华为采购总部专业任职资格标准.doc
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1、培养职业化的采购专业人员建立世界一流的采购运作系统采购总部专业任职资格标准目录序言概述.第一部分级别定义.第二部分资格标准.1、采购工程师(生产采购)任职资格标准.2、采购员(生产采购)任职资格标准.3、采购员(行政采购)任职资格标准.4、合同管理工程师任职资格标准.第三部分附件. 1、采购工程师(生产采购)工作职责.2、采购员(生产采购)工作职责.3、采购工程师(行政采购)工作职责.4、采购员(行政采购)工作职责.5、合同管理工程师工作职责.6、采购员(生产采购)资格测评标准.7、采购员(生产采购)资格测评细则.8、采购专业资格认证管理办法.序言概述采购专业任职资格标准包括采购工程师(生产、
2、行政采购)、采购员(生产、行政采购)、合同管理工程师的任职资格标准,是采购总部各业务处主管在认真学习IBM采购专业人员技能模板和工作职责的基础上,结合采购总部实际情况制订出来的,标准的制订经过数次讨论、修改,认真听取采购总部领导多次提出的修改意见,才形成这版标准,在今后的实践中,可能要进一步修改完善。目前的标准主要包括专业基本知识和基本技能两大块,基本知识考核专业人员的应知,基本技能考核专业人员的应会。采取测试与答辩的方式考核专业人员任职的基本知识和基本技能,答辩的时候,要员工提供考察供应商报告、工作中成功的案例,由此分析员工的任职能力,答辩的时候,可能会有对员工的业务辅导。采购总部为了采购运
3、作与国际接轨,在98年7月份开始与IBM顾问合作,对采购现状进行了剖析,接受了全新的采购理念和运作流程。为了完整吸收、消化IBM的采购理念和运作流程,培养、建立职业化的采购队伍,从98年11月份开始,采购总部不断组织员工学习IBM最终报告,讨论建立新的采购流程,建立专业人员任职资格标准及考评、考核办法,我们计划还用一年左右的时间,从培养、建立一支职业化、高水平的采购专业人员队伍入手,完全吸收IBM的采购理念,实行采购与国际接轨。为推动采购专业任职资格工作,采购总部还决定利用浮动工资的办法来推进专业资格认证,未达到专业任职资格标准要求的员工,工资要降下来,达到一定资格标准要求的员工,工资将与相应
4、资格标准的薪酬相对应。用一年的时间给专业人员找自己的位子,一年过后,找不到位子的实行岗位轮换或下岗,用经济的手段,强力推动采购专业人员加强学习,不断提高业务能力,用资格标准这把尺子把那些水平不高,又不积极学习的懈怠员工淘汰出局。“磨刀不误砍柴功”,扎扎实实的推行专业任职资格工作,逼迫员工不断进步,建立一支职业化的采购队伍,从而实行采购绩效的大大提高,这是我们进行专业任职资格认证的根本目的。第一部分级别定义一、采购员1、采购员:支持具体的采购行为,根据授权,与确定的供应商承诺签单,跟单,按要求安排交货。2、高级采购员:分析顾客需求/安排/合同,特别要丛商务角度(如送货、服务、全面的质量、许可证等
5、来分析,采购商品与服务。根据授权,与确定的供应商承诺签单,满足客户的需求,同时保持最优的价格和质量。3、主任采购员:监督行业变化,对现在的实践工作保持清醒的认识,进行供应商评估与选择,推荐与贯彻各种改进,包括业务流程、国际性的沟通交流和员工技能等方面。二、采购工程师1、采购工程师:对供应商管理在技术和工程问题负责,确保以最优的成本获得满足品质要求的物料,可能的情况下,设计采购流程、方法,采购技术和策略,从品质和技术方面分析报价单,并从工程的角度推荐最优的供应商,代表华为处理最基本的供应商反馈。2、高级采购工程师:负责设计和贯彻实施其所负责物料的技术方面的采购规划,协调同供应商之间的关系,确保
6、特定采购目标的达成,如最优的采购成本、品质和及时交货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。3、主任采购工程师:负责设计和贯彻实施技术方面的整体采购规划,协调同供应商之间的关系,确保特定采购目标的达成,如最优的采购成本、品质、和及时交货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施,并组织必须的、相关的培训。第二部分资格标准采购总部专业任职资格标准包括以下四个部分,我们给出了详细的资格标准和级别定义:1、采购工程师(生产采购)任职资格标准2、采购员(生产采购)任职资格标准3、采购员(行政采购)任职资格标准4、合同管理工程师任职资格标准采购工程师(生产采购)专业任职资格标准第三部
7、分附件一、各职位的工作职责(一)、采购工程师(生产采购)工作职责执行CEG决议,按照采购流程对供应商具体实施三阶九步全面认证,使供应商在技术、质量、生产能力、工艺等方面全面满足华为公司的要求。1、制定并实施三阶九步认证计划2、参与供应商的评估与选择,定期考察与监督供应商制造质量控制全过程3、协助采购员选择供应商4、从研发部门获取设计图纸与技术规范,及时向供应商提供完整的技术要求并解答供应商的技术问题5、发展新的物料来源,帮助CEG、采购人员建立寻找供应商的方法,必要时提供潜在的供应商资料6、处理来料质量问题,监控供应商的纠正行动,及时向品质、CEG的成员和负责人提交质量报告7、参加新产品评审会
8、议,更新和维护相关文档8、辅助采购业务战略的制定,完成采购业务目标9、从技术方面分析客户需求10、定期提交市场技术变化趋势分析报告11、维护更新有关供应商产品及概况的工程文档资料12、对业务流程提出改进和优化的建议,同时在行业间的交流和公司采购业务建设方面提出自己的见解(二)、采购员(生产采购)工作职责1、在保证供应能力与华为采购战略性收益的基础上,与采购工程师一起高标准的满足顾客需求,在提高华为公司核心竞争力的前提下,降低采购的综合成本。2、管理指定业务范围内的采购活动,包括合同的管理、定单的管理、供货时间表、与供应商的协商、供需例外情况的处理。3、与CEG密切合作,就合同的签定与执行,与供
9、应商进行广泛而深入的磋商,进行有关采购的承诺,与采购工程师以及其他组织成员密切合作,控制性价比。4、准确、有效、完整的执行采购流程,处理各种例外事件。5、熟知并了解华为产品的市场与物料需求状况,运用各种手段,以最低的成本,保证最佳的质量与及时的供货。6、运用数量的杠杆、采购合同评价与管理供应商。7、监控供应商执行情况及其改正措施以保证和合同的术语、商务条款、服务条款的条件相一致。(三)、采购员(行政采购)工作职责1、从商务(如送货、服务、全面的质量、许可证等)分析客户需求、完成商品采购与服务;2、在指定责任范围内,参与商务谈判与评定,根据授权与确定的供应商承诺签单,满足客户的需求,同时保持最优
10、的价格和质量。3、支撑具体的采购行为,在采购(PT)小组的业务流程中,担当起主导作用。4、与CEG和采购组配合,发展新的物料来源,帮助建立寻找供应商的方法,提供可获得供应商名单。5、与采购工程师作为一个团队一起工作,在指定物品的采购上,达到成本节约的目标。6、在影响供应操作和华为供应的问题上,与供应商进行沟通和协商,向CEG反应供应商的供应能力和解决问题的响应能力,参与对供应商的评估和选择。7、与采购工程师一起建立、执行、跟踪项目计划。8、关注行业变化,主动搜集并分析所负责物料的市场信息,帮助CEG选择供应商。9、主动发现并分析业务操作中的可改善点,向合同管理处提供IT和流程优化方面的建议。1
11、0、辅助采购业务战略的制定,完成采购业务目标。(四)、合同管理工程师工作职责1、负责行政采购中心ISO9000、QCC、流程、培训推行工作。2、负责行政采购中心IT建设和维护,优化业务流程,提高行政采购中心整体运作绩效。3、负责拟制行政采购中心的每月工作简报。4、跟踪和管理从申购认证下单到货付款的全过程,每周例行检查和跟踪处理未及时认证、未及时下单和未及时到货情况。5、负责行政采购中心部门和个人绩效考核。6、负责非生产(含华为电气、华为集成)采购订单和合同的审核、批准和归档。7、负责非生产进口物料采购付款单据规范性、正确性审核,并及时将单据传递给采购结算中心,合理分配资金计划。8、支持和协助采
12、购专家团的运作,提供采购专家团所需的信息,并协助执行。9、负责组织非生产物品采购的招标和框架采购。10、负责生产配套设备的认证需求管理,非生产物料的编码管理和维护。12、负责对外部门接口协调,如外部门的投诉,例外异常情况的处理。第二节采购员(生产采购)资格测评标准第三节Buyer专业技能测评操作细则一、基本按照IBM的模式。二、分为:基础知识:公司知识、专业知识、周边知识业务技能:基本业务技能、谈判技能、财务应用技能、市场分析技能协调能力:项目管理、沟通能力共三部分、九单元、二十九要素三、等级标准共有三级:Clerk与Buyer、高级Buyer、主任Buyer四、技能等级的测评以自评加组织评价
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