广东省博物馆新馆开馆策划方案.pptx
《广东省博物馆新馆开馆策划方案.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《广东省博物馆新馆开馆策划方案.pptx(74页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、2目目 录录总总 述述 活动概要阐述,活动策划及设计思路释义,总体工作分组安排第一部分第一部分 筹备期筹备期 活动筹备期具体工作安排,筹备期所用物料设计制作第二部分第二部分 准备期准备期 活动准备期具体工作安排,活动所需物料设计图及制作工艺第三部分第三部分 执行期执行期 活动执行当天流程安排及环节工作部署,活动中亮点设计阐述第四部分第四部分 礼仪服务队伍介绍礼仪服务队伍介绍 活动礼仪、仪仗队伍介绍第五部分第五部分 拟投入活动的设备设施拟投入活动的设备设施 活动施工过程及布置所包含物料图文介绍及活动总物料表后后 记记活动介绍及策划设计思路活动介绍及策划设计思路总总 述述3活活动动介介绍绍2活动目
2、的活动目的 时值广东省博物馆五十周年庆典之际,迎来广东省博物馆新馆开馆盛典,通过盛大的开馆典礼,热烈庆祝广东省博物馆新馆隆重开馆,这标志着广东省博物馆迈上了跨越发展的新阶段。同时,借本次活动对关心和支持广东省博物馆及新馆落成开馆的各级领导、省、市职能部门表达感谢,并融洽广东省博物馆与社会各界关系,提高活动关注度和社会影响力。2活动名称活动名称 广东省博物馆新馆开馆暨广东历代绘画展览开幕典礼;广东省博物馆建馆50周年庆典大会2活动口号活动口号 风雨兼程五十载 再创辉煌谱新篇2活动时间活动时间 2009年12月28日2活动地点活动地点 广州市珠江新城江东路2号广东省博物馆新馆2参加人员参加人员 中
3、央、省委、省政府和省直机关及港澳地区有关领导、省内文博同行、文化界知名人士、媒体机构约800人2主办单位主办单位 广东省博物馆2执行策划执行策划 广州礼仪公司服务有限公司4策策划划设设计计思思路路 根据主办方招标文件中所提到,本次庆典方案的设计须具有结合博物馆文化特色的创意。因此,我们对本案整体定位如下:策划主线策划主线 鉴于新馆馆徽以“植根于粤、寓意于博、蕴形于馆、凝神于藏”为设计原则,对活动的定位又在于彰显岭南文化。那么,本次庆典整体策划思路将定位于一场以粤博馆藏为基础,以岭南风韵为格调,以中国风为庆典包装的文化艺术盛宴。因此,活动的整体包装设计将符合策划定位,现场各物料的设计理念均渗透出
4、统一的文化风格,使现场的包装更具专属性和代表性。设计主线设计主线 新馆的外观造型和馆徽的设计有很强的艺术气息,因此,活动中物料的设计将在新馆馆徽和馆体造型上进行艺术挖掘,衍生或延伸出符合活动需要的物料设计,同时融合策划定位提及的各个要素,使之与新馆展现出一种和谐大气之美。5活活动动进进程程安安排排及及筹筹备备组组规规划划为清晰的体现活动自筹备到执行期各环节工作安排和筹备事宜,本案将以项目时间为介绍顺序,逐一对活动筹备到执行各个阶段进行介绍。活动日期为2009年12月28日,则下文均暂定12月7日为整个活动的筹备日期,时间安排如下:序号序号阶阶 段段 日日 期期内内 容容 简简 述述1筹备期12
5、月 7日12月17日确定方案思路及设计,确定执行团队及工作安排2准备期12月18日12月25日庆典物料采购制作,执行工作跟进及修正3执行期12月26日12月28日现场施工及活动执行,解决现场突发事件筹委会秘书处综合协调部活动组织部新闻宣传部接待后勤部安全保卫部公共事务部为保证庆典活动顺利执行,确保庆典各环节工作安排落到实处,成立项目筹备组委员会。组委会各部要统一思想,提高认识,把办好活动作为近期一项重点工作,做到精心策划,认真组织,科学安排,确保活动达到预期目标。67筹筹备备组组及及执执行行小小组组成成员员表表为使活动成功举行,我司制订了以11人为组长共30人的项目执行小组,并同时与主办方组成
6、活动筹备委员会,通力合作确保活动的顺利执行。现将我司拟派筹委会成员及项目执行小组成员名单列出:序号序号部部 门门主办方成员主办方成员礼仪公司成员礼仪公司成员1筹委会会长:成员:2秘书处组长:3综合协调部组长:4活动组织部组长:5新闻宣传部组长:6接待后勤部组长:7安全保卫部组长:8公共事务部组长:职职 务务组 长职职 责责职位/联系方式统筹协调组负责统筹协调全局事务总 监活动总指挥负责指挥现场整体工作及与客户沟通工作项目经理活动助理组负责协助活动总指挥工作、完成总指挥安排的工作项目经理技术顾问组负责活动现场技术设备处理电子工程师工程督导组负责督导现场环境物料布置制作工程师设计组负责设计方案的创
7、意和完稿高级设计师策划组负责策划方案的创意和文字表现策划总监礼仪督导组负责礼仪/迎宾团队调度与协调礼仪导师摄录监制组负责现场活动的摄录工作高级摄影师后勤组配合工程类、客服类相关工作活动助理中心联络组负责整个活动人员的联络行政主管筹备期(筹备期(1212月月 7 7日日1212月月1717日)日)第一部分第一部分8相相关关工工作作安安排排由于本次广东省博物馆新馆开馆暨广东历代绘画展览开幕典礼;广东省博物馆建馆50周年庆典活动规模大、影响深远,故前期筹备阶段的时间需要较长,涉及范围较广,现将前期筹备阶段的相关工作内容如下:一、【活动组织部】于12月10日前与礼仪公司确定策划方案和设计方案。二、【秘
8、书处】于12月10日前与礼仪公司签订礼仪合同,确认双方权益。三、【综合协调部】于12月10日确定请柬样式,礼仪公司负责请柬下单制作。12月15日礼仪公司请柬交货。12月17前请柬发放完毕,并完成重要领导、贵宾及重点客户的电话直线邀请。于12月17日前将请柬回执及电话预约结果统计成表,与“接待后勤部”沟通有关领导接机、接车、住宿工作安排。于12月17日前完成领导、嘉宾讲话稿、主持人稿以及活动广告语、宣传口号的撰写确定工作。四、【接待后勤部】与“综合协调部”对接工作,负责接送车辆的落实工作。包括接机、接车所需车辆,住宿酒店至活动区的接送车辆落实工作。五、【公共事务部】于12月17日前完成与公安、交
9、警、城管、医务、消防等单位的审批及交涉工作。六、【新闻宣传部】于12月17日前负责拟邀活动当天参与的媒体机构联系和确认工作。七、【礼仪公司】负责已确定物料的下单制作工作。舞台音响、氛围渲染物料的落实工作。9相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述10请请柬柬设设计计1、12月15日礼仪公司请柬交货。12月17前请柬发放完毕。2、于12月20日前将请柬回执表结果统计完毕。3、尺寸10*21cm。请柬设计采用插入式造型请柬,请柬配置分为:信封、请柬主体、请柬封套、回执表四个部分。请柬主体内容包含邀请信、活动当天流程时间安排、活动地点行车路线图、联系方式。回执表内容包含出席人员信息登记、是否接机、接
10、车安排、联系方式等。设计效果图设计效果图准备期(准备期(12 12月月1818日日1212月月2525日)日)第二部分第二部分1112相相关关工工作作安安排排一、【综合协调部】于12月20日前确定莅临领导及嘉宾名单,安排领导及嘉宾座次、落实讲话领导及仪式主礼嘉宾名单等工作。于12月20日负责领导、嘉宾讲话稿的最后整理工作、与礼仪公司沟通完成主持稿的最后整理工作,并与主持人沟通讲话稿及流程安排相关事宜。二、【新闻宣传部】于12月20日前确认活动当天参与的媒体机构联系工作。三、【接待后勤部】于12月25日最终落实莅临领导及嘉宾的接机、接车、食宿等安排工作。落实活动当天自助午餐的相关工作。于12月2
11、5与礼仪公司对接工作,协调现场施工布场,以及使用场地清理、安全临时用电、用水等工作。负责停车场的落实。四、【礼仪公司】主要物料制作完成,负责场地布置物料的运输工作。于12月24日递交礼品袋,待验收。于12月25日大部分活动现场物料进场。活动前一天所有现场布置完成,接受主办方验收。五、【公共事务部】12月25日确认与公安、交警、城管、医务、消防等单位的交涉工作及活动当天工作安排。相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述13主主舞舞台台设设计计一一1、舞台背景采用木质加钢架结构,中央LED视频墙周围布置防火板避免安全隐患。2、舞台背景后方采用钢架支撑及负重沙袋做加固措施,保证背景板的稳固。3、舞台
12、上方有机字采用玻璃胶及铁丝交叉固定,保证舞台上方的安全性。4、LED视频墙活动前循环播放新馆建设及展览视频,仪式时同步舞台实况。该舞台设计以新馆馆徽为设计原型,从馆徽的结构中衍生出该造型。该造型蕴含汉字“开”的字韵和岭南文化韵味,喻示活动当天盛大欢腾又具有岭南特色的开幕仪式。舞台背景中央的LED视频墙使整个造型古色古香中透出现代气息,体现出一种历史与现代的和谐之美。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述14主主舞舞台台设设计计二二1、舞台背景采用木质加钢架结构,中央LED视频墙周围布置防火板避免安全隐患。2、舞台背景后方采用钢架支撑及负重沙袋做加重措施,保证背景板的稳固。
13、3、舞台上方有机字采用玻璃胶及铁丝交叉固定,保证舞台上方的安全性。4、LED视频墙活动前循环播放新馆建设及展览视频,仪式时同步舞台实况。舞台设计初衷源自打开的锦绣画卷,符合博物馆所藏珍品类别以及活动当天举行的广东历代绘画展览的统一风格,融入传统国门的设计元素,喻示大开国门的未来是一副锦绣的画卷。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述15迎迎宾宾牌牌坊坊设设计计1、牌坊采用钢架加木质结构,外贴泡沫字。2、钢架内部填充负重沙袋保证牌坊整体的稳固性。牌坊的造型是在新馆馆徽的简单演化,将馆徽从中部横向延长,构成牌坊的横梁,两侧则保持馆徽基本造型不变。另外,右侧的部分正好保留了馆徽
14、中“广东”的两个字形,清晰明了的体现出广东博物馆新馆的标识内容。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述16造造型型签签名名墙墙1、礼仪小姐引导来宾至签名墙前,为来宾佩戴胸花,并为来宾递上签名笔,指导来宾签名于签名墙上。2、签到完毕后,礼仪小姐引导来宾至会场和休息区休息。3、改造型横向较长,后方采用钢架支撑加负重沙袋作为加固措施。以具有岭南风韵的镂空雕花作为该签名墙的设计手法,融入新馆馆徽的造型(两侧纵向结构),两侧悬挂的小灯笼与整个造型协调统一,使人领略到中华文化底蕴的魅力。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述17自自助助餐餐区区隔隔离离屏屏风风1
15、该屏风使用不锈钢架夹KT板制作,底座用木方加不锈钢支撑架制作,保证造型的稳固性。2、避免隔离屏风周围人来人往造成屏风损坏,间隔布置小型植物。为避免自助餐区与主礼区产生的矛盾,使现场仪式气氛更加浓烈,也希望使中午自助餐区用餐氛围更加轻松,设计这款具有现代气息的隔离屏风。该造型用岭南风韵中镂空雕花的手法,镂空雕刻出新馆馆徽以及代表广州的五羊雕塑和木棉花造型。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述18自自助助餐餐区区隔隔离离屏屏风风1、该屏风使用不锈钢架夹KT板制作,底座用木方加不锈钢支撑架制作,保证造型的稳固性。2、避免隔离屏风周围人来人往造成屏风损坏,间隔布置小型植物。为
16、避免自助餐区与主礼区产生的矛盾,使现场仪式气氛更加浓烈,也希望使中午自助餐区用餐氛围更加轻松,设计这款具有现代气息的隔离屏风。该造型用岭南风韵中镂空雕花的手法,镂空雕刻出新馆馆徽以及代表广州的五羊雕塑和木棉花造型。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述19场场内内形形象象宣宣传传体体1、采用钢架结构,外裱KT板,内填充负重沙袋确保造型的稳固。2、KT板用泡沫胶加铁丝加固,保证造型的完整性。用简单的六面体体现出新馆馆徽,强化现场物料布置的主题性。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述20外外围围布布置置物物料料1、空飘及落地球中球:2.5m直径,含气球
17、标语。布置及安放时隔离操作,避免明火。2、彩旗、道旗:采用彩色牛津布质地,上方印有企业LOGO标识,下方印上项目宣传语及祝贺语等。在活动区外围布置,根据现场情况,可按10m间距,交错布置。除在活动区内有完善的氛围布置外,对活动延伸的宣传效应同样不可忽视,于附近街道布置大量附有祝贺语句的彩旗和空飘,把活动的气氛延展到活动区以外,更是对活动的完美包装的补充。为有效利用现场空间,丰富活动区内物料布置构成,布置由植物围绕的球中球造型,加强活动区内局部景观的布置。设计效果图设计效果图造型飘空气球彩 旗道 旗相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述21现现场场指指示示牌牌设设计计1、采用太空架外裱KT板结
18、构制作。2、造型采用立体双层结构,因此后方将采用太空架支撑及负重沙袋作为加固措施。指示牌作为现场导航系统,起到引导来宾,指引方向的作用。造型沿用整体设计基调,并融入馆徽元素,体现出主题风格。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述22活活动动手手册册1、活动当天于来宾抵达前,工作人员将活动手册摆放于签到处,分别放入礼品袋中。2、来宾抵达后,签到完毕礼仪小姐将礼品袋馈赠予来宾。内容包含博物馆介绍,活动当天全天日程安排,出行提示等温馨提示内容。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述23证证件件设设计计1、证件:13*9cm,证件绳。2、分为工作证、嘉宾证及
19、记者证,来宾签到时,由礼仪小姐将证件统一派发给相应人员佩戴。活动涉及到政府官员及重要来宾,对现场的安全控制和执行安排应该有完善的统筹,因此对活动当天停车及工作人员均进行严格的管理,设计停车证便于现场引导人员引导停车,工作证件作为现场有效进入证件保证活动的顺利执行。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述24证证件件设设计计1、停车证:29.7*21.0cm,双铜单面印刷。与请柬一起一同于12月15日发送完毕。也可以在12月20日前经最终确认莅临来宾再统一邮寄发送。活动涉及到政府官员及重要来宾,对现场的安全控制和执行安排应该有完善的统筹,因此对活动当天停车及工作人员均进行严格
20、的管理,设计停车证便于现场引导人员引导停车,工作证件作为现场有效进入证件保证活动的顺利执行。设计效果图设计效果图相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述25胸胸花花设设计计1、胸花设计穿针和夹子两种佩戴方式,礼仪小姐可根据来宾的着装选择佩戴方法。来宾签到后礼仪小姐为来宾佩戴胸花。胸花按照来宾分类佩戴,可分为嘉宾胸花、领导及贵宾胸花。参考图片参考图片嘉宾胸花领导胸花执行期(执行期(12 12月月2626日日1212月月2828日)日)第三部分第三部分2627相相关关工工作作安安排排一、【接待后勤部】负责来宾行程安排;包括来宾住宿、餐饮安排;来宾的接机、到穗后至仪式前的活动安排;负责参加仪式人员组
21、织和队形整理;负责活动当天现场协调工作;负责迎宾安排(礼仪、音乐、军乐、舞狮等);负责来宾签到现场礼仪接待(佩胸花)及迎宾服务和来宾导引;负责来宾到达后的接待(茶水、水果,服务员安排);负责领导、嘉宾陪同及报告工作。负责现场贵宾休息室、其他人员休息处布置;负责接待用物资调度;负责礼品、资料的包装、发放;负责观礼区座位牌摆放;负责仪式结束后自助午餐安排;负责仪式后来宾的活动安排和送行、送机工作;二、【安全保卫部】负责引导来宾车辆停放;负责突发事故处理工作;负责仪式活动全过程的交通、消防、治安和安全保卫工作;负责庆典仪式现场秩序维持。三、【新闻宣传部】负责活动当天与媒体机构以及现场摄影摄像工作的协
22、调安排,负责宣传光碟的具体策划和制作;负责新闻报道、后续宣传工作。28相相关关工工作作安安排排四、【公共事务部】专人负责活动当天公安、交警、城管、医务、消防、保安的协调工作。与“安全保卫部”对接工作,负责现场治安、道路是否封禁、现场医务、消防安全工作。五、【礼仪公司】与主办方共同负责活动全程执行工作的协调工作。包括迎宾队伍迎宾工作安排。现场音响布置工作。主持人现场沟通工作。开幕仪式道具准备、撤场工作。周年庆典背景板更换工作。周年庆典仪式道具准备工作。氛围渲染物料,冷火焰花、电动礼炮、皇家礼炮等物料的控制工作。活动结束后现场物料撤场工作。活动结束后摄影摄像资料的整理,后期制作。相关工作安排相关工
23、作安排内内容容阐阐述述29接接机机、接接车车安安排排1、根据“综合协调部”统计数据,安排人员前往接机、接车。2、接机、接车工作人员需现场确认接待来宾名单,人数。避免来宾错过接机、接车时间。由主办方安排接机人员于候机楼出港大厅、客运站出站口等待,用醒目的接待牌迎接远道而来的来宾。参考图片参考图片相关工作安排相关工作安排内内容容阐阐述述30专专用用大大巴巴车车装装饰饰1、根据“综合协调部”统计数据,安排人员前往接机、接车。2、专车接送来宾至下榻酒店,协助来宾办理入住手续。由主办方安排接机人员于候机楼出港大厅、客运站出站口等待,用醒目的接待牌迎接远道而来的来宾。设计效果图设计效果图开开幕幕典典礼礼流
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广东省 博物馆 开馆 策划 方案
