综合管理部工作手册范本.doc

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1、综合管理部工作手册1、目的和围1.1 目的本部室根据燕山华龙建筑工程质量 环境 职业健康安全管理手册第一版（第二次修改）， 程序文件第一版（第二次修改）的要求。制定本部室工作手册，以达到以下目的： 通过工作手册的建立和实施，规本部室的各项工作，使本部室的各项工作质量不断提高， 确保本部室工作目标、指标的顺利完成，为公司年度目标、指标的实现起到保证作用。1.2 适用围 本工作手册适用于综合管理部的质量 环境 职业健康安全管理职能。2、引用标准和文件2.1GB/T19001-200C质量管理体系 要求2.2 GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南2.3 GB/T28001-2001

2、职业健康安全管理体系规2.4 燕山华龙建筑工程质量 环境 职业健康安全管理手册第一版（第二次修改）2.5 燕山华龙建筑工程质量 环境 职业健康安全程序文件第一版（第二次修改）2.6 燕山华龙建筑工程有关规章制度。2.7 相关法律法规及其他要求。3、术语和定义1. 部门负责人：指综合管理部部长2. 员工：指本部室担任不同岗位的工作人员。4、质量、环境、职业健康安全管理体系1. 总要求综合管理部在日常工作中对本部室主控及相关过程加以管理， 按照质量、环境、职业健康安 全管理体系文件实施，保持和持续改进。并对各部室的过程执行情况、法律法规和其他要求的 合规性评价等工作进行监视和测量，体现公司管理体系

3、运行的有效性。部室负责人应经常组织 员工学习，使综合管理部员工明确本部门工作程序和各项工作的目标指标。2. 文件要求5.4.1 总则：本部室质量、环境、职业健康安全管理体系文件包括：a. 管理手册第一版（第二次修改）b. 程序文件第一版（第二次修改）c. 工作手册、法律法规及其他要求清单、相关管理制度d. 体系运行中的记录和表格5.4.2 质量、环境、职业健康安全手册见质量 环境 职业健康安全管理手册第一版（第二次修改）。5.4.3 文件控制综合管理部依据文件控制程序要求做好文件控制工作。a. 每年组织进行一次文件评审，使文件适用于管理体系的运行，体现公司管理体系运行 的适宜性；b. 确保各使

4、用场所使用有效版本；c. 定期检查各部门文件保存、使用情况。5.4.4 记录控制执行记录控制程序，并做到：l. 确定本部室有关的记录，对其进行收录、编目便于检索。li. 记录填写清晰、容完整。lii. 记录包括：过程执行情况记录日常工作需保持的记录5、管理职责a. 管理承诺综合管理部员工通过学习贯彻公司的管理方针， 明确：遵守法律法规及其他要求的承诺； 满 足顾客要求和期望的承诺；污染防治的承诺；持续改进的承诺；预防事故、保护员工身体健康 的承诺。并在日常工作中强化责任意识，以本部室出色的工作确保公司目标指标的实现。b. 以顾客为关注焦点 本部室顾客是员工、其他单位到公司办事的人员，本部室员工

5、要做到识别顾客的要求， 形成 主动地创造性地满足顾客要求和期望地氛围，确保顾客要求得以满足。c. 质量、环境、职业健康安全管理的方针 本部室员工应做到熟记管理方针及涵，并积极向代表公司工作的团体和个人进行宣传。d. 策划为有效满足 4.1 总要求和本部室制订的目标指标，对本部室主控过程 / 要素，工作容进行策 划，使之符合标准和管理手册的要求。a. 质量、环境、职业健康安全管理工作的目标指标根据GB/T19OO1-2OO0 GB/T24001-2004 GB/T28001-2001标准要求及公司中长期/年度目标指标。制订本部室的目标指标，并使之是可测量的。并将公司的目标指标根据分工情况，有 效

6、地分解到各个工作岗位，参加公司月度绩效考核。A、综合管理部质量、环境、职业健康安全目标指标。一 质量目标在文件控制上严格按程序操作，每年对部室、项目部、分公司文件使用情况进行两次检 查，检查覆盖率为 100%；及时组织质量管理体系文件的更改工作，将重新打印好的文件及 时发到各部室，发放率为 100%，作废文件回收率 100%；在记录控制上按程序文件要求，记录收录齐全，3月31日前向生产管理部传递本部室记 录清单；在人力资源控制上，及时更新职工花名册；办理的职工招接收、退休手续齐全完备；建 立培训档案，收集部门培训需求计划，制定年度培训计划，按计划组织培训率为 100%； 在基础设施控制方面，建

7、立健全部门办公设施台帐，每月不少于一次检查； 在部审核、管理评审控制上，按文件规定拟订计划；收集齐全相关资料；二 环境目标针对辨识评价出的环境因素，排放限值，按程序文件要求进行测量，确保公司水气声渣达 标排放的目标实现。对于项目部的重要环境因素，每月检查一次生产管理部对“管理方案” 实施情况检查的记录。对消防工作，根据公司“消防应急预案”的要求，定期组织检查消防器材的完好、有效 情况，不能使用的及时更换。按规定设置灭火器，预防火灾发生，不留死角。对易燃易爆品、危险化学品的贮存，使用情况定期检查，使之符合要求，检查覆盖率 90在节约能源方面，严格执行公司“节水节电管理办法”，做到人走灯灭，室温度

8、在规定限 值不开空调。在资源使用方面，做到力行节约，复印纸双面使用，充分利用，使用前认真检查，打印、 复印错误率控制在 2以下。执行有关危险化学品的规定，炊事员班后检查液化气罐开闭情况，杜绝发生火灾、爆炸事故。 按时与燕山清洁队签订“垃圾清运合同”，杜绝运输遗撒。三 职业健康安全目标 组织危险源的识别评价，对于项目部的重大危险源，每月检查一次生产管理部对“管理方 案”实施情况检查的记录。对司机进行相关法律法规教育率达到 100%；全年不出现一例责任事故。 对公司档案室严格按档案法和市档案法实施办法要求，不发生丢失、火灾事件事 故。检查本部室门窗是否锁好，不发生失窃事件。 制订并落实安全保卫制度

9、公司部不发生失窃现象。 落实职工食堂制度，主食、蔬菜、米、面、油、调料等的购买、运输、贮存要严格按制度 执行，杜绝发生食物中毒事故。对特殊工种的持证上岗情况进行定期检查（每月一次），覆盖率 100。 对劳动保护用品的采购、使用情况每季度进行一次监督，确保劳保用品符合国家标准。B、综合管理部员工质量、环境、职业健康安全目标指标1. 综合管理部部长 对公司文件的起草、行文及时，对公司的决定及时催办，不出现滞后现象。 对本部门适用的法律法规及其他要求， 有关需公司及相关部门协助解决问题的文件审核率90以上。传达贯彻公司的有关决定决议，组织本部门响应及时率 90以上。2. 主管 对公司办公用品发放登

10、记，登记率达到 100%。 负责总经理办公室卫生整洁工作、经理满意率 80%以上。 按时完成打印、复印任务，不出现一例滞后现象。 打印文件履行审核手续，文件资料格式规，差错率控制在 5%以下。 做好收文登记，不出现一例漏登现象。文件传阅不丢失、不横传、不泄密，达到 100% 参加公司组织的各项会议及有关活动，并做好会议记录，准确率 90%以上。 负责接听并做好通知记录备查，登记率 70%以上。 把好立卷归档质量关，确保公司档案质量考核评分达到 90 分以上。 做好档案库房的“八防”工作，档案完好率达到 95%以上。3. 劳资员 / 办事员 上报各种劳资报表，不出现一例错报现象。 对合同到期人员

11、要提前 30天上报公司领导。 及时办理各种退休手续。 建立职工花名册，更新及时率 95%以上。 建立职称人员名册，职称证书收集 100%。 建立特殊工种人员名册，特种作业证书收集 100%。 对公司办公用品发放登记，登记率达到 100%。4. 综合管理员 组织识别环境因素、危险源，相关法律法规的合规性评价工作 90以上。 根据公司实际，结合标准要求，拟定审、管理评审计划，协助相关领导做好审、管理评审 工作，审、评审相关文件的收集 100。对劳动保护用品情况监督 90以上。参加安全、质量、环境检查 80以上。 督促落实食堂管理制度，杜绝食物中毒事故发生。检查炊事员是否做到班后关好液化气，杜绝危险

12、化学品泄漏、爆炸事故发生。 每月检查公司水电存量情况，公司室照明，水阀完好率达到 90以上。收集员工意见和建议，向领导反映及时率 90以上。 与租赁公司房屋的单位，个人签订合同 80以上。为施工现场送防暑降温、药品覆盖率 100。5. 小车班班长 全面负责小车班工作，建立完整准确的所属机动车档案。 派车单管理 100%对当月车辆油耗日期进行分析汇总准确率 100% 做好车辆保养工作，不出现一例行车故障问题。每天检查车辆是否完好率 100%6. 办公室小车班司机 做到安全驾驶，严守交通法规，不出现一例违章。 做好车辆保养工作，不出现一例行车故障问题。 每天检查车辆是否完好率 100%7. 门卫

13、遵守执行公司有关制度，不发生一例失窃事件。8. 炊事员 执行食堂管理制度，杜绝发生食物中毒事故。 班后检查照明、水龙头、液化气罐等是否关闭，杜绝有长流水、长明灯及危险化学品爆炸 事故。每周调查职工对饭菜的花样、质量等有无意见，员工满意率 80以上。1. 保洁员 执行公司有关制度，保持前后院、后院；厕所、卫生间卫生，确保办公楼的卫生整洁，员 工满意率 80以上。班后检查洗手间、男女厕所的照明、水龙头、电开水器是否关闭，杜绝长明灯、长流水等 浪费能源和自然资源现象发生。9. 部室员工岗位责任制、任职要求、工作概述等见附表。b. 环境因素识别、评价 根据环境因素辨识评价控制程序，及时下发辨识评价通知

14、评价本部室及所辖区域的 环境因素，确定重要环境因素并及时更新。收集部室、项目部、分公司、综合队环境因素、 重要环境因素清单；形成公司环境因素、重要环境因素清单c. 危险源识别、评价 根据危险源辨识评价控制程序，及时下发辨识评价通知，评价本部室及所辖区域的危 险源，确定重大危险源并及时更新。收集部室、项目部、分公司、综合队危险源、重大危险 源清单；形成公司危险源、重大危险源清单。d. 法律、法规与其他要求和合规性评价 本部室根据法律法规及其他要求辨识评审和合规性评价控制程序的要求，按期对相关 的法律法规及其他要求进行辨识、评审和更新。并按期组织合规性评价，形成合规性评价报告。 自评及组织合规性

15、评价均应保持好记录。e. 管理方案四. 本部室辨识评价出重要环境因素、 重大危险源时要及时制订“管理方案”，并积极组织实 施，为实现公司目标指标起到保证作用。五. 对其他部室、项目部、分公司、综合队辨识评价出的重要环境因素、重大危险源要检查 是否制订了“管理方案”，并就其实施情况进行监督。e. 职责、权限和沟通1. 职责和权限综合管理部部长、主管、劳资员 / 办事员、综合管理员、门卫、炊事员、保洁员、司机职责 见附表2. 信息交流根据信息交流控制程序，综合管理部应及时收集外部、公司、员工意见及建议的信息， 利用通知、会议、刊、信息、等方式进行信息交流，对于重要环境因素，应形成文件通知相关 方。

16、f. 管理评审根据管理手册 5.6 条款的规定及管理评审控制程序，综合管理部要事先进行策划， 做好管理评审会议计划的拟定、议程的安排，各部室、项目部、分公司、综合队提交报告的收 集汇总。本部室提交的目标指标完成情况，过程执行情况，审、外审情况报告，纠正和预防措 施的实施情况，并将评审结果形成评审报告，在规定时间对应改进事项进行追踪验证。6、资源管理5.5.f 资源提供综合管理部工作需要的人力资源、工作环境及设施由公司提供，以确保满足综合管理部工作 需要。5.5.f 人力资源管理6.3.f 综合管理部设置部长、主管、劳资员 / 办事员、综合管理员、门卫、炊事员、保洁员 等岗位。各岗位人员的能力应

17、做到符合 质量、环境、职业健康安全管理手册6.2.1 条款的要 求。6.3.f 本部室为人力资源主控部门，按照人力资源控制程序要求，做到：a根据岗位能力要求本部室应对现有人员能力进行评价。能力达不到要求的，应及时编制岗位 培训计划。b收集部室、项目部、分公司、综合队培训需求计划，每年3月15日之前编制年度公司的培 训计划，下发到各部室、项目部、分公司、综合队。组织培训人员按时参加培训。C培训包括：新上岗员工的培训有持证上岗要求的员工进行取证的培训证书到期复检的培训特种作业人员离岗半年以后的再培训d培训的容包括：企业概况、管理方针、目标指标。管理体系文件及公司有关规章制度相关法律法规及其它要求环

18、境、职业健康安全知识；职业道德、企业精神。6.3.f 对参加培训的员工进行能力考核，做到持证上岗。6.3.f 通过标准、管理手册、程序文件的培训，使员工能够认识到偏离规定的潜在后 果和所从事工作的重要性，从而提高并满足所从事工作的能力。6.3 基础设施1. 综合管理部办公设备配置2. 戴尔计算机2台；联想计算机一台；联想笔记本一台3. 打印机 2 台4. 汉王文豪 3100 扫描仪 1 台5. ICO-S230 塑封机1台6. 尼康数码相机 1 台7. 金星 370装订机 1 台8. 新科 DVD 1台9. 电视机 2 台10. 复印机 1 台2. 综合管理部生活设备配置1. 灶台 2 个2.

19、 星星牌电冰箱 1台；海尔牌电冰箱 1台3. 澳柯玛电冰柜 1 台4. 天晶太阳能热水器 1 台5. 华生洗衣机 1 台6. 电饼铛 1 台7. 床 4架（门卫、值班室、客房）8. 空调 13 台3. 综合管理部支持性服务设备配置机7部1. 工作环境 综合管理部的办公环境、食堂就餐环境、员工住宿环境、洗浴环境、值班室及办公楼、前后 院均应保持卫生整洁，各项相关制度上墙。7、产品实现2. 产品实现的策划 根据工作需要进行产品实现的策划，编制并实施综合管理部工作手册。3. 与顾客有关的过程7.2.1 顾客要求的识别 根据住宿员工、住宿民工、员工就餐、员工洗浴、业余文化生活，过程的监视和测量等方面

20、每月征询一次意见和建议，并将之形成文件反馈给公司相关领导予以解决。1. 与产品有关的要求的评审 本过程由市场管理部负责，本部室应做到积极参与，提出意见和建议。4. 设计和开发 公司现不涉及“设计和开发”，所以将7.3 删除。5. 采购 负责老干部、生病住院职工、困难职工、施工现场的慰问、员工劳保、防暑降温品发放等工作容。根据实际情况，及时编制采购计划，报总经理审批，交物资管理部按计划进行采购。6. 生产和服务提供 综合管理部根据工作实际，做好对各部门的服务工作，服务要积极热情。 负责提供营业执照、企业资质、组织代码、认证证书、业绩表等资料； 负责协助部门相关文件的复印工作； 负责提供特种作业人

21、员书复印件；7. 监视和测量装置的控制本过程由生产管理部进行控制，本部门做好相应协助工作。7.7应急准备与响应是本部门主控过程，负责制订相应的应急预案，做到识别潜在的事故或紧急状态，明确 应急准备和响应的职责权限，使之一旦发生事故事件按预案实施，减少损失。 负责公司消防设施的检查；及时向公司报添置、更新的申请报告； 对公司、二队基地灭火器每月进行一次检查；对使用部门的检查记录进行检查； 组织公司职工和参加项目部应急预案的演练； 建立公司消防平面图、联络表；收集项目部应急准备与响应的材料。8、监视、测量、分析和改进8.1总则综合管理部作为管理体系的主控部门，对本部室主控及各部门、项目部过程执行情

22、况进行监 视和测量，以利于持续改进。8.2监视和测量8.2.1顾客满意综合管理部在协助生产管理部、市场管理部做好顾客满意调查工作的同时，检查督促相关部 门做好满意度过程执行情况，确保持续改进。8.2.2部审核按部审核控制程序做好策划，收集相关文件，形成审报告等工作。8.2.3过程监视和测量按过程监视和测量控制程序执行，发现某过程能力不足或不符合法律法规和其他要求时， 应及时制订纠正措施，并跟踪验证。8.2.4产品监视和测量本过程由生产管理部执行，本部室按过程监视和测量控制程序对部门过程执行情况进行 检查，并保持检查记录。8.3不合格品控制综合管理部根据事故事件不符合控制程序，收集事故、事件或不

23、符合报告，并对整改情 况进行跟踪验证。8.4数据分析及时收集管理体系运行的有关数据，对数据进行整理，用分析法进行判断产品质量是否符合 顾客要求，体系的适宜性；环境、职业健康控制状态等。8.5改进8.5.1持续改进通过本部门目标指标实现程度，制订相应的改进措施并实施，以确保质量、环境、职业健康 安全管理体系的有效性。8.5.2纠正措施执行纠正、预防控制程序，将纠正措施实施情况向管理评审输入。8.5.3预防措施执行纠正、预防措施控制程序，对产生环境、职业健康安全活动潜在的不符合制订预防 措施，并进行跟踪验证。将信息向管理评审输入。岗位责任制及职务要求编号：综01-01-2008部门名称：燕山华龙建

24、筑工程综合管理部职位名称：综合管理部部长工作概述：?全面负责公司行政日常工作，并做好阶段性工作的总结。?负责日常会务工作（通知会议、会场布置、议程拟定、会议记录）。?贯彻公司管理方针和目标，指导综合管理部质量 环境 职业健康安全管理体 系工作的开展；?负责编制年度公司培训计划并组织实施。?组织综合管理部获取、识别、更新、执行法律法规与其他要求，确保公司合规 性评价工作按标准要求进行；?负责公司印章的管理及公司介绍信的开具工作。?完成领导交办的其他事项。?参加公司管理评审，落实管理评审报告的决议。 岗位责任制：?协助公司领导督促检查上级的指示、决议等执行和落实情况，及时处理；?协助公司领导督促检

25、查上级及公司的指示、决议等执行和落实情况；?负责起草厂务公开会议材料、文件、领导讲话、经验材料；?负责综合管理部全面工作，规定本部门各岗位职责，并明确分工，督促本部门 人员履行职责，完成好本职工作；?加强调查研究，会同相关部门及时了解公司生产经营情况，组织起草公司的有 关工作制度与办法；?负责起草会议材料、文件、领导讲话、经验材料，及时处理各种函件；?组织修改综合管理部职能围的管理体系文件；?负责对、对外宣传公司管理方针、目标（指标）；?负责建立公司的信息库，汇集各方面反馈的信息；?制定部门工作人员的岗位任职条件；?审核各部室年度培训需求计划，制定公司年度培训计划；?组织主控的过程/要素的监视

26、和测量；?负责组织本部门及相关部室的法律、法规及其他要求的收集；?参加供方的评审工作。?完成公司领导交办的其他工作。任职要求：?具备大专以上学历，中级以上职称；?从事相关工作五年以上；?熟悉、指导安全质量工作；?较好的贯彻执行 GB/T19OO1-2OO0 GB/T24001-2004 GB/T28001-2001 标准及公 司管理体系文件。岗位责任制及职务要求编号：综01-02-2008 职位名称：主管 工作概述：?负责总经理办公室卫生管理、接待来访。?提醒公司领导应出席的会议，处理应急事务，不积压不误事。?做好公司办公用品管理和复印的登记工作。?参加公司组织的各项会议及有关活动，并做好会议

27、记录，形成会议纪要。?负责上级机关的来电、来文、信件的登记、送阅及处理工作。?按规程做好机要文件的收发、借阅、回收、清退工作。?负责公司文件、刊跨越的排版、打印、下发。?做好部室例会、部室学习的记录。?文书档案、技术档案、实物档案的收集、整理、组卷、归档工作及档案库房管理 ?完成领导交办的其他工作。岗位责任制：?加强政治学习，关心国家大事，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。?做到收文分类登记，做好记录，分办准确无误。?根据领导批示督促承办单位及时办理。?打印文稿格式规、板面整洁、差错率不超过 5%?及时下发刊跨越，做到版面大方。?及时维护打印、复印设备，有故障及时上报。?认真执行档案保管制度、

28、档案借阅制度、档案制度。?负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式、进 行登记和统计。?负责保管档案系统完整和安全任职要求：?政治素质高，具有大专以上学历。?有较强的工作责任心。?具有较强的速记功底。?具有一定的文字、语法知识、文秘岗位知识?热爱本岗位。岗位责任制及职务要求编号：综01-03-2008部门名称：燕山华龙建筑工程综合管理部职位名称：劳资员/办事员工作概述：?负责总经理办公室卫生管理、接待来访。?做好临时工、正式工考勤汇总工作。?做好临时用工管理工作。?做好考勤统计工作。?建立劳动合同台帐。?建立健全公司职称、特种作业人员台帐，并不断添加。?完成领导交办的

29、其他工作。岗位责任制：?建立职工信息库，每月对每位在职员工的岗位变化及其他信息情况进行查阅。?建立员工名册专业人员管理岗位名册特种作业人员名册及保存相应的证 书复印件等容。?负责人事档案管理工作?协助部长制定劳动人事统计工作制度?员工的征信、保证书的保管及定期复查?劳保事务的联络、办理及有关疑难的解释?协助部长负责公司人员调动指标的审办工作?协助部长进行公司劳动力资源的调配?协助综合管理部部长编制绩效考核管理办法并参与实施任职要求：?政治素质高，具有大专以上学历。?有较强的工作责任心。?具有较强的速记功底。?具有一定的文字、语法知识、人力资源岗位知识?热爱本岗位。岗位责任制及职务要求编号：综0

30、1-04-2008部门名称：燕山华龙建筑工程综合管理部工作概述：组织识别环境因素、危险源，相关法律法规的合规性评价工作。拟定审、管理评审计划，协助相关领导做好审、评审工作，做好审、评审相关文件的收集。 对劳动保护用品情况进行监督。督促落实食堂管理制度，杜绝食物中毒事故发生。检查炊事员是否做到班后关好液化气，杜绝危险化学品泄漏、爆炸事故发生。 收集员工意见和建议，及时向领导反映。与租赁公司房屋的单位，个人签订合同。 为施工现场送防暑降温、药品。厂务公开工作建立档案，对公开、评议工作记录及时率100%，更换厂务公开栏相关容及时、准确岗位责任制：?组织修改管理体系文件；?负责对、对外宣传公司管理方针

31、目标（指标）；?组织对部门主控过程/要素的监视和测量；?负责组织本部室员工识别本部门的环境因素，建立本部门及收集其他部门的环境因素清 单、重要环境因素清单；负责对其相关的环境因素进行评审，如有变化予以更新；?负责组织对本部室危险源辩识、评价和控制，建立本部门及收集其他部门的危险源调查 表和重大危险源清单制订管理方案并监督实施；?负责组织法律、法规及其他要求的评审和合规性评价；?负责公司体系文件修改信息的收集、汇总和处理；?完成公司领导交办的其他工作。任职要求：?具备中专以上学历，有较强的责任心和责任感，工作认真；?五年以上工作经历；? 了解相关管理知识；?能够编写相关管理制度，起草相关文件；

32、熟悉贯彻GB/T19001 GB/T24001、GB/T28001标准及公司管理体系文件。岗位责任制及职务要求编号：综01-05-2008部门名称：燕山华龙建筑工程综合管理部职位名称：小车班班长工作概述：全面负责小车班工作，建立完整准确的所属机动车档案 派车单管理。对当月车辆油耗日期进行分析汇总。做好车辆保养工作，不出现一例行车故障问题。 每天检查车辆是否完好。岗位责任制：?坚守岗位，服从领导安排，及时出车。?负责所使用车辆的维修、保养。按保养要求做到一般性保养，必要的小修及一级保 养，确保安全行车。?严格遵守有关市城市交通管理法规，服从交通管理人员的指挥。?保管好随车工具，填好行车记录，搞

33、好车辆卫生。?参加每月的安全行车评比及每月一次的安全例会。?严格执行车辆“三检”和月检制度。?做好领导交办的其他工作。任职要求：?政治素质高，具有初中以上学历?持有机动车驾驶证。?具有一定的车辆保养、维修知识?责任心强，热爱本岗位。岗位责任制及职务要求编号：综-01 06-2008部门名称：燕山华龙建筑工程综合管理部 职位名称：小车班司机工作概述：服从指挥，优质服务。负责对车辆的日常保养和维修 领导交给的临时性工作。岗位责任制：?坚守岗位，服从领导安排，及时出车。?负责所使用车辆的维修、保养。按保养要求做到一般性保养，必要的小修及一级保养，确保安全行车。?严格遵守有关市城市交通管理法规，服从交

34、通管理人员的指挥。?保管好随车工具，填好行车记录，搞好车辆卫生。?参加每月的安全行车评比及每月一次的安全例会。?严格执行车辆“三检”和月检制度。?做好领导交办的其他工作。任职要求：?具有初中以上学历。?持有机动车驾驶证。?责任心强。?具有一定的车辆保养、维修知识?热爱本岗位。岗位责任制及职务要求编号：综01-07-2008职位名称：门卫 工作概述：?负责公司的安全保卫工作；?负责公司报刊杂志信件的发放工作；?负责公司机关上下班时间的通知工作；?负责公司机关院的卫生清理工作；?对外单位留宿人员要经主管领导批准，并进行登记、核实；?严格按照卫生责任区进行清洁工作；?本着节约的原则，不得有长明灯、长

35、流水等现象；?加强对重点部位的巡查，防止失窃事件的发生；岗位责任制：?对公司的安全保卫工作负责，执行门卫值班制度，不发生一例失窃事件；?报刊杂志信件发放及时、准确；?及时对公司机关前后院的卫生进行清理，保持卫生整洁；?严格执行门卫值班制度，外单位留宿人员要经主管领导批准，并进行登记、核实;?下班后检查照明、电器使用、水阀是否关闭；任职要求：?具备初中以上文化水平；?身体健康；?具有较强责任心；? 了解公司管理体系相关文件要求岗位责任制及职务要求编号：综-01 08-2008部门名称：燕山华龙建筑工程综合管理部职位名称：炊事员工作概述：负责每日的午餐、晚餐。采购米、面、油、调料、菜、肉类，采购单

36、据每月汇总上报。负责登记用餐人员，应不出现差错。负责每日清理餐厅、操作间、库房的卫生。提前通知液化气存量情况岗位责任制：保持食堂的卫生整洁。 严格遵守公司及食堂的相关制度。杜绝因不洁或其他原因发生的食物中毒事故。班后应断电，检查液化气罐，防止发生火灾、液化气泄漏等事故 完成公司临时交给的任务。加强伙食花样的调剂。任职要求：?具备初中以上文化水平；?身体健康，持证上岗；?具有烹饪基础知识；? 了解公司管理体系相关文件要求岗位责任制及职务要求编号：综-01 - 09-2008部门名称：燕山华龙建筑工程综合管理部职位名称：保洁员 工作概述：负责公司前后院、办公楼、后院洗衣房的卫生工作岗位责任制：按时

37、按要求保质保量完成所辖区域的清洁卫生工作服从管理，遵守劳动纪律，搞好部团结协作。安全操作，严防事故发生。任职要求：?具备初中以上文化水平；?身体健康；?具有较强责任心；? 了解公司管理体系相关文件要求综合管理部职能分工过程要素X#容部长主管劳资办事员综合管理员班长司机门卫炊事员如j登借;t 知，所 收留场 - 如刑使 . !,印到 wmji . ffiwnMO 、仪r及箱 门文控单. 加小对 S冷 一建沖批列OOO424wi篩险的每 燐咅危录单 。；i 清 、录价。录 录记评录记 记流性记门 训交规他部 培息合其 位任 亂耻 一冈;飪鉗 茁亦衍刑准月 牯记；、晰3 包核a;狐渝年OOOOO1

38、45目标指标、沬 行 减M妳 空 纟 氷资 。 增幼游宀y 即以mg M.。项W 理纵Q荃AM 办手加邻关 M等休各相 动险退W曉 劳保、洌并 区讪离相克 到妙匚或W 訛tww检 歿代卯按有 据工在月， 根招每查O O OO动行况 层情 中查 在检&一 月律 每纪Onao W审 忙监 艮& f讣 日审 O由 月, 请理 申办 正 转为 报前 上、乙 工0Z 员5 用2 聘月 新次 居wfi,O劳按K03台 时动 下同 合合 配动OOO 查一丄O?后 品、K 咅 各。_-。一?请申 品用 。 公则 办原 T用 hTL页 立日缎 各持 核坚 审品 Rr y刃 立口物 tn- 一 UJJ S於 管新

39、 令换 综旧OO综合管理部职能分工过程要素工作容工作标准部长主管劳资办事员综合管理员班长司机门卫炊事员541目标每季度公布各部门当月的办公用品和特批品的领用情况 及费用。O指标审核印章申请表是否由部门主管领导签字，容填写 是否齐全。O要求各部室复印，必须在综合管理部登记。复印登记 簿记录完整无缺。出现漏项或未登记，O各部室用车填写派车单。不得派车单填写不全或无 派W派车。O对当月车辆油耗日期进行分析汇总准确。O对当月公司购车人员的车辆油耗进行统计，填写报表， 上报领导。O负责接收公司计算机报修申请，并联系维修点。O文书档案：重点看各部室移交目录，各种会议记录、工作 总结、各种协议、党员干部登记

40、表等,按时归档，容完整。O对公司重要、重大的会议应及时、完整、收集、整理、 立卷，归档，保证资料齐全。O会计档案：按时归档，案卷可留存会计室一年，目录必 须交档案室。O科技档案：按时归档，检查预算、合同、基建、设备档 案。有编号和目录，齐全完整。O头物档案、声像档案、电子档案：随时归档，重大活动 的照片、底片齐全；光盘保存完好可读。O每月借阅登记有容（日期、借阅人员、借阅事由等） 并记录完整。O档案开发利用工作较好，有容（日期、单位、案卷或 文件题名、利用目的、效果）并记录完整。O做好档案库房的“八防工作及工作，案卷完好无损。O每天呆证温湿度记录，保存记录表。O职工佰舍、民工佰舍不得发生事牛。

41、O每季对劳动保护用品是否符合国家标准进行一次监督O建立“食品库房卫生管理制度”、“食品米购运输卫生 要求”、“炊事员个人卫生要求”、“食堂管理制度”， 每月检查一次制度执行情况。OO每月征j旬员工对饭菜质量，服务态度、需改进的建议一次。OO检查公司、二队基地房屋、公用设施完好情况，发生问题 当日组织维修。O确呆进主二队基地的农民工三天办理暂住证O编制并组织实施消防应急预案，组织消防 演练，对消防设施进行配置、检查，填写检查 记录，按时更换消防器材。确保消防设施完好O综合管理部职能分工过程要素工作容工作标准部 长主管劳资办事员班长妊司攵机门卫炊事员5.4 .1目标指标对本部室的主控过程执行情况按

42、期限进行检查，保 持检查记录。O建立健全公司工会会员花名册，做到及时将签订劳 动合同的职工在三个月吸纳为会员，并将新吸纳的 会员列入100% ;职工个人填写“申请书” 100%。OO建立困难职工档案；走访离退休老干部，困难职工、 因工致伤、生病或住院职工100%。O对劳动合同、集体合同的签订、履仃情况进仃监督， 不发生劳动争议事件和违约情况。OO厂务公开工作建立档案，对公开、评议工作记录及 时率100%，更换厂务公开栏相关容及时、准确。O每季对劳动保护用品是否符合国家标准进行一次监 督。参加对施工现场安全生产检查。O定期检查公司、二队基地水、电使用情况。购电、水及时。O建立“职工宿舍管理制度”、“浴室管理制度”、“民工宿舍管理制度”、“后院管理制度”、“门 卫卫生责任区暂行规定”、每月检查一次制度执行 情况；O建立“食品库房卫生管理制度”、“食品米购运输 卫生要求”、“炊事员个人卫生要求”、“食堂管 理制度”，每月检查一次制度执行情况。O每月征询员工对饭菜质量，服务态度、需改进的建 议一次，做到持续改进。O每月核对一次支出、就餐收入