合规Compliance一词出现;一词出现;1974年年,美国、英国、法国、德国、意大利、日本、荷兰、加拿大、比利时、瑞美国、英国、法国、德国、意大利、日本、荷兰、加拿大、比利时、瑞典中央银行共同成立巴塞尔委员会;典中央银行共同成立巴塞尔委员会;1988年年7月月,巴塞尔资本框架协议巴塞尔资本框架协议出台,确定银行业内部控制的标准与指导出台,确定银行业内部控制的标准与指导原则;原则;1998年年9月月,巴塞尔委员会在,巴塞尔委员会在银行业组织内部控制体系架构银行业组织内部控制体系架构一文中,正式完一文中,正式完整阐述整阐述“合规合规”的概念,将的概念,将“合法和合规
10、性合法和合规性”列为银行内部控制框架的重要因素列为银行内部控制框架的重要因素之一之一2003年年10月月,巴塞尔委员会进一步针对合规问题专门发布了,巴塞尔委员会进一步针对合规问题专门发布了银行内部合规部门银行内部合规部门的指引性文件,明确合规风险管理是一项日趋重要且独立的风险管理职能;的指引性文件,明确合规风险管理是一项日趋重要且独立的风险管理职能;2005年年4月月,巴赛尔委员会发布,巴赛尔委员会发布合规与银行内部合规部门合规与银行内部合规部门,提出了银行业建,提出了银行业建立合规部门应遵循的十项原则。立合规部门应遵循的十项原则。4一、公司合规管体系简介一、公司合规管体系简介合规是怎么来的?
11、合规是怎么来的?一个不得不说的历史变迁过程:一个不得不说的历史变迁过程:缺乏管制导致风险严重缺乏管制导致风险严重-应对风险实施严格管制应对风险实施严格管制-促进金融效促进金融效率放松管制率放松管制-防范新的风险,强调外部监管与内部约束并重。防范新的风险,强调外部监管与内部约束并重。两个必须知道的典型案例:两个必须知道的典型案例:19661966年,年,美林证券美林证券”道格拉斯航空公司内幕交易案道格拉斯航空公司内幕交易案”20012001年年,以美林证券为代表的美国十大著名投行虚假报告案,以美林证券为代表的美国十大著名投行虚假报告案,最终共被罚款最终共被罚款1414亿美元。亿美元。1.1中国证
12、券业的合规管理由来中国证券业的合规管理由来2007年年4月月12日日,中国证监会发布,中国证监会发布关于发关于发布指导证券公司设立合规总监建立合规管布指导证券公司设立合规总监建立合规管理制度试点工作方案的通知理制度试点工作方案的通知;2008年年6月月,证券公司监督管理条例证券公司监督管理条例,要求证券公司设立合规负责人;要求证券公司设立合规负责人;2008年年8月月1日日,实行,实行证券公司合规管理证券公司合规管理试行规定试行规定。合规的基本概念合规的基本概念 合规的字面含义是合规的字面含义是“合乎规范合乎规范”,对应英文为,对应英文为ComplianceCompliance,牛津牛津高级英
13、汉双语词典高级英汉双语词典将其解释为将其解释为“服从、顺从、遵从服从、顺从、遵从”。15合规的基本概念合规的基本概念 公司及工作人员的经营管理和执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。合规风险合规风险公司制定和执行合规管理制度建立合规管理机制培育合规文化防范合规风险的行为合规管理合规管理16合规管理的基本理念合规管理的基本理念自觉合规经营自觉合规经营合规人人有责合规人人有责合规从高层做起合规从高层做起第四条:第四条:“证证券公司应当树券公司应当树立合规经营、立合规经营、全员合规、合全员合规、合规从高层做起规从高层做起的理念,倡导的理念,倡
14、导和推进合规文和推进合规文化建设,培育化建设,培育全体工作人员全体工作人员的合规意识。的合规意识。”1718 国内证券公司合规管理的制度框架国内证券公司合规管理的制度框架第一层次证券法第5条,第136条 第二层次证券公司监督管理条例第 23条,第70 条 第三层次证券公司合规管理试行规定(共27条)19合规管理的覆盖面合规管理的覆盖面合规管理应覆盖合规管理应覆盖第3条:“证券公司的合规管理应当覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、全体工作人员,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。”所有业务所有业务各个部门各个部门各分支机构各分支机构决策决策执行执行监督监督全体员工全体员工反馈反馈20合规管理
15、的基本制度合规管理的基本制度第四条:第四条:“证券证券公司应当树立合公司应当树立合规经营、全员合规经营、全员合规、合规从高层规、合规从高层做起的理念,倡做起的理念,倡导和推进合规文导和推进合规文化建设,培育全化建设,培育全体工作人员的合体工作人员的合规意识。规意识。”第五条:“证券公司应当制定合规管理的基本制度,经董事会审议通过后实施。合规管理的基本制度应当包括合规管理的目标、基本原则、机构设置及其职责,以及违规事项的报告、处理和责任追究办法等内容。”机构设置及其职能机构设置及其职能合规管理的基本原则合规管理的基本原则合规管理的目标合规管理的目标违规事项的报告、处理和责任追究违规事项的报告、处
16、理和责任追究基本制度、违规举报制度、合规绩效考核制度、合规评估机制11一、公司合规管体系简介一、公司合规管体系简介公司合规管理是怎么做的公司合规管理是怎么做的银河证券各层级的合规管理责任银河证券各层级的合规管理责任 依照规定履行与合规管理有关的职责依照规定履行与合规管理有关的职责 对相关工作人员执业行为的合规性进行监督管理对相关工作人员执业行为的合规性进行监督管理 对公司合规管理的有效性承担责任对公司合规管理的有效性承担责任 对本部门和分支机构合规管理的有效性承担责任对本部门和分支机构合规管理的有效性承担责任 知法懂法知法懂法 主动识别、控制合规风险主动识别、控制合规风险 对其执业行为的合规性
17、承担责任对其执业行为的合规性承担责任证券公司合规管理试行规定第6条22合规组织构架:银河证券合规组织构架:银河证券董事会董事会监事会监事会经营管理层经营管理层合规总监合规总监法律合规部法律合规部合规专员合规专员合规经理合规经理2324合规总监:角色定位合规总监:角色定位公司合规负责人公司高级管理人员对工作人员执业行为的合规性进行审查、监督和检查不得分管与合规管理相冲突的部门不得兼任与合规管理相冲突的职务合规总监对公司经营管理的合规性进行审查、监督和检查证券公司章程应对合规总监的地位、职责、任免条件和程序作出规定。证券公司合规管理试行规定第8条法律合规部部门设置法律合规部部门设置 法律合规部下设
18、七法律合规部下设七个团队,除法律事务团个团队,除法律事务团队外,分别负责经纪业队外,分别负责经纪业务、投行业务、投资业务、投行业务、投资业务、资产管理业务、投务、资产管理业务、投研业务以及中央控制室研业务以及中央控制室的合规管理。其中,经的合规管理。其中,经纪业务合规管理团队下纪业务合规管理团队下设地区合规专员,负责设地区合规专员,负责所辖分支机构合规管理所辖分支机构合规管理工作。工作。2526法律合规部职能法律合规部职能1 1制度跟踪管理2 2合规培训3 3合规审核1 12 2合规培训4 4合规监控5 5合规检查6 6合规咨询7 7反洗钱8 8信息隔离墙9 9与监管部门沟通27合规制度体系合
19、规制度体系合规管理制度体系由核心制度和基础制度组成:合规管理制度体系由核心制度和基础制度组成:各类业务合规管理细则公司章程核心制度(5项)合规管理办法合规守则反洗钱工作管理办法信息隔离墙管理办法基础制度(12项)合规审核、合规培训、合规监控、合规检查等操作细则28合规工作全景图:贯穿全程的合规管理合规工作全景图:贯穿全程的合规管理合规网站合规网站 创建了集合规宣传、合规审核、合规培训、合规咨询、法律事务、档案管理等功能于一身的电子工作平台合规网站。合规部门和其他部门关系合规部门和其他部门关系与风险管理部门互相协助,信息共享,与风险管理部门互相协助,信息共享,同属于公司完整风险管理管理体系中不同
20、属于公司完整风险管理管理体系中不可或缺的重要环节可或缺的重要环节 对公司业务合规风险进行报告,发现员工对公司业务合规风险进行报告,发现员工执业行为存在违法违纪的,通报纪检监察执业行为存在违法违纪的,通报纪检监察部门处理部门处理 与审计部门信息共享,并接受审计部门监督检查与审计部门信息共享,并接受审计部门监督检查帮助业务部门解决经营活动中遇到的政策和法规难题帮助业务部门解决经营活动中遇到的政策和法规难题对业务部门业务活动的合规性进行监控和检查对业务部门业务活动的合规性进行监控和检查 风险管理部门风险管理部门纪检监察部门纪检监察部门审计部门审计部门业务部门业务部门合规部合规部与法律部门合署,在法规
21、与制度、理论与法律部门合署,在法规与制度、理论与实际、咨询与管理等方面优势互补与实际、咨询与管理等方面优势互补305以业务需求为导向,找准定位,提供全力支持和延伸服务从事后从事后“救火队员救火队员”向向事前事前“内控机制推动者内控机制推动者”转变转变对合规与内部控制、业务发展三者的关系认识对合规与内部控制、业务发展三者的关系认识对合规部门与业务部门关系的认识对合规部门与业务部门关系的认识从查控为主从查控为主“警察警察”角色向角色向以咨询培训为主以咨询培训为主“伙伴伙伴”关系转变关系转变4以业务需求为导向,找准定位,提供全力支持和延伸服务2002年成立2005年行业综合治理:作为专业部门为公司经
22、营管理层把好合规经营关,推动公司业务发展2005年行业综合治理2007年股份公司成立:扮演“救火队员”和“警察”的角色,转而为“生存”而战2007年股份公司成立至今:实现两个转变-从事后“救火队员”向事前“内控机制推动者”转变 -从查控为主“警察”角色向以咨询培训为主“伙伴”关系转变银河证券合规部门工作定位6以业务需求为导向,找准定位,提供全力支持和延伸服务合规管理是一种健全内部控制体系的重要手段合规管理过程是公司构建有效内部控制机制的基础和核心合规部应成为公司内部控制机制建设中的推动者合规与内部控制、业务发展三者关系的认识合规部门与业务部门关系的认识合规部门必须为业务部门提供及时、专业、到位
23、的支持服务使业务部门将合规人员视为专业顾问有事先问合规,难事先找合规,共商对策,共谋发展推动业务部门从“要我合规”向“我要合规”转变21一、公司合规管体系简介一、公司合规管体系简介银河证券法律事务管理银河证券法律事务管理35自律规则公司法公司法证券法、反洗钱法证券法、反洗钱法证券公司监督管理条例证券公司监督管理条例.行政法规部门规章及规范性文件证券从业人员应掌握的证券法规体系证券从业人员应掌握的证券法规体系管理要求越来越细执业行为准则执业行为准则监管动态监管动态法律金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法关于进一步做好投资者教育工作的通知会员客户证券交易行为管理实施细则证券异常交易实时监控指引2
24、3合同管理合同管理法律法律事务事务授权管理授权管理诉讼管理诉讼管理法律事务管理法律事务管理合同管理合同管理合合同同两方或者两方以上主体意思表示一致的法律性文两方或者两方以上主体意思表示一致的法律性文件,包括但不限于协议、备忘录。件,包括但不限于协议、备忘录。37合同管理合同管理对外签订合同应当遵守的原则对外签订合同应当遵守的原则:未经法律合规部或者地区合规专员审查,不得对外签订合同;鼓励使用公司制定的合同范本;本部各部门之间、本部各部门与分支机构之间、分支机构之间均不得签订合同;代表处不得以自己名义对外签订合同,确有必要,可以申请以公司名义或者以中心营业部的名义对外签订合同;营业部对外签订的经
25、营性房屋租赁合同和业务合同,由经纪管理总部初审后,提交法律合规部审查;其他合同,由地区合规专员审查。38合同管理合同管理哪些合同可以豁免审查?哪些合同可以豁免审查?公司发文的各类开户合同范本;公司签订的其他单位开户合同范本;业务部门会同法律合规部制定的并报经总裁办备案后的合同范本;业务部门提交法律合规部审查并适用于全体营业部的合同。39合同管理合同管理合同起草合同起草合同一般由经办部门起草,对于重要、复杂的合同,法律合规部或其他相关部门可协助经办部门起草;有格式合同文本的,经办部门应直接使用格式合同文本;如须对格式文本进行修改或调整或使用格式文本以外的其他版本,则应事先征求法律合规部的意见。4
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