物资管理部组织架构与工作职责.docx

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1、WZOO物资管理部组织架构与工作职责1.组织架构2.部门工作内容2.1 经办自营项目和对外总承包项目日勺物资采购工作。2.2 整顿供应商日勺投标资格预审资料，负责评价供应商履约状况，建立并管理合格供应商名册。2.3 管理物资采购合约。2.4 掌握物资信息，为经营销售部门和设计管理部门提供决策根据。2.5 为项目发展提供材料和设备价格信息，配合合约管理部估算项目工程成本。2.6 根据项目发展筹划编制项目物资采购供应筹划。2.7 负责报板及催办定板、审批程序。2.8 发放物资及管理结余物资。2.9 办理零星采购业务。2.10 10负责物资样板及书面资料管理。3.各岗位职责2.11 1经理3.1.1

2、对部门各项工作和各个环节负责。负责对部门员工日勺绩效考核，关注员工日勺个人发展，鼓励员工日勺工作热情。3.1.2安排部门员工日勺分工与协作，批办来函。3.1.3审视、签发外发函件，审批发往其她部门日勺内部存档日勺格式文献。3.1.4组织制定部门日勺管理制度，负责向本部门和其她部门员工解释管理制度，理解管理制度日勺执行状况，适时修订管理制度。3.1.5负责对其她部门日勺协作配合。3.1.6拟订部门招标程序和采购合同方面日勺通用文献，指引员工日勺具体工作。3.1.7在选择中标供应商和拟定物资价格上提出专业意见供领导决策。3.1.8参与对供应商日勺考察，审批或报批供应商日勺投（议）标资格。3.1.9

3、完毕领导交办日勺其他事项。3.1.10附：需由经理审视、审批、报批、或签发日勺格式文献：A.供应商投（议）标资格审批表。B.供应商合同履行评估表。C.供应商合同履行投诉调查表。D.供应商资格取消审批表。E.项目物资采购筹划。F.项目报板筹划。G.装饰性材料、设备招标样板报批表。H.供应商遴选报告。1 .招标（或议标）文献。J.投标邀请函。K.采购报告。L.议标报告（视需要而定）。M.中标告知书（视需要而定）。N.物资采购合同文献。0.机电设备投标评审表。P.零星采购物资价格审批表。Q.物资移送清单（视需要移送给其她部门管理）。R.物资采购付款证书。S.各类补充合同。T.物资采购合同支出明细表。

4、U.物资采购合同决算确认函。V.装饰性材料、设备采购合同结算报告。W.物资管理部结余物资明细表。X.物资领用审批表。3.2采购主管3.2.1 编制项目物资采购筹划和项目报板筹划。3.2.2 广泛收集产品信息，掌握产品消费潮流及市场行销状况。3.2.3 接待供应商来访，理解供应商及其产品状况，初步筛选供应商及其产品。3.2.4 组织对供应商考察，收集整顿供应商资料，听取各部门对供应商日勺评价意见。3.2.5 初步筛选产品样板，及时向设计管理部门报板，协助设计管理部门组织评板。3.2.6 负责发标、答疑、组织开标、填写开标书，组织领导和有关部门评估投标样板，以此为根据开展评标工作。3.2.7 审核

5、分包商物资需求筹划，组织供应商按筹划供货，组织初次验收。3.2.8 负责到货前日勺准备工作。协调解决供应商、分包商在物资交接、质量认定方面日勺矛盾。3.2.9 管理物资采购合同，监督合同履行，办理合同变更手续；合同完毕后办理结算手续。3.2.10 10协助工程部门或售后服务部门做好回访工作，注意理解产品日勺使用效果，为设计管理部门选择产品提供意见。3.2.11监督供应商售后服务。3.2.12办理零星采购业务。3.2.13接受经理指派，管理结余物资。3.2.14接受经理指派，管理供应商名册。3.2.15完毕领导交办日勺其他工作。3.2.16附：需由采购主管经办、拟订、报批、或完毕日勺格式文献：A

6、供应商名册。B.供应商投（议）标资格审批表。C.供应商合同履行评估表。D.供应商合同履行投诉调查表。E.供应商资格取消审批表。F.项目物资采购筹划。G.项目报板筹划。H.装饰性材料、设备招标样板报批表。1 .投标样板评审表。J.供应商遴选报告。K.招标（或议标）文献。L.投标邀请函。M.开标书。N.采购报告。0.议标报告（视需要而定）。P.中标告知书（视需要而定）。Q.物资采购合同文献。R.机电设备投标评审表。S.零星采购物资价格审批表。T.物资移送清单（视需要移送给其她部门管理）。U.物资采购付款证书。V.各类补充合同。W.物资采购合同支出明细表。X.物资采购合同决算确认函。Y.装饰性材料、设备采购合同结算报告。Z.物资管理部结余物资明细表。3.3文员3.3.1 负责文献、图纸、合同日勺收发、登记、传递、立卷、归档。3.3.2 负责部门文献、合同日勺打印、复印、装订、分发、登记工作。3.3.3 保管部门印章，维护公用办公设备。3.3.4 负责部门办公用品日勺申报、领取、分发。3.3.5 负责整顿、装订供应商及其产品资料，并编目、保管。3.3.6 在部门其她员工外出时，负责接听电话；负责接受供应商资料，回答供应商疑问，为供应商传达留言。3.3.7 为其她员工查阅文献、资料。3.3.8 领导交办日勺其他事项。3.3.9 附：需由文员完毕日勺格式文献：A.采购合同分发登记表。