高效工作技巧PPT课件.ppt

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1、高效工作技巧主讲人：樊霞高效工作的含义一高效工作的具体方法二结束语三Contents目录什么是工作什么是高效一、高效工作的含义（一）工 作 是 什 么工作带有主动性、自豪感工作是做正确的事工作是要解决问题工作是要开动脑筋做事工作是不要只做上级要求你做的事用最简单的方法用最少的时间用最少的人力、物力、财力做成最重要的事（二）高效结果导向01 01情绪管理02 02目标管理03 03时间管理04 04人际管理05 05自我提升二、具体方法心平气和悲 伤生理学家艾尔马情绪生理实验 将人在不同情绪状态下呼出的气体收集在玻璃试管中，冷却后变成水发现：猜一猜：猜一猜：在愤怒、生气状态下呼出的气在愤怒、生气

2、状态下呼出的气体冷却成水后体冷却成水后,将其注射到大白鼠身将其注射到大白鼠身上，将会发生么？上，将会发生么？结果：结果：几分钟后大白鼠死亡几分钟后大白鼠死亡!（一）情绪管理 1、定义 指一个人在情绪方面的管理能力。EQ情绪商数，是指一个人对环境和个人情绪的掌控和对团队关系的运作能力。自 问我每天都开心吗？我每天都开心吗？我工作愉快吗？我工作愉快吗？我对工作及生活充满热情吗？我对工作及生活充满热情吗？我和同事及家人相处愉快吗？我和同事及家人相处愉快吗？我从不抱怨吗？我从不抱怨吗？我没有任何的负面情绪吗？我没有任何的负面情绪吗？我感觉不到任何压力吗？我感觉不到任何压力吗？10*过渡页2如何进行情绪

3、管理压力水平压力水平疲劳疲劳耗竭耗竭P点点崩溃崩溃压力管理目标工工作作表表现现中等强度的压力水平会带来最好的绩效水平，所以正确看待工作中的挫折与困难，化压力为动力。（1）正确认识压力与工作绩效关系（2）转移注意力 去散散步、听听音乐，看看电视，还可以翻翻画册，读读小说等等，时过境迁，往往能心平气和地解决问题。喊喊诉诉这这样样发发泄泄行行不不行行？（3）合理发泄情绪恰当的恰当的 中性的中性的不恰当的不恰当的适当的场合适当的场合哭、运动哭、运动大声唱歌大声唱歌大声喊叫大声喊叫找人倾诉找人倾诉睡觉睡觉 吃东西吃东西狂哭、狂睡、狂哭、狂睡、狂吃、喝酒、狂吃、喝酒、吸烟、扔东西、吸烟、扔东西、打架、生闷

4、气打架、生闷气 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：你们能够跳过1.2米。他对第二组说：你们能够跳得更高。经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。1、定义 目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。（二）目标管理所占比例目标状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%有清晰但比较短期的目标社会中

5、上层3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士 今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果!2、目标管理的原则制 定 目 标定 下 期 限追 踪 查 询怎么定?SMART 原原 则则 Specific（明确的）Measurable(可测量的）Action-oriented(行动导向的)Realistic(务实的)Time-related(有时间期限的）如何募集700万美元 美国一位名叫罗伯.舒乐的博士，身无分文要在加州建造一座水晶大教堂，预算造价高达700万美元。舒乐博士这样写下自己的奇特计划：寻找一笔700万美元的捐款；寻找7笔100万美元的捐款；寻找14笔50万元的捐款；寻找70笔1

6、0万美元的捐款；寻找140笔5万美元的捐款；寻找280笔2.5万美元的捐款；寻找700笔1万美元的捐款。就这样，历时12年，一座造价2000万美元、可容纳1万多人的水晶教堂竣工了。启示：一些看似难以实现的大目标分割成无数个小目标，实现起来就不困难了。每天实现一个目标，日积月累，就会收获人生的大成功。设定目标设定目标实现目标实现目标剥洋葱图剥洋葱图日日本本学学者者关关于于时时间间浪浪费费的的调调查查 “人人们们一一般般每每8 8分分 钟钟会会收收到到 1 1次次打打扰扰，每每小小时时大大约约 7 7次次，即即 每每 天天 5 50 06 60 0次次。平平均均每每次次打打扰扰大大约约是是 5 5

7、分分钟钟，总总共共每每天天大大 约约 4 4小小时时，也也就就是是 5 50 0%。其其 中中 约约3 3小小时时的的打打扰扰是是没没有有意意义义或或者者极极少少有有价价值值的的。同同时时，人人被被打打扰扰后后重重拾拾原原来来的的思思路路至至少少需需要要 3 3 分分 钟钟，每每 天天 就就 是是 2 2.5 5小小时时。”根根据据以以上上的的统统计计数数据据，可可以以发发现现，每每天天因因打打扰扰而而产产生生的的时时间间损损失失约约为为 5 5.5 5小小时时，按按 8 8小小时时工工作作制制算算，这这占占了了工工作作时时间间的的68.7%。没有设定完成时限时间杀手大包大揽，事必躬亲不懂得统

8、筹安排没有轻重缓急安排没有目标或缺乏计划有求必应，来者不拒冗长而又无效的会议官僚作风、文牍主义沟通不良，做无用功等待或各种干扰来袭（三）时间管理为什么时间总不够用该怎样进行时间管理重要度紧迫性1 1、分清轻重缓急A 重要而且紧迫 紧迫但不重要D 不重要不紧迫重要但不紧迫紧急重要并不重要的电话信件无谓的交际应酬个人嗜好的沉迷点滴时间浪费发呆、拖延下属请示、汇报临时会议、邀约某些电话、邮件日常文件批阅不速之客到访 规划技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会防患未然（锻炼）设备出故障燃眉之急的问题与客户洽谈业务有期限压力的计划危机（救火）定出时间待会做。打发时间时做立即去做授权别人去做时 间 安

9、排习惯性时间安排习惯性时间安排:重要紧急重要紧急:25-30%:25-30%重要不紧急重要不紧急:15%:15%紧急不重要紧急不重要:50-60%:50-60%不紧急不重要不紧急不重要:2-3%:2-3%正确的时间安排正确的时间安排:重要紧急重要紧急:20-25%:20-25%重要不紧急重要不紧急:65-80%:65-80%紧急不重要紧急不重要:15%:15%不紧急不重要不紧急不重要:1%:1%2 2、制定计划，写成清单我的工作目标是什么 为了达成成目标我需要做什么顺序与重要性是什么我需要多少时间我该如何分配与使用我的时间整理资料 2设计调查表格 1客户访谈部门例会每日计划表每日计划表/时间没

10、有具体确定时间没有具体确定的待处理事项的待处理事项/时间已具体确定的时间已具体确定的事件事件/电话、记录等信息电话、记录等信息提前一天提前一天客户访谈客户访谈部门例会部门例会部门例会部门例会整理资料整理资料 设计调查表格设计调查表格设计调查表格设计调查表格3 3、避免拖延q严格要求自己，规定任务完成的期限。q排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。q不要只做熟悉的事务性工作。q与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自职责，不推诿和相互扯皮。4 4、建立有效的办公环境尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情工作中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每天下班前将办公桌整理就绪把

11、不再需要的东西坚决扔掉办公用品身边工具电脑文档书面文件戴尔卡耐基说：“一个人事业的成功，只有百分之十五是来自于他的专业技术，另外百分之八十五要靠人际关系和处世的技巧”。（四）人际管理 1、定义 广义的人际关系是指人与人之间的各种关系。狭义的人际关系是指人们在交往过程中形成的心理关系，其关注的是心理关系的亲密性、融洽性和协调性的程度，其构成包括认知、情感、行为成分。人际关系示意图 上司 同事 平辈 本人下属0 01 1提高员工的工作情绪士气0 02 2提高整体的工作效率工作量0 03 3减少工作纠纷的抱怨矛盾0 04 4增加整体的合作性团结0 05 5 减少员工流动稳定2、良好人际关系的重要性3

12、如何建立良好的人际关系 调查结果显示，当两个人初次见面的时候，第一印象中的55%是来自你的外表，包括你的衣着、发型等；第一印象中的38%来自于一个人的仪态，包括你举手投足之间传达出来的气质，说话的声音、语调等，而只有7%的内容上来源于简单的交谈。也就是说，第一印象中的93%都是关于你的外表形象的。（1）注意优化个人形象着装和风度是第一个进入人的视线的人的风度美是通过打扮而体现出来的 着装的原则主要有：得体、合适、合度是着装的基本要求 有新意 要体现出个性和职业特点（2）诚信原则 “人际关系上你最喜欢具有什么特人际关系上你最喜欢具有什么特征的人？征的人？”“最希望别人采取什么样的方式同最希望别

13、人采取什么样的方式同自己交往？自己交往？”“自己会采取什么样的方式与别人自己会采取什么样的方式与别人交往？交往？”诚信=诚实+信用（3）尊重他人尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养尊重他人是一种美德，是一个人内在修养的外在表现。4、办公室交际中的忌讳办公室内切忌私自拉帮结派，形成小圈子，这样容易引发圈外人的对立情绪。工作时应该保持高昂的情绪状态，即使遇到挫折，也不要牢骚满腹、怨气冲天。领导面前充分表现自己，办事积极主动；同事或下属面前，推三阻四、爱理不理。忌拉小圈子忌故作姿态，举止特异不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记过去的伤心事，把注意力放

14、到充满希望的未来，做一个生活的强者。办公室是严肃、正式的场合，无论穿衣，还是举止言谈，切忌太过前卫。会招人话柄且给他人没工作能力的假象。忌情绪不佳，牢骚满腹忌趋炎附势，攀龙附凤忌逢人诉苦客户第一：关注客户的关注点，为客户提供建议和资讯，帮助客户成长关注客户的关注点，为客户提供建议和资讯，帮助客户成长 团队合作：共享共担，以小我完成大我共享共担，以小我完成大我 拥抱变化：突破自我，迎接变化突破自我，迎接变化 诚信：诚实正直，信守承诺诚实正直，信守承诺 激情：永不言弃，乐观向上永不言弃，乐观向上敬业：以专业的态度和平常的心态做非凡的事情以专业的态度和平常的心态做非凡的事情阿里巴巴六大价值观阿里巴巴

15、的使命：让天下没有难做的生意让天下没有难做的生意 阿里巴巴的愿景做一家经营做一家经营102102年的企业年的企业成为世界最大的电子商务服务提供商成为世界最大的电子商务服务提供商成为世界最优秀的雇主成为世界最优秀的雇主 决定每个人后天成长的关键因素（五）自我提升 古语说：活到老学到老，只有学习才能进步。一个不善于学习的人，是不可能干好工作的。每个员工都需要有很强的学习力作为支撑物。如果你不能与时俱进，不断地通过勤奋学习充实自己，提高自己的能力，那你很可能从一个“人才”变成企业乃至社会的包袱 人才是一个动态的概念，他不是一成不变的，不是永恒的。它需要不断地晋级、不断地发展，只有学习力不断地加强，不

16、断地提高，才能保证人才的新鲜，这样的人才是真正的人才。1 1、不断学习 提高工作能力2、提高工作责任心 提升工作效率带好头：一个企业的管理者如果思想懈怠，疏于管理，放松监督，带头作用缺乏，员工自然跟着懈怠。领导懈怠一，员工能松懈十。强本领：增强本领就是要增强业务能力，增强适应本职岗位，较好履行岗位职责的业务能力。要想做得高，相对应的专业知识当然就要比其他人高出一等。抓细节：注重工作细节就是加强工作责任心，从细节可以看出对工作的认真程度，对自己要求的严格与否。结束语结束语 戴明当年跑到日本，只对日本企业说了一句话：“你们只要每天坚持着进步1%就可以了！”就是这么简单的一句话改变了日本企业的命运，让丰田、松下、索尼、日产、东芝等一大批企业成为全世界最优秀的企业。请问：如果你的每一个今天都比昨天进步请问：如果你的每一个今天都比昨天进步1%1%，那么一年下来你会进步多少？，那么一年下来你会进步多少？每天进步1%！与各位共勉观谢看谢