中铁建设集团太原恒大绿洲一期项目经理部管理制度汇编.doc
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1、管理制度汇编 中铁建设集团太原恒大绿洲一期项目经理部 颁 布 令 为了使项目的管理工作更加条理化、规范化,适应公司“依法治企”的精神,根据我项目的实际情况,在公司管理制度汇编、公司绩效考核办法和太原市建委及公司下发的一系列法规、文件的基础上,制订本项目的项目管理制度汇编。 本项目管理制度汇编是针对项目在施工生产、行政管理、后勤保障等工作中所遵循的准则,现予以发布。自项目经理签字发布之日起施行,望项目全体员工遵照执行。 项目经理:孙学红 二零零九年三月目 录 一、项目人员分工一览表4二、项目管理职责9三、项目管理人员岗位职责14四、项目安全生产责任制28五、项目质量管理责任制38六、项目成本管理
2、责任制49七、技术管理制度57八、质量管理制度75九、文件资料管理制度82十、施工现场管理制度86十一、安全生产管理制度103十二、项目工程会议制度112十四、材料管理制度114十五、成本管理制度126十六、财务管理制度154十七、行政管理制度164十八、后勤保障184一、项目人员分工一览表 号姓 名职 务分 工 情 况01孙学红项目经理蒹书记负责项目的全面工作,项目支部建设、后勤、工会及内外协调工作。02李志成项目总工全面负责项目技术及质量管理及各专业间的协调工作。03孙庆敏项目副经理兼工程经理全面负责项目的现场、工程进度管理工作。04赵金龙材料主任全面负责工程材料的进场、检验、发放工作。0
3、5贾琴梅成本经理全面负责项目的预核算工作和成本管理工作06吴波财务主管全面负责项目财务管理工作。07丁加俊技术主任全面负责土建技术、质量管理工作及相关的技术资料。08郭新奇技术主任全面负责土建技术、质量管理工作及相关的技术资料。09李道金土建技术负责土建技术、质量管理工作及相关的技术资料。10刘江荣水暖主管全面负责水暖通工程预算、技术质量管理及现场临水工作和团支部、工会建设。11杨建君电气主管全面负责电气工程预算、技术质量工作及现场临电工作。12赵法建测量主管全面负责项目测量工作及相关内业资料。13贾广强土建工长现场文明施工相关内业资料。 14罗明松土建工长现场文明施工相关内业资料。 15韩汝
4、民安全负责人全面负责项目安全管理及相关内业资料, 全面工作。16刘贞国安全员负责项目安全管理及相关内业资料。17刘云昌电气质检员协助电气工程现场技术质量及内业资料、现场临电管理工作。18陈同林水暖质检员协助水暖工程现场技术质量及内业资料、现场临电管理工作。19冯晓霞资料员全面负责负责项目资料、收发文、复印机的管理。20张文鹏试验主管负责现场施工材料的取样、试验及资料收集、编制工作。21韩永国协助材料主任负责钢筋、周转料的进退场工作及相关内业资料。项目部组织管理机构及管理流程如图示:项目施工组织管理机构图项目书记:孙学红项目经理:孙学红 工程经理:孙庆敏项目总工:李志成 工程室主任:丁加俊技术室
5、主任:丁加俊材料室主任:赵金龙成本室经理:贾琴梅材料室主任:何朝进财务室主任:吴波土 建郭新奇 李道金水 电刘江荣 陈同林杨建君 刘云昌质 检刘鑫 罗明松试 验张文鹏测 量赵法建资 料 冯小霞材料主任:赵金龙材料员兼库管韩永国成本经理:贾琴梅预算员:李超张琳卫富强安全、机械保卫、消防:韩汝民 刘贞国现场管理:贾广强后勤管理员 明宁财务主任:吴波出纳:葛平7 各 施 工 队 及 分 包 商 二、项目管理职责项目各科室管理职责一、技术室职责: a.负责工程技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施。 b.负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理。 c
6、负责协助项目经理编写项目施工组织设计、质量计划及环境管理计划,环保作业指导书。d.负责编制特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施。e.负责编制施工总进度计划,月进度计划。f.负责对图纸进行会审,对工程中各工序进行书面技术交底,参加隐预检和工程验收,对工程的每一分项分部工程进行质量检查和评定并记录。 g.负责工程中测量标识,对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识。 h.负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验或运行。 i.负责按照进货检验和试验工作程序、过程检验和试验工作程序和最终检验和试验工作程序组织施工全过程的检验、试验并记录,做好见证试验工作。 j.负责对工程中出现
7、的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正预防措施。 k.对业主提供的产品进行技术性能确认,对业主提供的不合格品组织评审,提出处置方案。 l.负责编制材料需求计划,协助材料室做好材料、设备的选型、定货工作。 m.负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作,工程的最终检验和试验状态的标识工作。 n.负责按照检验测量和试验设备的控制工作程序要求管理使用、校准维修和保养各种计量设备,并按合同要求向业主提供有关的技术资料。 o.负责竣工资料的编目、组卷移交工作,保存各项检验和试验记录。 p.负责编制项目经理部职工年度培训计划。 q.负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。 r.开展QC小组活动
8、和统计技术的推广应用。二、工程室职责: a.负责按工程合同组织现场的施工,对施工的全过程进行控制、检查和监督,对工程的质量、施工进度、安全文明生产总负责。 b.负责工程施工周进度计划的编制上报,控制施工进度,建立施工日志,做好施工过程中检验和试验状态的记录,做好特殊过程、关键过程的施工记录。 c.负责选择工程施工中所需的工程分包商、劳务队伍、生产设备租赁商,参与工程分包合同劳务合同、设备租赁合同的签订,组织协调施工队伍、机械设备进退场及与施工的配合工作. d.负责现场机械设备的检查维护和保养工作,建立台账,做好设备状态的记录和标识工作,制定操作规程,明确责任制。 e.协助做好不合格品的控制和纠
9、正预防措施的实施。 f.负责做好工程半成品和成品的防护及交付过程中的防护。 g.负责组织召开工程例会和协调会,协调各业务口的关系,解决施工过程中产生的各种矛盾。 h.负责所施工程的施工现场管理,落实现场安全生产责任制,强化施工生产安全管理,落实现场的文明安全施工工作。 i.负责协调同交通部门、环保、城管、街道等的对外关系。 j.负责履行合同要求的工程交付后的维修保养工作。三、材料室职责: a.负责工程施工所需物资的供应工作,执行采购和分包工作程序,按物资供应管理办法分工采购供应工程施工中所需材料。 b.负责汇总材料计划,编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同。 c.
10、负责进场物资的验证工作,并做好记录。 d.负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识。 e.对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护,确保产品满足承包合同要求。 f.负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作,并做好记录。 g.负责及时收集、整理相关的材质证明文件。 h.负责对项目经理部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理。i.负责施工过程中所需周转料的组织供应。j.负责向成本室及财务室提供准确的材料接收明细帐。 四、成本室职责: a.负责工程分包合同和劳务合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,负责项目经理部合
11、同的管理。 b.负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额报送有关部门进行合同评审,保存评审资料。 c.负责项目部成本策划工作,合同、概预决算文件和资料的控制。 d、认真熟悉图纸,编制工程概算及年度、季度成本计划; e根据工程洽商,及时办理变更签证; f、根据工程进度,办理月份验工计价,做好月结月清工作,做好工程价款的签认工作; g、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,掌握单位过程用工情况,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料,与相关部门搞好配合; h、组织召开每月成本分析会,负责工、料、机费用结算工
12、作; i、及时准确建立概预算、统计台帐,作好成本核算工作; j、建立工作日志,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管; k、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。五、财务室职责: a.负责工程施工中的财力保障和资金供给。 b.负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。 c、负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实公司财务管理办法; d、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以及库存材料分析; e、会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况; f、会同劳资部门制订工资管理及发放办法,依法计
13、提工资附加费及其他费用,并按时上缴公司财务部; g、建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款; h、审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、帐簿,编制各类会计报表; i、积极配合公司财务部开展各项财务活动,推广会计电算化工作;j、负责会计档案的整理和保存工作。三、项目管理人员岗位职责一、项目经理: 1、以施工企业法人代表的委托对工程项目施工全过程负责; 2、认真贯彻执行国家的方针、政策、建筑法和上级的有关规定; 3、贯彻实施公司质量方针和质量目标,对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任。履行工程承包合
14、同,根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作;4、与公司领导协商组建项目经理部,设计项目组织形式,制定项目经理部管理职责,对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理;5、负责编制项目经理部项目规划、施工组织设计、质量计划及环境管理计划; 5、负责主持对工程进行质量策划,制定工程项目质量目标责任制,对工程进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织作好纠正和预防措施的实施工作; 6、负责分供方、分包商的选择工作,代表公司签订物资采购合同,工程分包合同和劳务分包合同; 7、负责加强内外协调,保证工程施工中的资源供给,合理组织施工力量,保证工程质量和工期,满足合同要
15、求,处理好合同变更; 8、制定战略性实施计划,确保项目关键目标,对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责; 9、完善内部基础管理,指导下级工作,分配合理,奖优罚劣; 10、主持项目工作会议,审定签发对内、外各类文件。二、项目书记: 1、建立项目党支部,主持召开党支部委员会和支部党员大会,传达贯彻党的路线、方针、政策和上级指示,研究安排党支部的工作,将党支部工作中的重大问题及时提交党支部党员大会和党支部委员讨论决定; 2、检查党支部的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时解决,作好经常性的思想政治工作; 3、检查党支部决议的实施情况,总结党支部的工作,按时向支部党员大会和上级
16、党组织报告工作; 4、定期研究党的民主生活会,开展批评与自我批评,加强团结,搞好“一班人”的自身建设,充分发挥党支部委员会的集体领导作用; 5、经常与党支部委员和同级行政领导人保持密切联系,交流情况,研究工作,协调党、政、团的关系,充分调动各方面的积极性; 6、关心项目职工的生活,作好精神文明建设,努力完成公司下达的各项指标计划; 7、作好后勤保障工作,负责协调周边关系,协助甲方搞好扰民工作; 8、负责项目日常接待工作。三、项目总工程师: 1、认真贯彻执行国家有关规范、标准和上级规定的制度、措施,监督施工现场各级人员履行质量职责,对工程施工进行技术指导和监督; 2、协助项目经理组织执行质量体系
17、文件,负责协助编写工程项目施工组织设计和质量计划及重要施工措施和方案,主持隐检和结构验收以及施工竣工验收; 3、协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督,主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评; 4、指导监督项目经理部的文件和资料控制工作、质量记录控制工作,审核并签发测量定位单和竣工资料; 5、负责指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施,审批对轻微不合格品的处置; 6、负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用,及时做出科技总结; 7、承担经营技术指标、工程质量指标,参加科研和技术革新,降低成本并组织实施好成本计划及重要措施和方案; 8、参加经营管理决策,参与
18、制定施工计划、施工调度的指挥,协调工程、材料等相关业务室的工作; 9、主持分供方和分包商的选择和考评工作,对物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订以及计价付款,行使“质量”一票否决权; 10、负责收集工程施工过程和工程交付前的检验和试验记录,并组织分卷装订,按规定分类移交业主和存档; 11、负责对土建、水暖、电气等专业技术人员的工作进行日常管理和考评,认真抓好基础工作,加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监督; 12、协调同业主、设计单位、监理单位的关系,协调项目各专业之间的关系,保证工程顺利进行; 13、组织领导QC小组,推行全面质量管理活动,保证工程质量合格率100%,优良率9
19、0%以上。四、工程经理: 1、在项目经理的领导下,调配指挥人员、机械,对施工质量、进度、安全文明生产总负责,并负责项目部的行政管理工作及对外公关协调,解决施工扰民问题,协调同交通部门、城管、环保及街道的关系,为项目施工创造良好的条件; 2、通过考察评议选择合格的劳动分包队进场,负责对劳务分包队的全面管理; 3、认真熟悉图纸及施工规范,了解施工动态,根据技术室制定的总进度计划和月进度计划安排每周每日的工作,调整人力物力,确保重点施工,保证工程进度; 4、加强对劳务队的质量管理,把施工质量与施工队工费紧密挂钩,调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性,保证分部分项工程都达到预定的质量目标; 5、主持
20、工程例会和协调会,检查工作落实情况,按上级要求和实际情况布置周、月、旬、季施工生产任务; 6、对安全工作进行领导,建立健全安全组织机构,作好现场安全、场容环境及人员的管理工作; 7、负责协调好劳务队及现场机械、材料、技术等业务口的关系; 8、建立工程施工日志,并按月及时归档。 9、负责施工现场的平面布置和场容管理; 10、带领各专业、各队、各栋号完成各种指标,为项目的施工献计献策,对施工现场的进度、质量、安全等情况随时作到了如指掌; 11、经常组织现场会,每星期组织一次工程全面检查,及时解决发现的问题;抓好文明施工的全面工作,节约材料。五、材料主任: 1、在项目经理的领导下,负责材料室的全面工
21、作,认真贯彻上级有关物资工作的方针政策; 2、组织制定本部门的物资供应管理办法,作好物资筹集,按公司指定渠道和分工采购供应和管理; 3、负责组织施工物资的筹集,按公司指定渠道和分工采购、供应和管理;组织实施业务范围内的有关物资供应和管理,及时作好各种资料(出厂合格证、复试报告、厂家资质证明等)的收集、整理,并核实物品与出厂明细单的相符; 4、掌握物资供应、消耗、库存情况和市场行情,并进行分析,作到合理采购、及时供应、定额储备,努力降低采购成本,按月作好材料报表工作; 5、带领材料室所有人员努力提高业务素质和管理水平,搞好廉正建设,作好自身检查; 6、督促库管人员加强物资的收发工作,落实“限额发
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