物业服务有限公司交房方案.doc
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1、 广东碧桂园物业服务有限公司张家界分公司碧桂园翠湖峰(一期) 交房方案 二一四年四月二十八日目 录第一部分 交房目的3第二部分 交房时间安排3第三部分 收房工作流程4第四部分 交房领导小组及职责分工6第五部分 交房现场布置11第六部分 交房物资清单12第七部分 物业接管验收及工程完善节点15第八部分 房屋遗留工程返修说明18第九部分 交房现场紧急事件处理预案19第十部分 交房注意事项24第十一部分 交房工作人员通讯录26第一部分 交房目的 确保碧桂园翠湖峰(一期)项目的顺利交房,做到平稳、有序、顺利、惊喜。 让业主充分体验回家的温馨,感受碧桂园的细节和品质,品味作为碧桂园业主的喜悦和自豪。 通
2、过交房活动,宣传碧桂园品牌,为碧桂园后续市场其它项目奠定良好的品牌口碑基础。第二部分 交房时间安排 1.交房地点及时间:碧桂园翠湖峰物业服务中心(综合楼一楼),2014年6月 1 日。2.由地产营销中心完成电话通知,作好详细电话通知记录,确认业主交房时间,形成书面表格,项目、物业公司、营销中心每天就入伙准备工作召开沟通会。 由营销中心用短信群发形式,再次通知业主收房。3.预计交房时间为 1 天,交房数量约 20 户。具体交房时间安排如下:交楼日期交楼苑区楼宇类型数量(户)备注2014-6-1翠湖峰独栋别墅20精装房第三部分 收房工作流程提前与跟办销售顾问联系,了解需带备的资料。营销中心收楼手续
3、1、业主交款方式有两种:刷卡、转账;2、所有款项均按到账日期计算。到达营销中心后,在跟办销售顾问的指引下缴交相关收楼费用。缴付完毕后凭缴费凭证到财务领取发票或收据。业主需签署的资料:1、张家界市房地产登记申请书;2、房屋信息登记询问笔录;3、购房者办理变更登记的申请;4、正副超标补充协议等相关办证资料。在跟办销售顾问的指引下提供相关办证资料、签署办证文件;领取经财务部确认的收楼费用确认表后,完成营销中心的收楼手续。由销售顾问带领前往物业服务中心收楼物业服务中心收楼手续:物业服务中心确认业主身份业主需带备业主身份证原件、收楼费用确认表、收楼通知书、物业资料移交书、购房合同等资料。对楼宇进行现场
4、验收,并在房屋验收记录表上签名确认。签署业主入住登记表请您务必如实填写,资料将存盘并绝对保密。您需提供一张建行卡及开户人的身份证复印件,并签署代理收(付)款协议一式三份,方便交纳物业服务费。(一份业主保管、一份交银行、另一份由物业服务中心存档)对楼宇进行现场验收,并在房屋验收记录表上签名确认。在销售顾问、项目部以及物业公司工作人员的陪同下验楼。签署代理收(付)款协议您可核对一下碧桂园物业资料移交书上所移交的物品是否齐全。签收住宅质量保证书住宅使用说明书等相关资料及房屋全套钥匙。需提供办卡人1寸彩色免冠照片2张,身份证原件或复印件1份,并请您仔细阅读出入证使用的相关管理规定。填写碧桂园出入证申请
5、表办理业主/住户证。对楼宇进行现场验收,并在房屋验收记录表上签名确认。在销售顾问、项目部以及物业公司工作人员的陪同下验楼,填写房屋验收记录表。 第四部分 交房领导小组及职责分工1.交房领导小组 总 指 挥: 副 总 指 挥: 职责:负责整个交房过程的把控及张家界公司内部各部门人员的调配;各施工单位、营销中心、地产项目公司、物业公司的配合协调工作。2.各专业小组 A.后勤保障组 组长: 职责:负责交房现场各项后勤保障工作,包括物料准备、物资准备、法务支持、摄影摄像、简单医疗保障、现场工作人员及客户工作餐的提供。 B.财务支持组 组长: 职责:负责交房现场各项财务协助、支持工作。 C.营销支持组
6、组长: 职责:负责交房现场业主的接待确认、协助各项手续的办理工作,以及现场业主相关解答工作。 D.客户服务组 组长: 职责:负责交房现场业主相关问题的解答工作,以及配合交房的各项工作。 E.工程技术组 组长: 职责:负责交房现场各施工单位的协调工作,工程遗留问题的处理工作,以及现场业主相关问题的解答工作。3.交房小组分工及工作职责:组名部门负责人 工作人员主要职责备注物业引导组负责在大门处接待前来接房的业主并主动指引业主进入交房中心。签到验证组负责业主的签到、排号工作、业主身份确认。接待组负责业主接待、茶水、复印、解答等。律师组律师1人*负责办理业主产权登记委托律师见证书财务组地产财务部*收取
7、相关费用物业收费组物业公司1人收取业主预交的物业物业服务费签约组物业公司2人李桂业主入住登记表、业户出入卡申请表、银行划扣协议等资料签字确认。验房组物业公司2人/地产公司2人物业:地产: 物业、地产各派1人组成一组,共2组陪同业主验房。钥匙礼品发放物业公司1人负责钥匙及礼品的发放快速维修组项目部/物业公司/施工单位/监理公司物业公司:项目部:施工单位:监理公司:负责整改接房中反映的各类工程质量问题。秩序维护组物业公司车场岗:门口迎宾岗:物业中心迎宾岗:水吧:门楼卡口岗:板房巡逻岗:陶源二街巡逻岗: 陶源五街巡逻岗: 外围岗:形象岗:现场的秩序维护、形象展示以及小区交通停车管理。保洁组物业公司
8、人保洁员 名负责交房现场及小区外围的环境清洁。后勤保障组物业公司 人交房现场后勤保障、交房期间各项物资物品准备、摄像以及工作人员午餐等。特别接待组客户接待 人(由客户关系部人员负责)负责现场特殊客户的沟通、处理工作。公共关系 人负责对外政府单位、公共媒体的沟通、处理工作。督查组检查各项准备工作完成情况,并督办、协调交房工作的矛盾及处理交房疑难问题。264.各岗位准备、发放、回收的资料岗位准备的资料验证的资料给业主发放的资料回收的资料A物业引导组展示业主入伙流程图B签到验证组1.等候号码卡1.收楼通知书(原件);2.购房合同、付款票据;3.业主有效身份证/护照原件及复印件、业主及居住成员1寸彩照
9、2张并标注姓名、委托书(如有需要);4.业主为单位购房的另需:营业执照副本及法人代表授权委托书、单位法人身份证/护照、经办人身份证;C接待组1. 饮品2. 水果3. 点心D律师组1.委托书(律师出具)1. 验证B组手续2. 业主购房合同、业主身份证原件/户口本原件1.律师见证费票据(律师事务所出具)1.律师收取:一次性付款业主身份证复印件2份;贷款业主身份证复印件3份;2.客服人员收取:自行办理产权登记声明;3.备注:包括以上资料但不仅限于以上的其他办证资料E财务组1.验证B组手续2.收集办证资料1.收款开票F物业收费组1. 物业管理费收费收据1.验证B组、E组手续 1.物业服务费收费收据或发
10、票。1.业主签名的物业服务费收据或发票存根联。G签约组签约袋(内容): 1.入住登记表一份;2.钥匙托管承诺书一份; 3.业户信息记录表两份;4.业户出入卡申请表两份;5.装修服务指南一份;6.房屋质量保证书一份;7.房屋使用说明书一份;8.房屋验收记录表一份;9.全屋钥匙一套以及信箱钥匙。1.验证B组、E组、F组手续(仔细查看费用确认表);2.验证物业移交书;3、购房合同。1. 钥匙托管承诺书一份;2. 钥匙签领确认书一份;3. 物业移交书一份;4. 房屋质量保证书一份;5. 房屋使用说明书一份;6. 业主手册一份;7. 温馨提示一份;8. 全屋钥匙一套以及信箱钥匙。1. 收楼通知书(原件)
11、2. 入住登记表3. 物业移交书一份4. 业主身份证复印件5. 购房合同复印件6. 业主信息记录表(包含业主及办卡成员1寸彩照2张并标注姓名)7. 业主签订好的前期物业服务协议、临时管理规约8. 钥匙托管承诺书一份9. 业户出入卡申请表H验房组1.房屋验收记录表1.验证B组、E组、F组、G组手续1.房屋验收记录表复写联1.填写完整的房屋验收记录表I钥匙及礼品发放组1. 礼品2.礼品签收单1.验证B组、E组、F组、H组手续1.礼品1.礼品签收单J现场咨询组做好现场解释工作第五部分 交房现场布置根据现场实际情况,收房现场设在张家界碧桂园物业服务中心。大门口布置:拱门:1个大门口两侧:直径2.5米立
12、体花坛两个。主题画面:1个主题画面鲜花摆放1组展示画架:4个花艺路引:4个 门牌:8个(物业办理区、地产办理区、休息区一、休息区二、 礼品区、 医务室、法律咨询室。)椅子:10长条桌子:4茶歇糕点桌牌4个 绿植摆放隔离:入口、出口气球装饰2组 入口指示牌1个 车库正面通道绿植摆放造型1组主出入口:入口主题画面1个:出口主题画面1个:展示区:迎宾画面1个绿植摆放2组楼群区:楼群指引牌4个指引牌绿植摆放交房区门口:花艺岛1组罗马柱2个散尾葵1盆红地毯铺设营销中心门前:主题画面1个画面前绿植摆放1组第六部分 交房物资清单1、现场公示资料序号公示资料责任单位责任人完成时间备注1 入住手续办理流程物业服
13、务中心李桂2 装修手续办理流程物业服务中心李桂3物业服务收费公示物业服务中心李桂4物业服务费收费登记许可证物业服务中心李桂5服务信息指引物业服务中心李桂67892、给业主发放的物品序号物品名称数量责任单位责任人完成时间备注1交房礼品?物业公司李桂2入户门钥匙物业公司李桂3信报箱钥匙2物业公司李桂4房屋质量保证书1物业公司李桂5房屋质量说明书1物业公司李桂6前期物业服务协议1物业公司李桂7临时管理规约1物业公司李桂8装饰装修服务指南1物业公司李桂910113、现场布置和专用物资序号物品名称数量责任部门责任人完成时间备注1桌子4物业公司5月29日2台布4物业公司5月29日3椅子10物业公司5月29
14、日4桌面立牌4物业公司5月29日5立式饮水机2物业公司5月29日6纸杯100营销中心5月28日7抽取式餐巾纸1箱营销中心5月28日8鲜花/植物若干营销中心5月28日9糕点、水果若干营销中心5月29日10礼品若干5月26日11复印机1台物业公司李桂5月28日12131415164、交房后台文件住宅交房文件名称印刷份数责任人1房屋质量保证书及房屋使用说明书50份李桂2入住登记表50份李桂3房屋验收记录表50份李桂4业户信息记录表50份 李桂5业户出入卡申请表100份李桂6钥匙托管承诺书50份李桂7钥匙签领确认书50份李桂8装饰装修服务指南200份李桂9服务指南200份李桂1011第七部分 物业接管
15、验收及工程完善节点1.物业接管验查时间安排(地产项目部、物业公司) 物业公司于 起,对小区园林绿化等公共区域进行接管查验。 物业公司、地产项目公司于 前完成所承建工程包括业主户内及公共区域的第一次清洁卫生; 各施工单位派出责任人与地产项目公司、物业公司共同对房屋进行全程查验,完成业主户内物品、公共区域设施设备的查验及移交,并留下书面记录; 验查过程中发现的小问题,施工单位须在3天内处理完成,并通知物业公司再次验查(如墙面抹灰开裂,小范围空鼓等);发现的大问题在15天内处理完成,并通知物业公司再次验查(如门窗安装错位,倾斜;厨、卫地坪渗水;地面、墙面大面积起沙、开裂等),验收完成后进行移交; 钥
16、匙移交原则:所有钥匙按住宅销售编号原则,在贴上标识后进行移交(包括业主入户门、铝合金门窗、水电井门、车库消防通道门等)。钥匙数量不全、标识不清、钥匙变形不能正常使用等情况,物业公司将拒绝接收; 所有户内工程整改问题于 2014年5月22日前(交房前一周)完工,以便物业公司作最后现场清理工作,确保交房环境的干净、整洁; 整改期间的清洁卫生由施工单位自行负责处理。2.接管验收工作流程地产公司根据合同及工程进度确定接管验收日期 地产公司组织各相关部门和单位召开交房筹备会 物业公司制作房屋接管验收表,并经地产公司确认由地产公司、物业公司、监理公司、施工单位按照制定的房屋接管验收标准进行逐户验收,合格一
17、户标识一户。验收合格后由物业公司与施工管理部填写房屋验收记录表,各方代表签字并盖章后,完成正式接管;如验收不合格,在物业接管验收报告上写明不合格项,由施工单位限期进行处理;整改完成后,四方再共同验收,并完成上述相关手续,确保并于交房前完成。地产项目部负责交房前完成水、电等配套的开通(天然气可适当延后开通)。3.环境工程完成时间安排(地产项目部负责)1、 软景完成时间: 2014年5月10日 前按照景观规划设计方案,乔木栽植到位完成95 %,灌木栽植到位完成95%、草坪栽植到位完成95%,基本达到交付使用条件;2、 硬景完成时间: 2014年5月20日 前(交房前10天)按照景观规划设计方案,小
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