安踏专卖店管理制度最终修订版本.doc
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1、安踏专卖店营运管理手册第一章 安踏品牌介绍 一、安踏公司发展状况二、安踏品牌文化三、安踏企业使命、愿景、价值观第二章 安踏专卖店管理制度一、专卖店管理架构 二、专卖店人事管理制度 (一)人员招聘制度 (二) 考勤管理制度(三)假期及请假制度 (四)辞职、调职与解聘 (五)晋升制度(六)仪容标准第三章 专卖店员工职责说明(一)店长岗位职责 (二)店长助理岗位职责(三)导购员/资深导购员岗位职责(四)收银员岗位职责(五)仓管员岗位职责第四章专卖店员工行为准则 一、导购代表应具备的认识 (一)导购代表的工作使命和角色 (二)导购代表的工作职责与范畴 (三)导购代表的角色 (四)导购代表应掌握的基本知
2、识 二、导购代表应掌握具备的专业知识 (一)导购代表应具备的产品知识 (二)导购代表应具备的配件产品知识 (三)导购代表应具备的陈列知识(四)导购代表应具备的服务知识 (五)导购代表应具备的销售知识 (详见:“附件一”)第五章 专卖店事故处理 一、处理顾客投诉 1、妥善处理顾客投诉的重要性及目的 2、投诉处理步骤及流程3、 处理投诉原则二、突发意外事故处理 (一)火警事件处理 (二) 防盗事件处理 (三)防骗事件处理(四)防抢事件处理 (五) 防止意外伤害 (六) 灾害防患管理第六章 专卖店商品盘点流程 (一)盘点的概念、目的、术语及原则; (二)盘点的步骤及流程第七章 员工薪资方案 (一)员
3、工薪资方案 (二)工资演算第八章 附件 附件一:安踏服装基础知识 附件二:店长工作流程 附件三:自营店员工晋升考核管理办法第一章 安踏品牌介绍 一、安踏公司发展状况 l 安踏运动鞋连续多年中国市场综合占有率第一。l 从品牌、研发到零售的一体化经营。l 品牌: 年轻、进取、富有激情的专业运动品牌l 研发: 拥有强大的科研队伍及技术、设计创新能力l 设计: 适合运动特点、引领潮流时尚的设计能力l 生产: 拥有自主的现代化大规模运动鞋服生产基地l 分销: 完整的分销渠道运营模式l 零售: 4000家零售网点覆盖全国及旗舰店拓展计划二、安踏品牌文化 “keep Moving永不止步!”三、安踏企业使命
4、愿景、价值观u 使命:将超越自我的体育精神融入每个人的生活。u 愿景:成为中国市场品牌美誉度和市场份额双第一的体育品牌,并成为全球销售额排名前十的体育用品公司。u 核心价值观:l 品牌至上我们坚信品牌价值是经营决策的基准,是安踏人倾力维护的核心。l 创新求变我们从不惧怕变革的风险,预应前瞻的格局,以随需而变的创新,创造客户终身价值。l 专注务实我们秉持“精、细、实、严”的求真态度,致力与体育事业共成长。l 诚信感恩我们笃信诚实正直、信守承诺的处世原则,永怀感恩之心,善尽社会责任。第二章 安踏专卖店管理制度 一、专卖店管理架构店长 店长助理 店长助理 值日生陈列员仓管员收银员活动主持导购员二、
5、专卖店人事管理制度 (一).人员招聘制度A.人员招聘程序 1)专卖店需要增补人员时向人事部递交“人员增补申请单”,由人事部统一规划招聘工作。 2)人事部收集相关应聘资料并进行初步筛选,然后将资料转交到相关部门安排面试。 3)专卖店店长由区域主管/区域督导进行面试考核,由公司零售发展部经理复核决定是否录用。店长以下员工由店长进行面试考核,由区域主管/区域督导复核决定。填写“应聘申请表”。 4)面试结果和人事资料交到人事部,人事部通知入选人员办理到职手续。 5)在职培训正式上岗 6)公司以外的区域由人事部授权委托区域主管/区域督导进行招聘工作。受聘者人事资料需交到人事部门,区域存底一份。 B. 招
6、聘原则 1)公司招聘员工的主要原则是依据应聘者是否适合应聘岗位的素质和培养潜力,并以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为考核准则。 2)应聘者的综合素质和个人理念是否与公司要求相符是培养潜力的重要衡量标准。 3)特殊情况下,若应聘者实际工作经验缺乏,但个人综合素质良好又具备培养潜力的,可以录用。相反,就算应聘者有一定的工作经验,但素质和培养潜力不符合公司要求的,不可录用。 4)应聘者必须如实填写“应聘申请表”,经面试、笔试、复试考核后方可聘用。 5)加盟店由加盟商按照公司招聘要求及程序代表公司实施员工招聘,并可要求公司提供协助。 C. 入职手续 1)应聘者必须在公司指定的时间到公司报到、办
7、理入职手续,否则取消录用资格。 2)报到时,需向公司提供以下有效证件方可办理入职: a、身份证/户口薄原件及复印件 b、学历证书/毕业证书原件及复印件 c、 计划生育证 原件及复印件 (各专卖店聘用本地员工视当地政府规定) d、 小1寸免冠彩色照片3张 e、 健康证原件和复印件 (可于入职半月内补交) 3) 员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误,不得隐瞒传染病。个人资料更改后必须立即通知人事部,如,地址、电话、教育程度、婚姻状况等。 4)虚报、伪造资料和隐瞒一经公司发现立即无条件辞退。 D. 入职培训 1)专卖店培训分为“见习培训”、“正职培训”以及“店长培训”等。“见习培训”为店长根据新
8、入职的店员的实际情况来进行的专业素质的培训,“正职培训”为区域督导/培训师或店长定期对本店的店员组织的专业素质的培训,“店长培训”为公司组织或区域督导/培训师定期为区域市场内的店长的培训。 2)店铺督导、店长入职需经过15天的培训期,其他岗位为7天,由公司人事部、培训部门安排培训,培训后经考核合格正式上岗。 3)培训期的新入职人员不享有提成和各种奖金,培训期间自行离开的人员无工资计发。 E. 试用期 1)凡新员工入职一般需经过13个月的试用期(包含培训期)。 2)若新员工表现优异,其部门主管可报请公司批准,将试用期酌情缩短。有必要时,也可将试用期酌情延长(但延长期不超过3个月)。 3)员工在试
9、用期间表现不合公司要求的,公司有权随时予以辞退。 4)试用期满,由员工所在部门和人事部进行考核,填写转正申请及审核表,经相关部门批准。合格员工将转为正式聘用员工,不合格者将立即予以辞退。 (二)考勤管理制度 1、工作时间 1)专卖店员工实行轮班工作制,每月休息2天。专卖店原则上实行早晚AB班制度,具体详情由店长根据店面实际情况编排排班表,各员工需按表上班,不得擅自更改。(加盟店可根据当地实际情况另行调整) 2)专卖店营业时间为早上9:00至晚上22:30。特殊地区的营业时间报公司批准后执行。营业时间不得擅自更改,如有调整,服从公司安排。(加盟店可根据当地实际情况另行调整) 3)任何人不得在节假
10、日换班休息。员工每月换班不能超过3次,店长不得与店员换班。 4)换班需填写换班单,经店长同意并签字,否则视旷工处理。 5)加班,补贴加班费(4元/小时),6)盘点,相关人员必须到达。盘点不算加班。2、签到 1)员工应于营业时间前15分钟到达专卖店,并签到,否则按迟到处理。准时于上班时间穿着整齐制服,全心投入工作。 2)员工上下班都须签到,不得弄虚作假,不得替他人签到。 3、迟到、早退 1)迟到、早退5分钟以上的,给予每分钟1元的行政处罚,每月累计迟到(早退)3次作旷工处理。 2)工作时还未穿着整齐制服及未能整理好个人仪容者作迟到而论。 3)若因为前一天加班时间太长而引起的迟到,店长应视情况处理
11、在适合范围内的可不计迟到。 4、旷工 1)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。 2)迟到超过45分钟作旷工论处。 3)旷工1天扣罚3天工资和提成,当月累计旷工3天者,作自动离职处理,不于计发当月工资和提成等。 4)因旷工或自动离职给公司带来损失者,公司将追究其法律责任。 (三)假期及请假制度 1、假期诠释及管理细则 1)事假:员工因私而不能上班的。请事假一般不得连续超过3天,或累计全年超过10天,否则公司有权辞退。事假期间不计发工资。 2)病假:员工因病而不能上班的,包括自然假和工伤。请病假须出示区级或以上“医院证明”,因工伤休假在半个月以内的公司保留其职位并支付基本工资。其
12、余病假不计发工资,假期超过15天的,公司有权实施解聘。 3)吊唁假:员工为三代以内的直属亲戚奔丧可享有3天吊唁假。 4)婚假:员工及配偶达到法定结婚年龄并按法律手续结婚者可享有6天婚假。凡在公司工作满1年的员工可享受有薪婚假。 5)产育假:女性员工因产育所必须的假日。产育假为3个月,凡在公司工作满1年的员工可享受有薪产育假。凡是违反婚姻法和计生法等国家政策规定的不享有婚假和产育假的相关待遇,并且公司有权作辞退处理。 6)其它假期:请参照公司相关通知和规定。 2、请假程序 1)员工请假必须事先填写请假单,按程序批准后方可离职。 2)无论任何假种,员工请假在1天或以内的,由店长批准同意。2天或以上
13、的必须经区域主管/店铺督导批准同意。一周以上的必须经上级总监批准。请假单与当月考勤表一同上交人事部门。 3)请假在3天以上的必须提前一周递交书面申请,请假6天以上需提前半个月。 4)休假前必须完成手头工作,并做好工作交接后方可离职。因交接不周给公司带来损失的必须承担相应责任。 5)员工因特殊事件或急病不能及时提前请假的,应在3小时内打电话通知上级,返回后于当天补办请假手续。 (四)辞职、调职与解聘 当重要岗位的员工离职时,行政部门必须在其离职当天向相关部门和单位发文,告知相关事项及职务接替人。如:区域主管、加盟商以及公司内部等。 1、辞职 1)试用期员工辞职需提前一周递交辞职申请表,正式员工需
14、提前30天申请。 2)辞职员工在未离职前必须同样专心工作。当辞职申请按程序获得批准,并完成工作等交接后才可离职。 辞职申请批复店长批准区域主管/区域督导零售发展部经理人事部 3)若员工因为学习或留学深造而提出辞职的,公司可保留其工龄,并欢迎该员工以后再回公司工作。 4)辞职者工资于公司规定的发薪日发放。 2、调职 1)公司基于工作需要可调动任何员工职务或工作地点,被调员工应主动配合不得借故推委。 2)被调员工接到调任通知后,应于通知所限的时间内办妥移交手续并与新任接替者作好工作交接。被调员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管代理负责。 3、解聘 解聘包括:开除、辞退、劝退、自然解聘 1)
15、开除:因员工严重违反公司各项管理制度、经营理念,公司可视情况给予开除处理。因违反操作规章为公司、客户或其他方带来损失的,必须给予相应赔偿。被开除者,公司将扣发工资和奖金,待事情解决无遗留问题并签定确认书后才可发放。并于全公司通告。 2)辞退:员工在试用期间明显不符合要求,或在正职期间不努力工作,表现越来越差者公司可即时予于辞退而不需作任何补偿。如因公司经营问题而需辞退员工的,公司将提前一个月通知被辞退员工,并给予一个月的工资作为补偿。 3)劝退:若员工在职期间不符合岗位知识、技能等要求,虽然努力工作但仍不见成效的,公司将规劝其辞职。 4)自然解聘:公司与员工签定的劳动合同到期,而任何一方无续签
16、意向,待员工办理清交接手续后,双方的雇佣关系终止。 (五)晋升制度 公司注重内部人员的培养,管理人员平时应注重对人才的培养,特别是有潜力的培养对象。当有职位空缺时,用人部门和单位应优先考虑内部员工。任何人员的职位升迁都必须经过该职位的培训,并须通过1个月的试用期,经考核合格后正式升任该职位。考核不合格的,可根据评核实行延长试用期或调回原职位的方式,被调回员工应再接再励,争取下一次机会。 晋升标准: 新店员入职,试工三天,试工合格后被录取为试用员工。试用期为13个月不等,视其工作能力而定。试用期后为正式店员。 店员在本公司任职期间,工作积极、尽职尽责,上进心强,能吃苦耐劳,服从安排。具备一定的管
17、理能力与执行能力,积极协助店长工作。由店长书面申请,经公司批准后即可晋升为助店。 助店在本公司任职期间,工作积极度、尽职尽责,上进心强,具备成熟的管理能力,积极向公司提出相关有利于公司发展的意见与建议。由公司区域主管/区域督导书面申请,经总经理批准后即可晋升为店长。 店长在本公司任职期间,工作积极、尽职尽责,上进心强,有成功的管理经验,使店铺业绩非常突出(包括销售业绩、店员的专业素质和专卖店的综合形象等方面)。由公司经理书面申请,经总经理批准后,即可晋升为区域主管。 上述几项,如有员工成绩显著、自身素质高,可以越级提升。 (六)仪容标准 为树立统一的良好专业形象,现对员工的仪容要求作以下规定。
18、员工在上班前需检查自己的仪容情况,或要求同事提点。 男同事: 1)头发 头发一定要梳理整齐 头发不可太油腻,不可有头皮 后颈头发长度不可超过衫领顶部 头发前端不可盖过眼眉 不可染发 2)首饰 不可戴超过一只戒指 最多只可以戴一条不夸张的手链 不可戴过大或过多色彩的手表 颈链不可外露 3)着装 穿着公司统一制服 衣服穿着整齐、干净,鞋擦拭干净、无灰尘 服饰无破损 4)姿势 腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂 挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。 女同事 1)头发 长发及肩的必须束起 头发不可太油腻,不可有头皮 头发前端不可盖过眼眉 不可染发,头发不得蓬松 2)首饰 不可戴超过一只戒指
19、不可戴过大或颜色过多的手表 手镯/手链只可戴一条 耳环方面,只可戴一对不夸张,粒状耳环 3)妆扮 香水味以清淡为主 指甲必须修剪及清洁,指甲油只能涂透明的颜色 必须涂颜色不太夸张的口红 化淡妆 统一制服,服饰干净得体 4)姿势 腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂 挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。 第三章专卖店员工职责说明(一)店长岗位职责职位名称:店长直接上级区域主管/区域督导直接下级店长助理工作目的:1) 妥善控制分店盈利,使店铺达到公司所定的营业目标;2) 确保分店对人事管理,货品管理及货场管理三方面都能达到公司目标;3) 培养并教导下属,使下属能合格的胜任工作;4) 观察、
20、留意、分析专卖店周围商家活动情况并及时汇报;5) 研究自身管辖范围的利润增长点,并及时汇报讨论6) 按照总公司方针,提高店面整体形象;7) 协调各下级工作,提高配合度、整体工作效率;8) 协调与物业部门的公共关系。人事管理:员工管理:入职、配置、调工与调职、考核、销售技巧指导、防损、安全管理等。1) 以身作则,执行公司制度及纪律;2) 将公司政策传达给各下属同事;3) 管理及领导分店内所有员工,达到公司所定目标营业额及工作指标;4) 安排个同事的工作职责;5) 能够培训,指导下属,提高店铺人员的素质,安排适当时间及计划给员工实习;6) 评估分店内下属员工的工作表现;7) 定期给员工进行培训教育
21、指导:与门店工作规范相关的一切规章制度;8) 人员安排合理,包括编制及评核报表,每日人手的安排等;9) 上传下属同事及顾客反映的意见;10) 与下属同事解决疑难;11) 保持店铺工作气氛良好及提高同事工作士气;12) 编排班表,按实际情况作适当修正,并确保下属准时工作;13) 建议人事调动,纪律处分,下属晋升等;14) 负责执行仪容仪表标准及制服标准;15) 培训员工产品知识,销售技巧及其他有关工作知识;16) 监管店铺行政及业务工作:指导和控制下属主持早、晚会,并做好分析总结记录以备后期分析研究;17) 了解公司政策及运作程序,向员工加以解释,并推动执行;18) 确保每个员工了解店铺安全及紧
22、急指示;(详见:第五章)19) 清楚理解有关雇佣条例及向员工结实有关公司守则及福利;20)召开店内工作会议:主持早、晚会,并做好记录,与员工商讨店铺运作及业务事宜,发挥员工主人翁的精神,及时沟通,达成共识。货品管理货品管理:配货、补货、调货、盘点、收退仓、陈列、库存控制等1) 安排及控制货品的销售、补货、转货、退货、存货等;2) 确保店铺存货记录准确,有足够存货应付每天的销售;3) 负责确保货品的整洁,整齐及所有商品的质量;4) 熟悉产品(特性、优点、好处、洗涤方法)“详见:附件一”5) 灵活调动货品摆位,安排推广活动;6) 进(退)点的货品,安排店员认真清点,若发现差异,立即向公司汇报;7)
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