财务会计应收及预付款项课件.ppt

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1、第三章、第三章、应收及收及预付款付款项1财务会计应收及预付款项第一节、应收票据第一节、应收票据第二节、应收账款第二节、应收账款第三节、预付及其他应收款第三节、预付及其他应收款第四节、坏账第四节、坏账学习目标学习目标学习要点学习要点重点难点重点难点参考文献参考文献本章目录本章目录引导案例引导案例2财务会计应收及预付款项 应收账款已经成为上市公司会计报表中一个十分应收账款已经成为上市公司会计报表中一个十分 灵活灵活 的会计的会计账户。由于其绝大多数形成于企业的销售环节账户。由于其绝大多数形成于企业的销售环节,具有具有 应收而未收应收而未收 的的特点特点,它的存在既在一定程度上反映了企业的经营绩效它

2、的存在既在一定程度上反映了企业的经营绩效,也有可能因日也有可能因日后无法收回造成坏账损失后无法收回造成坏账损失,严重影响企业的经营业绩严重影响企业的经营业绩,甚至甚至 刹那间刹那间 将将企业由赢变亏。近几年企业由赢变亏。近几年,应收账款忽而转成应收账款忽而转成 定时炸弹定时炸弹 已不乏先例已不乏先例,似似乎每到年报之时乎每到年报之时,都会有上市公司因应收款项引发的危机而都会有上市公司因应收款项引发的危机而 猝死猝死。从当初的粤金曼到猴王从当初的粤金曼到猴王,从从STST红光到红光到STST棱光棱光,从春都到从春都到STST轻骑等轻骑等,在突在突发巨亏之前应收款项高企的问题早已显现。发巨亏之前应

3、收款项高企的问题早已显现。20032003年年报显示年年报显示,又有一又有一批上市公司被应收款项所批上市公司被应收款项所 击倒击倒。*ST*ST比特比特20032003年计提应收款项坏账年计提应收款项坏账准备高达准备高达3.133.13亿元亿元,公司因此巨亏公司因此巨亏3.883.88亿元；亿元；*ST*ST珠峰在珠峰在20032003年计提的年计提的应收款项坏账准备高达应收款项坏账准备高达3.573.57亿元亿元,公司也因此巨亏公司也因此巨亏4.294.29亿元。亿元。资料来源：上海证券报资料来源：上海证券报 王璐王璐讨论题：讨论题：1 1、为什么说、为什么说“应收账款应收账款”是一个十分灵

4、活的账户？是一个十分灵活的账户？引导案例：谨防引导案例：谨防“定时炸弹定时炸弹”3财务会计应收及预付款项 通过本章学习，了解应收票据的分类，熟通过本章学习，了解应收票据的分类，熟练掌握应收票据的相关计算与核算、应收账款练掌握应收票据的相关计算与核算、应收账款的确认与核算，坏账准备的计提与核算，熟悉的确认与核算，坏账准备的计提与核算，熟悉预付账款和其他应收款的核算。预付账款和其他应收款的核算。学习目的及要求学习目的及要求4财务会计应收及预付款项1 1、应收票据的确认与核算、应收票据的确认与核算2 2、应收账款的确认与核算、应收账款的确认与核算3 3、预付账款和其他应收款的核算、预付账款和其他应收

5、款的核算4 4、坏账损失的确认与核算、坏账损失的确认与核算学习要点学习要点5财务会计应收及预付款项第一节、应收票据第一节、应收票据一、应收票据的分类与计价一、应收票据的分类与计价（一）应收票据的分类（一）应收票据的分类 应收票据应收票据是指企业因销售商品、产品、提供是指企业因销售商品、产品、提供劳务而收到的尚未到期的商业汇票。劳务而收到的尚未到期的商业汇票。1.按承兑人不同，分为按承兑人不同，分为商业承兑汇票商业承兑汇票和和银行承兑银行承兑汇票汇票两种。两种。2.按是否带息，分为按是否带息，分为不带息商业汇票不带息商业汇票和和带息商业带息商业汇票汇票两种。两种。6财务会计应收及预付款项(二二)

6、应收票据的计价应收票据的计价应收票据一般按其面值计价。应收票据一般按其面值计价。对于带息票据，应于期末按照应收票据的票面价对于带息票据，应于期末按照应收票据的票面价值和确定的利率计提利息，计提的利息值和确定的利率计提利息，计提的利息不计入不计入应应收票据的账面价值收票据的账面价值，而是作，而是作“应收利息应收利息”处理。处理。7财务会计应收及预付款项应收票据的期限有按月表示和按日表示两种。应收票据的期限有按月表示和按日表示两种。按月计算的票据，以到期月份的对日为票据到期按月计算的票据，以到期月份的对日为票据到期日。日。按日计算的票据，应从出票日起按实际天数计算，按日计算的票据，应从出票日起按实

7、际天数计算，习惯上出票和到期日只能算其中一天，即习惯上出票和到期日只能算其中一天，即“算头算头不算尾不算尾”或或“算尾不算头算尾不算头”。例如，例如，3 3月月1 1日出票的期限为日出票的期限为3 3个月的票据，到期个月的票据，到期日为日为6 6月月1 1日，如果期限为日，如果期限为9090天，则到期日为天，则到期日为5 5月月3030日。日。与此同时，计算利息使用的利率，要换算成日利与此同时，计算利息使用的利率，要换算成日利率（即年利率率（即年利率360360）。）。票据利息面值票据利息面值 利率利率 票据期限票据期限8财务会计应收及预付款项二、应收票据的核算二、应收票据的核算 应收票据账户

8、借方登记企业收到承兑的商业汇应收票据账户借方登记企业收到承兑的商业汇票的面值，贷方登记企业到期收回的商业汇票或票的面值，贷方登记企业到期收回的商业汇票或未到期向银行申请贴现的商业汇票以及已背书转未到期向银行申请贴现的商业汇票以及已背书转让给其他单位的商业汇票，期末余额在借方，反让给其他单位的商业汇票，期末余额在借方，反映企业持有的商业汇票的面值。映企业持有的商业汇票的面值。该账户还应按对方单位名称设置明细分类账进该账户还应按对方单位名称设置明细分类账进行核算。行核算。企业对于收到的商业汇票应设置企业对于收到的商业汇票应设置“应收票据登应收票据登记簿记簿”9财务会计应收及预付款项（一）收到商业汇

9、票（一）收到商业汇票 借：应收票据借：应收票据-单位单位 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 应交税费应交税费应交增值税（销项税额）应交增值税（销项税额）（二）商业汇票到期（二）商业汇票到期 借：银行存款借：银行存款 贷：应收票据贷：应收票据-单位单位 若付款人无力支付票款若付款人无力支付票款 借：应收账款借：应收账款-单位单位 贷：应收票据贷：应收票据-单位单位 10财务会计应收及预付款项（三）应收票据背书转让（三）应收票据背书转让借：材料采购借：材料采购/原材料原材料/库存商品库存商品 应交税费应交税费应交增值税应交增值税(进项税额）进项税额）贷：应收票据贷：应收票据-单位单位 贷（或借）：

10、银行存款贷（或借）：银行存款 （差额）（差额）11财务会计应收及预付款项（四）应收票据贴现（四）应收票据贴现 借：银行存款借：银行存款 （贴现净额（贴现净额)财务费用财务费用 (贴现利息）贴现利息）贷：应收票据贷：应收票据-单位单位 （符合金融金融资产转移准则中资产终止确认条件）（符合金融金融资产转移准则中资产终止确认条件）或或 短期借款短期借款（不符合金融资产终止确认条件）（不符合金融资产终止确认条件）贴现息贴现息=票据到期价值票据到期价值贴现率贴现率贴现期贴现期贴现所得金额贴现所得金额=票据到期价值贴现息票据到期价值贴现息12财务会计应收及预付款项第二节、应收账款第二节、应收账款 应收账款

11、应收账款是指企业因销售商品、产品、提是指企业因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购货单位或接受劳务的单供劳务等业务，应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项，包括位收取的款项，包括应收取的货款、应收取的应收取的货款、应收取的增值税销项税额、代购货单位垫付的运杂费增值税销项税额、代购货单位垫付的运杂费等。等。13财务会计应收及预付款项一、应收账款的确认及计价一、应收账款的确认及计价（一）应收账款的确认（一）应收账款的确认 应收账款应于收入实现时确认应收账款应于收入实现时确认（二）应收账款的计价（二）应收账款的计价1 1、商业折扣、商业折扣 商业折扣是指在商品交易时，为鼓励客户大量商业折扣是指在商

12、品交易时，为鼓励客户大量购买而从商品价目单中所列售价的基础上扣减一购买而从商品价目单中所列售价的基础上扣减一定的数额，实际上是对商品报价进行的折扣，通定的数额，实际上是对商品报价进行的折扣，通常用百分数表示，如常用百分数表示，如5%5%、10%10%、15%15%等，扣减后的等，扣减后的净额才是实际销售价格，即发票价格。净额才是实际销售价格，即发票价格。14财务会计应收及预付款项在存在商业折扣的情况下，销售方应收账款的入在存在商业折扣的情况下，销售方应收账款的入账金额，应按账金额，应按扣除商业折扣后的实际成交价格扣除商业折扣后的实际成交价格确确认。认。例如，某商品单价例如，某商品单价30030

13、0元，成批购买元，成批购买2020台以上，可台以上，可得到得到20%20%的商业折扣，则：的商业折扣，则：价目单销售价格（价目单销售价格（3002030020）6 000 6 000减：商业折扣减：商业折扣 （6 00020%6 00020%）1 200 1 200发票价格发票价格 4 800 4 80015财务会计应收及预付款项2 2、现金折扣、现金折扣 现金折扣是指企业为了鼓励客户在一定期限内现金折扣是指企业为了鼓励客户在一定期限内及早付款而给予对方的一种折扣优惠。一般在合及早付款而给予对方的一种折扣优惠。一般在合同中以同中以“折扣折扣/付款期限付款期限”表示。表示。例如：例如：3/103

14、/10、2/202/20、n/30n/30，表示在，表示在1010天内付款按售价给予天内付款按售价给予3%3%的折扣；在的折扣；在1111至至2020天内付天内付款给予款给予2%2%的折扣；在的折扣；在2121至至3030天内付款没有折扣，天内付款没有折扣，需全额付款。需全额付款。16财务会计应收及预付款项 在存在现金折扣的情况下，应收账款入账金额在存在现金折扣的情况下，应收账款入账金额的确认有总价法和净价法两种。我国现行企业的确认有总价法和净价法两种。我国现行企业会计准则规定应收账款采用总价法入账。会计准则规定应收账款采用总价法入账。总价法，是将未减去现金折扣前的金额作为实总价法，是将未减去

15、现金折扣前的金额作为实际售价，作为际售价，作为“应收账款应收账款”的入账价值，而现金的入账价值，而现金折扣只有客户在折扣期内支付货款时，才予以确折扣只有客户在折扣期内支付货款时，才予以确认。这种方法把给客户的现金折扣视为融资的理认。这种方法把给客户的现金折扣视为融资的理财费用，会计上作为财费用，会计上作为“财务费用财务费用”处理。处理。17财务会计应收及预付款项二、应收账款的核算二、应收账款的核算 “应收账款应收账款”账户借方反映应收账款的增加金账户借方反映应收账款的增加金额，贷方反映应收账款的减少金额（即已收回或额，贷方反映应收账款的减少金额（即已收回或已结转坏账损失、转作商业汇票的数额），

16、余额已结转坏账损失、转作商业汇票的数额），余额一般在借方，表示期末企业尚未收回的款项。一般在借方，表示期末企业尚未收回的款项。该账户按客户名称设置明细账户进行明细核算。该账户按客户名称设置明细账户进行明细核算。18财务会计应收及预付款项(一一)无商业折扣和现金折扣的核算无商业折扣和现金折扣的核算1.1.企企业业销销售售商商品品、产产品品或或提提供供劳劳务务时时，按按应应收收金金额额借：应收账款借：应收账款-单位单位 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 应交税费应交税费应交增值税（销项税额）应交增值税（销项税额）2.2.收回应收账款时收回应收账款时借：银行存款借：银行存款 贷：应收账款贷：应收账款

17、单位单位 19财务会计应收及预付款项3.3.企业为购货方垫付运杂费时企业为购货方垫付运杂费时借：应收账款借：应收账款-单位单位 贷：银行存款贷：银行存款 收回代垫款项时，作相反会计分录。收回代垫款项时，作相反会计分录。4.4.企企业业的的应应收收账账款款改改用用商商业业汇汇票票结结算算方方式式的的，于于收到商业汇票时收到商业汇票时借：应收票据借：应收票据-单位单位 贷：应收账款贷：应收账款-单位单位 20财务会计应收及预付款项(二二)商业折扣情况下的核算商业折扣情况下的核算 在在存存在在商商业业折折扣扣的的情情况况下下，销销售售方方应应收收账账款款的的入入账账金金额额，应应按按扣扣除除商商业

18、业折折扣扣后后的的实实际际成成交交价价格格确确认。认。21财务会计应收及预付款项(三三)现金折扣情况下的核算现金折扣情况下的核算 1.企企业业发发生生赊赊销销业业务务时时，按按未未扣扣减减现现金金折折扣扣的的销销售额作为实际售价入账售额作为实际售价入账借：应收账款借：应收账款-单位单位 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 应交税费应交税费应交增值税（销项税额）应交增值税（销项税额）22财务会计应收及预付款项2.2.在在折折扣扣期期内内收收到到款款项项给给予予对对方方的的现现金金折折扣扣计计入入当期损益当期损益借：银行存款借：银行存款 （实际收到款项）（实际收到款项）财务费用财务费用-现金折扣（发

19、生的现金折扣）现金折扣（发生的现金折扣）贷：应收账款贷：应收账款-单位（账面余额）单位（账面余额）在在计计算算折折扣扣金金额额时时，可可以以按按含含税税金金额额折折扣扣，也也可可以以按按不不含含税税金金额额折折扣扣，在在实实际际工工作作中中，按按双双方方约约定计算折扣。定计算折扣。23财务会计应收及预付款项第三节、预付及其他应收款第三节、预付及其他应收款一、预付账款一、预付账款（一）预付账款的含义（一）预付账款的含义 预付账款是指企业按照购货合同的规定预付给预付账款是指企业按照购货合同的规定预付给供货单位的货款，是企业的一项债权。供货单位的货款，是企业的一项债权。24财务会计应收及预付款项（二

20、预付账款的核算（二）预付账款的核算 “预付账款预付账款”账户借方登记企业预付的货款账户借方登记企业预付的货款和补付的货款，贷方登记企业收到采购货物时，和补付的货款，贷方登记企业收到采购货物时，按发票金额冲销的预付货款数和退回多付的货款，按发票金额冲销的预付货款数和退回多付的货款，余额一般在借方，表示企业预付的货款数。余额一般在借方，表示企业预付的货款数。该账户应按供应单位名称设置明细账户，进该账户应按供应单位名称设置明细账户，进行明细核算。行明细核算。25财务会计应收及预付款项1.1.企业根据购销合同规定，向供货方预付款项时企业根据购销合同规定，向供货方预付款项时借：预付账款借：预付账款 贷

21、银行存款贷：银行存款2.2.企业收到所购货物时，根据有关发票账单金额企业收到所购货物时，根据有关发票账单金额借：材料采购借：材料采购/原材料原材料/库存商品库存商品 应交税费应交税费应交增值税（进项税额）应交增值税（进项税额）贷：预付账款贷：预付账款26财务会计应收及预付款项3.3.当预付货款大于采购货物应支付金额时，按收当预付货款大于采购货物应支付金额时，按收回的多余款项，回的多余款项，借：银行存款借：银行存款 贷：预付账款贷：预付账款4.4.当预付货款小于采购货物应支付金额时，按补当预付货款小于采购货物应支付金额时，按补付金额付金额 借：预付账款借：预付账款 贷：银行存款贷：银行存款27

22、财务会计应收及预付款项 预付货款业务不多的企业，也可以不单设预付货款业务不多的企业，也可以不单设“预预付账款付账款”账户，将企业预付的款项并入账户，将企业预付的款项并入“应付账应付账款款”账户核算。账户核算。企业预付款项时，记入企业预付款项时，记入“应付账款应付账款”账户的借方；账户的借方；冲销预付货款时，记入冲销预付货款时，记入“应付账款应付账款”账户的贷方。账户的贷方。28财务会计应收及预付款项二、其他应收款的核算二、其他应收款的核算 （一）其他应收款的内容（一）其他应收款的内容 其他应收款其他应收款是指除应收账款、应收票据是指除应收账款、应收票据、应收、应收股利、应收利息、股利、应收利息

23、预付账款、预付账款、长期应收款等经营长期应收款等经营活动活动以外的其他各种应收、暂付款项。包括：以外的其他各种应收、暂付款项。包括：1.1.应收的各种赔款、罚款；应收的各种赔款、罚款；2.2.应收出租包装物租金；应收出租包装物租金；3.3.应向职工收取的各种垫付款项；应向职工收取的各种垫付款项；4.4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；存出保证金，如租入包装物支付的押金；5.5.其他各种应收、暂付款项。其他各种应收、暂付款项。29财务会计应收及预付款项（二）其他应收款的核算（二）其他应收款的核算 按按对方单位（或个人）对方单位（或个人）进行明细核算进行明细核算1.1.企业发生各种应收、暂付

24、款项时企业发生各种应收、暂付款项时借：其他应收款借：其他应收款 贷：库存现金贷：库存现金/银行存款银行存款2.2.收回、核销其他应收款时收回、核销其他应收款时借：库存现金借：库存现金/银行存款银行存款 贷：其他应收款贷：其他应收款 30财务会计应收及预付款项第四节、坏账第四节、坏账一、坏账损失及其确认一、坏账损失及其确认 企业的企业的应收票据、应收账款、预付账款、应收应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、其他应收款、长期应收款等应收款项利息、其他应收款、长期应收款等应收款项可能可能会因债务人破产、死亡、拒付等原因而无法收回。会因债务人破产、死亡、拒付等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就

25、是坏账。由于发生坏这类无法收回的应收款项就是坏账。由于发生坏账而造成的损失称为坏账损失。账而造成的损失称为坏账损失。31财务会计应收及预付款项二、坏账损失的核算二、坏账损失的核算 （一）坏账的核算方法（一）坏账的核算方法一般有两种：直接转销法和备抵法。一般有两种：直接转销法和备抵法。我国现行制度规定，对于确认的坏账损失，企我国现行制度规定，对于确认的坏账损失，企业应采用备抵法进行会计核算。在备抵法下，企业应采用备抵法进行会计核算。在备抵法下，企业应设置业应设置“坏账准备坏账准备”账户。账户。32财务会计应收及预付款项 “坏账准备坏账准备”账户贷方登记每期提取的坏账账户贷方登记每期提取的坏账准备

26、数额，借方登记实际发生的坏账损失和冲减准备数额，借方登记实际发生的坏账损失和冲减的坏账准备数额，期末余额一般在贷方，反映企的坏账准备数额，期末余额一般在贷方，反映企业已经提取尚未转销的坏账准备数额。业已经提取尚未转销的坏账准备数额。可按应收款项的类别进行明细核算。可按应收款项的类别进行明细核算。坏账准备可按以下公式计算：坏账准备可按以下公式计算：当期实际提取的坏账准备当期实际提取的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额当期按应收款项计算应提坏账准备金额 -“-“坏账准备坏账准备”账户的贷方余额账户的贷方余额 33财务会计应收及预付款项如果期末按应收款项计算的应提取坏账准备的如果期末按应收

27、款项计算的应提取坏账准备的金额大于本账户的贷方余额，应按其差额提取坏金额大于本账户的贷方余额，应按其差额提取坏账准备；账准备；如果期末按应收款项计算的应提取坏账准备的如果期末按应收款项计算的应提取坏账准备的金额小于金额小于“坏账准备坏账准备”的贷方余额，应按其差额的贷方余额，应按其差额冲减已计提的坏账准备；冲减已计提的坏账准备；如果期末本账户为借方余额，则应按应收款项如果期末本账户为借方余额，则应按应收款项计算的应提取坏账准备的金额，加上本账户的借计算的应提取坏账准备的金额，加上本账户的借方余额计提。方余额计提。34财务会计应收及预付款项1.企业提取坏账准备时企业提取坏账准备时借：资产减值损失

28、借：资产减值损失计提的坏账准备计提的坏账准备 贷：坏账准备贷：坏账准备2.冲减已计提的坏账准备时冲减已计提的坏账准备时借：坏账准备借：坏账准备 贷：资产减值损失贷：资产减值损失计提的坏账准备计提的坏账准备35财务会计应收及预付款项3.发生坏账损失时发生坏账损失时借：坏账准备借：坏账准备 贷：应收票据贷：应收票据/应收账款应收账款/预付账款预付账款/其他应收款等其他应收款等4.已确认并转销的坏账损失以后又收回时已确认并转销的坏账损失以后又收回时借借:银行存款银行存款 贷贷:坏账准备坏账准备36财务会计应收及预付款项企业按期估计坏账损失的方法主要有企业按期估计坏账损失的方法主要有应收款项余额应收款

29、项余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法法四种。四种。我国制度规定，计提坏账准备的方法及提取比例等我国制度规定，计提坏账准备的方法及提取比例等均由企业自行确定。均由企业自行确定。37财务会计应收及预付款项（一）应收款项余额百分比法（一）应收款项余额百分比法 应收款项余额百分比法，是根据会计期末应应收款项余额百分比法，是根据会计期末应收款项各账户余额和估计的坏账率，计算坏账损收款项各账户余额和估计的坏账率，计算坏账损失，计提坏账准备的方法。失，计提坏账准备的方法。38财务会计应收及预付款项（二）账龄分析法（二）账龄分析法 账龄分析法，是根据

30、各应收款项账龄的长短来账龄分析法，是根据各应收款项账龄的长短来估计坏账的方法。通常情况下，应收账款被拖欠的估计坏账的方法。通常情况下，应收账款被拖欠的时间越长，发生坏账的可能性就越大。将应收账款时间越长，发生坏账的可能性就越大。将应收账款按拖欠时间的长短划分为若干区间，计列各区间上按拖欠时间的长短划分为若干区间，计列各区间上应收款项余额，并为每一个区间估计一个坏账损失应收款项余额，并为每一个区间估计一个坏账损失的百分比，然后据以计算期末坏账准备金额。的百分比，然后据以计算期末坏账准备金额。39财务会计应收及预付款项（三）销货百分比法（三）销货百分比法销货百分比法，是以赊销金额的一定百分比作为销

31、货百分比法，是以赊销金额的一定百分比作为估计坏账的方法。企业可以根据过去的经验和有估计坏账的方法。企业可以根据过去的经验和有关资料，估计坏账损失与赊销金额之间的百分比。关资料，估计坏账损失与赊销金额之间的百分比。40财务会计应收及预付款项（四）个别认定法（四）个别认定法个别认定法是指采用个别认定法是指采用“应收款项余额百分比法应收款项余额百分比法”和和“账龄分析法账龄分析法”时，如果某项应收款项的可收时，如果某项应收款项的可收回性与其他各项应收款项存在明显差别（例如，回性与其他各项应收款项存在明显差别（例如，债务单位所处的特定地区等），导致该项应收款债务单位所处的特定地区等），导致该项应收款项

32、如果按照与其他应收款项同样的方法计提坏账项如果按照与其他应收款项同样的方法计提坏账准备，将无法真实地反映其可收回金额的，可对准备，将无法真实地反映其可收回金额的，可对该项应收款项采用个别认定法计提坏账准备。在该项应收款项采用个别认定法计提坏账准备。在同一会计期间内运用个别认定法的应收款项应从同一会计期间内运用个别认定法的应收款项应从用其他方法计提坏账准备的应收款项中剔除。用其他方法计提坏账准备的应收款项中剔除。41财务会计应收及预付款项1 1、应收票据的核算、应收票据的核算2 2、现金折扣销售业务的核算、现金折扣销售业务的核算3 3、坏账的核算、坏账的核算重点难点问题重点难点问题42财务会计应收及预付款项1 1、企业内部控制规范（债权）、企业内部控制规范（债权）2 2、企业会计制度、企业会计制度3 3、企业会计准则、企业会计准则金融资产转移金融资产转移主要参考文献主要参考文献43财务会计应收及预付款项