基建部组织架构流程.ppt
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1、目录目录第一章、基建办组织架构6 6页页 一、基建办职能一、基建办职能 6 6页页 二、基建办组织架构二、基建办组织架构 7 7页页 三、岗位职责三、岗位职责 9 9页页 1 1、基建办总监、基建办总监1010页页 2 2、总监行政助理、总监行政助理1111页页 3 3、项目经理、项目经理1212页页 4 4、项目科长、项目科长1313页页 5 5、弱电工程师、弱电工程师1414页页 6 6、电气工程师、电气工程师1515页页 7 7、设备、设备/机械工程师机械工程师1616页页 8 8、土建课长、土建课长 1717页页 9 9、装修工程师装修工程师 1818页页 1010、土建工程师、土建工
2、程师1919页页 1111、给排水工程师、给排水工程师2020页页 1212、造价工程师、造价工程师2121页页 1313、项目文员、项目文员2222页页 1414、暖通工程师、暖通工程师2323页页 四、四、基建施工过程各职能部门分工明细表基建施工过程各职能部门分工明细表2424页页 五、基建办文件审批权限五、基建办文件审批权限2525页页 六、基建办与营运系统及其它部门责任分工六、基建办与营运系统及其它部门责任分工2626页页第二章、基建办工作流程 2727页页 注释注释1 1、项目计划提出、项目计划提出 3232页页 注释注释2 2、改造项目范围、改造项目范围 3333页页 注释注释3
3、3、改造项目申请报告、改造项目申请报告 3434页页 注释注释4 4、改造项目审批权限、改造项目审批权限 3535页页注释注释5 5、新建项目定义、新建项目定义 3636页页注释注释6 6、新建项目立项报告、新建项目立项报告 3737页页注释注释7 7、新建项目审批、新建项目审批 4141页页注释注释8 8、项目规划及设计流程、项目规划及设计流程 4242页页注释注释9 9、设计方案评审及确认、设计方案评审及确认 5151页页注释注释1010、向政府报建报批、向政府报建报批 5252页页注释注释1111、采购计划、采购计划 5353页页注释注释1212、采购单、采购单 5454页页注释注释13
4、13、资格预审、资格预审 5555页页注释注释1414、供应商评估、供应商评估 5656页页注释注释1515、技术洽谈及合同、技术洽谈及合同 5757页页注释注释1616、招标、招标 5858页页注释注释1717、开标、开标 5959页页注释注释1818、评标、评标 6060页页注释注释1919、中标通知、中标通知6161页页注释注释2020、商务合同、商务合同 6262页页注释注释2121、项目开工、项目开工6363页页注释注释2222、项目进展、变更、质量控制、项目进展、变更、质量控制6464页页注释注释2323、初步验收、初步验收 6969页页注释注释2424、项目整改、项目整改 737
5、3页页注释注释2525、培训、培训 7474页页注释注释2626、资料移交、资料移交 7575页页注释注释2727、验收、验收 7676页页注释注释2828、再整改、再整改 7777页页注释注释2929、项目竣工、项目竣工 7878页页结束结束 8181页页第一章、基建办组织架构一一、基建办职能:基建办职能:根据控股公司指示:组织、协调、公司新建、扩建项目的规划设计、施工和竣工验收,按质、按量、按时完成控股集团的项目发展计划。二二、基建办组织架构:基建办组织架构:基建办组织架构基建办总监总监行政助理项目经理深圳项目(项目课长代理)苏州项目武汉项目重庆项目项目课长土建课长设备工程师土建工程师电气
6、工程师装修工程师暖通工程师给排水工程师弱电工程师造价工程师 文员废料回收、工伤组长剪料员参照深圳项目参照深圳项目参照深圳项目基建办人员数量 基建总监 1人基建总监助理 1人 项目经理 1人项目科长 5人工程师 11人项目文员 3人废料、工伤组长 1人剪料员 7人合计 30人三、岗位职责基建总监 总监行政助理项目经理 项目科长 设备工程师弱电工程师(网络)暖道工程师土建科长 土建工程师设备机械工程师 电气工程装修工程师 项目文员给排水工程师 造价工程师基建总监基建总监 1 1、组织制定集团项目部的管理制度;对项目部的员工进组织制定集团项目部的管理制度;对项目部的员工进行工作督导和绩效考核;行工作
7、督导和绩效考核;2 2、组织项目部人员及相关部门对集团控股公司提出的新组织项目部人员及相关部门对集团控股公司提出的新项目进行可行性调查、评估,并提交分析报告;项目进行可行性调查、评估,并提交分析报告;3 3、组织项目部员工对新项目进行规划设计、设备选型、组织项目部员工对新项目进行规划设计、设备选型、技术洽谈、督导安装、组织验收;技术洽谈、督导安装、组织验收;4 4、审核审核、审批项目规划设计方案和设备材料采购技术审批项目规划设计方案和设备材料采购技术合同、合同、工程竣工验收报告等;工程竣工验收报告等;5 5、协调设计院、承建商、供应商及集团各部门的关系。协调设计院、承建商、供应商及集团各部门的
8、关系。总监行政助理1 1、协助项目总监对集团公司外建工程项目进行协助项目总监对集团公司外建工程项目进行管理;管理;2 2、在项目总监的授权下,协助集团公司各个部在项目总监的授权下,协助集团公司各个部门之间对工程项目的协调;门之间对工程项目的协调;3 3、完成新建、扩建工程的规划政府审批工作;完成新建、扩建工程的规划政府审批工作;4 4、协助项目经理完成政府专项工程验收工作;协助项目经理完成政府专项工程验收工作;5 5、完成验收工作后,工程档案的移交、建档、政、完成验收工作后,工程档案的移交、建档、政府档案审批工作;府档案审批工作;6 6、完成新建、扩建招标(代理)协调工作。、完成新建、扩建招标
9、代理)协调工作。项目经理项目经理1 1、负责项目部日常行政管理工作;、负责项目部日常行政管理工作;2 2、协调与各部门及外协单位之间的关系;、协调与各部门及外协单位之间的关系;3 3、组织部门成员配合设计院完成项目规划、设计;、组织部门成员配合设计院完成项目规划、设计;4 4、组织制定并审查内部改造项目设计方案;、组织制定并审查内部改造项目设计方案;5 5、审查项目工程设备材料申购内容;、审查项目工程设备材料申购内容;6 6、组织部门成员配合设备、材料采购技术洽谈;、组织部门成员配合设备、材料采购技术洽谈;7 7、组织拟订项目实施计划、目标、预算;、组织拟订项目实施计划、目标、预算;8 8、
10、督导、监控项目进度、质量、安全、费用;、督导、监控项目进度、质量、安全、费用;9 9、协调、组织项目竣工验收;、协调、组织项目竣工验收;1010、负责部门内员工的教育、工作督导和绩效考核等工作;、负责部门内员工的教育、工作督导和绩效考核等工作;1111、配合相关部门完成扩建改造项目,技术上提供支持;、配合相关部门完成扩建改造项目,技术上提供支持;1212、完成上级临时交办的事项。、完成上级临时交办的事项。项目课长1、带领项目组工程师完成公司内、外的项目设计、方案确认;2、配合采购部进行采购或工程招投标工作;3、现场督导监控项目的进度、质量和安全;4、施工期间对施工单位水电/设备、监理公司、顾问
11、公司进行组织、管理、协调和监督;5、现场组织新设备安装及操作培训工作;6、分配、组织、协调项目组成员工作;7、组织、参与项目验收工作;8、完成上级临时安排的工作。弱电工程师1、配合设计院提供设计条件,确认、审查弱电设计图纸;2、协助采购部门进行设备或安装外包招标,审查确认各应标方案;3、收集项目前期资料,对项目实施给予技术上的支持和配合;4、对所设计项目进行现场的工作指导及解释,组织、参与弱电安装项目验收工作;5、完成上级临时安排的工作。电气工程师1、配合设计院提供设计条件,确认、审查电气设计图纸;2、协助采购部门进行电气设备的外包招标,审查确认各应标方案;3、收集项目前期资料,对项目实施给予
12、技术上的支持和配合;4、对所设计项目进行现场的工作指导及解释,组织、参与电气安装项目验收工作;5、完成上级临时安排的工作。设备/机械工程师1、完成公司设备改造规划;2、配合设计院、供应商完成设备改造设计工作,提供设计条件,确认、审查设计方案;2、协助采购部门进行项目招标,审核各应标方案;4、分配、组织、协调、指导下属人员的工作;5、组织、参与设备改造项目验收工作;6、完成上级临时安排的工作。土建课长1、带领项目部工程师,配合设计院完成公司土建工程的规划设计,审查初步设计和施工图设计;2、审查土建工程预算,协助采购部对土建项目的招投标;2、对施工单位、监理公司、顾问公司进行组织、管理、协调和监督
13、3、控制土建施工质量、进度、安全、预算;4、根据具体项目,分配、组织、协调、指导工程师的工作;5、完成上级临时安排的工作。装修工程师1、协助项目经理对集团公司的工厂、车间、办公场所等装修工程进行管理;2、协助配合设计单位或承包商对装修工程进行设计、规划;3、协助采购部门进行装修工程招投标;4、督导装修工程施工过程,包括进度、质量、安全、费用等;5、协助组织、参与装修工程交工验收;6、完成上级临时交办的工作。土建工程师1、协助设计院完成土建设计,负责土建图纸预审;2、负责土建相关工程跟踪、协调;3、协助采购部参与土建工程招投标工作;4、督导、监控土建施工现场,包括进度、质量、安全、费用;5、服
14、从安排,完成上级交办事项。给排水工程师1、审核设计院的设计图纸;2、对部分工艺管道、设备等进行设计;3、协助采购部参与给排水工程招投标工作;4、控制、监督给排水工程安装质量、进度;5、收集项目进行时的前期信息及相关资料;6、服从安排,完成上级交办事项。造价工程师1、根据项目的设计方案,对项目的建设成本进行匡算;2、计算建设工程的各项工程量及其它技术经济指标;3、按照合同规定,审核施工单位的工程进度款的支付;4、审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制合同外各项索赔;5、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题;6、完成公司及领导临时交办的其他工作。项目文员1、负责部门的项目资料、文
15、件打印、传真收发等日常管理工作。2、对公司内部管理资料进行整理、分类、归档。3、填报部门人员的考勤情况。4、负责各部门联络、内联单、文件的收发、文具领用等。5、协助领导临时交待的工作。暖通工程师1、审核设计院的设计图纸;2、对部分暖通管道、设备等进行设计;3、协助采购部参与暖通工程招投标工作;4、控制、监督暖通工程安装质量、进度;5、收集项目进行时的前期信息及相关资料;6、服从安排,完成上级交办事项。四、项目施工过程各职能部门分工明细表 为了明确项目经理、项目科长、项目工程师、采购工程师、现场监理、财务行政等项目人员的具体工作,请参照下表执行。见附页1 项目施工过程各职能部门分工明细表五、基建
16、办文件审批权限 项目部在日常工作中,要发出和接收许多内外部工作联络单,请按照下表所列的文件审批权限执行。见附页2 六、基建办与营运系统六、基建办与营运系统 及其它部门责任分工及其它部门责任分工 在项目管理过程中,需要各个部门的大力协作,共同努力,依靠集体的智慧完成项目建设任务,项目部与公司其他部门的协作关系请参见下表。见附页3 项目部与营运系统及其它部门责任分工项目部与营运系统及其它部门责任分工 第二章、基建办工作流程第二章、基建办工作流程 注释注释1 1:项目计划提出:项目计划提出项目计划提出程序如下:项目计划提出程序如下:1、由项目发起部门或发起人提出。2、发起部门或发起人应充分说明发起项
17、目的必要性。3、项目计划提出由提出部门总监以上级别人员签署核准。注释注释2 2:改造项目范围:改造项目范围改造项目包括:改造项目包括:1、改造资金超过五万元的项目。2、方案复杂,工程部或其他部门实施有困难的项目。3、公司指派的其他项目。改造项目由项目部负责执行。注释注释3 3:改造项目申请报告(项目建:改造项目申请报告(项目建议书)议书)一:报告编写部门:一:报告编写部门:主要由项目部各项目组编写。二:主要内容:二:主要内容:1:改造内容及背景 2:改造目的及目标 3:资金估算 4:效益回报评估 5:风险评估 6:项目进度 7:项目改造示意图 注释注释4 4:改造项目审批权限:改造项目审批权限
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