行政科部门主要职责（23篇）.docx

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1、行政科部门主要职责（23篇）行政科部门主要职责（精选23篇）行政科部门主要职责篇11 .负责前台来访接待、快递管理工作；2 .负责办公用品的申购及发放管理；3 .负责行政相关资料的搜集、整理和存档；4 .拟写及发布公司各公共类通知、计划方案；5 .公司宿舍管理，包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等；6 .负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；7 .协助组织公司内部集体活动8.上级交办的其他工作。行政科部门主要职责篇21、访客接待。2、公司证照管理，快件收发，办公文具采购及分发，行政物资及资料仓库管理。3、协助安排公司内部会务。4、机票、酒店预订等行政事务。5、协助完成人力招聘工作。6、

2、负责公司员工考勤统计、福利补贴核算；7、协助员工入离职手续办理；行政科部门主要职责篇31.公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等；2 .公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护；3 .公司经营和办公环境的检查、维护；4 .公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理；5 .负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析；6 .负责售后工单建单、录入、审核；7 .负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。行政科部门主要职责篇41、在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或

3、督导管理。2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。1.信息披露，关注企业股票行情;4 .协助证券部组织董监高会议，对接券商等机构；5 .协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。行政科部门主要职责篇51、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作；2、负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工

4、作，确保公司人员、财产的安全；3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；5、负责各类政务、外联工作，负责残疾人年审、工伤申报及手续办理，环境监查、环境管理审核等事务；6、完成上级交办行政主管的各项工作。行政科部门主要职责篇61 .协助集团日常行政工作管理，包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等；2 .负责对外社会关系维护和拓展，以及重要客户、贵宾的接待工作；3 .负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会

5、议事项的督办、跟踪落实；4 .协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件；5 .协调各副总之间，各部门之间的协作关系，上传下达；6 .协助处理各类临时突发事件，完成上级领导交办的其他重要工作。行政科部门主要职责篇71、公司日常行政管理的运作2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；3、负责各类会务的安排工作；4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；5、完成上级交给的其它事务性工作。行政科部门主要职责篇81、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序，服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务；2、参与公司行政管理，认真做好公司员工考勤、请假审批等工作；3、负责公司往来文件、

6、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料（移动硬盘）的管理程序；4、负责办公环境的保洁和维护，接听日常电话，热情周到接待来访客人；5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。7 .组织开展丰富公司企业文化活动，联系和协调落实各种集体活动，例如：出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传，及时更新官网信息；8 .与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司，完成上级临时交办的各项工作。行政科部门主要职责篇91、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作；2、负责公司

7、OA系统的管理及维护；3、协助组织公司的各项活动；4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档；5、完成上级交代的其它事务性工作。行政科部门主要职责篇101、做好公司收发文管理工作，及时整理并归档保存；2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作；3、负责办公区的环境和安全管理工作，对外联系绿化公司，对内管理保洁阿姨；4、负责管理员工宿舍的工作，入住与搬出，定期检查宿舍环境卫生及家电家具;5、负责员工午餐的管理工作，监督厨工工作，核对每日采买食材的清单；6、负责办公设备管理及维护保养工作，做好与物业等单位的沟通并处理相关事项；7、安排公司会议场所，协调和配合安排其他会务工作；8、

8、完成领导交代的其他安排。行政科部门主要职责篇H1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作；2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续；5、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；行政科部门主要职责篇121.熟练电脑操作，制作数据表格。9 .负责店面的考勤制作，人事资料的整理和提交。10 负责店面合同的打印及日常保管。11 负责店面制度的监督。行政科部门主要职责篇131、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。2、公司的行政费用预算编制、执行、分析。3、统筹公司总部及各区域的采购管理，包括物资、服务、工程等采购项

9、目。4、公司运营管理，包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作，低值易耗品及固定资产管理工作,确保公司正常运行。5、承接相关政府部门的来访接待及检查，维护公司工商、车辆执照等，管理公司公章、运营证照。6、部门团队建设，包括选拔、考核、培训等。行政科部门主要职责篇141、负责来宾的接待，公司快递接收；2、接听咨询来电、接待来访家长；3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;4、工作认真细致，心态好，具有良好的沟通能力及较强的保密意识；5、服从管理，工作条理性强；6、领导交代的其他工作任务。行政科部门主要职责篇151、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他

10、部门提供及时有效的行政服务；2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;行政科部门主要职责篇1612 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。13 协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；14 负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿；15 主动收集公司的运营情况，及时做好宣传报道工作；16 完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排

11、的其他事宜。行政科部门主要职责篇171、前台区域规范及管理；2、访客接待并做登记；3、电话转接；4、收发邮件快递登记及结算对账；5、前台视频播放；6、办公室日用品管理规整；7、寄送ete报销单，寄送时需要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件；8、医药费报销单交接；9、配合协助其他办公室行政相关事务。行政科部门主要职责篇181保持前台清洁整齐，为来访客人提供问询帮助或相关接待工作，热情礼貌、形象良好2公司日常行政管理的运作（包括运送安排，快递接收，邮件和文件流转等）3协助主管对其他各项工作事务的安排及执行4完成上级交给的其他事务性工作行政科部门主要职责篇191、负责公司后期工作，创造舒适、

12、优美、整洁的工作生活环境。2、负责考勤，日常环境卫生，办公用品采购等综合事务工作。3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系；8、熟悉金数据、精斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验；5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况6、处理日常事务，重要资料的存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。7、后期可以向讲师道路发展。行政科部门主要职责篇201 .负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理2 .及时准确的更新员工通讯录3 .员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的管理4 .保证办公室所需要物资的充足（如水，纸，设备耗

13、材）5 .负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。6 .负责订机票，酒店的预定，快递的管理7 .协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。8 .办公室环境以及硬件软件管理9、协助领导完成交代的事宜行政科部门主要职责篇211、负责办公室办公用品及内务工作；2、组织开展各地区服务商培训会，安排会议流程、时间、地点等；3、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度；4、人员招聘及管理；5、完成上级交给的其它事务性工作。行政科部门主要职责篇221、接待公司重要客户，并将客户引导至准确地点，准备茶歇等;2、负责前台区域的环境维护，保证大厅干净整洁；3、负责公司办公日常管理工作、综

14、合服务工作、突发事件的处理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；4、接受并完成上级交代的其它工作任务行政科部门主要职责篇23一、行政科工作职责1、负责行政事务以及大型活动的协调工作。2、负责校级客人接待工作。3、负责校领导外出活动安排。4、对外联系。5、校级会议场所安排及会议室管理。6、负责公（电）文、收发、信函发送等业务服务。7、办公室内部事务及办公室经费、资产管理。8、搞好综合治理和安全防范工作。9、完成临时交办的工作。二、行政科科长岗位职责1、协助主任做好办公室的行政管理工作。2、协助主任做好各级领导、来宾的接待组织工作。3、协助主任负责校领导的外出活动安排。4、协助主任做好对外联

15、系。5、协助主任做好小车班的管理，负责校领导及办公室公务用车的安排。6、协助主任负责办公室的经费预算和财产管理。7、承担或协助相关的会务工作，管理好办公室掌握的会议场所。8、负责收发室管理工作。9、加强全科的思想政治工作，负责本科人员的劳动纪律管理和考核工作。10、负责本部门综合治理和安全工作。11、认真、及时、准确完成领导交办的临时工作。三、行政科事务接待岗岗位职责1、牢固树立服务意识，在工作中做到细致周全，服务到位。2、协助科长做好校级行政事务接待和大型活动的协调工作。3、协助科长做好对外联系和落实校级客人活动安排及协调工作。4、协助科长做好校领导外出活动的交通安排等工作。5、负责本部门所

16、辖会议室的使用安排、设备物资（如茶具、扩音器材等）的管理、使用、保养工作。6、承担或协助相关的会务工作，负责会议室开关，负责管理保洁工做好会议室的清洁卫生和开水供应。7、负责发出邮件的登记、签收、抄写工作。8、负责在校内发放文件资料。9、负责接转电话及校内外来电记录工作。10、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作。四、小车班驾驶员岗位职责1、严格执行道条的有关规定，自觉遵守交通规则。工作中禁止饮酒，禁止将车辆交由他人驾驶，确保安全驾驶。2、牢固树立服务意识，实现服务的优质化、规范化。做到言行、衣着文明，具有保密意识。3、严格遵守学校办公事的各项规章制度和劳动纪律，坚守工作岗位，做到随叫随到，完成领导安排的出车任务，预先安排的，应提前10分钟到达指定地点；临时安排的，应尽快到达指定地点，不得无故拖延时间。4、热爱本职工作，熟悉所驾驶车辆的构造性能，掌握各种条件下的驾驶要领和排除常见故障的技能。5、爱护车辆，做好车辆的日常维护与保养工作，保持车况良好,车容整洁，工具附件无损坏丢失。6、负责车辆的年检、年审、养路费及其它证件的办理工作，积极参加年度安全学习。7、认真、及时、准确完成领导交办的其它任务。