关于工程指挥部机构设置方案.doc
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1、 . 工程总指挥部机构设置职责和工作制度方案笑嘻嘻小工程管理公司46 / 47第一条组建指挥部目的1、为提高工程指挥部建立工程项目管理水平,促进建立工程项目管理的科学化、规化、制度化和程序化,特制定本方案。2 、本方案是建立工程指挥部项目管理组织、明确指挥部各层次和人员的职责与其工作关系,规项目管理行为,考核和评价项目管理成果的根本依据。3 、工程指挥部机构的设置一般应遵循以下原那么:3.1组织结构科学合理3.2有明确的管理目标和责任制度。3.3组织成员具备相应的职业资格。3.4保持相对稳定,并根据实际需要进展调整。4、工程指挥部应确定各相关部门的职责、权利、利益和应承当的风险,并对各部门的工
2、作进展指导、监视、检查、考核和效劳。5 、工程指挥部应树立项目团队意识,并满足以下要求:5.1围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队。5.2建立协同工作的管理机制和工作模式。5.3建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平台,保证信息准确、与时和有效地传递。6、工程指挥部应有明确的目标、合理的运行程序和完善的工作制度。7、工程指挥部应对项目团队建立负责,培育团队精神,定期评估团队运作绩效,有效发挥和调动各成员的工作积极性和责任感。8、工程指挥部应通过表彰奖励、学习交流等多种方式和谐团队气氛,统一团队思想,营造集体观念,处理管理冲突,提高项目运作效率。9、工程指挥部的项目团队建立应注重
3、管理绩效,有效发挥个体成员的积极性,并充分利用成员集体的协作成果。本工程指挥部的机构设置参照项目管理规要求,并结合岗位设置提出实施方案,可以根据本工程指挥部实际情况和工程进展予以删减或增设。机构设置可以根据施工单位的人员力量简化或加强,一般宜在合同条款中提出对施工单位的管理和技术人员素质和数量的要求。第二条:工程指挥部的机构设置1、工程指挥长1名2、工程副指挥长3名3、综合办公室(10人)4、档案资料室(12人)5、技术管理部 总工办20人6、施工管理部 60人7、质量管理部60人8、安检部30人9、本钱控制部 10人10、工程预决部 14人11、监察部 8人12、资产管理部 20人13、采购
4、部 8人14、合同管理部 (6人)15、价格审核部 8人16、财务部 (10人)17、工会 4人18、党支部 3人19、后勤组 (30人)总计:317人3.1工程指挥部职能工程指挥部是公司设置的项目实施机构,承当项目实施的管理任务和实现目标的全面责任。工程指挥部由总指挥领导,承受公司职能部门的指导、监视、检查和考核,并负责对项目资源进展合理使用和动态管理。工程指挥部应根据公司的管理目标确定工程指挥部的管理任务和组织机构,确定人员的职责、分工和权限,并建立工作制度、考核制度和奖惩制度。3.2工程总指挥(1名)工程指挥部工程总指挥由公司法定代表人任命,并根据法定代表人授权的围、期限和容,履行管理职
5、责,对项目实施全过程、全面的管理。在项目实施之前,公司法定代表人或其授权人应与工程指挥部工程总指挥协商制定项目管理目标责任书。项目管理目标责任书可包括以下容: 项目管理实施目标:进度、质量、费用和平安目标。公司和工程指挥部之间的责任、权限和利益分配。 项目采购、施工和试运行等管理的容和要求。 项目需用资源的提供方式和核算方法。公司法定代表人向工程总指挥委托的特殊事项。 项目管理目标评价的原那么、容和方法。 对工程指挥部进展奖惩的依据、标准和方法。工程指挥部工程总指挥应履行以下职责: 项目管理目标责任书规定的职责。 主持编制项目管理实施方案,并对项目目标进展系统管理。 对资源进展动态管理。 建立
6、各种专业管理体系并组织实施。 代表公司负责签署各种对外合同,审批各承包单位总进度计划和费用预算。确定与本项目建立有关的施工等承包单位的协调程序以与与公司各职能部门的协调程序,为项目实现总目标创造良好的外部环境。审核项目进展情况报告,审批进度款支付证书。审核批准各项变更。 进展授权围的利益分配。归集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收。 承受审计,处理项目经理部解体的善后工作。 协助公司进展项目的检查、鉴定和评奖申报工作。 建立工程指挥部部与对外信息管理系统,保证交流畅通。 组织完成项目总结和评价工作,提出项目完工报告,总结成功的经历、存在的问题和对今后工作的建议,为公司积累有益的经历和资料
7、工程总指挥应具有以下权限: 参与项目招标、投标和合同签定。 组建工程指挥部。主持工程指挥部工作。决定授权围的项目资金的投入和使用。制定部计酬方法。参与选择并使用具有相应资质的承包商。参与选择物资供给单位。在授权围协调与项目有关的、外部关系。 法定代表人授予的其他权力。(二) 副指挥长(1人)协助指挥长做好指挥部纪检监察、人事劳资、行政后勤、财务与精神文明建立方面工作。其主要职责是1、协助党委书记抓好党风廉政建立和预防职务犯罪工作,负责指挥部纪检监察工作,参与各项招投标活动的全程监视工作。2、协助党委书记抓好指挥部党务、精神文明建立,负责工会、共青团工作,组织协调开好党委生活会。3、协助指挥长
8、抓好指挥部人事和职工教育培训工作,负责指挥部劳动工资管理工作。4、协助指挥长管理指挥部财务工作与建立资金审计工作,做好建立资金的筹措计划和调拨,负责指挥部日常行政管理费用审批与资金管理工作。5、负责指挥部综合治理工作,组织接待并处理重要信访举报。6、负责指挥部行政后勤工作,保证指挥部工作正常运转。7、承办上级领导交办的其它工作。 (三) 副指挥长、总监协助指挥长做好工程计划合同、平安生产方面的工作。主要职责是:1、负责主持总监办的日常工作,协助指挥长组织工程建立,负责控制工程进度和质量。2、负责工程招标、合同管理、计量支付工作。3、负责项目平安管理工作。监视建立健全各级平安保证体系。现场指挥应
9、急抢险、防汛工作。4、审批各合同段工程开工与工程变更指令,负责计量审核工作,审签有关支付证书。5、参与技术管理工作和新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用工作。7、承办上级领导交办的其它工作。(四) 副指挥长、总工协助指挥长做好工程技术、质量管理方面的工作。主要职责是:1、协助指挥长抓好工程建立的技术质量管理以与科技创新工作。2、负责审查重要设计文件、施工方案和技术变更,与时解决施工中的重大技术问题。3、负责组织重大课题研究和技术培训工作,组织推广新技术、新设备、新材料和新工艺的应用。4、负责工程建立的质量管理工作,抓好全线的质量巡检和试验检测,加强质量监视和质量事故处理工作。组织项目的交竣
10、工验收。3.3综合办公室(8人)综合办公室在工程副总指挥领导下工作,下设 对外联络组 负责工程外部联络工作,包括但不限于与建立行政主管部门、地方政府各有关部门的联系、协调、报审、接待等。负责定期向公司领导和有关职能部门汇报项目进展情况,随时承受有关检查。负责人事招聘,人事档案管理,业绩考评。负责协调和调解工程现场与周边环境的事宜,创造和谐的建立环境。负责建立、监视、检查和处理有关工程廉政建立事宜。负责完成工程指挥部下达的其他任务。 档案资料组(10人) 工程资料的档案管理应符合有关规定,宜采用计算机辅助管理。 工程资料包括但不限于工程准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段形成的文件,包括但不限于文字
11、图表、影像等资料。 负责组织、监视、指导和检查施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 负责工程竣工后档案资料的验收、归档和报送有关档案管理部门备案。 负责完成工程指挥部下达的其它任务。 后勤组10人负责人事,打印复印,收发文,公章使用,会议安排,车辆调度、管理,接待联系等工作。 负责收集、编制、分发和更新现场各相关单位负责人和主要管理、技术人员、职务、专业和通讯联系方式的现场工作联系一览表,便于工作联系和沟通,与时解决紧急需要处理的问题。负责工程指挥部现场和办公室的保卫、环境卫生和紧急医疗等工作。 负责工程指挥部部办公家具、
12、文具用品的使用管理。负责工程指挥部部食堂的管理。3.4技术管理部总工办12人3.5 施工管理部50人“工程交工报告,落实遗留问题的处理措施。组织开车阶段效劳工作。 (五)质量部职责质量部是省指挥部负责质量控制、试验检测与监视等工作的职能部门,主要任务是施工期间工程质量管理、监理管理、质量检查评定、试验检测与质量事故调查处理。主要职责是:1、贯彻国家、部委、省工程建立质量管理的法律、法规、方针、政策、标准、规和规定,并在工程实施过程中严格监视执行。2、组织制定或补充有关工程质量管理、试验检测管理制度、规定、方法和检验表格。3、负责检查、指导、监视各监理、施工单位质量管理工作。4、负责审批各施工合
13、同段单位、分部、分项工程划分。对工程质量进展预测、监控和管理,对当月计量工程进展质量签证。5、参与质量问题、质量事故的调查处理,建立质量事故处理台帐,负责质量仲裁。6、监视、指导监理单位、施工单位试验室的试验检测工作。负责审批重要工程材料与混合料配合比;对施工单位提供的标准试验结果进展复验、签认;参与“四新技术研究项目的试验工作。7、负责主要材料进展质量鉴定和认可,做好日常工程质量巡查监测和抽检工作,提供试验检测抽样数据,发布全线质量通报。8、负责监理月报、年报与监理工作的管理,并考核、评定监理单位的效劳质量,参与对监理单位风险管理基金的评定。9、负责工程交工验收、竣工验收相关资料的收集、整理
14、出版,主持和参与单位工程交工和竣工验收,催促缺陷修复,办理交工验收和缺陷责任终止证书。10、负责质量生产中的平安管理。11、承办上级和领导交办的其它工作。(六)安检部职责平安部是省指挥部负责平安管理的职能部门,主要任务是施工期间现场平安、文明施工管理、民爆物资管理、平安事故调查处理等。主要职责是:1、贯彻国家、部委、省工程建立平安管理的法律、法规、方针、政策、标准、规和规定,并在工程实施过程中严格监视执行。2、组织制定或补充有关工程平安管理制度、规定、实施方法。3、负责检查、指导各监施工单位平安管理工作。4、负责平安事故的调查处理,建立平安事故处理台帐。5、参与对工程技术方案与其变更的评审。
15、负责对重要桥梁、隧道监测监控的平安管理。6、负责组织开展平安教育培训、平安生产巡查、平安隐患督查、平安危险源检查、专项平安方案评审、平安绩效考核等。协助开展民爆物品管理工作。7、催促承包人编制、审核平安专项施工方案、应急救援预案等,参与专家论证工作。负责全线施工平安档案管理、平安经费管理和平安事故统计工作,定期发布平安生产信息通报。8、承办上级和领导交办的其它工作。本钱控制部1.进展项目本钱预测。依据施工预算测算施工项目本钱并与我企业下达的目标责任本钱进展比照。2.编制年度、季度、月度项目本钱计划,预先规定施工项目进展中的施工生产消耗的计划总水平,计划各项本钱支出额度,确定目标本钱。3.依据本
16、钱计划或预算收入对所消耗的人工、材料、机械和费用开支进展监视、调节和限制,发现问题与时通报项目经理与时纠正偏差,以保证本钱目标的实现。4.填报工程分包合同执行情况反应表与其它合同执行情况反应表。5.对项目的直接本钱和间接本钱进展核算,建立健全有关本钱账簿与台账,正确计算、归集各项本钱费用,结转工程本钱,编制本钱报表。6.围绕本钱计划执行情况,针对项目本钱形成过程中的偏差进展分析。按成奥体中心体育场的支出情况,进展收支比照分析,找出本钱节超的原因,提出措施、改良工作。填报有关表格。7.负责对项目部各个责任部门本钱指标的考核工作。对工程分局部项本钱或季度中间过程进展考核,催促责任部门落实责任本钱工
17、程预决部 1、在工程部经理的领导下,在总公司预决算部的业务指导监视下,认真贯彻落实职责围的各项预决算管理工作,对公司项目的合同预决算业务负全部责任。 2、做好对外联系、洽商、询价与协调;负责项目的预算、决算与工程统计、核算工作;对工程建立本钱进展控制,以与对招投标有关方面工作履行管理职责。 3、参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论;为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考。 4、协助工程部经理做好合同、预算与甲供材料、物资供给等有关工作,配合工程部做好地盘材料的选样、询价、订货工作。 5、根据项目的设计图纸,对项目的建立本钱进展匡算,为项目的投资和本钱控制提供依
18、据。 6、对项目的工程建立进展预决算,对工程单位提交的成果进展审核,为公司对项目进展监视管理和本钱核算把关。 7、承受总公司预决算部门的业务指导,并按总公司的要求监视实施;参与项目的最终决算,并提出决算审核意见。 8、根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。 9、按照合同文件规定,审核承包商合同围的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。 10、计算建立工程的建筑面积、各项工程量与其他技术经济指标。 11、与监理公司、集团公司、造价认证与主管部门处理好关系,明确各方职责,做好相互间支持和配合工作。 12、配合公司与其他部
19、门解决工程进展过程中发生的有关经济问题。 13、做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。 14、完成公司与领导交办的其他工作。 岗位职责确认书: 本人已详细阅读本岗位职责与相关规定,并完全清楚地理解上述规定的相关要求,我将严格遵守上述相关规定,如有违反,本人愿意承受公司的相应处分。 预算部工程师签名: 签名日期: 200 年 月 日监察部1 贯彻执行国家审计法律、法规和有关的统一财经制度,制订公司部审计监察制度,经批准后组织实施并监视执行。 2 参与研究制订其它有关规章制度。 3 制订年度审计监察工作计划,经批准后组织实施。 4 对公司与所属部独立核算单位的财务、存货、财产的完
20、整平安进展审计监察。 5 对公司部控制制度的建立健全、有效性与执行状况进展审计监察。 6 对公司与所属部独立核算单位的财务收支计划、投资和费用预算、信贷计划的执行以与经济效益进展审计监察。 7 对公司与所属部独立核算单位的基建工程项目的概预算的执行、建立本钱的真实性和经济效益进展审计。 8 对公司与所属部独立核算单位的财会报表和经济核算报表的合法性和真实有效性进展审计。 9 审计监察公司行政领导、组织人事、采购、行销作业等方面的管理控制的合理性和有效性。 10 监察公司管理方针、目标、计划和规章制度的落实执行情况。 11 审计监察公司各种资源的使用效率与效果情况。 12 审计公司重要管理决策是
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- 关于 工程 指挥部 机构 设置 方案
