工作提炼总结的方法技巧.ppt

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1、工作提炼总结的方法和技巧分享人：目 录c o n t e n t s总结的概念1总结的分类2总结的特点3总结的结构4工作总结的写作步骤和一些个人心得体会5总结的概念總總，形声，糸是，形声，糸是细丝,细丝常聚合成一束常聚合成一束,故故从糸。本从糸。本义:聚束聚束;系扎。系扎。結，用結，用绳、线、皮条等、皮条等绾成的疙瘩成的疙瘩总结的概念 总结是是对已往的一段已往的一段时间内某内某项工作、生工作、生产、学、学习、思想的情况、思想的情况进行系行系统的回的回顾，通，通过分析研究，作出客分析研究，作出客观的的评价，肯定成价，肯定成绩，找出，找出问题，得出，得出经验教教训，摸索出事物，摸索出事物发展展规律

2、律，为发扬成成绩，纠正正错误，提高，提高认识，明确方向，明确方向而写成的而写成的书面材料。面材料。常用的小常用的小结、体会也属、体会也属总结的范畴。的范畴。总结的分类Q1按内容分按内容分全面全面总结专题总结Q2按性按性质分分工作工作总结学学习总结思想思想总结活活动总结Q3按按时间分分年度年度总结季度季度总结月份月份总结阶段段总结Q4按范按范围分分单位位总结部部门总结个人个人总结总结的特点不是简单记流水账，而是肯定成绩,找准问题，悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天在目的上主要不是写现在如何,而是写过去已做的。在内容上不是写成记叙文，而是以议论文形式出现。在文种上主要不是写一般的个体,

3、而是写部门或机关。在对象上主要不是表扬自己，而是肯定成绩，找出差距，理清思路，汇报情况。在作用上主要不是我说你怎样，而是说我（们）怎样。在方法上总结的结构正文落款标题总结的标题公文式1、单位名称位名称时间事由文种事由文种例：月亮田矿例：月亮田矿20182018年年党建工作总结党建工作总结2、单位名称事由位名称事由文种文种 例：月亮田矿扫黑除例：月亮田矿扫黑除恶工作总结恶工作总结3、事由文种、事由文种 例：沉陷区治理工作例：沉陷区治理工作总结总结新闻式1、单标题：标题只是内容的概括，只是内容的概括，并不并不标明明“总结”字字样，但一看内，但一看内容就知道是容就知道是总结。例：例：严格考核兑现，确

4、保节支降严格考核兑现，确保节支降耗耗2、双双标题。正。正标题点明文章的主旨点明文章的主旨或重心，副或重心，副标题具体具体说明文章的内明文章的内容和文种容和文种。例：例：融入中心融入中心 促进发展促进发展“不忘初心、牢记使命不忘初心、牢记使命”主题教育工作主题教育工作总结总结前言（导语）前言（导语）总结的开头主要用来概述基本情况。总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。要注意简明扼

5、要，文字不可过多。主体主体这是总结的主要部分，这是总结的主要部分，内容包括成绩、做内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇这部分篇幅大幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。结尾结尾应在总结经验教训的基础上，提出今后的方应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。已涉及这些内容，就

6、不必再写结尾。正正文文总结的正文总结的正文总 结 主 体 内 容 的要 求1423成绩和不足成绩和不足这是总结的中心，成绩有哪些，有多大，体现在哪，如何取得；缺点有多深，体现在哪，是什么性质，怎样产生，都应该讲清楚。基本概述基本概述一般侧重于对工作的主客观条件，一些有利的因素或不利的因素以及工作中的环境和基础等进行分析。改进改进计划计划和和措施措施根据今后工作任务和要求，吸取前一起工作的经验和教训，明确努力的方向，提出改革措施。要有针对性，可执行性。经验与教训经验与教训对过去一年一阶段工作进行分析概括，以简练的语言总结成经验或教训。工作总结正文结构写作方法纵式结构按照工作进展的过程来写，从交代

7、背景到工作开展的步骤、方法、成效、体会一路写下来，这种常用于单项工作总结。这种写法的好处是事物发展或活动的全过程清楚明白。横式结构按照不同内容的特点来安排层次，他们之间是并列关系，常用于综合性工作总结。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。纵式横式交叉结构数项工作同时总结，体会不单独作为一个部分，分别附着于各项工作之中，主体部分每一个层次既写做了什么，怎么做的，又讲特点和体会。工作总结结构的风格要求开头凤头像凤头那样美丽、精彩；主体猪肚像猪肚子那样有充实、丰富的内容；结尾豹尾像豹尾一样有力。工作总结遵循的三条原则全面精炼紧凑工作总结反映的是全局工作或某项工作的全貌，内容安排上要考虑方方面面，是

8、全局工作就不能遗漏了那个方面，单项工作不能遗漏了哪个环节，否则会影响工作总结的客观性和全民性。材料安排要环环相扣，富有条理性和逻辑性；谈工作体会要紧扣材料，根据材料进行提炼和升华，避免相互脱离。要正确处理好全面和精炼的关系，不能片面追求精练而削足适履，也不能因为追求全面而毫无节制，把篇幅拉得太长。小标题的基本要求简洁句子精炼不拖泥带水不带修饰色彩明快表达意思直截了当不含糊其辞紧凑标题与标题之间衔接紧密，不能松散。小标题种类01020403任务式的小标题：如以对标管理为重点，全面加强安全质量；加强联系指导，充分发挥党员的先锋模范作用；特点式的小标题：管控范围突出“细”、方法措施突出“实”效果式的

9、小标题：如安全管理工作更加全面、及时；安全生产标准化水平有新的提高。措施式的标题：认真开展自查自纠，发现问题及时解决；认真履行职责，积极开展工作；撰写工作总结的八个步骤一三做好调研。这是所有写作（包括总结的起草写作）的基础。这一点必须把握好，掌握丰富的实例材料，准确的数据，故事情节，事情发生的经过，按照新闻写作五个W要求研究记录。写清楚事件发生的时间、地点、人物、过程和结果，让人一看非常真实准确。选好主题。这是起决定作用的一步，抓不住主题，会前功尽弃。主题是工作总结的旗帜，是中心思想，是生命力。主题选得好就能吸引人、感染人。二四拟定提纲。列出写作提纲是对写好工作总结的基本要求。执笔者一定要养成

10、拟写提纲的好习惯。提纲拟出来了，文章的骨架也就搭成了，接下来只管往里面补充素材就是了。确定格式。就是确认主体部分采用的格式。是数字和小标题并用，还是只用小标题？如果用小标题，又用什么小标题？如不用小标题又采用何种形式处理？撰写工作总结的八个步骤五七搞好分工。主要是根据参加写总结的人员素质和总结的格式，将总结的几个部分、若干问题，落实到人或组。人多可以以组为单位安排写作内容，人少可以按人头和素质确定分配任务。集体汇审。汇审的通常做法是，先按照总结格式前后的排列顺序，由主笔人先念一遍，使参加起草的每一个同志，对草稿全文有一个整体概念。而后按格式的先后顺序，由主笔人念一个部分，大家评论一个部分，或念

11、一段，议一段。六八分头起草。一般地说，写大的工作总结可以采取分头起草的办法。参加起草的每一个同志，在这个时候，就要有一种对工作极端负责的精神，以一种主人翁的责任感，使尽全身招术，写好自己所担负的任务。集中通稿。这一步是主持人在大家分头起草的基础上，把各个部分集中起来，从头到尾作一次过细的把关、定稿工作。任务是：取消重复的、多余的内容，调整不科学的顺序，纠正偏面性，深化基本思想，润色各段文字。工作总结应注意的七个问题：并非把事例堆积的越多越好，而是要对调查的材料进行深刻的分析，选用能反映事物本质和规律的材料。首先要弄清撰写这个总结是为了什么，是为了反映上级的某一个决策的正确性，还是为了探索新的方

12、针政策；是为了总结经验，还是为了吸取教训；是为了给党委“当参谋”，还是为了给下属指路子；是为了使人们看了之后受到振奋，还是为了引起人们的反思。总结多是用于下级向上级报告，用于部门向上级报告或者向外单位介绍。做了什么，强调什么，注意什么，多是用探讨性的语气，很少用指令性的语气。新闻消息是告诉人们在什么时间、什么地点、发生了什么事情、结果怎样、有什么意义；而工作总结不仅要写明这些内容，还要用大量事实全面地、系统地阐述和剖析事件的发展过程，发生的原因，造成的影响，有什么经验教训。注意目的性注意角度注意用事实说话注意言辞语气工作总结应注意的七个问题：主题美、内容美、结尾美。内设标题对称，结构布局精当，

13、每个部分字数也大体相等。不能片面追求大而全，长而多。就是写那些情况复杂、涉及面广的总结，也要力求短，防止扬扬万言，离题千里。把最重要的情况放在前面写，把最能说服人、最能反映单位特点的问题放在突出的位置上写，不要记流水账，更不要把自己做了的日常工作大写特写，把一些上级强调的一笔带过或者直接就漏项，比如：政治生活。注意简明扼要注意轻重性注意整体美与局部美工作总结的修改好文章是改出来的，由于时间和视角的关系，总是会有这样或那样的问题，初稿就像一件产品的毛坯，需要经过打磨、去锈、电镀、上光，才能成为精品。就是在原有内容、文字表述范围以内的“自我调节”，凡内容文字在表述上有不正确,不全面,不周严,不妥切

14、的地方,都需进行修改润色。具体应把握以下八点：工作总结的修改一看主题是否偏离看它所表现的是不是与心中想说的一致，是不是偏离了原来的主题。一般来说，只要严格按照写作提纲去写，一般不会偏离。修改时要看主题表达的是否准确、恰当，主题能否概括所含段落的内容，相应的材料是否有列错了队。二看观点是否偏激文章中的观点要符合党的路线、方针、政策，不能违反法律法规。观点不能讲死，话不能说满，尽量不要用“全公司第一、唯一一家、完全做到”等过满的语言。工作总结的修改三看结构是否混乱文章的结构可根据主题表达的需要进行调动，看标题是否规范、序号是否有错、内容是否符合标题。四看详略是否得当材料要少而精，要能说明事理，恰到

15、好处。每个观点选择一两个最能说明事理的材料即可，一些大家熟知的观点就没有必要再用一些材料来说明了。工作总结的修改五看逻辑是否严谨就是不能违背语言的逻辑关系，做的工作和取得的效果是否有必然的逻辑关系。这是我们常见的错误。比如说完善制度是堵塞漏洞，而不是说就取得了什么效果；加强培训是提升技能，而不是树立了正确的三观。六看文字是否准确写文章力求使每个词句都能表达它的本意，尽量用明白易懂的事例和鲜明生动的语言来说明。让人能看得懂、看得明白，不要自己制造一些简化词。实在琢磨不出准确的词语，就上网查查，看人家对类似问题是如何表述的。工作总结的修改七看数据是否准确文章中列举的数字一定要准确，前后一致，左右无误。有时文章中有几组数据，结果一加一减之后就不对了。有时是百分比，数字相除就对不上了，闹出笑话。因此，对上报的数据一定要实事求是，仔细核实清楚。八看文风是否对应公文写作一定要弄懂是上行文、下行文，还是平行文。对上行文，语气一定要谦虚、恭敬；对平行文，一定要平等、亲和；对下行文，语气一定要庄重、明白。避免出现不合规矩和令人反感的语气。谢谢不妥之处，敬请指教！