云和县气象局固定资产管理办法.doc

《云和县气象局固定资产管理办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《云和县气象局固定资产管理办法.doc（6页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、云和县气象局固定资产管理办法为规范我局固定资产管理，维护固定资产的安全和完整，提高固定资产的使用效益，根据浙江省气象局机关固定资产管理一般操作手册（浙气办发20128号）等文件有关规定，结合我局实际，制定本办法。一、实物资产管理部门职责办公室是我局机关实物资产管理部门，指定一人为全局实物资产管理员，负责全局资产管理。实物资产管理部门的职责是：1.负责固定资产的合理配置，拟定固定资产购置、更新改造和修理计划；2.负责固定资产验收、入库登记、统计汇总、处置等日常管理工作；3.负责建立固定资产台账、卡片及固定资产管理档案；4.负责固定资产标签打印及粘贴；5.监督资产使用部门、使用人对固定资产的维护使

2、用，提高固定资产的使用效益；6.定期与资产使用部门、财务人员核对固定资产明细，做到账实、账卡一致。二、各科室兼职资产管理员职责各科室是固定资产的使用部门。为落实资产管理责任制，每个科室须确定一名兼职资产管理员。兼职资产管理员的确定由各科室自行指定，报办公室备案，其职责是：1.负责申请本处室的资产购置、资产移交、调拨、捐赠、报废等；2.负责本处室资产的领用、维护保管、资产盘点清查等日常管理。三、固定资产的购置(一)购置标准及采购方式各科室购买通用办公设备、办公家具，按照通用办公设备购置费预算标准和使用年限标准、办公家具购置费预算标准(见附件1)执行。购置纳入政府采购范围的资产，应当依法实施政府采

3、购。(二)资产采购资产采购原则上由办公室统一办理。通用办公设备和办公家具的采购由办公室统一采购。气象专用设备可由使用部门办理采购，但采购完成后应将政府采购合同或验收单交局办公室统一保管。采购程序遵照物品购置程序执行。四、固定资产的入库、领用及财务报销手续(一)入库条件使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。大批同类资产是指：家具类，电器类，图书类（含电子音像出版物）。专用设备是指气象专用设备。 (二)入库、领用手续验收入库：财

4、务人员对实物资产管理员提供的合同、发票、实物和使用科室进行核对，核对无误后录入资产管理信息系统，完成验收入库手续。领用：各科室兼职资产管理员从办公室领取固定资产，并在出库登记表上签字确认。各科室对本科室新增（或减少）的固定资产及时做好登记台账，确保账实一致。粘贴标签：财务人员打印资产标签并负责粘贴，粘贴规则见附件4。(三)财务报销手续固定资产购置费用报销手续按照物品购置管理办法规定执行。五、固定资产的日常保管和移交为规范仪器设备管理，将交流、调动人员仪器设备携带和固定资产内部转移规定如下：(一)日常保管。在资产管理信息系统中，个人使用保管的设备登记在个人名下，多人使用设备登记在科室负责人名下。

5、各使用人和科室负责人对仪器设备负保管维护责任。(二)资产内部转移。资产使用科室、使用人变动，原使用科室兼职资产管理员负责办理固定资产转移手续，填写固定资产内部转移记录表（见附件2），并将资产变动信息报财务人员，以便及时调整资产管理信息系统信息并重新打印标签。六、固定资产的处置 固定资产的处置方式包括报废（报损、出售、转让）、调拨、对外捐赠。(一)固定资产的报废（报损、出售、转让）报废条件超过使用年限，不能达到最低使用要求，且无法修复者。虽未达到规定使用年限标准，但损坏严重，无法修复者。缺少主要部件，无法再配置，不能使用者。修理费昂贵，无修复价值者。上级主管部门明文规定，属于必须淘汰或不准再用的

6、仪器设备。符合以上第1条报废条件的，可直接申请报废。符合以上第2-5条报废条件的，需经过科学鉴定或提供有关证明材料，才允许报废。单价在50万元（含）以上的资产处置应委托具有资产评估资质的评估机构对拟处置的资产进行评估（气象专用设备应当经过中国气象局业务职能司审核或授权审核）后方可办理处置手续。对未达到规定使用年限标准的，且没有损毁的资产，不得处置；对已达到规定使用年限但尚可继续使用的资产，要继续使用，充分发挥资产的使用效益。报废程序拟报废（报损、出售、转让）资产，由资产实物管理员统计后，按照浙江省气象部门事业单位固定资产管理暂行办法(浙气发200572号)和浙江省气象局机关固定资产管理一般操作

7、手册（浙气办发20128号）要求的处置申请程序，报上级部门审批。处置申请批准后，财务人员办理资产信息系统注销登记，进行账务处理，处置收入按规定缴入财政汇缴专户。待报废的固定资产未经批准时，不得擅自处理。报废资产的使用年限标准交通工具、日常办公设备、电器、家具等资产的最低使用年限参考通用办公设备购置费预算标准和使用年限标准、办公家具购置费预算标准(见附件1)和其他常用固定资产使用年限标准(见附件3)。处置方式统一由实物资产管理员对批准处置的资产进行公开处置。处置资产数量较多或价值较高的（价值超过10万元），应当通过拍卖等市场竞价方式公开处置。(二)固定资产的调拨调拨的含义：调拨是指气象部门内部各

8、单位之间转移资产的所有权和使用权。调拨的权限、手续：按照关于印发浙江省气象局机关固定资产管理一般操作手册的通知（浙气办发20128号）执行。 (三)固定资产的对外捐赠捐赠的含义：对外捐赠是指将气象部门的资产无偿捐赠给气象部门外的单位或个人。调拨的权限、手续：按照关于印发浙江省气象局机关固定资产管理一般操作手册的通知（浙气办发20128号）执行。附件1通用办公设备购置费预算标准和使用年限标准设备名称实物量标准价格上限标准(元/台)使用年限标准电脑台式电脑按1人1台配置，原则上配置台式电脑，有外勤任务的可配便携式电脑。保密等特殊工作需要可以按规定另行增加配置。60005年便携式电脑100005年打

9、印机A4打印机按需要配置，一般1个处室不超过3台或按每3人1台配置，如已配置有打印功能的一体机、传真机等则相应减少打印机数量。25005年A3打印机按需要配置，一般1个处室不超过1台。100005年其他：票证打印机按需要配置30005年复印机普通复印机30人以下可配置1台，每增加30人增配1台，一般1个单位最多不超过5台100005年中高速复印机按需要配置，一般1个单位最多不超过1台350005年或复印30万张多功能一体机按需要配置，一般1个单位最多不超过1台。450005年碎纸机按需要配置，一般1个处室不超过1台。20005年传真机按需要配置，一般1个处室不超过1台。21005年扫描仪普通平

10、板扫描仪按需要配置一种扫描仪，一般1个处室不超过1台。20005年高速文档扫描仪40005年投影机（仪）按干部培训、教学等需要配置。200006年数码相机按宣传等工作需要配置，一般1个处室不超过1台。50006年数码摄像机按宣传等工作需要配置，一般1个处室不超过1台。100006年电视机会议室可适当配置100008年电话机按需要配置20010年空调壁挂式空调按需要配置，已安装中央空调的原则上不得配置分体空调。500012年落地式空调1500012年吸顶式空调/中央空调/除湿设备2500012年注：本表中所列通用办公设备不含特殊需要的专业设备。办公家具购置费预算标准和使用年限标准名 称实物量标准

11、价格上限标准(元/台、套)使用年限标准办公桌椅厅级领导1套/人600010年处级领导及以下1套/人300010年沙发（含茶几）1组(可配置一个三人沙发、两个单人沙发、一个大茶几、一个小茶几)厅级领导办公室可适当配置500010年1组(可配置两个单人沙发、一个小茶几)处级领导及以下办公室可适当配置250010年桌前椅按需要配置60010年折叠椅按需要配置12010年会议桌按会议室大小配置1500/延米（超过80平米的会议室，800/延米）10年会议椅按需要配置60010年电脑桌按需要配置50010年电脑椅按需要配置25010年文件柜按需要配置100010年书柜2组/办公室150010年茶水柜1组

12、/办公室100010年保密柜按需要配置300010年更衣柜1组/办公室100010年附件2固定资产内部转移记录表序号资产名称资产编号（条形码）规格型号购置日期单位数量原使用人现使用人调出日期调出部门(签章)调入部门(签章)实物管理员意见(签章)： 年 月 日备注说明：1.固定资产内部转移调剂使用时，不改变原先固定资产入账单位。 2.本表一式三份，原件由资产管理员保存。调入、调出处室的兼职资产管理员保留复印件。附件3其他常用固定资产使用年限标准序号资产类别使用年限一交通运输设备19座（含9座）以下非营运载客汽车8年或25万公里29座以上非营运载客汽车8年或25万公里3两轮摩托车8年4三轮摩托车8

13、年二办公自动化设备1大型计算机10年2计算机网络设备（服务器、路由器、调制解调器等）8年3移动硬盘、不间断电源（UPS）6年三电器设备1电冰箱6年2洗衣机8年四专用设备1消防设备12年2厨房设备8年3监控系统（包括监控设备设施、安全防范系统）8年4电子设备6年5音响设备12年6健身房设备8年7通讯设备8年五自动化控制及仪器仪表10年六通用测试仪器设备10年七机械设备12年八动力设备15年九传导设备22年十闭路电视播放设备10年备注：参考省财政厅浙财资产20101号文和财政部的中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准（试行）。根据浙江省党政机关公务用车配备使用管理办法（浙委办201277号）文

14、件第十九条“党政机关公务用车使用年限达到8年以上或行驶里程超过25万公里的可以申请更新；仍可继续使用的应当继续使用，不得擅自报废处置；党政机关不得因领导干部提职、调任等原因提前更新公务用车。”附件4固定资产标签（条形码）粘贴规则固定资产标签（条形码）是资产管理信息系统管理的一个重要方面，一物一码，一码查询全部信息。为了统一粘贴位置，按照整齐、方便、粘贴牢固、不被擦碰、利于清产核资扫描的原则，制定以下粘贴规则：同一设备一般打印两张标签主标签和副标签，编号一样，作为主资产和部件的区分或作为备份。一项资产若由2件以上可明显区分的部件组成，则主资产和部件需各贴一张标签。备份标签由兼职资产管理员保管。单

15、位可根据实际情况确定副标签的打印数量。标签应贴于设备正面或侧面较醒目位置，以便于进行设备盘点。标签应粘贴于设备表面平坦之处，尽量避免贴在设备曲面上。粘贴标签必须保持平整，不能弯曲，否则无法扫描。标签粘贴位置应避免贴在设备工作时易发热位置和平时容易触摸到的位置。标签粘贴一般要求正面朝上，特殊情况下可垂直90粘贴。保持标签清洁，尤其是粘贴面，以保持标签牢度。标签粘贴时，一定要核对资产信息表的分类号、使用人、购置日期，避免贴错资产。 办公桌、工作台、微机桌等办公设备，标签贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置，并与桌面呈水平状；文件橱柜可粘贴在上层正面左上角。计算机、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描

16、仪、UPS等小型设备，标签与设备商标或设备条码并排粘贴；小型设备可参照上述办法粘贴。壁挂式空调、立式柜机空调的标签一律与商标并排粘贴。对不易挪动的大型设备，商标在正面的，标签与商标并排粘贴；双侧面露出的，以右侧面左上角为主；单侧面露出的，以露出面左上角为主。木制沙发、茶几，标签直接粘贴在侧面外框上，皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置，办公椅以背面中下部位为宜。凳子，将条形码粘贴在凳子背面的中间。照相机、小型摄像机等不易或不便粘贴标签的小型设备，条形码可粘贴在固定资产登记簿上。固定资产登记簿由各科室兼职资产管理员登记并保管。以上不包括的项目，可视情况粘贴或咨询单位资产管理部门，不论贴在资产实物上还是贴在备查簿上，资产管理部门和兼职资产管理员都应妥善管理。资产要素变动后，应由单位资产管理部门重新打印标签，兼职资产管理员负责粘贴。如标签损坏或部件粘贴数量不够，可向单位资产管理部门重新申请。