简报的写作PPT课件.ppt

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1、第七章第七章 简报的写作简报的写作瑞安二职瑞安二职 孔彩霞孔彩霞简报的写作n学习目标学习目标n知识概要知识概要n内容详解内容详解n本文小结本文小结n学习简报的概念学习简报的概念n理解简报的作用理解简报的作用n掌握简报的结构和语言特点及其要求掌握简报的结构和语言特点及其要求学习目标学习目标知识概要知识概要文种常识文种常识格式扫描格式扫描写法指要写法指要写作须知写作须知内容详解内容详解 一、文种常识一、文种常识涵义：涵义：简报简报是用来机关团体企事业单位是用来机关团体企事业单位编发的编发的反映情况、汇报工作、交流经反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息验、沟通信息的一种的一种内部内部文件。文件。特

2、点：特点：新：内容新：内容新鲜新鲜有有新意新意 快快:反应反应迅速迅速及时及时 实实:反应情况要反应情况要客观客观 简简:文字文字精炼精炼，篇幅，篇幅短小短小简报种类简报种类二、格式扫描二、格式扫描格式格式报头报头报体报体报尾报尾格式n（一）报头报头（首页三分之一版面）n简报名称（套红大字）居中n期号：第 期，简报名称正下方正下方n秘级：简报名称左上方左上方n编发单位：简报名称左下方左下方n印发日期：年月日齐全，简报名称右下方右下方n编号：简报名称右上方上方报体n按语：红色间隔线以下，目录上方，“按按”“或者编者编者按”n目录：居中居中，按语下方，文章上方。如果只有一篇一篇简报，就不需要标注不

3、需要标注目录n标题：类似新闻标题n正文：新闻式、总结式、短讯式、指示式、转新闻式、总结式、短讯式、指示式、转发式发式（三）、报尾n简报报尾在简报最后一页三分之最后一页三分之一处，用间隔间隔线线隔开。包括：n简报的发送范围：报 发 送n印发份数（共印共印 份份）n拟稿人n核稿人或者责任编辑姓名三、写法指要三、写法指要n简报的结构简报的结构2、导语、导语3、主体、主体4、尾语、尾语1、标题、标题写法指要n标题标题 单行：单行：概括内容、反映意义主题概括内容、反映意义主题 双行：双行：揭示主题、意义，副题补充范围揭示主题、意义，副题补充范围导语：导语：概括，总揽全文概括，总揽全文主体：主体：导语内容

4、具体化导语内容具体化结语：结语：视内容而定视内容而定四：写作须知n要真实准确要真实准确n要短小精悍要短小精悍n要快写快发要快写快发n要生动活泼要生动活泼实战演练n把以下会议记录改写为会议简报：把以下会议记录改写为会议简报：n 某某矿区行政办公会议记录某某矿区行政办公会议记录 时间：某年某月某日时间：某年某月某日 地点：某矿区办公室会议室地点：某矿区办公室会议室 主持人：陈刚主任主持人：陈刚主任 参加人：矿区副主任李飞、财务科长邓大卫、参加人：矿区副主任李飞、财务科长邓大卫、办公室主任张晓、人事科长高力办公室主任张晓、人事科长高力会议主题：会议主题：n二季度奖金发放办法二季度奖金发放办法n自然减员招工方案自然减员招工方案n有关人员调动问题有关人员调动问题n有关人员违反纪律处理方法有关人员违反纪律处理方法成果展示n分组展示分组展示n评出优秀作业评出优秀作业小结n简报的特征是沟通情况，交流信息。在理解概念作用、特点的基础上，掌握具体结构，写作特点与格式要求，并且参照例文，准确写作。课后作业布置课后作业布置n 学校组织文秘专业学生文秘专业学生参加义务献义务献血。一共有22名学生参加了这次活动，其中14个学生体检合格并献血。请为此次活动写一份简报。谢谢 谢谢 合合 作！作！资源共享资源共享中国秘书网中国秘书网新浪博客彩霞职高语文园新浪博客彩霞职高语文园