办公软件基础教程.ppt
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1、办公软件基础教程办公软件基础教程第一章 word基本操作教学目的:教学目的:了解WORD的基本功能和启动与关闭,掌握汉字的输入方法,学会窗口的基本操作。教学重点:教学重点:汉字的输入方法;窗口的基本操作。教学时间:教学时间:2 2课时教学步骤:教学步骤:1 1、WORDWORD的启动与关闭的启动与关闭 启动:开始程序Microsoft Word 关闭:文件退出、关闭按钮 2 2、WORDWORD窗口的组成窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3 3、打开或关闭工具栏、打开或关闭工具栏:“视图”菜单工具栏选择工具选项(右击工具栏选择工具选项)4 4、文本的基本制作、文本的基本制作
2、 1)选择汉字输入法:方法一:鼠标单击任务栏上的“En”图标选择汉字输入法 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。3)汉字输入方法:(智能ABC输入法)输入完整汉语拼音;例如 新世纪:xinshiji 输入声母。例如 计算机:jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如 信息:xinx。用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。拼音中用v代替;如 女同学:nvtongxue 输入大写的一、二一等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置按F4或CTRL+Y
3、4)标点符号的输入:中西文标点选择:,.和,。常用标点符号的输入:顿号 、书名号 特殊标点符号的输入:右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。6)保存文件:文件保存(另存为);“常用工具栏”上“保存”按钮。7)打开文件:文件打开查找范围、文件名打开。5 5、上机操作、上机操作:输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。在以往成功举办了四届“全国学生丑小鸭作文大赛”的基础上,本届大赛将扩大竞赛范围,面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、人民日报(海外版)、中国国际
4、广播电台、21世纪学生作文杂志社共同举办,旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通,活跃学生课外学习生活,展示华人学生的精神面貌。第二章第二章 文本的基本编辑文本的基本编辑教学目的:教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。教学重点:教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。教学时间:教学时间:2 2课时教学步骤:教学步骤:1 1、文本编辑的方法、文本编辑的方法1、插入文字:用键盘移光标到插入文字处;在插入文字处单击鼠标光标。2、输入特殊符号:插入符号;右键快捷菜单中“符号”3、删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删
5、除光标前面的字符。4、选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。5、移动或复制一段文字 移动:选定文字剪切选定目标位置粘贴(或 用鼠标选定直接拖动到目标位置)复制:选定文字复制选定目标位置粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)6、查找或替换某些文字 查找:编辑查找查找内容查找下一处 替换:编辑替换查找内容、替换为查找下一处替换(全部替换)2 2、文字的美化、文字的美化 改变字号、字体和颜色:单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。改变文字的格式:加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放 使文字产生特殊效果:格式字体(字体、字型、字号、着重号
6、效果)动态效果 改变字间距:格式字体字符间距 改变文档中文字的方向:常用工具栏 更改文字方向(格式文字方向)3 3、简单排版、简单排版 调整段落的对齐方式:格式工具栏居中、右对齐、分散对齐 改变行距:选定段落格式段落行距确定 设置段落的首行缩进和左右边界:水平标尺上的缩进标记 改变段间距:定位段落格式段落缩进和间距间距(段前、段后)确定上机操作:上机操作:按要求完成下列文字:瑞 雪 大雪整整下了一夜。早晨,天放晴了,太阳出来了。山川、树木、房屋,全都罩上了一层厚厚的雪,万里江山变成了粉妆玉砌的 世界。落光了叶的柳树上,挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和 柏树,堆满了蓬松松、沉甸甸
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