首次业主大会会议召开方案二.docx

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1、首次业主大会会议召开方案根据市物业管理条例及相关指导规则，结合本物业管理区域内的实际情况，筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开及表决方式筹备组决定以互联网投票形式（即使用“XX业主APP手机投票系统表决）召开首次业主大会会议，并投票表决相关议题。I、以集体讨论形式召开首次业主大会会议的，采用举手表决或当场发票、投票、验票、计票等形式表决：2、以书面征求意见形式召开首次业主大会会议的，可采用固定投票与流动投票相结合的方式表决：3、以互联网表决方式召开首次业主大会的，使用“XX业主”APP手机投票系统表决：枭用“集体讨论或书面征求意见”方式召开首次业主大会会议，应制作表决票，明

2、确表决议题.每个议题都要让业主充分表达同意、反对的权利。业主本人应当填写e本物业管理区域苜次业主大会会议表决书进行投票表决，经本人签字后，在会议召开期限内，在指定的投票地点投票。二、首次业主大会会议召开时间筹招组决定于2024年X月X日X时至2024年X月X日X时，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议.因故无法按期完成会议投票的，经筹备组研究，可以适当延长，延长期限最长不超过15日。筹备组应当在物业管理区域内公告相关情况及延长期限.三、首次业主大会会议决议事项首次业主大会会议决议事项为.1、管理规约（草案）；2、业主大会议事规则（草案；3、选举业主委员会委员、候补委员。四、首次业主大会会议表

3、决规则决议以上事项应当经本物业管理区域内专有面积占三分之二以上的业主且人数占三分之二以上的业主参与表决。决定事项应当经参与表决专有面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意.首次业主大会会议除完成应当表决事项表决外，可以就是否解除前期物业服务合同并确定物业管理方式进行表决。但是未表决该事项的，不影响业主大会的成立和备案。五、业主的表决权按照面积和人数计算（一）业主的面积表决权数按照下列方法认定：1、专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算：尚未进行不动产登记的，传按测绘机构的实测面积泞身；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。2、建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。（二）业

4、主的人数表决权数按照下列方法认定：1、业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算.但建设堆位尚未出售和已出传但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算.2、总人数，按照前项的统计总和计算。按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计尊：尚未进行不动产登记但是具有捐伤（预售）许可证的车库、车位，按测绘机构的实测面积计算：尚未进行实测的，音按买卖合同记数的面积计算,按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。（车库、车位面枳只有在涉及有关停车事宜时计入面积表决权，其他情形下不计入投票权。）六、业主委员会委员候选人产生办法见首届业主委

5、员会委员候选人产生办法七、首届业主委员会选举办法见首届业主委员会选举办法八、筹备及召开苜次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案按照dxx市物业管理条例及相关指导规则，关于建设单位承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用的规定，结合本物业管理区域的实际情况，经与建设单位友好协商，筹备组与建设单位共同确定本物业管理区域筹备及召开首次业主大会会议所需费用预算为元，费用预算明细见附件（由筹备组自拟）。首次业主大会会议结束后，筹备组与建设单位结律筹备及召开首次业主大会会议的实际费用，九、首次业主大会会议筹善组工作报告首次业主大会会议决议公告后，筹饴组应在物业管理区域内向公告首次业主大会会议筹备组工作报告

6、十、筹备组的解散因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,殍备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合xx市物业管理条例相关规定的，业生可以重新申请成立业主大会。街道办事处、乡镇人民政府在出具业主大会、业主委员会备案证明和印章刻制证明后，解放筹备组.筹备组应及时将首次业主大会会议相关资料移交给业主委员会。筹备组全体成员签字：筹番组组长（签字）：小区首次业主大会会议筹备组2024年X月X日小区首次业主大会会议召开方案根据,中华人民共和国民法典6物业管理条例市物业管理条例EXX市住宅区业主大会和业主委员会指导规则及相关

7、法律、法规、规章规定,结合本物业管理区域内的实际情况，在XX市XX区XX街道办事处的指导下，由社区居委会代表、建设单位代表、业主代表，共-1.1.人，于2024年XX月XX日组建成立XXXXXXX物业管理区域（以下简称本物业管理区域）首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以第3种形式召开首次业主大会会议。1.集体讨论形式：2 .书面征求意见形式3 .使用手机投票决策系统（“XX业主APP）形式:二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定以第_A_种形式投票表决首次业主大会会议相关议题.1 .采用集体讨论形式召开首次业主大会

8、会议并采用当场投票形式表决：2 .采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决：3 .采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决：4 .使用手机投票决策系统形式表决。以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、业主委员会委员候选人简历以及小区首次业主大会会议表决书等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属卷收。也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。业主本人应当按照G小区首次业主大会会议表决书中的要求和形式进行表决，经本人

9、签字后，由筹备组工作人员收集。使用手机投票决策系统形式召开首次业主大会会议的，筹备组应将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、业主委员会候选人相关信息在线上、线下同时进行公示，收集业主提出的修改意见，讨论后进行修改。业生本人应在规定时间内在手机投票决策系统上对本次业主大会的所有议题进行投票。三、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于2024年月一日至2024年月日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，最长不得超过60天。采用第I种表决方式的，首次业主大会

10、会议会期为天：采用第2种表决方式的，首次业主大会会议会期为天；采用第3种表决方式的，首次业主大会会议会期为_Z_天：采用第4种表决方式的，首次业主大会会议会期为泣天。四、首次业主大会会议召开地点采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议的，筹备组决定于收发业主委例会候选人报名表和本物业管理区域首次业主大会会议表决书。使用手机投票决策系统形式召开首次业主大会会议的,筹备组决定于收发业主委员会候选人报名表，在“XX业主”APP发布投票信息。五、首次业主大会决议事项（一）管理规约（草案）：（一）业主大会议事规则（草案）：（三）选举业主委员会委员：（四）选举业主委抗会监事会委抗。六、苜次业主大会会议表决

11、规则决议以上事项应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主口参与表决人数过半数的业主同意。业主的表决权按照面积和人数计算。业主的面积表决权数按照下列方法认定：（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计匏：尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算：尚未进行实测的，哲按房屋买卖合同记载的面积计算：（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。业主的人数表决权数按照下列方法认定：（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出住但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专

12、有部分的，按一人计算：（二）总人数，按照前项的统计总和计算。按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算：尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车库、车位.按测绘机构的实测面积计算：尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算“车位面积仅在涉及有关地下2层停车事宜时计入面积表决权，其他情形下不计入投票权。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。业主的表决权以“XX业主”APP数据为准。七、业主委员会委员候选人产生办法筹备组按照XX市住宅区业主大会和业主委员会指导规则的有关规定，本若公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，业主委员会委员候选人通

13、过下列方式产生：（一）社区党组织推荐：（一）居民委员会、村民委员会推荐；（三）业主自荐或者联名推荐。筹备组根据业主委员会委员候选人产生办法从按照前款方式推荐的人员中确定业主委员会委员候选人名单，报社区党组织（具体见EXXXX小区业主委员会委员选举办法及XXXX小区业主委员会委员候选人产生办法）,社区党组织引导和支持业主中的党员积极参选业主委员会委员，通过法定程序担任业主委员会委员。业主委员会委员候选人推荐产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权蟠证栈和身份证于Q24年一月一日至2024年一月一日到领取业主委员会候选人报名表，并于*_年月日前将业主委员会候选

14、人报名表3交回对应楼筹备组成员，过期不予登记。业主委员会委员候选人产生后，拟丁2024年月日至2024年月一日在本物业管理区域内公示候选人名单和荷历。八、业主委员会委员及候补委员产生办法筹备组按照XX市住宅区业主大会和业主委员会指导规则的有关规定，本若公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员名额为名，候补委员为名。业主委员会委m候选人由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件：（）遵纪守法、热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力：（二）具有完全民事行为能力：（三）符合业主委员会委员候选人产生办法中关于居住期限的要求：（四）足额交纳物业费、不存:在欠缴专项维修

15、资金及其他需要业主共同分担费用的情况：（五）本人、配偶及其直系亲属与物业服务人无直接的利益关系：（六）未被列为失信被执行人：（七）未有本条例规定的房屋使用禁止规定的行为；（八）无违法犯罪记录：（九）未有法律法规规定的其他不宜担任业主委员会委员的情形。以下为优先条件：（+）同等条件下党员优先：（十一）熟悉业主委员会的职责优先：（十二）熟悉本小区的具体情况及存在的主要问题不优先：（十三）有社会管理经验、社会活动组织经验者优先；除上述条件外，主任委员还应当符合以下条件，（一）具有丰富的工作经验和良好的群众基础；（二）熟悉物业管理相关法律、法规、规章和政策。业主是法人或者其他组根的，可以授权自然人弁加

16、业主委员会委员的选举,一个物业管理区域内，一名自然人只能代表一个法人或者其他组织（具体见UXXX业主委员会委员选举办法及业主委员会委员候选人产生办法）九、筹备及召开首次业主大会会议费用算明细及费用结算方案按照EXX市物业管理条例和XX市住宅区业主大会和业主委员会指导规则关于建设单位承担等符及召开首次业主大会会议所需费用的规定，结合本物业管理区域的实际情况，经与建设单位友好协商，木物业管理区域筹备及召开首次业主大会会议所需费用由建设单位承担首次业主大会会议结束后，筹备组与建设单位结算筹备及召开首次业主大会会议的实际费用。十、筹备组的解散因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或若途期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位巴公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合规定的，业主可以重新申请成立业主大会。业主大会成立后，筹备组应当解散并将相关资料移交给业主委员会。筹备组全体成员签字:2024年月11