工厂检查记录标准格式.doc
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1、产品类别: 0202,0201,0821实施规则: CA-C03-01:2014 实施细则: CQC-C0301-2014 检查性质:初始检查 扩类检查 地址搬迁检查首次检查 正常监视检查飞行监视检查其它 (应填写具体的检查性质) 0、认证委托人、生产者、生产企业根本信息确认0.1核对受检查方营业执照注册证明的有效期,有效期:。核对受检查方注册名称/注册地址/实际地址信息与证书/申请书/营业执照是否一致不一致情况须说明: 一致 是否不适用检查结果描述:选择否时,必须说明不一致情况;需要时给出处理建议记录:现场核查工厂实际地址、注册地址、工厂名称见下描述;注册地址与营业执照地址符合。0.2认证委
2、托人、生产者与生产企业信息检查结果描述:1、本次任务共包括证书,8与任务书不一致时,需进展详细描述2、证书信息:有效证书8,无效证书,需收费证书8开出抽样单: (未抽到样的产品类别及涉及证书应在此进展说明)3、证书是否涉及认证标准或要求变更:否 是(选择时,检查员应告知企业相关的要求) 分别描述每一个与生产企业不同的认证委托人、生产者的下述信息见下记录 见相关0.2:容、格式与下面一样认证委托人名称: 地址:或同报告中生产企业 : :联系人: 手机: : :生产者名称: 地址:或同报告中生产企业 : :联系人: 手机: : :生产企业相关信息: 生产企业名称:*市中油电力设备生产企业地址:*市
3、和平区红旗大街188号工厂人数与认证产品相关0(含区号):0 含区号 0 邮政编码:021000质量负责人:洋/ (含区号):00000000手机: 0000000000 电子:qq. 认证技术负责人适用时:娜/ (含区号):手机: 0000000000 电子0000000000qq. 认证联络员适用时: 黎/ (含区号):0000000000手机: 电子:0qq. 1、职责与资源1.1 职责 不适用 工厂是否规定与认证要求符合性和产品一致性等有关的各类人员的职责、权限及相互关系是否不适用工厂是否在其管理层中指定质量负责人?质量负责人为:生产企业管理层 OEM制造商管理层 其它:_管理层质量负
4、责人:_莺莺_职务:技术部经理任命时间: 是否不适用质量负责人是否具有以下方面的职责和权限、并有充分能力胜任?a)确保本文件的要求在工厂得到有效地建立、实施和保持;b)确保认证产品符合认证标准的要求并与认证批准的产品一致;c)了解强制性产品认证证书和标志的使用要求,强制性产品认证证书注销、暂停、撤销的条件,确保强制性产品认证证书、标志的正确使用。是否不适用检查结果描述:至少包括质量负责人任命方式及其对职责的了解、对C条相关容的掌握情况等描述;选择否时,要描述不符合情况工厂采用书面任命书的方式对质量负责人的工作职责和权限进展了规定,由总经理批准,容覆盖了上述a)、b)、c)三项容;与质量负责人交
5、谈,对认证证书及标志使用、证书的注销、暂停、撤销的条件,一致性控制要求及体系运行根本了解。 工厂已完成其获证产品:低压成套开关设备GGD、GCK、*L-21、JP证书的GB7251.12-2013标准换版送样。样品2014BG344、2014BG345、2014BG346、2014BG347,2015.01.09,*发配电及电控设备监测所电控配电设备工厂是否在组织部指定认证联络员,负责在认证过程中与认证机构保持联系,其有责任及时跟踪、了解认证机构及相关政府部门有关强制性产品认证的要求或规定,并向组织报告和传达?认证联络员:_莉莉_职务:办公室主任任命时间:_是否不适用认证联络员跟踪和了解的容是
6、否至少包括以下容?a)强制性认证实施规则换版、产品认证标准换版及其他相关认证文件的发布、修订的相关要求;b)证书有效性的跟踪结果;c)国家级和省级监视抽查结果。是否不适用检查结果描述:选择否时,描述不符合情况工厂以书面任命书的方式对认证联络员的职责和权限进展了规定,容覆盖了上述a)、b)、c)三项容;明确了应通过网络查询、沟通等方式及时了解实施规则、标准的换版信息、以及产品认证证书的有效性;同时,通过对认监委、质检总局的跟踪了解国家级和省级监视抽查结果、及时向组织部报告传达。需建立适用简化流程的关键件变更批准机制的工厂,是否在其组织任命认证技术负责人,其主要职责是负责适用简化流程的关键件变更的
7、批准,确保变更信息准确及变更符合规定要求,并对产品的一致性负责,并确保其有充分能力胜任?是否不适用认证技术负责人:_洋_职务:技术部经理任命时间:_认证技术负责人是否经认证机构考核认定?生产者低压成套设备厂_认定专业:_低压成套开关设备_认定日期:_合格证书是否不适用检查结果描述:选择是时,需描述执行简化流程情况,可提供企业相关记录做;选择否时,要描述不符合情况。已通知参加技术负责人培训。1.2 资源 不适用工厂是否配备了必须的生产设备、检验试验仪器设备以满足稳定生产符合认证依据标准要求产品的需要;是否建立并保持适宜的产品生产、检验试验、储存等必备的环境和设施?是否不适用是否配备相应的人力资源
8、确保从事对产品认证质量有影响的工作人员具备必要的能力。 是否不适用检查结果描述:如选择否,需描述不符合情况总人员:285人;成品检验员:4人;厂房面积约12800平方米;现场生产及检验设备能满足认证产品生产及检验需要, 通过其后的抽样检查:工厂配备了相应的资源.工厂是否以租赁方式使用了外部资源? 如是:工厂是否能确保外部资源的持续可获得性和正确使用;工厂是否保存与外部资源相关的记录,如合同协议、使用记录等。是否不适用检查结果描述:如选择是,需要描述具体情况生产设备、检验仪器均为受检查方自有资源,厂房和办公场所均为工厂租用,在租用期2014.12.30-2895.12.30,每年续签有效之。2
9、文件和记录 不适用2.1工厂是否建立并保持文件化的程序,对工厂检查要求要求的文件和记录、以及必要的外来文件和记录进展控制?产品设计标准或规是否符合该产品的认证依据标准要求?文件名称和或文件和记录控制程序02是否不适用对可能影响认证产品与标准的符合性和型式试验合格样品一致性的主要容,工厂是否有必要的设计文件如图纸、样版、关键件清单、工艺文件和作业指导书?是否不适用设计文件: 有(图纸 样版 关键元部件和材料 其它(需在检查结果描述中说明) 无工艺文件: 有文件名称和或0电器元件安装调整、0一次线制作工艺守则、0二次配线工艺守则等无作业指导书:有文件名称和或 同上 无检查结果描述:适用时简单描述
10、工厂文件和记录的实际控制情况;选择否时,需描述不符合情况。文件和记录控制程序0 明确了文件分类及保管、文件的编号、文件的编写、审核、批准、发放、文件的受控状态、文件的更改、文件的保存、作废与销毁以及外来文件的管理等要求。受控文件查受控文件清单JL2.1-01有32种文件列入该清单中,包括质量手册含程序文件、及文件汇编、外来文件国家标准、认证实施规则实施细则等,查:国家标准GB7251.12-2013已列入受控文件围。 文件审批、变更、文件修订状态识别:查0质量手册(含程序文件等文件审批手续齐全, 贾宝玉、 薛宝钗,有受控章,2014.09.01发布,2014.09.05实施,符合要求。发放控制
11、记录:JL2.1-02文件发放回收记录,文件的发放有接收人签字,时间2014.09.01,质检人员:陆小凤。文件和记录控制程序0文件容符合认证要求。文件对记录的填写有规定,记录按类别及时间先后顺序对记录进展保存,易于检索。查受检查方设计文件主要包含有:关键件采购方案、一次系统图、二次图等,抽查*L-21 (主母线:In=200A、JP30kvar)的一次系统图、二次图、装配图,均为电脑绘制存档,正规、清楚。2.2工厂是否确保文件的充分性、适宜性及使用文件的有效版本?是否不适用检查结果描述:选择否时,需描述具体情况受检查方由授权人对查0质量手册含程序文件等文件进展了审批,手续齐全,确保上述文件的
12、正确性和适宜性,发布及执行日期分别为:2014.09.01发布,2014.09.05实施,现场抽样:技质部、生产部、供销部等均保存了上述文件有效版本。2.3工厂是否确保质量记录清晰、完整、可追溯,以作为产品符合规定要求的证据?与质量相关的记录保存期应满足法律法规的要求,确保在本次检查中能够获得前次检查后的记录,且至少不低于24个月。是否不适用检查结果描述:简单描述企业相关质量记录的保存期限;选择否时,需描述不符合情况质量记录清单JL-2.3-01列入记录有44项,规定保存期为3年或长期,通过其后对技质部、生产部等的抽样检查:质量记录归档、检索等根本适宜。2.4工厂是否建立并保持获证产品的档案?
13、 档案容是否包括:型式试验报告、工厂检查结果、CCC证书状态信息有效、暂停、撤销、注销等、认证变更批准信息、监视抽样检测报告、产品质量投诉及处理结果等是否不适用检查结果描述:选择否时,需描述不符合情况文件和记录控制程序0 要求建立并保持了获证产品的档案JL2.4-03,容包括型式试验报告、监视工厂检查报告等,这些资料和记录以纸版形式保存,受检查方现场提供的获证产品的档案JL2.4-03符合要求。3、采购与关键件控制 3.1采购控制工厂是否在采购文件中明确关键件的技术要求,该要否满足整机认证的规定,并与型式试验报告确认的一致?采购文件的名称和或采购控制程序0是否不适用工厂是否建立并保持关键件合格
14、生产者/生产企业名录并从中采购关键件?供给商名录名称和或合格供给商名录JL-3-02批准人及日期:0是否不适用工厂是否保存关键件进货单,出入库单、台帐?是否不适用检查结果描述:至少包括关键件合格生产者/生产企业名录是否完整,进货单,出入库单、台帐的对应情况;选择否时,要具体描述不符合情况1、查阅经过评价和批准有效的供合格供方名录JL3.1-02,列入合格供方18个,符合型式试验报告,满足采购控制程序0要求。 2、抽查采购方案JL3.1-03, 2015-03-01工厂采购一批断路器、隔离开关、绝缘导线、绝缘子、电容器、控制器、导线、母排、壳体(动力柜自制用于生产获证产品;该批元器件、材料0入库
15、000000000领料用于生产,查出、入库、库存物资台账,对应帐卡物符合,对应物资采购合同,符合。抽查2015.01.15,201,4.10.10采购方案及对应入库、出库记录,符合。查工厂于2015-02-18日购置正泰电器股份生产的隔离开关HD11-400/38 400A及刀熔开关HR5-400/31 200A,工厂不能提供供给商正泰电器销售的授权证明。3.2关键件的质量控制3.2.1工厂是否建立并保持文件化的程序,在进货入厂时完成对采购关键件的技术要求进展验证和/或检验?是否保存相关的检验或验证记录?检验或验证文件名称和或 关键件质量控制程序00000000-2014-3.2是否不适用3
16、2.2 工厂是否选择适当的控制质量的方式,确保入厂关键件的质量特性持续满足技术要求,以及最终产品满足认证要求,并保存相关的实施记录?适当的控制质量方式包括可多项选择:是否不适用a确保进货时,关键件的CCC证书或可为最终产品强制性认证成认的自愿性产品认证结果,工厂应确保其证书状态的有效。b定期确认检验:符合认证机构要求 不符合认证机构要求c工厂自身制定控制方案:选择时应在检查结果描述中简单描述方案容控制效果不低于方案a、b的要求控制效果低于方案a、b的要求3.2.3 从经销商、贸易商、分包方采购及自制关键件的控制: 当从经销商、贸易商采购关键件时,工厂是否采取了适当措施以确保采购关键件的一致性
17、并持续满足其技术要求?是否不适用 委托分包方生产关键部件、组件、分总成、总成、半成品等,工厂是否按采购关键件进展控制,以确保所分包的产品持续满足规定要求。是否不适用 自产的关键件,是否按“4. 生产过程控制进展控制。是否不适用检查结果描述:至少包括,检验记录与进货单/入库单在时间、数量等方面的对应情况;检查工厂从经销商、贸易商、分包方处采购关键件的一致性控制要求;出现不符合时,要具体描述不符合情况。1. 在关键元器件、材料验证承受标准及方法YSDQ/C-06-A中规定了对关键件及原材料的检验工程、抽样比例、检验方法及放行准则。检验工程包括:对断路器、隔离开关等的检验容包括:外观、合格证、标志、
18、手动操作、通电。对母线的检验容有:外观、规格型号核对、尺寸偏差。对绝缘导线检验容有:外观、铭牌、线径尺寸偏差。对绝缘支撑件检验容包括外观、尺寸; 对电容器、控制器检验工程为外观、标志标示、供给商、检验报告或证书如有,对柜体检验容包括:外观、外形尺寸、外壳板、门平面度、门开启灵活性、防护等级、焊接质量、喷涂质量。抽查进货检验记录JL-3-04:元器件供给商抽样日期断路器HD13B*-200/31 200A 正泰电器股份1/1台2015-03-01塑壳开关CDM1-225L/3300 160A德力西电器8/8件2015-01-04铜排TMY-540 mm2永压铜业10/40根2014-12-18绝
19、缘子DMC M8海坦机电科技5/20件2015-01-17绝缘导线BVR-1.5mm2 *华光线缆厂1盘/1盘2014-11-16电容器BZMJ0.45-25-3 25kvar指月集团6/6个2014-11-16控制器JKW指月集团5/8件2014-11-16GGD壳体2200800600)万控集团3台/3台2014-11-16检验员:* 检验结论合格。查以上关键元器件和材料的出入库及进货检验记录,出入库元件和材料的型号规格及数量与检验记录能够对应。工厂在进货检验时对所采购元器件和材料的3C证书有效性进展了核查,抽查进货记录:断路器HD13B*-200/31 200A,正泰电器股份,证书号:0
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