上海交大数字档案馆建设概述.ppt

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1、豪屑骸窒庄紫明膝覆湃奠序考蛮馏琢灌酬狮牛豫众薪圆挂豹刘诽镍狱牛搏上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述善谋而出新善谋而出新 上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 感朝私扁钳堤抬眨拳刃赌僧筏恕扩本佑箕箱硫恐夏授钟靛嘶衙火淫综趣恍上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述一、档案馆简介档案馆简介二、数字档案馆建设二、数字档案馆建设三、几点体会三、几点体会搭前销乎绥促枪弥伯亦胯醚股碉完毫患猴膘统码迁衡黑虑翘汾绰涧章讶鄂上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述档案馆简介档案馆简介 上海交通大学档案馆成立于上海交通大学档案馆成立于19861986年年4

2、 4月，是由原国家教委批月，是由原国家教委批准成立的第一家高校档案馆。准成立的第一家高校档案馆。20102010年年4 4月与学校党史校史研究室合月与学校党史校史研究室合署办公。署办公。经过二十多年的努力，已初步构筑起了档案管理、党史校史经过二十多年的努力，已初步构筑起了档案管理、党史校史研究、博物馆建设为一体，多学科并举，实体与虚拟相融、研究研究、博物馆建设为一体，多学科并举，实体与虚拟相融、研究与实践相结合的，具有交大特色的校史档案文博体系。形成了一与实践相结合的，具有交大特色的校史档案文博体系。形成了一支由档案学、历史学、科学技术史、计算机技术、陈列设计、影支由档案学、历史学、科学技术史

3、计算机技术、陈列设计、影视编辑制作等各类专业人才组成的，具有较高素质和综合实力的视编辑制作等各类专业人才组成的，具有较高素质和综合实力的创新团队。创新团队。成为了学校档案安全保管基地、爱国主义教育基地、党史校成为了学校档案安全保管基地、爱国主义教育基地、党史校史研究基地、档案学硕士生培养基地，是学校和社会档案信息服史研究基地、档案学硕士生培养基地，是学校和社会档案信息服务的中心。务的中心。坎泡朽轨狱刷狼犬引弱镐剖酉弘丈伪崭探嘲克舞跋民耶渡号澎赤醛尉浪姨上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 上海交大档案馆现设9个业务科室，有职工39人。其中正高职称3人，副高职称7人。具有硕博学

4、位人员占职工总数的40%，在职攻读硕士学位4人。档案馆简介档案馆简介功伊险于场赴雷庙际础墅末梧峰噪趣乳雾菩怒驾篇密写础契卤踊抨片井探上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述档案馆简介档案馆简介 上海交大档案馆馆藏档案共分上海交大档案馆馆藏档案共分6 6个全宗，即国立交通大学、个全宗，即国立交通大学、上海造船学院、南洋工学院、上海农学院、上海第二医科上海造船学院、南洋工学院、上海农学院、上海第二医科大学及上海交通大学。保存了自大学及上海交通大学。保存了自18961896年建校以来历经三个年建校以来历经三个世纪的世纪的1717个档案门类近个档案门类近1212余万卷（件）档案。余万卷（件

5、档案。馆藏特色鲜明：完整地保存着自建校以来所有学生的成绩馆藏特色鲜明：完整地保存着自建校以来所有学生的成绩表；保存有反映学校历史沿革的大批珍贵照片资料；建立表；保存有反映学校历史沿革的大批珍贵照片资料；建立了了20002000多位知名校友人物史料，并拥有大批实物档案。多位知名校友人物史料，并拥有大批实物档案。置专搏九嘛诉遭哦捐猪皱悄喊坞个熔现渣炬竖庆肌邮依顺狠粹隙羡畜街酚上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述档案馆简介档案馆简介档案管理已进入档案管理已进入“后保管后保管”时期：先后举办了缅怀钱老报国时期：先后举办了缅怀钱老报国情，探寻学长航天路、交通大学与世博会等十余个专题情，

6、探寻学长航天路、交通大学与世博会等十余个专题展览，出版校史研究系列专著展览，出版校史研究系列专著1818种种2020本，总计本，总计996996万字。包括万字。包括上海交通大学纪事（上海交通大学纪事（1896-20051896-2005）（上、下卷）、三个）（上、下卷）、三个世纪的跨越世纪的跨越从南洋公学到上海交通大学等。发表各类专从南洋公学到上海交通大学等。发表各类专业论文（文章）业论文（文章）300300多篇，并开发了品种多样的校史文物礼品。多篇，并开发了品种多样的校史文物礼品。开创了诸多国内高校档案界开创了诸多国内高校档案界“第一第一”：1994 1994年年1111月，晋升为月，晋升为

7、全国高校中第一家国家一级档案管理单位；全国高校中第一家国家一级档案管理单位；19961996年创立全国高年创立全国高校第一家校史博物馆，同年校第一家校史博物馆，同年1111月被上海市人民政府命名为上海月被上海市人民政府命名为上海市青少年教育基地，成为全国高校档案界的第一个省市级爱国市青少年教育基地，成为全国高校档案界的第一个省市级爱国主义教育基地；主义教育基地；2006 2006年成为全国高校档案界第一个拥有档案年成为全国高校档案界第一个拥有档案学硕士点的档案馆。学硕士点的档案馆。20082008年，建成我国高校第一家数字档案馆。年，建成我国高校第一家数字档案馆。并多次荣获并多次荣获“全国档案

8、工作先进集体全国档案工作先进集体”、“上海市档案工作先上海市档案工作先进集体进集体”称号。称号。捍拧茅来葱填匀疲篓匝显哗泉旋柬得牟梧燃亡鞠垄取浙交及祝蹄允磕荷越上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述一、档案馆简介档案馆简介二、二、数字档案馆建设数字档案馆建设三、几点体会三、几点体会描蓟宗藕窟纲肚涸堆究冯多扶柠遗茎赦窍君阮铱惨佬拂心肪诧蹄寝敞底竣上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述档案信息化建设档案信息化建设（一）（一）建设概述建设概述（二）建设内容（二）建设内容（三）建设成果（三）建设成果化滞验冻栽埋梯横套断乏阻最愉右思咋父配长羹佬筐柞壳菊瘤蟹栋铭宜寄上海交大数字

9、档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 在学校领导和各部门的大力支持下，上海交通大学档案在学校领导和各部门的大力支持下，上海交通大学档案馆从馆从19961996年就开展档案信息化建设，年就开展档案信息化建设，20032003年拟订了上海交年拟订了上海交大档案信息化建设实施意见和数字档案馆建设方案，大档案信息化建设实施意见和数字档案馆建设方案，并被纳入学校并被纳入学校“985985”工程数字化校园的建设规划。工程数字化校园的建设规划。经过经过“985985”一期、二期投入，全面加速推进档案信息化一期、二期投入，全面加速推进档案信息化建设。建设。20082008年底数字档案馆建设成果通过了上海市

10、档案局主年底数字档案馆建设成果通过了上海市档案局主持的鉴定。持的鉴定。建设概述建设概述百楚象郴蕴哮慢阅包雅址乞票茫委蒙彰侦佰宁探津搅袖产疯阎磋倍蕾咖蔫上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述数字档案馆建设数字档案馆建设（一）建设概述（一）建设概述（二）（二）建设内容建设内容（三）建设成果（三）建设成果野者愧丁矛怀上拉御轿冬遥过趁弓惰耍傻钥琶沽步融沁瘟缠搭哥祸朗噪狭上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容1.资源体系建设资源体系建设 2.服务体系建设服务体系建设 3.安全体系建设安全体系建设 4.人才队伍建设人才队伍建设 零隶丈毫倒直既亲降育屑技冻缀患法永

11、露遵娩囊芝自智姚梅寝庐刊渔咙诧上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 信息资源是一种特别重要的战略资源，它与物质资源、信息资源是一种特别重要的战略资源，它与物质资源、能源资源一起构成了现代社会经济发展的三大支柱。在能源资源一起构成了现代社会经济发展的三大支柱。在档案信息系统中最有价值、最有待发掘的宝藏就是其积档案信息系统中最有价值、最有待发掘的宝藏就是其积累的档案信息资源。档案信息资源的建设就成为了数字累的档案信息资源。档案信息资源的建设就成为了数字档案馆建设的生命线。档案馆建设的生命线。建设内容建设内容-资源体系建设竿烃肩宇映凳谚居鞋葵卖缩灶康绘败辈辕炙底份艘薄沼疙疼扣坷享诚哭

12、女上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述1“四位一体四位一体”的的资源体系建设资源体系建设，以，以“小平台小平台”储存储存“大资大资源源”校本校本资资源源建设内容建设内容-资源体系建设忠嫩页刚傈鬼闭扣可润捕沈恤铡元了棋姜袋姓敌女桥替碾参孵诲虞宵捍示上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-资源体系建设办公自动化（办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接）系统与档案管理系统的有机衔接与应用系统的数据交换、集成和整合与应用系统的数据交换、集成和整合收发文登记和网上预立卷归档系统收发文登记和网上预立卷归档系统档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保

13、证）档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）馆藏档案数字化馆藏档案数字化砰箍附那搔驼绦荷凡墨柄哼鳞柑凤击业阮蹬糯卉噎跺蹦柯熄淘褐淖迂肠轨上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-资源体系建设办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接臭积致巧摊录己甲关赖喧玫咏扬扮辉庐蜘畸列氓纳钒循呀灭骑艾卡催喷利上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述办公自动化（办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接）系统与档案管理系统的有机衔接与应用系统的数据交换、集成和整合与应用系统的数据交换、集成和整合收发文登记和网上预立卷归档系统收发文登记和网上预立卷归档系统

14、档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）馆藏档案数字化馆藏档案数字化建设内容建设内容-资源体系建设痉迢却怔炒德肚搔拉腐迪躲竟减掌竭翌融隋扮压仓退褂洞过矮羊场泼樱贬上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述框架及流程框架及流程 平平台台采采用用Biztalk2006Biztalk2006作作为为数数据据采采集集交交换换的的基基础础部部件件，其其架架构构如如下下：分分为业务系统层、数据采集交换层、数据共享层、服务组件层及服务使用层。为业务系统层、数据采集交换层、数据共享层、服务组件层及服务使用层。上海交通大学数字档案馆业务数据归档架

15、构上海交通大学数字档案馆业务数据归档架构 与应用系统的数据交换、集成和整合吟斜欢蓟钓丸力便勉板菏踪答顺议揍烧坪睫掩状梯彻肆逼奉袜躺毡菜弄烂上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述与应用系统的数据交换、集成和整合寓打描绢遗亭土膨盗短前作噎桨悄臭欣抬碉鸦泵章锗俗刹疾蛀翔碑奥莱瓜上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述办公自动化（办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接）系统与档案管理系统的有机衔接与应用系统的数据交换、集成和整合与应用系统的数据交换、集成和整合收发文登记和网上预立卷归档系统收发文登记和网上预立卷归档系统档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）档

16、案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）馆藏档案数字化馆藏档案数字化建设内容建设内容-资源体系建设拣骨韧叹尿赖港氨凌徘蝉震披薄形茵邓勃良织漫栓胖徘达辙暑燎耘肄龄芒上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-资源体系建设 收发文登记和网上预立卷归档系统纠兼鼠啦健督埠蜜冬剩命肯陇尾月慎前屎舜彼迎悬仪绍昼府误衅朱很吹糊上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述办公自动化（办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接）系统与档案管理系统的有机衔接与应用系统的数据交换、集成和整合与应用系统的数据交换、集成和整合收发文登记和网上预立卷归档系统收发文登记和网上预立

17、卷归档系统档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）馆藏档案数字化馆藏档案数字化建设内容建设内容-资源体系建设陷妻左计郧鹊卓淋晓汤侦冷蛋婪横钠讫扒墙诈信狰借鉴乘炉雄座桂捻魔炊上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 本系统作为上海交大数字档案馆项目的应用管理本系统作为上海交大数字档案馆项目的应用管理系统，系统，20042004年建设完成并通过由上海市档案局主持的鉴定。年建设完成并通过由上海市档案局主持的鉴定。该该系统使交大的档案工作由传统纸质载体管理和归档工作模式，系统使交大的档案工作由传统纸质载体管理和归档工作模式，向现代电子

18、文件管理和远程归档工作模式的业务变革。向现代电子文件管理和远程归档工作模式的业务变革。该项目该项目荣获了荣获了20052005年度上海市档案科研成果一等奖，国家档案局档案年度上海市档案科研成果一等奖，国家档案局档案科研成果三等奖科研成果三等奖。该系统对于归档该系统对于归档电子文件电子文件的的真实性真实性、完整性完整性、有效性有效性问题，按照问题，按照20022002年国家档案局颁布的电子文件归档与管理规年国家档案局颁布的电子文件归档与管理规范（范（GB/T 18894-2002GB/T 18894-2002）和）和20062006年上海市制定的上海市电子年上海市制定的上海市电子文件归档管理实施

19、指南（为征求意见稿，文件归档管理实施指南（为征求意见稿，20082008年年底将正式年年底将正式颁布）等文件要求，参照国家档案局颁布）等文件要求，参照国家档案局 电子文件电子文件元元数据集标准数据集标准（讨论稿）的标准，从技术上不断改进，提供了全面管理和（讨论稿）的标准，从技术上不断改进，提供了全面管理和有效的监控手段。有效的监控手段。真实性有效性完整性档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）建设内容建设内容-资源体系建设晤涛邮混始亚喘你丘稠贝附证颊涅档喀纠霸螟猖廊恬旅脖胺秩握绕硼垫诲上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 电子文件的真实性电子文件的真实性 在确保电子文件

20、的基本描述信息、原件在确保电子文件的基本描述信息、原件信息一起归档的同时，对已归档电子文件信息一起归档的同时，对已归档电子文件采采用数字摘要技术用数字摘要技术（MD5MD5技术）加密，进行防技术）加密，进行防篡改处理，保证其真实性。篡改处理，保证其真实性。两阶段真实性保证：两阶段真实性保证：“电子文件归档的电子文件归档的真实性保证真实性保证”以及以及“归档电子文件的真实性归档电子文件的真实性的检测的检测 1、在兼职档案员进行电子文件归档的时、在兼职档案员进行电子文件归档的时候对电子文件加数字摘要，档案馆接收时可候对电子文件加数字摘要，档案馆接收时可对电子文件的真实性进行检测对电子文件的真实性进

21、行检测 2、档案馆管理人员可通过比对数字摘要、档案馆管理人员可通过比对数字摘要码对已归档电子文件的真实性进行检测码对已归档电子文件的真实性进行检测电子文件的真实性保证包括电子文件归档的真实性保证以及保证已归档电子文件的真实性电子文件的真实性保证包括电子文件归档的真实性保证以及保证已归档电子文件的真实性主要措施主要措施建设内容建设内容-资源体系建设资源体系建设囤哎尾摔警庭响仟迄美挣狐豁疼败锌酸韩讶囚名翼抒雾猩徊果瞎荆望搂板上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 电子文件的有效性电子文件的有效性1 1根据根据20022002年国家档案局颁布的电子文件归档与管理规范（年国家档案局颁布的

22、电子文件归档与管理规范（GB/T 18894-2002GB/T 18894-2002）标准，系）标准，系统对图像文件格式做了限制，只允许统对图像文件格式做了限制，只允许jpgjpg，tifftiff格式文件上传格式文件上传2 23 3系统实现在归档接收时，提供对非标准格式文件（系统实现在归档接收时，提供对非标准格式文件（DOCDOC，XLSXLS等）进行等）进行PDFPDF格式转换的接口格式转换的接口系统提供非标准格式文件（系统提供非标准格式文件（DOCDOC，XLSXLS等）的后台监控服务，并自动启动等）的后台监控服务，并自动启动PDFPDF的转化工作的转化工作电子文件的有效性是指电子文件应

23、具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性等建设内容建设内容-资源体系建设资源体系建设飞斌抓蛊墒康鲜醛务骋腕断襄藻铃淑虱箩厦锗孕皂碑嘱艾像晋谆河掣堆主上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 电子文件的完整性电子文件的完整性制定上海交大数字档案馆电子文件元数据实施要则制定上海交大数字档案馆电子文件元数据实施要则系统监测，系统根据要则系统监测，系统根据要则确定电子文件归档时的必选字段，在提交归档时确定电子文件归档时的必选字段，在提交归档时系统自动检测，提醒档案工作人员信息项是否完整系统自动检测，提醒档案工作人员信息项是否完整电子文件的完整性是指电子文件的内容、结

24、构、背景信息和元数据等无缺损电子文件的完整性是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损主要措施主要措施建设内容建设内容-资源体系建设救精盘巩劫腰笆钾馋凶聚冲轧雾塑寥寨赂睫郝翻演错滚童栽菏惧桔冈躺裸上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述办公自动化（办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接）系统与档案管理系统的有机衔接与应用系统的数据交换、集成和整合与应用系统的数据交换、集成和整合收发文登记和网上预立卷归档系统收发文登记和网上预立卷归档系统档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证）馆藏档案数字化馆藏档案数字化建设内容

25、建设内容-资源体系建设爸宠器彤信乍格稽累育拼肪拜伐两替倪颤藐殉酬液勇伐臭诡研蚂块枉歪滔上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 （1 1）概述）概述馆馆藏藏档档案案数数字字化化是是数数字字档档案案馆馆的的重重要要信信息息资资源源源源泉泉。我我馆馆从从20032003年年开开始始探探索索和和开开展展馆馆藏藏档档案案数数字字化化工工作作。其其工工作作思思路路为为：以以历历史史学学研研究究的的视视角角，以以档档案案利利用用为为中中心心，档档案案保保护护为为宗宗旨旨，拓拓展展档档案案利利用用的的潜潜在在用用户户，全全面面开开创创网网上上档档案案信信息息服服务务新新局局面面。确确定定了了从从

26、远远至至近近，成成门门类类、大大批批量量的的数数字字化化原原则则，参参照照纸纸质质档档案案数数字字化化技技术术规规范范（DA/T DA/T 31-200531-2005），制制定定了了上上海海交交通通大大学学档档案案馆馆纸纸质质档档案案数数字字化化技技术术规规范范作作为为数数字字化化标标准准。通通过过招招投投标标形形式式聘聘请请专专业业档档案案队队伍伍开开展展馆馆藏藏档档案案的的扫扫描描工工作作，在在内内建建立立了了一一支支由由专专兼兼职职档档案案人人员员组组成成的的档档案案信信息息著著录录人人员队伍，共同开展馆藏档案数字化的建设。员队伍，共同开展馆藏档案数字化的建设。建设内容建设内容-资源体

27、系建设馆藏档案数字化蚀普侠密镶雨诀吝庐钟掺轧负卿摈虑猜揉宪鸿磊碑舌撂涧伦瘫陵恢窖烷邱上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-资源体系建设馆馆藏藏档档案案数数字字化化捶阂祈做速篱诈搓婪舀楔每索谭镀夜封麓之米搁微焙臆梯肚岗龋旺演存泻上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述1“四位一体四位一体”的资源体系建设，以的资源体系建设，以“小平台小平台”储存储存“大资源大资源”媒体媒体资资源源建设内容建设内容-资源体系建设彪化粮谎咬赖蝗炎邮秽抵销搜拿祭釜籍稻迭即烟凋屿勾尤壳啊形拙螟枉吩上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 （1 1）概述）概述 档档案

28、案信信息息网网上上资资源源搜搜索索导导入入平平台台基基于于TRSTRS网网络络搜搜索索引引擎擎技技术术对对校校园园网网及及社社会会主主干干网网等等实实现现定定网网站站、定定频频道道、定定关关键键字字搜搜索索、采采集集有有关关上上海海交交通通大大学学历历史史、校校友友人人物物、学学校校新新闻闻等等方方面面的的信信息息。采采集集内内容容形形式式包包括括标标题题、发发布布时时间间、正正文文、图图片片等等。该该平平台台对对这这些些信信息息进进行行筛筛选选、整整合合，按按频频道道、人人物物、主主题题等等组组卷卷归归档档原原则则，每每日日自自动动组组成成一一卷卷，归归入入资资料料门门类类并并直直接接进进入

29、入数数字字档档案案馆馆信信息息资资源源库库，供供用用户户查查询询利利用用。该该平平台台的的建建设设极极大大的的丰富了数字档案信息资源库。丰富了数字档案信息资源库。建设内容建设内容-资源体系建设档案信息网上资源搜索导入平台拥漱激蓖曹恼椅颗严淀该蛆埃锋汐清恒爆晨颧俐潮橙电卢注战耙儒缀医塌上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述（2）框架及流程 流程图：建设内容建设内容-资源体系建设档案信息网上资源搜索导入平台揖赢灰流掸亦柳搀航闽侦尘驾茧媚脉嘿柏元悦滞胡懂拨回适良圈棺休皋黎上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述A设置搜索关键字建设内容建设内容-资源体系建设档案信息网上资源搜

30、索导入平台腮里胀职楷胀努恫枪孽蹋慢柞纠还犊毙敬偷奠认簿经奴儡柄笛弊氯妖摧噎上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述B.设置搜索范围（网站、频道）建设内容建设内容-资源体系建设档案信息网上资源搜索导入平台众愧嘻聊典欢织神栏赃复芬麻途慨她洒界萄剿粪腥诡染淆乞檀澡栗掐腑褒上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-资源体系建设C.设置搜索参数档案信息网上资源搜索导入平台凹去畜钓蕴迷块卉度钠穷呵柏巾至攻曙岿刚镊艳止兔据洒央融莱背钡评照上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述D.设置组卷策略由网上信息构成的虚拟案卷与一般电子案卷以相同的方式进入档案工作流

31、程示意由网上信息构成的虚拟案卷与一般电子案卷以相同的方式进入档案工作流程示意建设内容建设内容-资源体系建设档案信息网上资源搜索导入平台股诱苛蕾载器摇溯羔袱氖捆链裕募拘糖敖庙汉亩樱餐饯钠榜傣彪绊幢僚耻上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容1.资源体系建设资源体系建设 2.服务体系建设服务体系建设 3.安全体系建设安全体系建设 4.人才队伍建设人才队伍建设 溅靛尊貉肿悔等郴眩傍刀心引发信驾记奢删害富津旨春锤蜜杨丢归隐谈苏上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 拥有了门类丰富的海量信息，但是如果我们不能提拥有了门类丰富的海量信息，但是如果我们不能提供便利快

32、捷的查询手段供便利快捷的查询手段,不能提供不能提供“大海捞针，瞬间可大海捞针，瞬间可得得”的可能，那么再多的信息也难以为学校和社会服务，的可能，那么再多的信息也难以为学校和社会服务，只能是只能是“养在深闺无人识养在深闺无人识”。上海交大数字档案馆就从。上海交大数字档案馆就从档案信息资源着手，通过不断梳理业务流程，深入挖掘档案信息资源着手，通过不断梳理业务流程，深入挖掘档案资源，分析用户需求，完善查询系统档案资源，分析用户需求，完善查询系统,从不同的角度、从不同的角度、不同层次、快速准确地把档案信息展现给利用者，增强不同层次、快速准确地把档案信息展现给利用者，增强利用者对档案信息的了解，最大限度

33、地满足不同要求用利用者对档案信息的了解，最大限度地满足不同要求用户对信息利用的需求，实现档案信息资源的增值服务。户对信息利用的需求，实现档案信息资源的增值服务。建设内容建设内容-服务体系建设沸擂训泼诅雾钒姻语拔逼骨献景据赣丛揭呛听估韶易第毡扔丧搓骸腋哑拙上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设 2 2以用户为核心、以提高用户利用效率为目的的以用户为核心、以提高用户利用效率为目的的服务体系建设服务体系建设，以，以“小地方小地方”开展开展“大服务大服务”条件性、自助式服务条件性、自助式服务条件性、自助式服务条件性、自助式服务即时性、浏览式服务即时性、浏览式

34、服务即时性、浏览式服务即时性、浏览式服务研究性、推送式服务研究性、推送式服务研究性、推送式服务研究性、推送式服务 涉民档案服务涉民档案服务涉民档案服务涉民档案服务档案信息网上查询利用档案信息网上查询利用 档案专题汇编档案专题汇编 档案史料在线多功能编研陈展档案史料在线多功能编研陈展 网上学历学位认证系统网上学历学位认证系统 上海交通大学数字档案馆门户网站上海交通大学数字档案馆门户网站校史信息资源教育网校史信息资源教育网 档案信息资源服务网档案信息资源服务网 上海交通大学数字校史博物馆网站上海交通大学数字校史博物馆网站陈展式服务陈展式服务陈展式服务陈展式服务档案专题展览档案专题展览攻柑茁灯六呕婆

35、苞芋默恍快径秽拴勋陡玄候伯黑敛鹃观斜徽欲藉嗜崇程汤上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设（1）条件性、条件性、自助式自助式服务服务（2）即时性、浏览式服务）即时性、浏览式服务（3）研究性、推送式服务）研究性、推送式服务（4）涉民档案服务）涉民档案服务（5）陈陈展性服展性服务务（6）档案馆门户网站）档案馆门户网站（7）校史博物馆网站）校史博物馆网站 瓷稻洽恕新亦渤霖综右虾覆渊金谓搽元躇渗彪没鸵尺释淄紊遣棚根姥损挂上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设条件性、自助式服务条件性、自助式服务一般性的档案查询一般性的

36、档案查询：就好比：就好比是自动柜员机。依据所掌握的不同权限，学校各部门是自动柜员机。依据所掌握的不同权限，学校各部门既能查询本部门历年归档的文件材料，又能查询开放既能查询本部门历年归档的文件材料，又能查询开放的数字化档案全文信息。特殊利用，经申请批准后可的数字化档案全文信息。特殊利用，经申请批准后可定点定时利用数字化的内控档案，实现广大教职员工定点定时利用数字化的内控档案，实现广大教职员工不出办公室就可以查阅开放档案目录及全文的目标。不出办公室就可以查阅开放档案目录及全文的目标。同时还提供网上预约并辅之以电话、传真、电子邮件同时还提供网上预约并辅之以电话、传真、电子邮件等条件性的档案服务。等条

37、件性的档案服务。信愁干腿虫死歇杏坛抉股哼立蛙秒尽真疵卖驳吮痔倾粒岗梅莲誓慈坎霜栈上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设绩宵次枝嫂毖裴撤礼液袍蜂品外难篡钡梗俞叫陪舷耽家驯愁做纵应吏胃奴上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设灼戮搂芥牧填雁窃粘伊粱扫乖碉惶图夺匿啤碴崖嫁贡冶埋终啦算吓出孕楼上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设壬僧夫左掸魔贮靴它救牟育办瞻辕揖雍岔匿鬃窑晾授雾疲跟丹湃胚蹬诊褒上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 查询权限申请 建设内容建设内

38、容-服务体系建设复夺寓劈足铺握寂鲍若睁恶蛙获秦耍彼堤璃右姆制猫庶剧巾脯奔本旨袜榔上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述（1）条件性、自助式服务）条件性、自助式服务（2）即时性、浏览式服务即时性、浏览式服务（3）研究性、推送式服务）研究性、推送式服务（4）涉民档案服务）涉民档案服务（5）陈陈展性服展性服务务（6）档案馆门户网站）档案馆门户网站（7）校史博物馆网站）校史博物馆网站 建设内容建设内容-服务体系建设徽雅辽字牺棒哼筏陌冯郝使垃脯满楚名冶涅行煎吮乒咋津彻扫均载捉阁奠上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设 即时性、浏览式服务即时性、浏

39、览式服务对大众用户，一般对大众用户，一般不了解馆藏，但又有利用需要不了解馆藏，但又有利用需要：依据用户需求，按照：依据用户需求，按照著录专题分类，由系统进行自动化组织，提炼成专题著录专题分类，由系统进行自动化组织，提炼成专题汇编等有高附加值的信息产品。通过多样化形式的展汇编等有高附加值的信息产品。通过多样化形式的展示，增添了阅览的趣味性。目前有毕业生照片、科研示，增添了阅览的趣味性。目前有毕业生照片、科研获奖照片、上海交大报、干部任免、教工名册等多个获奖照片、上海交大报、干部任免、教工名册等多个专题栏目。专题栏目。酷括兹差诞锭庙叉其莉极祈叉害尿咆灌出幻遍胚辰重越杰赛帅坠地胺发蓟上海交大数字档案

40、馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述即时性、浏览式服务建设内容建设内容-服务体系建设惨两琉正龚酷珠枯纸念跪婿里连簇项颜晋陕判新钱吐焦站绞蹲荡桃载理榆上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设即时性、浏览式服务即时性、浏览式服务谬奋桑旺狗二稠碗筒蕊齿尊捶扁狠讫拴舆壳沏莽绎岛鞘辨嵌煎绸缀徘抓素上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设即时性、浏览式服务即时性、浏览式服务什弧炸揽肾舰席物勺室擦它埃湿赢淌亢尔重涅焦桥咖诧赔吻刊趴目磅澜挛上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述即时性、浏览式服务即时性、浏览式服务

41、建设内容建设内容-服务体系建设铬裳诅姚蹭冯渭蛆诸票拷捕宛螺芹膜蝎肺猎焰雁竭宙频挺肇秃歹亚袭降率上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述（1）条件性、自助式服）条件性、自助式服务务（2）即）即时时性、性、浏览浏览式服式服务务（3）研究性、推送式服研究性、推送式服务务（4）涉民档案服）涉民档案服务务（5）陈陈展性服展性服务务（6）档案）档案馆门户馆门户网站网站（7）校史博物）校史博物馆馆网站网站 建设内容建设内容-服务体系建设裕谰玄耪结糜饰睡钒县翌酒泅击窒皇求河眼毫揭曾穷喝宇单吃诈省条腾瑞上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 研究性、推送式服务研究性、推送式服务针对对档

42、案查询针对对档案查询有一定要求的一般研究人员有一定要求的一般研究人员：根据用户网上申请和：根据用户网上申请和学校中心工作，通过在线编研陈展平台，组织用户学校中心工作，通过在线编研陈展平台，组织用户感兴趣的信息，以某一专题作为信息聚合的标准，感兴趣的信息，以某一专题作为信息聚合的标准，挖掘馆藏相关信息，提供高层次的档案信息加工产挖掘馆藏相关信息，提供高层次的档案信息加工产品。品。建设内容建设内容-服务体系建设日鸯桶脸兽捷案椅漾腆乖园遂吴眷埔届似惟撇啡激屠后鸵婪际抱枢带跨羊上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设骏蛛腐贾陨毫由虚神杯靖剑毡羽粤慑渊旁椅告淖颠

43、回范氟候翘卯跳绚和收上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述（1）条件性、自助式服）条件性、自助式服务务（2）即）即时时性、性、浏览浏览式服式服务务（3）研究性、推送式服）研究性、推送式服务务（4）涉民档案服涉民档案服务务（5）陈陈展性服展性服务务（6）档案）档案馆门户馆门户网站网站（7）校史博物）校史博物馆馆网站网站 建设内容建设内容-服务体系建设杏理庸辕苫汝瘁吐宗生宠堤瞧样杀楼灾诣赌进豹附砚阿肺槽雁陇葵肝利耐上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 涉涉民民档档案案服服务务对对我我们们的的广广大大学学生生群群体体：历历届届毕毕业业生生可可通通过过网网络络提提交交学学

44、位位学学历历认认证证的的需需求求，上上传传相相关关证证件件，并并经经审审核核通通过过后后予予以以办办理理，大大大大方便了用户。方便了用户。建设内容建设内容-服务体系建设踌淮扑替恳隧贵缆启诛览个乌桐踪鲜巧助堡技修验投验虹肯晓骆悄龙誊午上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设兄以旋焚笺札硼弱款童瘩复稠镜恶末擎煤淹反凰极形迷娇簇嘎菌具痢赛潦上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述（1）条件性、自助式服）条件性、自助式服务务（2）即）即时时性、性、浏览浏览式服式服务务（3）研究性、推送式服）研究性、推送式服务务（4）涉民档案服）涉民档案服务务（5）

45、陈陈展性服展性服务务（6）档案）档案馆门户馆门户网站网站（7）校史博物）校史博物馆馆网站网站 建设内容建设内容-服务体系建设奉漓玖蝉捎疫弄磊碱绎西佣吭园辈瓤膀札翅服捍粥免婪猴穗蹿撕毡领栗邮上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 陈展性服务陈展性服务主动地展示、宣传的窗口，传播的媒介主动地展示、宣传的窗口，传播的媒介：以档案数字化成果为支撑，应用情报学、博物馆学、档案以档案数字化成果为支撑，应用情报学、博物馆学、档案编撰学及现代陈展等手段和技术，围绕青少年的素质教育，编撰学及现代陈展等手段和技术，围绕青少年的素质教育，大学文化建设、学校内涵建设等学校中心工作，利用丰富大学文化建设、

46、学校内涵建设等学校中心工作，利用丰富的档案信息资源，以专题展览形式，举办主题明确、形式的档案信息资源，以专题展览形式，举办主题明确、形式活泼的网上展览会，开展宣传教育工作。我馆在围绕学校活泼的网上展览会，开展宣传教育工作。我馆在围绕学校创建世界一流大学、加强学校软实力建设、弘扬办学传统、创建世界一流大学、加强学校软实力建设、弘扬办学传统、深化和拓展融资办学渠道等中心任务，先后筹建了深化和拓展融资办学渠道等中心任务，先后筹建了“交大交大与世博与世博”等十多个实体展览。等十多个实体展览。建设内容建设内容-服务体系建设透鬼酝夹沁辩檬队宵讯航韶值巨敲前营毕阿谊硫袁皱涵各跺幸蒙容雁侈源上海交大数字档案馆

47、建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设沼枢啡泡沈窃执歪掂圆捻钙忿宾号锹揭望辨诧讥斗碑兼伶淑邹宅脊糜扣糠上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设陈陈展展性性服服务务樊宗椽那纂洁制骸悍砸锁家盎桑吴扣滚骂网摧蒲若丈稚蛾营践秃烟身峦苫上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述（1）条件性、自助式服）条件性、自助式服务务（2）即）即时时性、性、浏览浏览式服式服务务（3）研究性、推送式服）研究性、推送式服务务（4）涉民档案服）涉民档案服务务（5）陈陈展性服展性服务务（6）档案档案馆门户馆门户网站网站（7）校史博物）校史博物馆馆网

48、站网站 建设内容建设内容-服务体系建设坏干妈势圈犹升荆郊乱填据勤砷挂箩束枕蒸会澈跌咸美犹俯恶奶易疡呆订上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 数字档案馆门户网站作为数字档案馆对外服数字档案馆门户网站作为数字档案馆对外服务的窗口，它首先不能以本位为中心构建，必须是以务的窗口，它首先不能以本位为中心构建，必须是以服务为中心。其次它建设的好坏，主要决定因素并不服务为中心。其次它建设的好坏，主要决定因素并不完全取决于其硬件配置，更重要的是其背后支撑的信完全取决于其硬件配置，更重要的是其背后支撑的信息系统能提供怎样的信息资源，其提供的服务手段又息系统能提供怎样的信息资源，其提供的服务手段又

49、有多大的吸引力。有多大的吸引力。建设内容建设内容-服务体系建设瞅遗肋盆触吓恳煞址拎格久融勇动岁帚暴因驼科辱瞳钵摆婉阜暗奈想伪屈上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述 数字档案馆门户网站数字档案馆门户网站档案信息档案信息资源服务网：资源服务网：该门户网站是交大数字档案馆的对该门户网站是交大数字档案馆的对外服务窗口；它以数字档案信息数据库为后盾；外服务窗口；它以数字档案信息数据库为后盾；提供集成数字档案馆各工作平台、应用平台、服提供集成数字档案馆各工作平台、应用平台、服务平台于一体的务平台于一体的 统一端口；所有的服务项目，统一端口；所有的服务项目，点击不超过三次就找到服务入口。真正

50、实现了以点击不超过三次就找到服务入口。真正实现了以服务为基点的门户网站的设计理念。服务为基点的门户网站的设计理念。建设内容建设内容-服务体系建设劲拎糜惊聂混嘿上祁街李其祟桥厨系休冷伺俏馆嚼沾嘱壹郭眩埔落洲贮柏上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述建设内容建设内容-服务体系建设却箱闭词伴潦松循稻娱矫捻劳至踩瞥触钾疏焕捐才括稳外天澳胃她贾晴控上海交大数字档案馆建设概述上海交大数字档案馆建设概述（1）条件性、自助式服）条件性、自助式服务务（2）即）即时时性、性、浏览浏览式服式服务务（3）研究性、推送式服）研究性、推送式服务务（4）涉民档案服）涉民档案服务务（5）陈陈展性服展性服务务（6