管理制度公司必备管理制度.doc

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1、管理制度 ）公司必备管理制度公司必备管理制度前言 近年来，中小企业作为市场经济大潮中壹支庞大的生力军正 于迅猛地发展着。 同时， 随着市场经济体制改革的不断深入， 随着全球经济壹体化步伐的不断加快，企业间的竞争日益激 烈。而中小企业于资金、技术、人力等各方面较大型企业明 显资源薄弱， 那么它们如何才能于激烈的市场竞争中稳立足、 快发展、击败强大的竞争对手而实现企业的持续成长呢？答 案只有壹个，从管理上下功夫。麦斯特企业管理咨询小组正是于这样的背景下诞生的。麦斯 特致力于中小型企业运营管理的研究，及关联书籍的编撰出 版，以帮助中小企业迅速提升管理层次，从而实现企业市场 和利润最大化为目标，以推动

2、我国企业管理革新，全面强化 我国企业的国际竞争能力为己任，以期最终建立起壹套适合 中小企业的正确的管理理念、合理的管理模式、科学的管理 方法、先进的管理技术、便捷的管理工具。麦斯特汇聚了大批优秀人才，拥有数十名专兼职专业高级工 作人员。其中既有研究现代化企业管理的知名专家学者，也 有于国内、外从事过企业管理咨询和运营管理决策的实战型 英才。麦斯特仍和壹些世界顶级学府建立有长期联系，从而 使她能够既立足本土底蕴，又兼容了西方先进的管理思想和 趋势。考虑到目前国内针对中小企业管理方面的图书现状大多 内容空泛、可操作性差或者内容过于陈旧、空洞；或者 是对西方经验的原样移植，因而往往水土不服、效用性差

3、 甚至对国内企业管理造成误导。麦斯特于认真研究了大量的 美国哈佛经典案例及国内外中小型企业发展的实践经验的基 础上，广泛吸收了国外先进的企业管理研究成果，充分结合 了我国国情及中小企业现状之后，决定编撰这套“麦斯特管 理丛书”。本丛书避免了其他同类图书的缺陷， 而追求中小企 业管理的创新性、实用性、可操作性及有效性。麦斯特愿意和企业界的朋友壹道探讨中小企业的管理问题， 且以自己不懈的努力追求对我国企业管理水平、效率的全面 提升及增强企业实力的最大贡献。第壹章组织分工管理制度 高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何壹 家公司而言，首先壹条是要做到各部门权责分明，不能互相 重叠，更不

4、能互相牵扯，否则就会导致效率低下。现代公司 的组织分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率的惟 壹正确的手段，它主要包括以下几个方面：壹、权责划分办法 第壹条公司为明确划分各层人员的权责，加强管理，提高工 作效率，特制定本办法。第二条本办法按本公司组织系统分为：董事长、总经理、副 总经理、经（副）理、科长、主任、承办员等六阶层，将所 有应由各层人员负责的事项，分列于权责划分表（以下简称 本表）中。第三条各层人员的权责，分为下列三项，以三种符号代表： 1代表经办、主办或提出指该事项应由该层人员负责 办理或其发动提出；2代表复核或核转指该事项应由该层人员负责复核或 核转上壹阶层；而付3代表核准指

5、该事项可由该层人员作最后决定， 诸实施。第四条将所有事项分为共同及个别俩部分，再将共同事项划 分为幕僚单位及直线单位俩部分，以资简化。第五条表中所列的权责，各层人员均应切实负责办理，不可 借辞推诿；实施时，如遇困难或特殊事件发生，须向上壹层 人员请示后处理。第六条各层人员依本表的规定办理后，如需向其上层人员方 案时，仍须以书面或口头方案。第七条本办法采用列举方式，其未列举的事项，如已于本公 司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者，照其中规定 办理；无规定者，可由壹级单位主管（即幕僚及直线各单位 的经理）酌情办理。设有协理职位的直线单位，其权责划分 表另行制定。第八条任壹事项，涉及俩个之上单位

6、的职责者，应送各有关 单位会核后处理。 第九条有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项，应经 运营会议商讨后，呈请董事长核定。 第十条本办法规定的事项，可视事实需要随时修订。 第十壹条本办法经呈请董事长核准且公布后施行， 修订时同 表 1-1 公司决策权限表类别项目 核决权限 核决者 说明 资 材 类 壹内购原物料 10000 元以下 采购主管 总经理二外购原物料不论金额大小总经理三统购原物料 统购价格制定 不论金额大小 总经理 采购主管订购工程类新建扩建改建修复工程计划及验收付款5000 元以下500120000 元20001 元之上项目经理经理总经理费用类及付款凭证壹、水电费、劳保费、营业

7、税、货物税、房屋税、关税 不论金额大小经理二、借款信息、结汇手续费、进口业务费、退税业务费、汇费、签证费、电话费、电报费5000 元以下5001 元之上经理总经理三、文具印刷、车辆费用、书报杂志、交际费、招募、公告登报、午餐费、教育训练费、员工贺电费、医疗给付1000 元以下1001-3000 元3001 元之上项目经理经理总经理四、国内出差旅费 1000 元以下 1001-3000 元 3001 元之上 项目经理 经理 总经理五、国外出差旅费不论金额大小总经理须附“出国方案书“六、商品广告费、捐赠、研究费、执行业务报酬、诉讼费、体育活动、各项罚款补缴5000 元以下5001 元之上经理总经理

8、七、其他开支1000 元以下1001-3000 元3001 元之上项目经理经理总经理暂借款类壹、结汇款、偿仍外币借款本金及利息、关税、签证费10000 元以下10001 元之上经理总经理壹、先付后审；二、付款支票须抬头画线。二、业务费海空运费水费电费电话电报费劳保费营业税货物 税房屋税关税10000 元以下10001 元之上经理总经理壹、先审后付；二、适用缴款当天无法收回收据报销者三、出国旅费不论金额大小总经理四、除上列各项外的费用借款10000 元以下10001 元之上经理总经理五、暂借款报销依各项性质的核决权限办理代工外协受托的申请价格签约50000 元以下50001 元之上经理总经理二、

9、公司董事会工作职责管理办法 第壹条决定和批准合作公司提出的重要方案 第二条批准年度财务收支预算和年度利润分配方案 第三条通过公司的重要规章制度第四条订立劳动合同 第五条决定设立分支机构和投资开发新项目 第六条讨论通过本公司章程的修改 第七条决定聘用总经理副总经理总工程师总会计师等高级职 员第八条负责合作公司终止和期满时清算工作 第九条其他应由董事会决定的重大事宜三、公司董事长工作职责管理办法 董事长是本公司的法定代表人和重大运营事项的主要决策人 其具体职责如下 第壹条主持召开股东大会董事会议且负责上述会议决议的贯 彻落实 第二条召集和主持管理委员会会议组织讨论和决定公司的发 展规划运营方针年度

10、运营计划以及日常运营工作中的重大事 项 第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职且报 董事会批准和备案第四条决定公司高层管理人员的报酬待遇和支付方式且报董 事会批准和备案第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表全盘控制全 公司的财务情况 第六条签署批准调入公司的各级管理人员 第七条签署对外上报印发的各种重要报表文件资料 第八条处理其他由董事会授权的重大事项四、公司管理委员会工作职责管理办法本公司管理委员会是董事会议闭会期间由董事长负责召集和 主持由公司高层管理人员参加对公司运营管理重大事项进行 会议决策的机构管理委员会会议参加人员有董事长总裁执行 董事各委员会正副主任副总裁总会计师和

11、董事会秘书管理委 员会的工作职责如下 第壹条审议通过公司的发展战略规划运营方针和年度计划 第二条审议通过公司内部的机构设置调整职责划分 第三条审议通过公司的薪金奖罚方案内部管理制度和年终分 配方案第四条审议通过公司新发展项目更新改造项目股权收购和转让第五条审议通过公司的证券发行分红派息方案 第六条讨论决定各业务部门负责人的年度工作责任指标 第七条协调处理各业务部门之间的纠纷和冲突 第八条讨论决定运营管理工作中的其他重要事项 第九条管理委员会会议原则上每月召开壹次特殊情况可临时 召集会议由董事会秘书负责提前通知且作好会议记录五、公司执行委员会工作职责管理办法 本公司执行委员会简称执委会是董事会所

12、属日常工作机构执 委会设主任壹人其工作直接对董事长负责具体职责如下 第壹条组织研究和拟订公司中长期发展规划业务架构运营方 针和年度利润计划 第二条组织研究拟订公司的机构设置及职权划分倡导和落实 公司规范化管理工作 第三条组织拟定或修改公司章程管理制度和业务工作程序 第四条组织新开发项目的可行性研究及项目报批 第五条组织拟定和修改工资奖励方案 第六条负责筹备召开股东大会和董事会且负责准备上述会议 材料 第七条主持各部室日常工作向董事长提名经理及各部门主管 人选第八条完成董事会交办的其他工作第九条执委会于工作需要时可设置副主任协助执委会主任开 展上述工作执委会下设投资发展室和经济研究室六、公司总经

13、理工作职责管理办法第壹条执行董事会决议主持全面工作保证运营目标的实现及 时足额地完成董事会和集团公司下达的仍本付息和利润指标 第二条组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预 算方案及利润分配使用方案 第三条组织实施经董事会批准的新开发项目第四条组织指挥公司的日常运营管理工作于董事长委托权限 内以法人代表的身份代表公司签署有关协议合同合约和处理 有关事宜第五条决定组织体制和人事编制决定总经理助理人选各职能 部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免报酬奖 惩决定派驻境外机构人员建立健全公司统壹高效的组织体系 和工作体系第六条根据生产和运营管理需要有权聘请专职或兼职法律运 营管理技术顾问

14、且决定其报酬第七条决定对成绩显著的员工予以奖励加薪和晋级以及对违 纪员工的处分直至辞退第八条审查批准年度计划内的运营投资改造基建项目和流动 资金贷款使用贷款担保的可行性方案第九条健全公司财务管理制度严守财经纪律做好增收节支和 开源节流工作保证现有资产的保值和增值 第十条抓好公司的生产服务工作配合各分公司搞好生产管理 第十壹条做好员工的思想工作加强员工队伍建设建立壹支作 风优良纪律严明训练有素适应需要的员工队伍 第十二条坚持民主集中制的原则发动员工参和管理充分发挥 员工的积极性和创造性 第十三条加强企业文化建设搞好社会公共关系为公司树立良 好的企业形象 第十四条加强廉政建设搞好精神文明建设支持各

15、种社团组织 工作 第十五条具体主管办公室人事培训部财务部工程部市场部销 售部等各部门工作七、公司副总经理工作职责管理办法 第壹条对总经理负责协助总经理抓好各项工作 第二条熟悉和掌握公司情况且及时向总经理反映提出建议或 意见当好总经理的参谋和助手 第三条具体抓好公司的生产安全防火服务物业管理和运营承 包责任制的考核工作主管机电服务部综合服务部广告 XX 公 司物业管理部商场售票服务处等部门 第四条负责规范管理工作的组织实施检查和考核工作 第五条协调主管部门和其他部门之间的关系协助总经理建立 健全公司统壹高效的组织体系和工作体系第六条完成总经理交办的其他任务八、公司总裁工作职责管理办法 本公司总裁

16、由董事会聘任其工作对董事会负责董事会闭会期 间对董事长负责其具体工作职责如下 第壹条组织制定公司年度运营实施计划经董事长办公会议和 董事会批准后负责组织实施 第二条主持公司的日常运营管理工作 第三条全面执行和检查董事长办公会议所做出的有关运营决 策和各项工作决定 第四条负责召集和主持总裁办公会议检查督促和协调各项业 务工作进展总裁办公会议参加人员为正副总裁总裁助理办公 室主任和本公司各职能部门经理总裁办公会议原则上半个月 召集壹次会议纪要须以书面形式向董事长汇报 第五条代表运营层向董事长办公室建议且任命运营机构各有 关部门主管和下属公司的正副经理 第六条签署日常行政业务文件 第七条负责处理公司

17、重大突发事件 第八条由董事长授权处理其他重要事项 第九条总裁根据工作需要可配备助理壹人协助开展上述工作 总裁外出期间由总裁授权人员代行其职责表 2-2 部门工作分类表部门名称 :职务名称负责工作 保管档案填写报表 具备条件日常工作 偶发定期工作 临时或代理工作表 2-3 职务分配表部门名称 :工作类别负责人员工作说明1234678910九、公司办公室职责管理办法第壹条负责公司本部的行政管理和日常事务当好领导的参谋 协助领导搞好各部门之间的综合协调加强对各项工作的督促 和检查建立且完善各项规章制度促进公司各项工作的规范化 管理第二条负责公司的公文资料信息和宣传报道工作沟通内外联 系保证上情下达和

18、下情上报第三条负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作负责 对会议文件决定的事项进行催办查办和落实第四条加强对外联络拓展公关业务促进公司和社会各界的广 泛合作和友好往来树立良好的企业形象 第五条产销计划设立修订及产销绩效统计分析第六条全公司组织系统及单位工作职责编制人数的规划研讨 修订第七条下列各项管理制度的建议推行和修订1生产管理质量管理设备管理制度2技术管理开发管理制度3物资管理制度4会计账务成本管理制度5人事总务管理制度6其他有关管理制度7 管理有关异常事项的检核方案追踪和改善8管理有关呈核呈报案件的分析审核9全公司教育训练计划的汇总和推行10 大专之上程度人员及干部级之上人员的招募甄

19、选训练计 划的拟订11 厂部间有关事项的协调12 材料编号成品编号的设修订13 标准成本设立修订及单元成本分析和推行14 运营资料分析异常反应及改善方案的提供15 预算编制协助建立及管理16 专案性成本及产品利益分析17 投资计划方案的审核编制及执行追踪18 新产品的成本预估及售价拟定19 负责公司的印章管理20 负责公司的报关事务21 负责公司的礼品管理22 负责公司的合同管理和法律事务23 负责公司的营业证照管理24 完成领导交办的其他工作表 2-4 部门工作分配表 职称工作类别十、公司人事部工作职责管理办法 第壹条负责编制全公司壹般员工的需求计划 第二条负责全公司员工的招聘和调配 第三条

20、负责建立壹般员工的工作业绩档案组织对员工的考核 第四条编制每月工资报表且配合财务总监审核薪金发放表 第五条负责公司员工的日常考勤且据以发放全勤奖 第六条负责办理户口暂住证身份证等证件 第七条负责办理公司员工的社会保险 第八条负责新进人员的培训 第九条负责处理劳务纠纷 第十条负责其他关联事务 十壹、公司财务部职责管理办法 第壹条负责公司日常财务核算参和公司的运营管理 第二条根据公司资金运作情况合理调配资金确保公司资金正 常运转第三条搜集公司运营活动情况资金动态营业收入和费用开支 的资料且进行分析提出建议定期向总经理方案 第四条组织各部门编制收支计划编制公司的月季年度营业计 划和财务计划定期对执行

21、情况进行检查分析第五条严格财务管理加强财务监督督促财务人员严格执行各 项财务制度的财经纪律第六条负责全公司各项财产的登记核对抽查和调拨按规定计 算折旧费用保证资产的资金来源 第七条参和公司及各部门对外经济合同的签订工作 第八条负责公司现有资产管理工作第九条原物料进出账务及成本处理外协加工料进出账务处理 及成本计算各产品成本计算及损益计算预估成本协助作业及 差异分析第十条运营方案资料编制单元成本标准成本协助建立效率奖 金核算年度预算资料汇总第十壹条收入有关单据审核及账务处理各项费用支付审核及 账务处理应收账款账务处理总分类账日记账等账簿处理财务 报表及会计科目明细表第十二条统壹发票自动报缴作业营

22、利事业所得税核算及申报 作业营印税冲减作业及事务处理资金预算作业财务盘点作业 第十三条会计意见反映及督促税务及税法研究 第十四条完成领导交办的其他工作 表 2-5 业务说明书1职称： 2. 部门： 3。撰写日期：年月4姓名： 5. 隶属部门：6 同职称数为人（含本人） 7 。管辖部门： 次序 工作概述（请分门别类扼要叙述工作内容）8 审核人： 9 。撰写人：说明： 1 。此工作说明书壹式 3 份，壹份由工作者保存，壹份 由主管收执，壹份送人事室，作为考核、升迁、调职、训练 及工作检讨的重要参考资料； 2本表审核人为撰写人的直属主管 十二、公司总务部职责管理办法 第壹条员工考勤管理及计薪作业第二

23、条作业员招募 表 2-6 职务说明书壹 月日 编号：姓名职务名称隶属部门有效日期日常负责工作：1234兼办工作： 协助办理工作： 偶发性工作： 临时代理工作： 代理职务工作说明第三条办理人员任免调薪迁调奖惩离职退休等各项事务 第四条办理劳保业务负责公司员工的劳保福利品的购买和各 种制服的制发工作 第五条出入厂管理警卫勤务厂区安全维护异常事项反映以及 做好车辆管理工作合理调配车辆确保各部门用车需要和行车 安全 第六条办理员工各项福利事项负责员工住房安排生活卫生保 健膳食供应及生活区防疫工作负责员工生活区的管理和安全 保卫工作第七条厂区环境清洁及维护 第八条办理厂区零星修缮保障公司生产运营和发展后

24、勤供应 第九条文书收发处理档案管理 第十条厂区值日夜人员排定执行 第十壹条涉外事件及公共关系处理 第十二条员工教育训红协办 第十三条办理厂区营缮工程 第十四条现金收支作业协办 第十五条公司财产劳保品奖状等文件处理和保管 第十六条各项合同书的保管 第十七条公司书信的保管第十八条下脚品的处理销售 第十九条负责各部门所需物资的采购保管发放协调各部门物 资材料的使用和管理及监督十三、公司营销部职责管理办法 第壹条营业目标的拟订及达成情况的方案 第二条特价的申请 第三条报价及受订处理 第四条市场资料调查和反映 第五条客户资料的建立和运用 第六条新客户的开发 第七条制订通知的开立 第八条外销信用证的收受检

25、核及保管 第九条收账及账款异常的处理 第十条船期和联络货柜车的调度 第十壹条签押事务处理 第十二条交货期和签押进度管理 第十三条退税证件回收管理 第十四条文书函件收发处理归档及督促 第十五条客审反应及协助处理 第十六条样品的申请和督促 第十七条新产品资料方案 第十八条运费报关费佣金的初审及申请 表 2-7 职务说明书二 单位职称职等主要工作项目工作内容平均每日工作时间备注 （发性工作需几天）123789101112上列职务应具备之基本资格及条件个人条件性别性较佳知能领导力极需要需要不需要年龄岁之上应变力极需要需要不需要最低学历计划力极需要需要不需要经历创造力极需要需要不需要技能体能脑力极需要需

26、要不需要专业知识体力极需要需要不需要操作设备工作环境工作场所执照危险性十四、公司采购部职责管理办法 （壹）备料 第壹条申购方式和存量基准的设定 第二条生产用料统计及预估 第三条生产用料申购和余料转用 第四条进料异常和生产采购协调处理 （二）采购表 2-10 部门工作综合测量表 部门：页次 类别 工作项目 工作细目 现状 工作量须具备能力或所受训练待加强未做第壹条建立供应厂商和价格记录 第二条采购方式设定及市场行情调查 第三条询价比价议价定购作业 第四条交料进度控制和逾交督促 第五条进料质量数量异常处理 第六条内外销差价及退税资料提供 第七条付款整理审查（三）外协 第八条外协厂商开发和签约 第九

27、条建立外协厂商和工缴记录 第十条外协产量产货期尾期控制 第十壹条外协用料出厂管理及补料处理 第十二条外协品质量异常处理 第十三条外协用料和工缴结算 十五、公司生产管理部职责管理办法 第壹条生产计划的设立和修订 第二条订单的审核登记及分发 第三条订单交货期核定及异常反映 第四条生产负荷统计及产销平衡调度 第五条生产人员的调度及团体公休的审核 第六条生产进度安排及控制含样品制作进度 第七条用料管理及异常的追踪改善 第八条交货期异常反映及处理 第九条产销交货期质量等有关事项协调 十六、公司技术工程部职责管理办法 第壹条各项产品标准工时的设立和修订含样品制作 第二条各项操作规范的制订含样品制作 第三条

28、工作方法的改善简化策划和推行 第四条各科年度预算编制及全厂汇编 第五条制订对异常反应的处理及追踪 第六条生产绩效奖金基准的设立和修订 第七条生产日报表编制及重大异常安全事项交办改善追踪 第八条每月生产绩效检查资料编制及交办改善事项的追踪方 案 第九条生产绩效奖金统计及比较 第十条样品原物料标准用量计算 第十壹条订单产品标准用量的设修订 十七、公司质量管理部职责管理办法第壹条原物料入厂质量检验的执行及异常的反映和处理 第二条过程中的质量检查及记录 第三条成品检查及记录 第四条成品各项功能性测验 第五条检验器具的使用及保管 第六条质量异常处理及追踪 第七条申诉质量异常的协同处理 第八条各项质量有关

29、工作协调 第九条执行质量管理的各种活动 第十条质量不良原因分析方案 第十壹条外协质量检验 十八、公司产品开发部职责管理办法 第壹条现有产品于设计上的研究和改良 第二条客户原样蓝图的研究和保管 第三条样品进度的控制 第四条新产品的开发设计 第五条新产品使用说明书的设计 第六条新素材资料收集分析及检查 十九、公司储运部工作职责管理办法 （壹）材料组的工作职责 第壹条进库材料点收及不合格品退回 第二条材料发放批号管理余料方案第三条材料保管及个人使用的工具管理和账务处理 第四条库位规划和整理安全维护 第五条滞料及有价值废品库存方案 第六条库存盘点和账务核对 第七条提供有关库存动态资料 （二）成品组的工

30、作职责 第八条成品缴库点收核对 第九条成品出库交运处理 第十条成品保管及账务处理 第十壹条成品库位规划整理和安全维护 第十二条库存盘点和账物核对 第十三条纸库品库存方案 第十四条提供有半成品库存资料 二十、公司工程维修部职责管理办法 第壹条负责公司新项目的开发做好调查研究编制详细的可行 性方案帮助领导决策 第二条负责项目立项报建设计预决算审核和工程监理负责工 程验收 第三条负责选定维修改造项目的设计方案办理设计委托要点 第四条负责选择项目的施工队伍审核工程施工方案安排工程 进度计划第五条负责工程施工过程中的工程质量监督协助施工队解决 工程技术难题第六条审核工程预决算严格控制工程预算开支审核工程

31、承包 合同 第七条负责和各有关部门的联系和协调搞好工程配合 第八条负责按国家施工验收规范和工程承包合同组织工程验 收负责工程施工技术档案的收集整理第九条定期保养计划的拟订和执行机械设备故障维护电器设 备故障修护设备外协修护办理公用动力电力设施的保养维护 第十条工具的使用和保管 第十壹条保养异常的反映及处理 第十二条设备资料卡设定新设备安装协助 第十三条模具设计模具制作及管理各种模具维护 二十壹、总经理助理工作职责规定第壹条对总经理负责掌握了解市场的发展动向及时向总经理 反映情况提供信息为公司建立现代企业制度探索改革当好决 策参谋第二条负责员工宿舍内的所有事务主管娱乐城员工宿舍管理 部总务部服务

32、公司第三条协调主管部门和其他部门的联系协助总经理建立健全 公司统壹高效的组织体系和工作体系 第四条完成总经理交办的其他任务二十二、办公室主任副主任职责规定 第壹条主持部门工作围绕公司的计划和任务组织实施 第二条掌握公司工作情况协调各部门之间的关系 第三条做好员工的思想教育工作解决其实际困难 第四条搞好内外交往业务当好领导的参谋和助手 第五条完成领导交办的其他工作任务 第六条副主任协助主任工作分管办公室资料宣传工作 二十三、人力资源部经理岗位职责规定 第壹条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针政策法令 和指示组织制定计划经公司领导批准后实施 第二条全面负责人事部工作掌握业务范围拟订本部门的工作

33、 计划定期召开例会布置检查总结工作如有重大事项应及时向 有关领导汇报且共同研究讨论决定 第三条组织本部门管理人员的业务学习提高人事管理水平和 业务能力加强对本部门员工的思想教育团结本部门员工调动 每个人的工作积极性保证完成各项工作任务 第四条对上级下达给本部门的工作定期进行检查考核表扬先 进带动后进搞好本部门员工队伍的建设 第五条抓好员工的管理工作经常深入基层研究掌握情况合理 安排使用管理人员发现人才及时提出管理人员调整意见 第六条组织制定修改充实各项规章制度做到管理规范化科学 化第七条根据用人计划组织招聘工作负责调入招聘招收辞退辞 职调出停薪留职员工的审核负责员工内部调配的审核第八条按照有关

34、政策结合同行业标准和公司实际情况制定本 公司工资奖金劳保福利标准报领导审核批准负责工资奖金劳 保福利加班费夜班费及各种津贴报表的审核第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报 销标准第十条负责人事档案的管理工作负责办理员工调入调出档案 的接收和传递工作第十壹条完成总经理交办的其他各项工作二十四、销售部经理岗位职责规定第壹条于总经理领导下全面负责公司产品的市场开发客户管 理和产品销售组织工作定期组织市场调研收集市场信息分析 市场动向特点和发展趋势制定市场销售策略确定主要目标市 场市场结构和销售方针报总经理审批后组织实施第二条根据企业的近期和远期目标财务预算要求协调各部门 的关系提出销售

35、计划编制原则依据组织销售部人员分析市场 环境制定和审核销售预算提出产品价格政策实施方案向销售 部人员下达销售任务且组织贯彻实施第三条掌握国内外产品市场的动态每周于总经理主持下分析 销售动态各部门销售成本存于问题市场竞争发展情况等提出 改进方案和措施监督销售计划的顺利完成第四条协调销售部和各经济组织的关系经常保持同客户的密 切联系且同客户建立长期稳定的良好协作关系 第五条提交产品重要销售活动和参加国际国内产品展销活动 实施方案组织人员准备材料参加销售活动广泛宣传本公司产 品和服务对销售效果提出分析向总经理方案 第六条经常和客户保持联系掌握客户意向和需求且提出签约 原则的价格标准第七条定期检查销售

36、计划实施结果提出销售计划调整方案报 总经理审批后组织实施第八条掌握产品价格政策实施情况控制公司不同客户对象及 其不同季节和价格水平定期检查计划实施结果及时提出改进 措施保证企业较高的平均赢利水平第九条定期走访客户征求客户意见掌握其他公司销售情况和 价格水平分析竞争态势调整产品销售策略适应市场竞争需要 第十条参加公司收款分析会议掌握客户拖欠款情况分析原因 负责客户拖欠款催收组织工作防止长期拖欠第十壹条培训和造就壹支不同年龄和不同层次的产品销售专 业队伍第十二条制定销售部管理制度工作程序且监督贯彻实施严格 控制销售费用开支规定开支范围和标准监督销售费用的使用 二十五、公关部经理岗位职责规定第壹条负

37、责组织实施公司的业务推广和商品销售活动树立和 提高本公司的声誉使本公司产品有壹个广泛的市场 第二条负责和业务单位进行业务洽谈及合同协议的制定和草 签受理营销业务第三条了解和掌握市场信息进行市场预测和分析了解和掌握 同行的业务情况收集业务情报向总经理提供方案便于运营决 策使公司产品销售建立于可靠的基础上第四条经常对业务单位进行礼节性的拜访征求他们的意见密 切和他们的关系以得到他们业务上的关照支持和惠顾 第五条凡节日和大的纪念性活动要向有业务联系的单位个人 和老客户发贺电贺信或贺年卡有的能够邀请参加本公司组织 的庆祝或纪念活动第六条负责组织和参加来访人员的接待且将他们的情况转告 各有关部门向客人介

38、绍本公司的情况了解他们的需要尽可能 给予满足第七条对来本公司学习考察和参观的客人要热情友好向他们 介绍情况要认真细致给客人以良好的印象第八条利用壹切机会和场所进行公关活动如于宴会酒会茶话 会展览会洽谈会座谈会纪念会庆祝会等壹切社交活动中进行 宣传第九条负责组织本公司产品宣传材料的编写摄影录像印刷及 宣传且和新闻界建立良好关系取得他们的支持和帮助 第十条负责公关资料的收集积累和文件材料的整理编写等工 作第十壹条负责检查本公司的广告牌指示牌语句有无差错字体 是否端正清晰美观设计是否高雅和公司的格调是否相符等如 发现有不合要求错脏旧的要及时改换 第十二条负责对员工进行培训第十三条建立公关销售业务档案

39、以便查阅 二十六、发展部经理职责规定（壹）任务第壹条负责运营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜编 订运营会议的议程且促进议定案件的有效推行依公司未来可 能发展的趋向研订长期计划以求公司的成长和发展且负责管 理革新和工作简化以求运营及管理的经济和增进效率（二）主要权责第二条汇总业务运营资料及公司重大事项向运营会议提出方 案表 2-8 职务调整说明书（壹）姓名：文号：（二）职位：日期：（三）所属部门：（四）新任命工作： （五）原负责工作：1122334455667788（六）生效日期：人事经理：部门经理：总经理：第三条依照运营会议的提案汇编议程且整理所需的资料以利 会议的进行第四条将运营会议所议

40、定的案件通知有关单位且予以追踪以 利有效地进行第五条依据分析调查所得的资料具体拟订公司长期计划和年 度运营目标政策及计划以求公司的不断成长和发展 第六条研析评估各项资本投资方案确保资金的有效运用 第七条改进简化各项管理制度规章办法和作业程度且促进其 有效施行第八条设计推行目标管理制度使其成为公司运营管理的有效 工具 第九条研订报表管理办法且提出有关报表改进及简化的建议 以节省人力和物力 第十条对员工建议的案件详细研究如属可行则视案件的重要 程度提请运营会议或有关单位参酌办理 第十壹条经理会议的筹备（三）组织关系第十二条受总经理的指挥监督且向其直接方案 第十三条协助运营会议各主管以最适当方式提出

41、其议案使其 会议能够顺利进行且节省时间第十四条以诚恳友善的态度和其他单位协调联系且就其所提 有关本单位工作的询问质疑予以解答表 2-9 职位说明书职位名称所属部门职责内容：资格条件：职位列等等至等担任人职称职位说明书填写说明：1. 公司所有职位均须填写职位说明书2. 职责内容完全相同职位能够数职位同时适用壹职位说明书3. 职位说明书各项目之填写要点如下：*职位名称填列职位名称如业务部经理生管组组长质量检验 员等*所属部门填列所属单位及部门如业务部生产科生产科制壹 组等*填列本职位所担任主要工作项目所负责任以条例式填写以 求简洁明了*资格条件填列担任职位人员所需基本资格条件其内容分为 学历经验特

42、殊训练工作职级及所需具备性可等 二十七、采购部经理岗位职责规定 第壹条主持采购部各项工作提出公司物资采购计划报总经理 批准后组织实施确保各项采购任务完成 第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况熟悉各种物 资的供应渠道和市场变化情况指导且监督员工开展业务不断 提高业务技能确保公司物资的正常采购量第三条审核年度各部呈报的采购计划统筹策划和确定采购内 容减少不必要的开支以有效的资金保证最大的物资供应 第四条熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价用 途和产地检查购进物资是否符合质量要求对公司的物资采购 和质量要求负全面责任第五条监督参和大批量商品订货的业务洽谈检查合同的执行 和落实情况第六条

43、按计划完成公司各类物资的采购任务且于预算内尽量 减少开支 第七条认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制 第八条于部门经理例会上定期汇报采购实施情况 第九条每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项 列出报表呈公司总经理及财务部经理审阅以便于上级主管掌 握全公司的采购项目二十八、会计主管岗位职责规定 第壹条于财务部经理领导下具体负责公司会计部门的管理工 作第二条负责领导所属的出纳员记账员会计员按时按要求记账 收款如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况保 证各项经济业务合情合理合法第三条负责指导监督检查和考核本组员工的工作及时处理工 作中发生的问题保证本组的会计核算工作正常进行 第四

44、条按时编制月季年度会计表做到数字真实计算准确内容 完整说明清楚报送及时 第五条根据会计制度定期汇总会计凭证登记总账不超过天且 和科目明细账核对相符 第六条负责公司管理费核算认真审核收支原始凭证账务处理 符合制度规定账目清楚数字准确结算及时 第七条负责专用款项的明细核算正确反映各项专用基金运用 和结余情况以及专项工程支出情况专用基金的往来款项要及 时对账清算第八条负责每月预提和待摊费用的核算 第九条负责公司税金合账的登记和税金的交纳 第十条负责公司各部门的费用报销业务手续 第十壹条按每月工资表水电耗用表燃料耗用表等费用项目编 制部门费用分摊表根据工资表提取福利基金工会经费且按规 定上缴工会经费

45、第十二条对公司的会计凭证账簿报表财务计划和重要经济合 同等会计资料定期收集审查装订成册登记编号按照会计档案 管理办法的规定妥善保管且按照规定办理销毁报批手续 第十三条定期组织对公司固定资产和流动资金的清查核实工 作确保财产的准确性加强对固定资产和流动资金的管理提高 资金利用率 第十四条严格按照财务管理制度的要求认真做好记账凭证的 稽核组织会计统计报表的编审工作保证财务结算的正确及时 和真实为领导提供可靠的运营管理资料 第十五条及时掌握流动资金使用和周转的情况定期向财务部 经理汇报工作 第十六条督导所负责岗位的工作情况且对工作完成的效果负 直接责任 第十七条定期组织所属部门员工学习有关国家财政政

46、策法规 财经纪律和财会制度不断提高员工的思想水平和业务工作能 力二十九、工程师岗位职责规定 第壹条协助部门经理做好日常事务性工作负责工程部各类技 术文件资料的收存和档案管理工作制定有关工程管理条例及 各项计划的实施直接向部门经理负责 第二条确保所管辖系统设备的完全运行对下属员工和所属设 备有全面管理责任 第三条负责就所管辖范围的能源消耗设备运行工时利用员工 分配材料消耗和各项经济指标提供分析方案提高工作效益 第四条负责制定所管辖系统运行方案且不断和操作人员研究 改进措施大胆革新创造力图使本系统设备于保证安全运行的 前提下节省能源消耗 第五条负责制定所管理系统月度和年度的维修保养计划和备 品备件的采购计划定期报送部门经理审定且负责组织安排维 修保养计划的实施制定工作标准监督下属保证工作质量 第六条切实执行部门经理指令认真贯彻落实岗位责任制督导 下属员工严格执行作业指导书及员工守则坚持设备的维修保 养制度按三干净设备干净机房干净工作场地干净四不漏不漏 电不漏油不漏气不漏水五良好使用性能良好密封良好润滑良 好紧固良好调整良好的标准严格检查督导下属 第七条掌握科技发展动态认真推广新技术改造不合理的设备 完善设计和施工中存于的缺陷对所属系统的重大改造工程参 和设计提出可行方案验收工程质量 第八条定期进行巡视检