报关管理制度.docx

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1、文件编号SC-WI-PMC001版本1.1日期2012-3-21报关管理制度页码1/6制订部门项目部修订记录版本修订内容日期1.0首次发行2011-07-25编写审核批准日期日期日期文件编号SC-WI-PMC001版本1.1日期2012-3-21报关管理制度页码2/4制订部门项目部1目的为了规范报关管理，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求2范围适用于企业货物进出口报关业务。3公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。4货物出口时报关业务员必须在货物装船/上机前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。5报关业务前必须

2、做好以下单据：5.1出口业务：准备出口报关委托书，出口发票、装箱单、合同、报关单、相关非危保函等。如涉及加工贸易业务提前给报关行授权报关。5.2进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。6报关业务管理6.1出口业务6.1.1出口人员必须在货物出运至少当天前制作好出口报关单证；6.1.2报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口项号、HSCOD等方面进行严格检查，如有异议，及时跟作业者提出确认，所有资料准确无误后才能转移给报关行；6.1.3出口业务操作员在出货时，全套报关资料随货给报关行/报关公司，并做好交接手续，

3、提货人员在PACKINGSLIP上签字；6.1.4报关行/报关公司接到资料，审单人员需要再次确认单单是否一致，单证是否一致，必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料，如有异议需要立即与出口人员沟通解决；6.1.5货物出运30个工作日内，报关行/报关公司须将海关签发的报关单退回企业；文件编号SC-WI-PMC001版本1.1日期2012-3-21报关管理制度页码3/4制订部门项目部6.1.6出口人员再次核对报关数据，确认无误后做好出口总表登记，并给财务签收；6.1.7如发现申报有误，需及时查找原因，主动与申报地海关解释申请改单，并做好异常分析记录，如情况说明；6.2进口业务6.2.1进口人员先

4、取得进口货物正本单据；6.2.2货物到港口后，进口人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口清关手续。如果转关，先预先通知代理报关行进行换单，以节约时间；6.2.3报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口项号、HSCOD等方面进行严格检查，如有异议，及时跟作业者提出确认，所有资料准确无误后才能转移给报关行；6.2.4进口业务操作员在出货时，全套报关资料随货给报关行/报关公司，并做好交接手续；6.2.5报关行/报关公司接到资料，审单人员需要再次确认单单是否一致，单证是否一致，必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料，

5、如有异议需要立即与进口人员沟通解决；6.2.6货物进口后30个工作日内，报关行/报关公司须将海关签发的报关单退回企业；6.2.7进口人员再次核对报关数据，确认无误后做好出口总表登记，并给财务签收；6.2.8如发现申报有误，需及时查找原因，主动与申报地海关解释申请改单，并做好异常分析记录，如情况说明；6.2.9任何进口，进口人员不得故意使用规避涉证，涉税的HSCODE6.2.10海关等有关主管部门一经放行，进口人员应及时安排送货并通知到货时间，便于仓库做好卸货准备。7进出口人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。8本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。文件编号SC-WI-PMC001版本1.1日期2012-3-21报关管理制度页码4/4制订部门项目部