保密会议室管理制度.doc

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1、保密会议室管理制度保密会议室管理制度 一、会议管理制度 第一章总则 为改善工作作风，减少会议，缩短会议时间，提升会议质量，特制订本制度。 第二章会议分类及组织 第一条公司会议归纳为四类。 1公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。 2专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会如施工进程分析会、工程质量分析会、制定准备会、工程技术协调会、安全工作会等，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。 3部门工作会：各部门召开的工作会如部门办工会、业务会、部门员工会等，由各部门领导决定召开并负责组织。 4班组小

2、组会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。 第二条上级或外单位在公司召开的会议如现场会、报告会、办公会等或公司级业务会如洽谈会、座谈会等一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。 第三章会议安排 第三条例会的安排。 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳进例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。 1总经理办公会：研究、布暑行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。 2公司业务会：总结评价当月施工行政工作状况，安排布置下月工作任务。 3业务主管以上干部大会或员工大会：总结上季半年、全年工作状况、布暑本季半年、全年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 4施工、运

3、营活动分析会：汇报、分析公司计划执行状况和施工、运营成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，找出不够，提出改善措施，不断提升公司效益。 5质量分析会：汇报、总结、上月施工质量状况，讨论分析施工质量事故问题、研究决定质量改善措施。 6安全工作会含治安、消防工作：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 7制定工作会含制定准备会：汇报、总结当月制定进程，科研、技术和日常制定准备工作计划完成状况，布置下月制定工作任务，研究有关技术问题。 8工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 9部门业务会：检查、总结、布置工

4、作。 10部门办公会：检查、总结、布置工作。 11班组会：检查、总结、布置工作。 12部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 第四条其他会议的安排。 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。 第五条综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 第六条凡综合办已列入会计计划的会议，如必需改期，或遇特别状况必需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未通过综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第七条关于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。 第八条关于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。 第九条各部门会期必需服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开与会人员不发生时间上的冲突除外。应保持小会服从大会，局部服从整体的原则。 第四章会议的准备 第十条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。 二、会议管理规定 第一条公司、各部门依据本企业经营管理的必需要确定相应的会议，会议定期、按时、定人召开。 第二条会议必需要有纪要，重要会议必需会签确认。 第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报条