大唐国际发电股份有限公司采购管理规定试行.doc
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1、大唐国际发电股份有限公司采购管理规定(试行)【制度摘要】业务类别 公司治理与管控适用范围 公司全系统废止说明 无内容概要 大唐国际发电股份有限公司采购管理规定(试行)是依据国家相关法律法规及中国大唐集团公司采购管理相关制度和要求制定的公司全系统采购管理的纲领性文件。本规定共分十二章六十三条,主要规定了公司采购管理的范围、组织机构及各级职责,明确了采购管理各阶段、环节(包括采购方式、采购计划、组织实施、合同管理、供应商管理等)的管理程序和要求。第一章 总 则第一条 为规范大唐国际发电股份有限公司(以下简称:大唐国际)采购管理,提高采购效率和质量,降低采购成本,防范采购风险,根据国家相关法律法规及
2、中国大唐集团公司(以下简称:集团公司)采购管理相关制度,制定本规定。第二条 本规定适用于大唐国际本部、各专业(区域)公司及基层企业的采购管理。第三条 本规定所称采购管理包括物资类、施工类和服务类的采购管理。 物资类包括生产、建设、经营所需设备、材料、工器具、消耗性物资、办公用品、劳动保护用品和低值易耗品(火电厂燃料除外)等。施工类包括新建、改建、扩建、拆除和修缮等项目所需土木工程、建筑工程、井巷工程、线路管道和设备安装工程及装修工程施工。 服务类包括勘察、设计、监理、咨询、代理以及其他需要通过购买所获得的服务。第四条 大唐国际执行集团公司的两级集中、三级管理采购管理模式。集团公司和大唐国际组织
3、的集中采购工作实行统一计划、统一组织、统一审核、统一平台操作。第五条 所有采购活动必须遵守国家相关法律法规,并遵循公开、公平、公正、诚实信用和科学择优的原则。第二章 组织职责第六条 大唐国际采购领导小组是负责大唐国际采购管理工作的领导机构,主要职责:(一)审议有关采购管理基本制度;(二)研究确定采购工作重大事项;(三)审核一级、二级集中采购计划;(四)审核二级集中采购结果;(五)审议大唐国际采购领导小组办公室提交的事项。大唐国际采购领导小组组长由大唐国际主管领导担任,成员由有关部门主要负责人组成。 第七条 大唐国际采购领导小组办公室是采购领导小组的办事机构,主要职责:(一)组织制定相关管理制度
4、及标准;(二)负责组织一级(二级)集中采购计划上报(报备)工作;(三)负责组织二级集中采购结果审核和报备工作;(四)负责组织大唐国际采购领导小组会议; (五)办理采购领导小组交办的其他事项。采购领导小组办公室设在大唐国际采购归口管理部门。第八条 大唐国际采购归口管理部门主要职责:(一)负责组织二级集中采购。指导、监督、检查和考核公司系统采购工作; (二)负责配合集团公司组织的一级集中采购相关工作。组织上报一级集中采购计划和招标资料,组织大唐国际业务部门参与一级集中采购;(三)负责大唐国际采购领导小组办公室相关工作。第九条 大唐国际相关业务主管部门主要职责:(一)按部门职责审核一级、二级集中采购
5、计划;(二)配合实施一级、二级集中采购。根据业务管理需要审查招标采购文件,按照部门职责对二级采购结果提出审查意见;(三)参与大唐国际对分子公司、基层企业采购工作的指导、监督、检查和考核。以下部门除行使上述职责外:总经理工作部对采购工作所涉及法律问题进行管理和指导;监察审计部负责对采购工作进行审计,对采购工作中的违规违纪行为进行监督调查处理。第十条 分子公司主要职责:(一)贯彻落实集团公司、大唐国际采购管理制度;(二)制定分子公司采购管理制度;(三)负责本公司和所属企业一级、二级集中采购以外的采购管理工作; (四)参与、配合一级、二级集中采购工作;(五)负责本公司采购文件的编制,组织所属企业采购
6、文件的审查;(六)负责组织报备大唐国际监督范围(单项合同估算金额10万元以上的)的非一级、二级集中采购结果;第十一条 基层企业主要职责:(一)贯彻落实集团公司、大唐国际和分子公司采购管理制度;(二)制定基层企业采购管理制度;(三)编制上报采购需求计划及采购文件;(四)负责企业一级、二级集中采购以外的采购管理工作; (五)参与、配合一级、二级集中采购工作。第十二条 分子公司和基层企业成立采购领导小组,负责领导采购管理工作。采购领导小组组长由主管领导或分管领导担任,成员由相关部门主要负责人组成。第十三条 分子公司和基层企业应明确采购工作归口管理部门,作为采购领导小组办公室,负责分子公司和基层企业采
7、购领导小组的日常工作,落实领导小组的各项决议和决定。第十四条 按集团规定,中国水利电力物资有限公司(以下简称:物资公司)是集团公司集中采购的统一操作平台,一级、二级集中采购的招标代理、统谈统签物资的统一配送等由其负责。第三章 管理范围第十五条 集团公司规定所有采购工作实行分级管理,以目录形式确定管理范围。一级集中采购目录由集团公司编制,以文件形式下发,动态调整。一级集中采购目录内的采购,由集团公司总部统一管理。大唐国际二级集中采购目录根据集团公司采购管理规定和一级管理目录编制,以文件形式下发,随一级管理目录动态调整。大唐国际二级集中采购目录内的采购,由大唐国际统一管理。集中采购目录以外的分散采
8、购,由分子公司、基层企业或采购需求单位依据职责进行管理。第十六条 集团公司一级集中采购目录分为A、B、C三类,大唐国际二级集中采购目录分为A、C两类,其中: A目录为统谈分签范围; B目录为统谈统签范围; C目录为统谈长协范围。统谈分签范围内的采购由采购需求单位与供应商签订合同;统谈统签范围内的采购由物资公司作为集采配送单位与供应商签订合同,再由集采配送单位与采购需求单位签约结算;统谈长协范围内的采购由集团公司或大唐国际与供应商签订长期协议,采购需求单位按协议确定的条款执行采购。第十七条 大唐国际可以根据情况将二级集中采购授权分子公司或基层企业组织。第四章 采购方式第十八条 采购方式分为招标和
9、非招标方式。招标方式包括公开招标和邀请招标;非招标方式包括竞争性谈判、单一来源采购、询价和竞价等。其中:公开招标是指按照国家相关法律规定的流程,以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式;邀请招标是指按照国家相关法律规定的流程,以投标邀请书的方式邀请特定供应商投标的采购方式;竞争性谈判是指与符合资格条件的供应商就采购物资、施工和服务事宜进行谈判,择优确定成交供应商的采购方式;单一来源采购是指从某一特定供应商处采购物资、施工和服务的采购方式;询价是向符合资格条件的供应商发出询价采购文件,要求供应商一次报出不得更改的价格,在此基础上确定成交供应商的采购方式;竞价是指由满足技术商务条件的供应商
10、在规定的时间内多次报价,通过价格竞争确定成交供应商的采购方式。第十九条 符合下列条件之一的,属于大唐国际系统必须招标范围: (一)服务类单项合同估算价在50万元人民币以上的;(二)物资类单项合同估算价在50万元人民币以上的;(三)施工类单项合同估算价在100万元人民币以上的;(四)单项合同估算价低于上述规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。大唐国际本部采购必须招标范围另行规定,各分子公司和基层企业可根据实际制定本公司必须招标范围。第二十条 机电产品的采购,符合下列条件之一的,应进行国际招标:(一)全部或部分使用国有资金投资项目或国家融资项目需进行国际采购的;(二)使用国际金融组
11、织或者外国政府贷款、援助资金项目中进行国际采购的;(三)其他依照法律、行政法规的规定需要国际招标的。第二十一条 以招标方式采购时,原则上应采取公开招标方式。有下列情形之一的,经批准可以进行邀请招标:(一)技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择;(二)采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。国家重点建设项目的邀请招标,应当经国家相关主管部门批准;地方重点建设项目的邀请招标,应当经省、自治区、直辖市人民政府批准;集团公司系统内部审批项目的邀请招标,应当经项目审批单位的采购领导小组批准。采用国际邀请招标的,应当报集团公司批准并向商务部备案。使用国外贷款的,应经国际
12、贷款机构同意并符合相关法律法规的规定。第二十二条 属于本规定第十九条必须招标范围,符合国家法律法规可以不进行招标的特殊情形或符合下列条件之一的,可采取非招标方式进行采购:(一)重新招标后有效投标人仍不足三个的;(二)非工程建设领域的长协采购;(三)非工程建设领域中其他不适宜招标的情况。属于本规定第十九条必须招标范围,采取非招标方式进行采购的,应按照采购管理范围,经集团公司或大唐国际的采购领导小组批准;需要政府有关部门审批、核准的,应事先完成审批、核准。第二十三条 采取非招标方式进行采购且符合以下条件之一的,可采用竞争性谈判方式:(一)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(二)
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