秘书处述职报告PPT课件.ppt

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1、秘秘书处述述职报告告述述职人：人：xxx二、部二、部门基本基本职责一、部门一、部门成员介绍成员介绍四、干事四、干事培养培养三、个人三、个人在部门的经在部门的经验与反思验与反思五、团总五、团总支活动支活动六、部门内六、部门内部活动部活动YOURSITEHERELOGO一、秘书处的人员组成一、秘书处的人员组成v部长：部长：xxv干事：干事：xxxxYOURSITEHERELOGO二、秘书处基本职责（上）二、秘书处基本职责（上）一一二二三三四四各部资各部资料汇总料汇总与月度与月度和学期和学期的计划的计划总结总结为团学为团学各部门各部门大型活大型活动做好动做好配合协配合协调调每次例每次例会做好会做好干

2、部的干部的考核与考核与会议记会议记录录为规范为规范团总支团总支各部门各部门工作，工作，起草团起草团总支部总支部门章程门章程条例条例YOURSITEHERELOGO二、秘书处基本职责（下）二、秘书处基本职责（下）五五六六七七八八校上院校上院上临时上临时活动人活动人数的统数的统筹与安筹与安排等排等涉及多涉及多部门活部门活动中，动中，做好人做好人员调配员调配和活动和活动安排安排完成书完成书记指派记指派的其它的其它任务任务征集征集学生学生意见意见YOURSITEHERELOGO团总支秘书处所做文件年度汇总团总支秘书处所做文件年度汇总vYOURSITEHERELOGO团总支部分资料整理团总支部分资料整理

3、vYOURSITEHERELOGO每次例会做好干部的考核与会议记录之考核表单每次例会做好干部的考核与会议记录之考核表单vYOURSITEHERELOGO资料之学期计划资料之学期计划vYOURSITEHERELOGO资料整理之优秀干事名单资料整理之优秀干事名单vYOURSITEHERELOGO资料整理之计划总结资料整理之计划总结v每月度的对各部工作总结的整理和本学期各每月度的对各部工作总结的整理和本学期各部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总，部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总，及时生成这学期学生会的整体工作总结。及时生成这学期学生会的整体工作总结。v在演讲、歌唱比赛等大型活动中，我部干事在

4、演讲、歌唱比赛等大型活动中，我部干事积极收集比赛的各部信息及现场的动态，及时积极收集比赛的各部信息及现场的动态，及时完成了活动的总结和相关资料上交校团委。完成了活动的总结和相关资料上交校团委。YOURSITEHERELOGO消息上传与下达，会议记录消息上传与下达，会议记录v每周工作会议和临时活动会议安排，我部干事负每周工作会议和临时活动会议安排，我部干事负责到场人员的通知、签到和做好会议记录，并及责到场人员的通知、签到和做好会议记录，并及时把信息提交给团总之与学生分会。时把信息提交给团总之与学生分会。v及时把团委的一些文件如奖状，调查问卷等下放及时把团委的一些文件如奖状，调查问卷等下放到各班班

5、委，并按时收齐各班纸质的各种活动的到各班班委，并按时收齐各班纸质的各种活动的海报、征文等。海报、征文等。YOURSITEHERELOGO配合配合v团学各部门活动信息，在我院各班的及时通知团学各部门活动信息，在我院各班的及时通知与宣传与宣传v院上各种演讲、比赛活动中，我部进行各班到院上各种演讲、比赛活动中，我部进行各班到场人数的安排，人数统计。场人数的安排，人数统计。YOURSITEHERELOGO三、个人在部门的经验与反思三、个人在部门的经验与反思v一是秘书处作为整个团总支上情下达，下情上报、对内一是秘书处作为整个团总支上情下达，下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带，自己作为其中的一员，协

6、调、对外沟通的桥梁和纽带，自己作为其中的一员，必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风，时刻注必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风，时刻注重言谈举止，树立作为秘书处工作一员的良好形象，发重言谈举止，树立作为秘书处工作一员的良好形象，发挥好服务职能作用。挥好服务职能作用。v二是在完成交办的工作任务、特别是在应对突发事件过二是在完成交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中，既要勤请示、多汇报，又要努力培养自己独立高程中，既要勤请示、多汇报，又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力，当好参谋和助手。效稳妥处理问题的能力，当好参谋和助手。v三是从事文字综合工作，必须坚持理论联系实际，只有三是从

7、事文字综合工作，必须坚持理论联系实际，只有在深入调研，掌握第一手资料的基础上，才能做到行文在深入调研，掌握第一手资料的基础上，才能做到行文简洁、言之有物，为领导决策反映准确信息，提供可靠简洁、言之有物，为领导决策反映准确信息，提供可靠依据。依据。YOURSITEHERELOGO个人在部门的工作感受个人在部门的工作感受v1、要对工作保持热度，积极性、要对工作保持热度，积极性v2、要发挥良好的领导带头作用、要发挥良好的领导带头作用v3、要有情有义，不抛弃不放弃、要有情有义，不抛弃不放弃v4、要大胆，敢于尝试和创新，在做好本质的基础上、要大胆，敢于尝试和创新，在做好本质的基础上v5、工作要有条不紊，

8、准备好，进行好，总结好、工作要有条不紊，准备好，进行好，总结好v6、细心，耐心，恒心，专心、细心，耐心，恒心，专心YOURSITEHERELOGO四、干事培养四、干事培养v部长怎样对待干事1 1、引导，教育、引导，教育2 2、有严有松、有严有松3 3、责任心、责任心、关心、爱心和放心、关心、爱心和放心.工作担责，生工作担责，生活系情活系情YOURSITEHERELOGO五、团总支相关活动五、团总支相关活动本学期我们团总支对每本学期我们团总支对每项工作都进行认真的分工，项工作都进行认真的分工，精心安排，使得每个活动精心安排，使得每个活动都顺利的举行。都顺利的举行。12xx会会“3xx比赛比赛 4

9、nxx比比赛 nxx赛赛”YOURSITEHERELOGO六、部门内部活动YOURSITEHERELOGO部内活动部内活动v为了训练为了训练11级新干事的写作能力，促进部内团结，级新干事的写作能力，促进部内团结，我部进行了对策划书、计划、总结等写作方面的我部进行了对策划书、计划、总结等写作方面的培养。培养。v每周二举行例会，及时进行工作总结与工作汇报，每周二举行例会，及时进行工作总结与工作汇报，并进行反思。并进行反思。v每月末会议开始前干事都要提交一份工作总结与每月末会议开始前干事都要提交一份工作总结与工作计划。在会议上对这个月的活动进行总结，工作计划。在会议上对这个月的活动进行总结，相互交流

10、学习经验，总结不足。并未下一个月相互交流，学习经验，总结不足。并未下一个月的工作进行展望。的工作进行展望。YOURSITEHERELOGO工作亮点工作亮点v部员态度积极上进，富有责任心、耐心部员态度积极上进，富有责任心、耐心v活动结束后注重总结，注重学习，注重信息及时活动结束后注重总结，注重学习，注重信息及时反馈。反馈。YOURSITEHERELOGO不足之处不足之处v1、工作经验不足，工作经验不足，对一些知一些知识和能力掌握的和能力掌握的还不不够，有待改有待改进和加和加强。v2、工作上、工作上虽有有创新，但新，但还有待于有待于实践去践去检验和和发展。展。v3、在工作上，性格、在工作上，性格

11、较直率，有些直率，有些时候表达方式欠考候表达方式欠考虑。v4、在培养本部、在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高，急需制展性人才的技巧上尚待提高，急需制定定合理的人才培养合理的人才培养规划等。划等。v6、相关部内制度不完善、相关部内制度不完善v5、需要加强与其他部门和各班班级班委的联系与交流、需要加强与其他部门和各班班级班委的联系与交流YOURSITEHERELOGO工作展望工作展望v开展与其他院系秘书处的交流活动。开展与其他院系秘书处的交流活动。v进一步细化工作步骤，制定相关工作制度。进一步细化工作步骤，制定相关工作制度。v积极配合协助其他部的活动，为他们提供帮助。积极配合协助其他部的活动，为他们提供帮助。YOURSITEHERELOGOv最后，最后，希望下一届的部长干事能在我们工作希望下一届的部长干事能在我们工作和活动的经验上克服缺点，加以改进，相信走向和活动的经验上克服缺点，加以改进，相信走向更加辉煌的明天！更加辉煌的明天！YOURSITEHERELOGOThankyou!v更多精彩的秘书处生活，还等着下一届去书写更多精彩的秘书处生活，还等着下一届去书写