工业物业服务管理方案海南XX物业管理有限公司.docx
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1、工业物业效劳管理方案海南海岛欧的物业管理第一章工业园物业管理方案第一节提高管理效劳水平的整体设想与筹划工业园坐落于*,是集办公和工业,宿舍一体的园区.一期占地面积*平方米,总建筑面积约*平方米,框架结构,其厂房面积*平方米,办公面积*平方米,宿舍*平方米,园区道路面积*平方米,绿化面积*平方米,公共卫生面积*平方米(不含建筑物内楼道走廊面积),园区配套有路灯,水泵房,配电房,发电机房,煤气站,围墙(周界)智能防范系统,电梯*部,园区设有出入口*个.该工程布局合理,设施完善,设备高档.针对本次物业管理标的各个要素,管理思路概括为一种模式,二项承诺,五个重点,五大措施一认识与定位该工业园区作为一个
2、大型工业园区物业,整体形象应该着眼于全市,全省,乃至于全国,全世界.给该工程整体形象定位是:开放,高效,标准开放表达该工业园改革创新的思想和国际化的办公,生产方式高效展示该工业园进取,创新的精神状态和高效的运转机制标准表达该工业园作风严谨,运作标准高效,管理精细的风貌二一种模式作为国际化工业园需要的是表达:开放,高效,标准,平安,文明,有序,舒适等,为此我公司确定该工业园区管理效劳模式为:一手抓物业管理效劳,一手抓精神文明建设和形象建设的经营型物业管理模式.在我公司进驻后,要将公司”全心效劳,在细微之处见精神;正大卓越,赢万众口碑创品牌”的理念全方位导入,并秉持我们的职业操守:”岗不离守,守不
3、离纲,威武文明,诚挚效劳”.我们深信通过我们的努力,一定能给贵公司和使用人交一分满意的答卷.三二项承诺:1.自接管该物业管理工程之日起,二年内使该物业管理工程成为优秀示范工程,树立工业园区引进专业化物业管理的成功范例.2.自接管之日起,即按照IS09001-2000效劳质量体系全面实施物业管理效劳.四五个重点:针对该工程的特点和工作难点,我们确定了在管理上的五个重点:1 .树立工业园物业整体形象通过环境形象,工业园区形象控制,公共设备和设施管理,治安和交通控制,管理效劳人员行为标准等专业管理和文化气氛的融合,塑造工业园区开放,高效,标准的整体形象.2 .确保因管理原因造成的治安消防事件发生率为
4、零从我们管理的经验来看,治安,消防状况的好坏是物业使用人衡量管理绩效的关键.我们相信只要通过对内的准军事化的管理和对使用人人情化效劳,通过技防,人防,物防的有效结合,可以确保该区域内因物业管理原因而造成的治安,消防事件发生率为零.3 .维护好工业园区的环境该工业园区是对外的窗口,在环境管理方面,卫生管理是重点,本工业园区的卫生涉及到道路,厂房,宿舍,办公区等公共区域,以及外墙,只有通过专业的管理和不懈的努力,才能从根本上展现工程的良好面貌,同时园区内的绿化的养护要到达茂盛,常绿,无死苗,无杂物,辅助性的展现工程的良好形象4 .设施,设备及物业本身的管理,使工业园物业保值,增值另外,该工程的设施
5、设备齐全,我们在管理中,重点是强调专业管理,使其使用寿命增长,从而到达保值增值的目的.5 .树立管理公司自身良好形象,使该工程成为口碑该工程我们将从自身人员形象上下功夫,狠抓威武文明及职业化的特色管理,文明执勤,优质效劳,从根本上树立良好形象,给到工业园的人留下良好印象,并为管理叹服,使工业园因我们的管理效劳增加附加值。五五大措施:1.根据该工程特点,在治安管理上充分强调人的因素,所有保安管理员由管理处统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合,全面防范与重点防范相结合,保安管理与其它人员相结合,白天外松内紧与夜晚严密相结合,小围合与大围合相结合.在物防上加强对物品进出管理,提高防范能
6、力等,结合管理处统一管理,快速调度,确保治安万无一失.2 .精心养护园林绿化,实施垃圾分流,加强环境文化建设和环保建设.针对该工程的现状要求,我们将设置环境管理部(环卫,绿化),养护工业园内园林绿化和管理好区域卫生,以保障工业园区环境优美,干净整洁.第一:维护保养好工业园区绿化,使其保持常青,常新,始终焕发勃勃生机;第二:加强和引导环保意识的教育,使每位到工业园区的人员都自觉保护区内环境;第三:垃圾分类收集,建立回收系统;第四:开展环境文化建设和环境形象建设.3 .保证车辆有序停放.为防止车辆乱停放现象,我们将对使用人进行引导培训与现场温馨管理,提示相结合,对其讲理无效之后,给予处理,最后到达
7、整齐,标准停车和秩序井然的目的.4 .实行大围合整体管理与小围合局部管理相结合的管理方法.这种方法表达在人员安排,治安,消防,卫生设施,设备管理等各方面.我们以管理处为指挥机构统一集中管理,同时每块区域设班,组长负责各自具体业务,各单项业务又设管理人员检查跟踪,做到有条不紊,标准严密.5 .我们在管理效劳中将推出24小时值班巡逻的效劳机制,以解决使用者所需.每二节拟采取的管理方式,工作方案和物质需求情况第二节拟采取的管理方式对于不同的物业,必须有不同的方法,我们拟采取的管理方式为:专业化,标准化,精细化,品牌化,经营型的管理方式.根本思路是:1.严格选人,谨慎用人,确保各类人员的专业素质和综合
8、素质;2.提供24小时效劳;3严格法规和标准制约,标准组织和个人的管理效劳行为;4 .致力精神文明建设,实施品牌形象战略;5 .军事化管理加现代化管理.具体我们的管理分组织系统,运作程序系统,鼓励系统三个局部说明.(一)组织系统:1.贵公司可以直接对管理处下指示,以提高效劳效率.2 .管理处实行垂直领导,减少管理环节,管理处设主任,文员,品管,各业务部门管理员和业务块操作员工.(二),运作程序系统:1.整体运作程序.内部运作流程说明:1.在内部运作流程设计中,坚持全过程管理,保证指挥,监督的封闭性.管理层既是指挥者,又是监督者,方案,组织,控制,反应集于一身,防止管理环出现缺漏和盲点,有效保证
9、管理及时到位.3 .各层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行标准.同时充分授权,在权责范围内最大限度地调发动工的工作积极性和主动性.(三),鼓励系统:说明:1.鼓励机制重在尊重个体权利,保持团队战斗力,效劳用户,创造经济和社会效益.4 .思想工作机制重在激发潜能,形成共享的价值观,充分发挥员工效能和工作积极性,尊重个人情感,针对个性心理及时做思想工作,方式有谈心,座谈等.5 .奖惩机制与监督机制相结合,以奖为主,以惩为辅,坚持优胜劣汰,奖惩清楚,通过奖励引着员工走,通过惩罚“打着员工走,做到人人有动力,个个有压力.奖励分为物质奖励和精神奖励.6 .培养提升机制在实际工作中极具价值.我们将培训
10、放在集体和个人开展的重要位置,目的是使员工忠于企业,一专多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者让,庸者让,为人才的开展创造有利环境.7 .工资福利机制重在考核,考核分月考核和年度考核进行,实行浮开工资,增强工作能力.8 .企业文化机制是开展之源,通过企业文化的开展,增强凝聚力和向心力,增强员工的自信心和认同感,通过企业文化的凝聚力,引导功能,约束功能把员工的目标和公司的目标紧密结合起来.工作方案依据管理方式和管理运作流程,我们将工作方案分为前期管理,常规期管理二局部,现拟工作方案如下.(一)前期管理工作方案序号项目内容时间备注1物业管理标的调研全面了解物业管理标的尽量提前2拟订管理方案
11、结合调研结果拟定管理方案尽量提前3接管合同签订L方案送审2.签订合同方案确认时止尽量缩短时间4组建管理队伍1.选拔2.培训3.上岗方案确认至进场5整改及完善办公条件L安排管理用房2 .安排员工宿舍3 .物质装备到位方案确认至进场6制订管理制度1 .制订切合实际的各项物业管理制度2 .导入IS09001-2000物业接管验收办理书面移交手续(二)常规期管理工作方案序号项目内容时间备注1房屋及公L制定大,中修方接管验收属施工单用部位维修保养案方案;2 .日常零修,急修管理;3 .日常保养巡查管理;4 .维修质量管理.后开始,局部待施工单位保修期满位保修责任我公司将尽全力协调协助2公共设施,设备及场
12、所的使用,维修,养护,管理L建立档案,搞好根底资料管理;2.运行管理;3.维修保养管理;4.险情应急管理;5.水池水泵管理;6.其他接管验收后开始,局部待施工单位保修期满属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助3安保管理L24小时值班及巡查,监控等平安防范管理2.违章私设摊点及设立广告管理;3.消防管理接管验收后开始4.来人来访管理;5.物品出入管理.4车辆管理1.进出车辆管接管验收理;2.停车场管理;3.车辆行驶管理.后开始5清洁卫生管理1.清洁卫生管理;2.环保管理;3.消杀管理.接管验收后开始6绿化管理1.室内绿化管理;2.室外绿化管理.接管验收后开始7客户效劳管理1.设立效劳员和保安;
13、2.人员形象及效劳意识管理.8标识系统管理标识日常维护管理9档案管理1.建立房屋共用设施设备档案资料;2.建立用户档案,房屋及其配套设施权属清册;3.建立严格的档案管理制度接管验收后开始第三节:各项指标的标准及达成标准指标采取的措施本节参照全国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则及IS09001质量标准,我们对工程之物业管理要求的各项指标以表格的形式予以公布,并在列项中概述保障各项指标完成的实施措施:序号指标名称工作标准指标测定依据1房屋及配套设施完好率95%中国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则,IS09001质量标准采用区域巡查管理与管理法,落实责任,责任到人
14、立完善的区域日检,周,月检制度,健全档案记录2房屋零修,急修及时率96%中国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则,IS09001质量标准建立严格的修缮制度,要求维修人员接到维修单后携带工具5分钟内到达现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜.并建立回访制度和回访记录,以优质效劳为本,24实行小时值班制度3维修工程质量合格率99%中国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则,IS09001质量标准建立维修回访制度,及时征求贵单位意见,保证反应渠道畅通,以确保维修效劳质量4大型及重要机电设备完好率99%全国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则,IS09001质
15、量标准完善机电设备的运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,寻求专业公司支持,所有维修人员全部持证上岗,实行24小时专人值班,出现故障及时排除5公用设施完好及使用率95%全国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则,IS09001质量标准落实责任人,坚持对道路,路灯及停车场,消防设施设备等进行日常巡视检修和定期维护保养,由维修部落实,客户效劳中心监督,并建立健全档案记录,完善规章制度,确保公共设施完好并正常使用6停车场完好率95%7路灯安好率95%8消防设备完好率98%9治安案件发生率1%以下全国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则,IS09001质量标准实行24
16、小时保安巡查制度,分快速,中速,慢速巡查,24小时值班,接受报警及实施调度,根据实际情况,确立人防,技防与物防相结合的治安思路,明确保安职责,层层防卫,以确保工业园区人身财产平安10财产被盗率1%以下11违章发生率1%以下全国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则,IS09001质量标准建立交叉巡查制度,跟踪管理,对私设摊点,广告牌,广告字画,乱贴乱画等现象及时发现及时处理,加强宣传工作,杜绝违章发生并建立相应的回访制度12违章处理率90%13火灾发生率1%以下(年)全国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则,IS09001质量标准全员义务消防员制,确定消防应急方案,定
17、期培训和演习,加大宣传力度,由保安日常巡查,发现隐患及时处理,确保平安14绿化完好率96%全国物业管理条例,全国物业管理示范工业园区达标评分细则,IS09001质量标准建立专业化绿化管理养护队伍,责任到人,区域负责与巡查制度相结合,加强宣传,发现问题,及时修复,确保公共绿化无破坏,无践踏,无黄土裸露;室内绿化常青.第四节:管理人员的配备,人员培训第四节物业管理处人员配备该管理处人员配备因考虑对外形象和设备配置情况,帮我们在人员配备上坚持以公司精干,高效,敬业”的用人原则为根底,确定重学历也重能力,重水平更重品德的用人标准,严把人才选聘关.我们要求管理人员必须是一专多能.在管理队伍建设上,我们将
18、采取标准管理和人性化管理相结合的方式,运用鼓励机制,严格管理,考核,并实行淘汰制,才能确保管理目标实现.(一)物业管理处人员岗位分布说明1 .管理处主任:1名,负责全面工作.2 .文员:负责前台效劳,和处理行政,物业事务等工作,并协助管理接待等工作,及负责档案管理,会务管理等工作.3 .品管:1名,负责各部门,各岗位的工作质量的检查,监督.4 .维修部:2名,负责工业园物业和配套设施设备及场地的日常维修,保养,巡视,维修检查监督等工作.5 .保安队中队长:1名,负责保安队全面工作及对部门人员检查监督工作.保安:13名,分三班24小时值班(其中一名轮休),负责当班期间的安保工作.6 .环境管理部
19、部长:1名,负责清洁,绿化全面工作及对部门人员检查监督工作.绿化技师:2名,负责绿化养护工作.环卫工人:8名负责工业园区公共区域卫生.(二)人员培训企业的竞争是人才的竞争,而人才的竞争关键在于企业是否最大限度地开发人力资源,要实现人才资源开发战略,我们确定了”全员培训,全过程考核”的培训方针,使培训真正落实到实处.1.培训的目标:通过培训,提高员工的文化素质,业务技能和管理效劳水平,使物业管理更加富有成效.2 .培训内容:(1)新员工入职培训:A,企业培训:企业质量方针,质量目标,企业理念,企业精神等;B,员工手册培训:员工守则,礼仪行为标准,职业道德教育等;C,管理处概况培训I:工业园区概况
20、公众管理制度,内部规章制度,管理架构等;D,物业管理根底知识及强化效劳意识的专题培训;E,军训与参观学习.(2)岗位专业技能培训:A,根本技能培训:相应岗位的专业知识,IS09001文件(包括质量手册,程序文件,工作指示,记录表格等);B,新技术(能)培训:智能化技术,新设备仪器的使用与管理技术等.素质提高培训:A,操作层自我开发培训I:进行有关学历,职称的外送培训I,或利用现有条件,举办电脑,消防,环保等相关知识讲座;B,管理人员实行“四个一”常规培训,即坚持每月写一篇文章,读一本专业的好书,参加一次讲座,参与一次竞赛.(4)新政策,新理论培训:物业管理理论动态,有关法律,法规,同行业新动
21、向等.培训者培训:培训者更新知识及观念,吸收新理论,不断创新培训工作思路的培训.3 .培训方案(不具体阐述)4 .培训的评估考核(1)培训中考核:根据实情,边培训,边考察,理论与实践相结合,这样便于了解员工是否按培训要求和标准指导工作,对没有按要求做的员工进行监督和指正.培训后考核:分为实操考评和书面考核两种,反应培训绩效,把考评的结果作为薪资发放的依据第五节:便民效劳当我公司接管本工程物业管理后,我们将围绕人员切身需求,秉持以客户为中心,优质效劳,低价收费”的经营方针,尽量开展各项便民效劳,包括无偿效劳工程和有偿效劳工程,以下面所列.总之做到使用人有什么需求,我们就想方法满足.序号项目服务收
22、费标准备注1代理办公物品维修按维修单位标准收取维修费,每次维修费货比三家,经同意后送修,加收适当效劳费2代购车船航空票除实际费用外,按规定加收手续费3代寄,代领邮件加收适当效劳费4配备急救箱,急救药品按药品的实际收费,不加收效劳费5建立活动组活动费用按实际发生收织,组织文体活动费,不加收效劳费第六节:日常物业管理日常物业管理是物业管理单位实施管理与效劳功能的重要阶段,我们将该工程物业管理工作分为介入期和常规期二个局部,在介入期我们从物业管理角度提出一系列建议,并依据贵单位的认可工程实施整改和进一步完善物业管理方案,为今后物业管理打根底.常规期物业管理工作,包括房屋,设施,设备维护,环境管理,平
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