跟踪审计方案.doc
《跟踪审计方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《跟踪审计方案.doc(27页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、一、服务方案(-)我公司对本工程的服务承诺如我公司有幸中标,那么结合以往跟踪审计的服务,根据我公 司多年控制造价的经验,提出如下服务承诺:1、项目部的运行要严格按程序进行,做到责权清晰、项目部个 专业人员任务明确,审查成果性文件结果误差率确保控制最低。2、结合本工程特点,所有派驻现场人员都具有工程跟踪审计经 验及土建、装饰、安装、市政、景观绿化专业相应能力。3、我公司保证在造价咨询的过程中定期征求业主对我方派驻人 员的意见,随时根据业主要求进行更换项目负责人或造价专业人 员。4、我公司保证对不在现场的人员随叫随到。5、我公司将在现场办公室配备计算机管理系统及预算定额软 件,及时处理有关工程造价
2、业务文件。6、我公司保证项目部所有执业人员能够严格遵守工程造价 专业人员执业行为准则,工作严肃、认真、一丝不苟、热情服 务。7、公开公正的基础上最大程度的维护业主的利益。8、审计时间严格控制在财政部、建设部(2004)369号文件 建设工程价款竣工结算暂行办法。9、做好业主的投资顾问、提供一流的咨询服务。(二)组织方案1. 签订工程造价咨询合同签订统一格式的咨询合同,明确合同标的、服务内容、范围、 期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责 任等。2. 根据项目的规模和专业特点,成立项目小组、职责分工。2、项目领导小组:全面负责组织、协调、指挥整个工程量清单 及预算控制价编制工
3、作;定期检查、指导、督促项目组按工作方 案、合同约定开展工作;帮助解决项目组工作中遇到的各种困难和 问题;进行预算控制价编制二、三级复核。2、项目总负责人:在公司项目领导小组的业务指导下,组织全 体造价工程师和预算员开展各项目具体工作,积极配合项目委托人 的各项工作;编制咨询工作方案和计划;布置检查各专业咨询工 作;协调与委托人、项目其他相关方的工作关系;解答工程量清单 及预算控制价编制工作中的具体问题;组织项目部成员进行预算控 制价编制一级复核,包括自查、交叉检查等。3、造价工程师、预算员:在项目负责人带领下,按照要求完成 各自承担的各专业造价咨询具体任务,对本人的工作质量承担责 任。4、资
4、料员:在项目负责人及造价工程师带领下,负责工程项目 的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,收集整 理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档 等。5、具体人员安排如下:(2)周小朔 为项目总负责人,对项目的全过程负责,就该 项目的审核时效、审计质量、外部协调、内部控制以及各种有关信 息反馈做到有效处理。(2)项目主审人员:胡畅斌(安装)、刘军(土建)、任永 胜(土建)(3)项目协审人员:陈海明(土建)、胡兴民(土建)、孔 超(土建)、代习燕(安装)、谢忠辉(安装)、岳伟(安装)3材料收集与整理(1)咨询单位根据合同明确的标的内容,开列由委托人提供的 资料清单。(2)
5、咨询业务操作人员在项目负责人的安排下,收集、整理、 审查所提供的资料。提供的资料应真实、可靠,满足造价咨询计 量、确定、控制的需要。前期主要资料如下:现场总平面图、施工 图、图纸会审纪要、审图办意见、招标文件、投标文件。4. 参与施工合同的谈判和签订(1)根据跟踪审计的要求,参与建设工程施工合同的洽谈。(2)咨询项目组负责审核建设工程施工合同中与工程计量、计 价、付款、变更费用、索赔费用、结算处理等内容相关的合同条 款,审查合同中有无违背招投标文件实质性内容的条款。(3)配合对有关合同中造价控制的条款内容进行解释、说明。(4)重点谈判和审核的条款为:工程价款结算的方式、工程款 支付的时限和方式
6、约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围 和幅度的调整办法、工程变更价款调整或索赔方式以及时限、工期 提前或延后和质量的奖惩办法。5. 根据施工承包合同价、进度计划、编制工程用款计划书。依据甲乙双方签订的施工合同,跟踪审计人员应逐字逐句地对 合同的专用条款和协议条款进行审查和分析,依据施工合同所签订 的进度计划,编制工程用款计划书。从源头对工程进行造价控制。(三)项目施工阶段跟踪审计过程控制1. 参加工程例会(1)参加委托人组织召开的首次现场会议会议,明确各方工作 职责,参与研究制定各方应遵守的操作规程,以规范以后的工作。(2)参加委托单位、施工单位的施工图纸会审及现场例会。以 便及时、全而
7、地掌握工程进度、质量、变更的动态情况,对涉及造 价控制中存在的问题应及时提出我们的建议,并为委托方提供解决 的意见。2. 参与隐蔽工程收验跟踪审计人员在施工阶段实施跟踪,其中一项重要工作是参与 隐蔽工程验收,涉及隐蔽工程的变更和签证进行现场勘测,并对现 场拍照,照片作为资料留存档案。3参与市场询价,协助委托人核定材料价(1)对承包方自购的材料,虽然价格不允许调整,作为跟踪审 计重点关注的是材料的质量、品牌、价位,是否与投标报价时的承 诺相符,是否降低等级、改换品牌规格,尽可能保证价格和价值相 符。(2)对招标时采用暂定的材料,审计人员应根据标底提供询价 所需的材料清单、数量、价位等询价所需资料
8、参与、协助业主进 行材料的询价,并提出询价建议,给业主定价提供参考。协助业主 进行采购合同有关条款的商洽。(3)询价对象材料供应商应不少于三家,询价前必须对材料供 应商保密,并严防材料供应商之间或施工单位与材料供应商之间进 行串通报价。再由施工方购买,并且对进场材料、设备的质量、数 量进行跟踪监督,并且做好记录和统计签证工作,作为最终结算时,确定主材价格的依据。4. 把好变更、签证关(1)办理的工程签证须遵守工程签证的原则,主要体现在:a. 签量不签消耗量b. 签量不签价c. 不能与合同相抵触d签量应有明细计算式及相关图形e.签证事项的相关来源应说明清楚(2)施工方所办理的经济签证,作为跟踪
9、审计人员应逐项审核 把关,并应加强同监理方、业主方、施工方进行沟通,避免产生误 会,同时在审核中应注意以下几点问题:乳审核木项签证单是否与其他签证单、施工合同、招标文件、 设计图纸等有重复和矛盾之处,重点审核该发生的费用可否计算(是否承包方应承担的风险)、如何计算。b. 应当以签订补充协议的方式,而不能简单地用签证方式来代 替。如:c. 签证中所采用的方案在当时的情形下是否最优、最合理。d. 对涉及隐蔽工程的变更和签证必须进行现场勘测,并对现场 拍照,照片作为资料留存档案。e. 要求跟踪人员在对标底进行充分研究的基础上,根据自己的 经验,对一些今后可能不做或超常规做法的项目作重点跟踪,并提 醒
10、承包方及时办理签证,因为对于减少造价的签证施工方往往不会 积极主动提出变更要求。f. 材料价格的签证,要注明采购价还是预算价。材料单价按照 中标单位报价时采用的价格(实行材料暂定价的,在材料询价完成 后应及时进行材料定价,材料价格还应包扌舌运输费、运输损耗、采 保费、装卸费、包装费等)。g所有签证项目的签字手续必须完备,如合同有要求,则必须 以合同为准,否则视为无效。h. 所有签证单必须连续编号,以免结算时各自根据需要随意抽 取。所有的签证必须一式四份,甲方、乙方、监理、审计各方持一 份原件。如有修改文字,必须四份一致,并加盖公章,以保证签证 资料的完整和规范i. 隐蔽工程签证和图纸与实际情况
11、不符部分。隐蔽工程签证: 对涉及隐蔽工程的变更和签证进行现场勘测,并对现场拍照,照片 作为资料留存档案;图纸与实际情况不符:要求跟踪人员对标底进 行充分的研究,对一些今后可能不做的项目作重点关注,施工方往 往不会为此主动提出变更要求。5. 负责审核进度价款(1)根据合同的付款要求和时限,督促承包人及时提交工程进 度款申请书。(2)在收到经现场监理工程师签证确认完成工程量和质量合格 的初审工程进度款申请书后,根据施工合同相关支付条款的要求完 成审核工作,出具工程进度款付款建议书。(3)重点审查:已完工程工程量、签证费用、索赔费用、有无 抵扣款项。6. 施工索赔的核定在工程实施过程中,因不利的自然
12、条件、人为障碍引起的索 赔;因工期延误、施工缺陷引起的索赔;因物价上涨、国家政策性 调整引起的索赔等等。以上均要及时协助业主进行分析,提供预防 措施及处理意见。7. 协助决策(1)在施工准备阶段,协助设计单位进行设计方案的优化,在 确保质量及使用功能的前提下,选择最低造价的设计项目。(2)协助业主方做好施工准备工作及施工前的四通一平工作。 对委托方提出的需其决策的问题,跟踪审计人员应书面提出23种 处理方法、意见和建议,并详细的阐述和分析其理由、有何风险、 有无需承担的责任、价格比较、类似问题的通常做法等,以供委托 人决策。(3)协助施工方对施工组织设计及施工方案进行技术经济分析 和比较,对施
13、工中出现的不可预见项目及设计变更、增加项目等协 助相关部门提出科学合理的处理方案,及时测算出所增加的费用, 为决策者提供基础材料。(4)对于新增工程量,如招标时没有相同或类似项目可参考定 价时,发生时施工单位应按招标时选用的定额及取费标准组价,报 总监和跟踪审计人员核实确认后,还应办理相关签证手续,其他各 方对跟踪审计提出要求(四)跟踪审计合理化建议:1、施工用材料要进行招投标;2、要尽量减少工程变更及签证;3、对影响工程造价的图纸会审、签证、变更、材料加个等资料 要一次性收集齐全,保证工程投资的合理性;4、建议建设单位在现场提供办公室一间用于工程跟踪审计,有 利与进行工程现场勘察测量;5、每
14、月的工程量月报和进度报量经监理审核完毕后再经我放审 计人员再次核准签字后才能作为工程款支付的依据,以确保工程款 不会超付。(五)优惠条件:2、审计费费率优惠至2.8%。;2、审计过程中发生的如超期等额外费用由我所承担;3、免费为建设单位提供工程施工过程中的技术咨询。我公司郑重承诺:审核结果误差率控制在1.5%以内,若达不 到标准我所愿承担相应责任。二、人员组织及实施方案(-)保证措施:1、我所将组建强有力的项目审核小组。在项目审核期间将集中 力量,抽调思想作风正派、业务素质高、审核工作经验丰富的强有 力的专业技术人员投入项目审核工作。初步确定由下列人员具体负 责项目审核工作。由高级工程师、中国
15、注册造价工程师、孙美晓担 任项目负责人,中国注册造价工程师、高级工程师孙美晓(土建)、陈传荣(土建)、郝树磊(土建)、李太生(电气通风水 暖)、等专业审计人员进行跟踪审计。2、跟踪审计人员现场办公,全程参加图纸会审、技术交底、隐 蔽验收、材料核价、投资控制工作,做好各类资料的搜集整理,维 护业主的合法权利,执行项目分管所长、部门主任、项目负责人三 级复核制,对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我所 规定给予奖励,对出现问题的审计人员追究责任。3、对竣工结算,严格旅行审计程序,一是首先熟悉甲、乙方提 供的结算书、图纸及变更签证、合同等有关资料,做到心中有数; 二是在甲乙双方配合下勘察现场
16、全面了解现场情况,对下一步计 算工作打下坚实的基础;三是认真进行工程量计算,做好工作底 稿;四是计算工作完成后、将工作底稿交质量监管部进行复核,发 现问题及时解决;五是认真和甲乙双方核对;六是经核对无误甲乙 双方均签证确认的情况下出具审核报告。4、严格遵守职业道德,坚持实事求是、客观公正、依法执业的 原则,依据“中华人民共和国建筑法”等法律法规及有关定额进行 审计,认真做好工作底稿,做到事事有理,件件有据,所做结论经 得起事实和时间的检验。5、在项目审核工作中要坚持廉洁奉公,遵纪守法,不吃请、不 受礼、不请吃、不送礼,并对审计人员进行监督,一旦发现违犯纪 律者,立即撤回,严肃处理。如果我所有
17、幸中标,我们将实施如下审计方案:2、成立跟踪审计小组,配备土建、安装等专业人员,都具有中 级及以上职称,均为注册造价工程师;成立项目小组人员安排如下人员安排如下:项目负责人:驻现场造价师:驻现场其他造价人员:专业人员:2、编制详细的切实可行的审计方案实施计划,特别是可能一起 造价上升的会审、变更、材料选配、隐蔽验收等重点部位都亲自参 加,做好相应的记录,并做好审计日志;3、及时收集和整理图纸、会审、变更、实验、隐蔽验收、材 料价格等各类工程资料,并仔细复核确保其真实可靠,为最终的竣 工审计打下坚实的基础;4、采用先进完善的方法进行跟踪审计,每位工程师配备一台 笔记木电脑,同事现场配备一台高保真
18、数码智能照相机,对工程的 相关程序,特别是隐蔽部分都进行拍照,并把图像储存在电脑中, 为工程留下图像资料,也为以后的审计奠定了良好的基础。5、最终审计:对于工程的竣工结算,我们将对所有的资料都 与建设单位、工程实物进行核对,首先保证了其第一手资料的有效性,然后仔细计算,实事求是,客观公正,极力维护好建设单位的 利益,使我们的报告能反映出该工程的真实造价(-)审计工作步骤:2、资料收集阶段:(1)合同签订后,立即收集工程设计图纸、会审记录、设计变 更、施工合同及有关分包合同、审批的施工组织设计(施工方案) 及前期工程经济签证、洽商、补充协议等资料,并查验核对其它有 关技术资料、会议机要。随着工程
19、的进展随时备齐后续相关资料, 做好实况记录,掌握现场第一手资料。2、跟踪审计和初算阶段:(1)跟踪审计:签订合同后,立即派一名工程师代表常驻工地,随时收集有关 资料,解决现场遇到的有关问题,并做好现场跟踪记录,熟悉设计 图纸,及时核实设计变更、隐蔽验收及其他相关资料。(2)初算:跟踪审计期间,一直到竣工验收之前,进行主体 工程的工程量(包括基础和主体钢筋混凝土、钢筋用量、砌体等工 程)初步计算工作。(3)竣工结算初审:工程竣工验收合格、施工单位提交竣工 结算报告并转交我方后,利用7个工作日对整个工程进行初审,期 间将随时向业主、监理单位落实有异议的问题。初审完毕,向业主 提交初审结果。(4)竣
20、工结算会审:初审完毕后进入会审阶段。由业主(监 理)、施工单位、造价咨询各方进行会审,核对工程量及造价,形 成完整的结算文件。对有争议的问题,将协调有关各方共同确认后 定案。该阶段计划5个工作日。(5)出具最终审核报告:在工程结算定案并由各方签字盖章 确认后,出具最终结算审核报告。此间将协助业主做好甲供材料转 账工作,并列出应扣除的费用,以及竣工决算时应注意的工程结算 方而的问题,出具准确无误、真实可靠的工程结算审核报告,该阶 段计划用2个工作日。(三)审计方法:如果我所有幸参加工程的跟踪审计,我们将采用目前国内最先 进的审计手段和方法完成该项审计工作,做到计算准确、表达清 晰、页而美观大方、
21、一目了然。1、工程量计算采用北京广联达工程预算软件;2、钢筋分析采用北京广联达钢筋统计软件;3、计价采用新点一点智慧的预算软件;4、计算书全部采用电子表格打印。(四)合理化建议1、每月的工程量月报和进度报量经监理审核完毕后再经我方审 计人员再次核准签字后才能作为工程款制服的依据,以确保工程款 不会超付。2、我方审计人员均具有较丰富的现场施工经验,故工程施工过 程中如有设备、材料选用、施工技术方案等方面的问题也可邀请我 方审计人员参与提供意见。3、我方审计人员可同时作为业主的顾问,在一些重大问题的决 策等方而提供自己的专业咨询服务。给业主当好参谋,维护好业主的合法利益。4、我方审计人员可参加所跟
22、踪审计工程的图纸会审并独立提出自己的意见三、跟踪审计项目质量保证措施(一)工程结算评审工作的指导思想、目标2、以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨,在工程造 价控制后期依法维护建设单位利益,确保投资效果的真实体现。2、认真审查,确保该工程造价的真实,并通过造价工程师的努 力工作,力争使工程总造价降低。3、严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规,以及 公司的有关规章制度和工程造价咨询合同,对项目造价进行最 终控制。(二)造价控制措施:为了将工程造价控制在合理的范围之内,针对该工程,确定如 下造价控制措施:1. 施工阶段造价控制(1)编制施工阶段跟踪咨询计划根据该建设项目的特点,我公
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 跟踪 审计 方案
