如何编纂企业史志.doc

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1、叮叮小文库如何编纂企业史志中图分类号： F270 文献标识： A 文章编号： 1674-1145 2016)04-000-02摘 要 本文通过笔者亲身经历和感受，对如何编纂企业 史志，谈谈一些认识和编纂方法，其根本目的在于，传承企 业文化薪火和历史风韵，推进兰铀公司改革发展迈出新的步 伐。关键词 基本特点 结构体例 编修程序 行文规范 质量 标准一、什么是史志 定义：一个行政区域或单位内自然和社会、历史和现实 的资料性著述。1. 志书包括省、市、县三级综合志书，从国务院、省、 市、县均设有地方志办公室。志书又分为专业志、部门志、 行业志、镇志、乡志、厂志、校志、山水志、寺庙志等。企 业修编的志

2、书叫厂志或公司志。2. 志书具有权威性、资料性和记述性。3. 编史修志具有浩瀚纷杂的特点，是一项系统工程，它 不是编一本书的问题，实际上是对一个单位几十年的历史资 料进行大规模的征集和普查，是对本单位事业发展沿革的系 统总结，全面展示和集中反映，难度大、任务重、困难多、 要求高、程序复杂、编纂周期长。我们兰铀公司第一次、第 二次编写规模大，发动广。第一次用了两年，第二次用了四 年。二、企业编史修志的意义1. 记录本单位创业者和建设者的奋斗历程，存史资政， 到一个地方去，先要了解当地的历史背景和发展变化。2. 总结提炼企业文化理念精髓，形成企业精神内核，是 新职工、大学生入厂教育最好教材。3.

3、形成系统完整的企业历史资料，供以人了解情况，后 人备查历史资料。三、怎样编写好企业史、企业志1召开会议，研究决策，因为编史修志是一件大事，一 般情况下几十年才做一次。需要召开专门会议决策，兰铀公 司就召开了厂务会专题研究。2下发文件。文件应明确几个事情：目的意义。组 织机构，一般分为领导班子和工作班子，领导班子为史志编 纂委员会，一般由厂领导、副总师、综合部门领导、还应包 括保密部门、档案管理部门。工作机构，史志编纂办公室或 叫编辑部，应有主编、副主编、编辑人员构成。工作时限 要求，分几个阶段，第一阶段干什么，第二阶段干什么。 明确志史的上限下限。经费保证，A办公经费，B稿费和 编辑费，C印刷

4、出版费。其后单位也要成立相应的机构及编 纂人员、联络人员上报总厂，抽调得力人员，组建写作班子（编辑部）要考虑人员的情况，应具备的条件。3. 初步收集资料，主要指史志编纂部，主要有：历年的 厂长工作报告、重要工作报告计划、进度安排、分项计划、 总结、验收报告；建厂以来的五年规划；改革工作规划、总结、主要会议纪要；历年的报刊杂志；工厂地形图、地貌图， 反映工厂大事的照片、图纸。单项重点工作总结，建厂以来 出版的纪念性书刊。4. 对收集的资料进行甄别阅读、消化、理出头绪，召集 编委进行讨论，同时编辑人员做好分工，责任到人，各负其 责。5. 撰写编纂大纲。运用志、记、图、表、录，按照篇、章、节、目进行

5、分门别类，如兰铀公司的编纂大纲就分12篇、64章、302节、928目。史志初稿约130万字、图片200 余张、图表300余张。编纂大纲还应有任务分解、 字数要求、 责任单位、审核单位、负责的编辑、统稿人员等。6召开编纂委员会讨论大纲， 需提前打印发到编委成员。 广泛征求各方面的意见，特别是从专业口对大纲进行把关， 取伪存真、拾遗补缺。例如三个办事处差点遗漏，根据编委 提出的意见对大纲进行修改完善。同时可召开老领导座谈会 征求意见。7召开动员、布置大会进行动员部署，我们公司总经理 进行了动员、史志办安排工作，公司党委书记作了总结讲话。8. 组织专业知识培训，如我们请省专家来厂授课，组织 一上午时

6、间的学习，公司还派专人参加全国近代史协会举办 的史志编纂工作培训班。9. 指导基层单位和各机关处室查阅资料、撰写初稿。这 里需要注意的几个问题：建立联系员制度。及时了解进 度，给予指导。初稿上来之后要先审阅，提出修改意见，再返回补充完善（有时需几上几下，不要怕麻烦），完稿后由所在单位领导审阅、签字、上报。还可对大纲继续完善 补充，适当调整。10. 编辑统稿。按照事实是否清楚，文字表达是否准确， 篇、章、节、目是否规范，文字格式是否规范，写作风格是 否统一，印刷格式是否符合标准，文字简繁是否恰当等内容 进行严格统稿。注意最后由主编一支笔进行统稿，主要是为 了达到各方面的统一。11. 核稿打印，按

7、大纲的框架进行核稿打印、校对，然后进行编目录、编页码、打印、装订，形成初稿。（如页数太多可分成上、下册，或上、中、下册）每稿完成后，要注明， 注意防止连续几稿后错选了前稿。12. 由主管公司领导审阅， 公司领导班子成员审阅， 找出意见后修改完善，对文稿进行精雕细刻，形成征求意见稿13 将相关内容下发到各单位和各机关处室及部分老同 志征求意见，召开座谈会讨论，由主管领导审核、把关，并 签字，作为备查依据。14. 对征求上来的意见进行归纳梳理，确定修改内容，部分重要内容要召开编辑会讨论，统一认识，进行修改完善， 形成送审稿。15. 召开编委会讨论研究，最终定稿。16. 交付印刷。搞好排版、校对、样

8、书的审验，最终正式 出书。四、编史修志过程中需要把握的几个重点1.必须得到领导班子的重视和支持，因为编史修志历来 是官办的事情，公司领导班子要重视，一把手要过问、分管 领导要把关。主管领导要花相当的精力过问此事。各机关处 室、基层单位领导也要重视，列入单位议事日程，指定得力 人员，特别是工作繁重的单位，要处理好编志与其主要工作 的关系，保证本单位稿件质量。另外，领导重视包含保证整 个工作的经费落实。包括印刷、稿费、办公费等。2成立组织机构，抽调得力人员。事实证明，不成立专 门机构，由一个单位牵头，几个部门不参加肯定干不好，一 定要成立专门机构，抽调专门人员来干这件事情。3编写好编撰大纲，大纲编

9、撰好了，基本上成功了一半，大纲好比盖房子的图纸，大纲编写好了，全书的目录就出来 了。4一定要查阅资料。查阅资料占整个工作量的80%。傅斯年的话：“上天入地下黄泉”。实际上编史修志主要是记录 性的工作。巧妇难为无米之炊。从我们工作中发现的主要问 题分析，在于资料收集不够，有些单位不注重，收集资料是 一项非常辛苦的工作。5.定要突出重点。企业的本质是生产经营单位，一定 要在方方面面的资料理清的基础上，分轻、重、缓、急处理 好主业与辅业，详写与简写，重要事件与日常工作的关系。 要突出主业，突出生产经营，突出工程建设，突出科研技改， 不能平均分配内容。特别是公司史，要突出一条企业发展的 主线，去掉枝微

10、末节。另外，要体现领导意图，采取正面叙 述的办法，确切一点就是突出正能量。6严格按程序进行，把好审核关。千万不要怕麻烦，包 括领导的意见要征求，一方面把关，另外，表示尊重，说白 了企业史、企业志要得到大多数人的认可。多征求意见只有 好处没有坏处。征求意见过程也就是统一认识的过程。此外 要正面叙述，但也要写不足之处，如重大事故和重大失误等。7.突出中央领导视察。这是企业的政治资产。要详写， 不要简写，至于放到什么地方可以商榷，如我们开始放在第 一篇，后来考虑篇章放到附录里了。8改革是主题，但容易和单位重复。有的单位分散写， 我们处理是单独作为一篇，主要的、大的、面上的改革归改 革篇，小的、具体的事务则各单位写。9.大事记一定要做好取舍。要记大事，大事也要记主要 的内容。有一些必须统一，如领导班子换届。关于成稿后审查问题，一是各专业部分的审查，二是公司领导班子的审查，三是编委会各编委的审查，四是老领导 的审查，五是有条件的话，请地方史志专家审查。最后公司 有关会议决定定稿印刷。7