小区公共收益管理制度.docx

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1、小区公共收益管理制度为创造优美的小区环境，维护好业主的共同利益，加强业主委员会（以下简称”业委会“，业主监事会简称监事会）关于公共收益管理，增强其透明度,有利于全体业主及监事会监督好业委会的财务行为，根据国家财务管理制度的有关规定及XX业主大会、业主委员会议事规则，结合实际情况，特制定本公共收益管理制度。第一条公共收益收入公共收益主要包括公共设施、设备、场所租赁费、场所广告费、公共车位停车费等经业主大会、业主委员会同意的合法收入。第二条公共收益支出公共收益支出主要包括：1、公共设施设备必要的更新及改造；2、业委会根据工作需要聘用的员工工资、保险、津贴及办公支出；3、业主大会、业委会会议支出；4

2、业委会监事会委员交通和通讯费用等补贴；5、奖励支出、慰问补贴,以及业主大会同意的其他支出。所有开支凭证必须真实、有效。第三条支出审批报销流程、权限及管理公共收益支出经办人应向业委会批准权限人说明原因和金额，经业委会执行秘书核准，根据不同金额，由业委会主任、全体业委会成员/监事会成员，或业主大会批准，批准人不在时，应电话/短信/微信沟通，经审核通过后，同意支出。1、2000元以内的支出,须经业委会主任同意；2、2001元至20000元以内的支出，由业委会全体成员过半数表决通过；3、20001元至100000元以内的支出，由业委会监事会全体成员过半数表决通过，并在小区进行不少于7天的线上线下公示

3、如无明显异议后执行；4、100OOl元至200000元以内的支出，由业委会监事会全体成员过半数表决通过，并在小区进行不少于15天的线上线下公示，如无明显异议后执行；5、200001元及以上的支出须经由业主大会或临时业主大会表决批准，并在小区进行不少于15天的线上线下会议结果公示，如无明显异议后，则执行。经办人有义务本着合理、节约、有效的原则使用各项费用，报销凭证必须真实、合法、有效。如有特殊情况需延期向财务交清结账的，要向批准人书面说明情况。第四条会计核算管理1、采用借贷记账法，按权责发生制的原则确认收入,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。2、会计月度结账日期为月末最后一天,会计年度自公

4、历1月1日起至12月31日止，每季度出季度财务报表。3、会计科目的设置、会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制，必须符合国家统一的会计制度的规定，及时向业委会和业主大会报送会计报表，并应当按照国家有关规定建立档案并妥善保管。4、归档的会计资料不得携带外出或外借，凡查阅、复制、摘录会计资料可在业委会办公室在负责人员陪同下进行。第五条公共收益收支公开与监督业委会按月制定公共收益月报表，并定期在万科金域提香相关公示栏及业委会公众号公布，接受全体业主监督。业主可以查账,查询需提前向楼栋单元长预约，由单元长联系业委会，安排相关人员配合查询。监事会代表业主大会就相关情况，接受业主的质询。第六条相关责任1、禁止私设帐外帐、收款不入帐等，业委会出纳对现金的收支负有直接责任，会计负有监管责任，业委会主任负有管理责任。2、由于不按本制度操作给公司造成经济损失的相关人员，依法追究其经济责任或法律责任。本制度从202X年XX月XX日起开始线上线下公示，如有疑问，可在小区公众号留言区留言，或发送至邮箱*,如无明显异议，则于202X年XX月XX日起开始实施，试行一年（暂行），对未尽事宜，依照相关的法律法规作适当补充修正。附：公共收益支出原则1、公共收益原则上按以下规则进行分配：2、50%用于小区公共区域相关的支出3、25%用于给全体业主福利发放4、25%用于人员补贴