办公软件PPT课件.ppt

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1、1办公软件（四）PPT写作思路|基本功能|简单动画功能2016年4月目 录1 1初 识 P P T2 2初 写 P P T3 3初 用 P P T初识PPT什 么 是 P P TP P T 的 用 途P P T 的 优 点什 么 是 P P T 在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件P P T 主 界 面P P T 展 示P P T 的 主 要 用 途1234总结报告晚会背景展示授课辅助工具学习笔记P P T 的 优 点6、信息获取快捷直观5、信息便于加工4、信

2、息容易复制，便于传播1、信息形成的多媒体化，表现力强2、信息呈现方便快捷3、信息可以保存，便于重复利用初写PPT常 用 方 式写 作 思 路常 用 方 式优点：方便，省时；缺点：典型的“拿来主义”，内容把握 不够准确适用性会有所偏差。借用优点：对内容、逻辑把握强；缺点：费时、费力自己编写借用自己编写P P T 的 写 作 思 路每一个PPT都有它的主题2、定目标逻辑很重要4、定结构一个PPT的定稿需要多次修改、规范格式。6、定稿不同的对象影响着ppt的外观、内容1、定对象一个PPT是否有用，主要看内容是否有效3、定内容一个好的模板可以更好地呈现PPT的内容5、定模板定 对 象本公司人员较多，不

3、同层级的人员都会有被培训的需求。在制作PPT前需要确定培训对象：新员工、几级客户经理、几级团队经理等等。但是，这里的对象不仅仅指培训对象，还包括时间、环境等。定 目 标每一个PPT在开始编写前都是有目的的，就像每一次培训一样。目标要明确目标不能多定 内 容注：只有图片的PPT是无法打动人的；只有文字的PPT是无法吸引人的。一个PPT是否有血有肉，需要看它的内容是否丰富定 结 构1342没有逻辑的PPT，特别是大图少字型的PPT，我把它叫做“相册”，堆砌而已。但大伙也别把逻辑想得特别复杂，在PPT设计中，逻辑可以简单理解成一种顺序。我的定义是：受众可以理解的顺序。在这里结构亦称“逻辑”在设计你的

4、 PPT 逻辑的时候，一般是先设定大逻辑，即整个 PPT 的逻辑，然后考虑每个板块的小逻辑。还要特别注意的是，PPT 本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻辑层次教多，请在每个板块后总结一下，或者可以每页PPT加个小导航，以免迷航。定 模 板模板就是一组预先设计好的仅有背景图案的空演示文稿，其中只包含格式和颜色，而不含具体文字内容。模板是一种可以加快PPT创作的一个非常有效的工具，同时一个优秀的模板对于PPT内容的传达也起到了助推器的作用PPT模板获取方式：1、百度云搜索2、http:/ 稿对于初学者来说，要想完成一个很完美的PPT。PPT的定稿是一件很辛苦的工作。在定稿前，我们要检查很多内容

5、是否遵循规则。12345一般采用微软雅黑或黑体字体1、有层次2、同一层次统一大小字体大小一个PPT使用的颜色不能超过四个颜色尽量靠近内容，色调与PPT相符图片1、不要频繁使用动画。2、少用强调动画初用PPT基 本 的 操 作P P T 的 动 画P P T 的 放 映基 本 操 作1、新建文件2、新建幻灯片3、模板的简单使用1、插入的使用：文本、图片、音频、文件1、格式的调整文字、图片P P T 的 动 画动画幻灯片的切换效果可以更好地增强演示文稿的播放效果。不同版本PPT切换效果不同切换1、进入；2、退出；3、强调；4、动画的设置P P T 的 放 映1）从头开始全屏放映F52）PPT进入空白界面W3）PPT进入全黑界面B1、PPT放映快捷键（F1）2、设置幻灯片放映1）从当前页面播放2）循环播放3）隐藏幻灯片播放22谢谢观看2016年4月