关于校园营业厅的承包竞标方案.doc
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1、目 录第一章 部门现有成员及工作分工第二章 部门工作职责范围第三章 2012年工作目标第四章 年度工作突破点第五章 重点工作量化指标第六章 9月至2013年1月每月工作计划重点第七章 人力资源需求及培养计划第八章 营业厅名称以及服务宗旨第九章 针对学生开展的营销活动拟策划第十章 营业厅财务,行政管理制度第一章 部门现有成员及营业厅工作拟分工一、现有成员:会长1名,副会长2名,办公室主任1名。下辖有办公室,组织部,企划部,审计部,宣传部,培训部。每个部门各设部长1名,委员10名。二、工作职责分工:姓名职务具体工作内容张文彬会长分管营业厅全面工作(活动参与,活动总策划,活动特色)高增辉副会长分管组
2、织部,企划部工作魏亚飞办公室主任分管营业厅后勤保障工作,包括营业厅报账,活动物品支撑,物料储备等刘昊组织部部长对营业厅内部人员进行量化考核,实现每次活动必有考核在内,确保人员工作积极,活动所达到最高的效益。赵冰倩审计部部长对每次活动直销人员进行工资审计,礼品审计,业务笔数的审计工作,因为考虑到这项工作需要非常谨慎的性格去做,所以该部门由女生担任部长,由会长直接分管。许东阳宣传部部长对活动开展进行网络宣传,校园海报宣传等三、 团队现存问题分析:1团队需要磨合 2 团队需要做更多的活动去实践四、 团队现有优势分析 : 1团队几个主要负责人都曾经做过直销活动,参与移动公司迎新等活动,熟悉业务。 2行
3、动派创业协会规章制度已经成立,各个部门分工明确,而且有专门的审计与考核部门。 3 我们可以建立全校校级五大组织以及各个学院院学生会和分管社团主要成员联系方式花名册,对活动的开展有很大帮助。 4 我们会有自己的公共邮箱,现在已经建立完毕。公共邮件可以放在里面自行观看, 5 每次活动的开展我们会做到全校范围内的宣传工作,做到,活动开展之前,宣传已经做到位。我们会建立自己的官方微博,要求每个社团的所有成员都加入微博当中,以便宣传的开展,从而做到活动开展之前,学生们已经得到消息。 6假如有卖手机的活动,在之前我们就可以联系好很多有需求的人在活动开展的时候选择性购买。 7我们有自己的一套关系网,现在会长
4、是社团联合会副主席,大二的时候担任校学生会办公室副主任,现在仍然和校学生会主席等主要干部有联系,而且与校团委老师也互相认识。 8 现在的组织部部长担任校社团联合会办公室主任,会长与组织部部长均可号召社团联合会与其他社团参与到我们的营销活动当中来。 9 我们有健全的策划部门,可以对每次活动开展带来很大的方便之处。 10我们有健全的民主机制,所有活动策划需经过层层审核才可最终下结论。 第二章 部门工作职责范围一、办公室1、负责营业厅日常后勤保障,及时对所需报缺报修,保障营业员可以正常的开展每日营销活动。2、每天对当日营业员进行工作考勤,严格执行工作制度。3、每次活动之前负责公司下发礼品签收确保活动
5、所需礼品,帐篷,宣传条幅,桌椅齐全,做好物品收发登记,为活动顺利展开做好万全准备。4、活动结束后负责本次活动所需物品归拢,点数,接收,归仓;切实做好每次活动物品登记。5、所有购买物品开销需要经由会长审计部门知晓同意。6、负责每日营业厅报账工作,做到报账及时准确。二、组织部 1、对营业厅内部人员进行量化考核,确保每日有考核,每次活动有考核,每月有考核,每季度有考核,严格按照制定的考核制度,秉承认真负责,严谨细心,做到对每个工作过人员负责,对自己的职责负责。 2、每次活动之前严格按照策划部门活动策划开展前期准备,保证活动人员可以按时到位,并保证1到2名后备人员。及时联系办公室保证活动所需物品齐全。
6、 3、活动期间工作人员不得无故离开岗位,不得私自攀谈。活动负责人要积极调动工作人员积极性,做好监督督促工作。 4、活动结束后活动负责人要负责协助办公室人员做好后续收拾工作。 5、每次活动之后负责人要写一篇活动总结上交会长。三、企划部 1、负责每次活动的中心企划工作,包括活动宣传,活动执行,活动总结。保证每次活动两天前将企划书上交会长。 2、保证每月出一份娱乐活动企划,内容积极向上,涉及营业内容(如:业务大比拼等),确保人人参与。 3、健全各部门工作制度流程,在工作中不断探索,完善。四、审计部 1、负责营业厅每日营业员业务核对审计,保证不拖欠,不将就,做到严谨负责。 2、每次活动之后做好当日活动
7、人员工资,礼品审计。做好审计,留档工作。 3:、不得以任何原因拖欠当日审计工作,做到每日有审计,每次活动有审计,每月有审计,每季度有审计。每月审计工作结束后评取当月之星。 4、审计部要保障留有自己的电子档案。五、宣传部 1、宣传部要做到在每次活动前至少两天做好宣传工作,包括地面宣传、人脉宣传、网络宣传。 2、宣传部要建立自己强势的网络宣传手段,保证覆盖河南科技大学贴吧,微博。 3、宣传部要建立自己强势的人脉宣传手段,保证自己强大的人脉关系。 4、宣传部要建立自己的前世地面宣传手段,保证科大所有人员密集地区都要做到海报,宣传页宣传,做到“见缝插针,针针见血”。六、培训部 1、培训部主要负责营业厅
8、营业员的专业知识培训。 2、定期对当日营业员进行专业知识考核,如有瑕疵要及时培训,将考核成果记录留档。第三章 2012年工作目标一、对营业厅基础设施进行报备,对营业员进行基础技能培训。增强服务意识,加强对员工的培训,提供优质服务。 严格纪律、树立形象 加强管理的执行力度以及督查力度。落实是个大问题尤其要长期执行,纪律是团体范围正常工作和生活必须遵守的行为规则。二、 加强用户发展、力保市场份额 2012年各大运营商对用户的争夺将是全年的工作重点,竞争对手逐步开展了一系列促销活动,主打低资费牌,开展交话费送话费活动和交很少话费赠送智能手机争夺客户,对校园用户数发展冲击很大,就此情形,根据目前状况,
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