某银行保理系统业务需求说明书.doc
《某银行保理系统业务需求说明书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某银行保理系统业务需求说明书.doc(208页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、 保 理 系 统 业 务 需 求 说 明 书 版 本 1.0内部资料 注意保密密级:内部公开保 理 系 统 业 务 需 求 说 明 书提交单位贸易金融事业部保理业务部版本V1.0提交时间二OO九年十月文档修改记录编号日期说明编写审核12009/10/9V1.0张晓兰、陈仁泽234内容目录1概述11.1文档说明11.2保理业务介绍11.3系统功能需求描述51.4额度控管的需求71.5其它风险控制需求122基础信息管理142.1客户信息管理142.2合作机构管理172.3分行&分部管理192.4合同信息管理202.4.1保理服务合同202.4.2保理合作协议232.4.3保险单242.4.4订单融
2、资协议252.4.5存货融资协议262.4.6额度通知书273卖方保理业务需求293.1业务流程描述293.2新增申请案333.3预额度申请(可选)373.4正式额度申请(可选)413.5录入合同信息473.6应收账款转让503.7预付款支用573.8买方还款593.9费用结算623.10账款异常663.10.1卖方还款663.10.2间接还款683.10.3卖方回购713.10.4账款调整733.10.5担保付款753.11商纠处理773.12逾期处理813.13结案834买方保理业务需求864.1业务流程描述864.2预额度申请(可选)874.3新增申请案894.4正式额度申请(可选)93
3、4.5录入合同信息964.6应收账款转让1034.7买方还款1074.8费用结算1114.9账款异常1134.9.1间接还款1134.9.2卖方回购1144.9.3账款调整1164.9.4担保付款1174.10商纠处理1194.11逾期处理1224.12结案1245信保保理业务需求1265.1业务流程描述1265.2新增申请案1285.3录入合同信息1295.4应收账款转让1325.5预付款支用1325.6买方还款1335.7费用结算1335.8账款异常1375.8.1卖方还款1375.8.2间接还款1375.8.3卖方回购1375.8.4账款调整1375.8.5担保付款1375.9商纠处理1
4、375.10逾期处理1375.11结案1386应收账款质押业务需求1396.1业务流程描述1396.2录入合同信息1406.3应收账款质押1416.4预付款支用1436.5买方还款1456.6费用结算1456.7账款异常1476.7.1卖方还款1476.7.2间接还款1476.7.3账款调整1486.8逾期处理1486.9结案1487发票贴现业务需求1497.1业务流程描述1497.2录入合同信息1507.3发票录入1527.4发票贴现1527.5融资返还1537.6费用结算1567.7结案1568银行合作业务需求1579其它保理融资业务需求1589.1保理账款池融资1589.1.1业务流程描
5、述1589.1.2新增申请案1599.1.3应收账款入池1599.1.4账款池融资1619.1.5买方还款1629.1.6费用结算1649.1.7结案1649.2供应链融资1649.2.1业务流程描述1649.2.2系统功能需求1649.3买方保理转融资1659.3.1业务流程描述1659.3.2新增买方融资案1659.3.3买方融资1679.3.4融资返还1699.3.5费用结算1719.4订单融资1719.4.1业务流程描述1719.4.2新增订单融资案1739.4.3订单录入1749.4.4订单融资1759.4.5融资返还1769.4.6费用结算1779.4.7结案1789.5存货融资1
6、799.5.1业务流程描述1799.5.2新增存货融资案1809.5.3存货登记1819.5.4存货融资1829.5.5融资返还1839.5.6费用结算1849.5.7结案18410EDI管理的功能需求18610.1收文管理18910.2发文管理18911查询需求18912保理系统的辅助功能需求19112.1权限管理19112.2工作提醒19112.3文档电子化19212.4网上保理19212.4.1网上申请19212.4.2网上转让19613报表需求1992021 概述1.1 文档说明保理系统业务需求说明书由民生银行贸易金融部保理业务部(以下称“保理部”)编写,从业务角度提出对于保理系统的期
7、望需求,并送交贸易金融总部审核。本说明书供信息科技部参阅,便于了解保理部的业务流程和功能需求,进而提出对于保理系统的建设意见。1.2 保理业务介绍业务术语本说明书中涉及的保理业务术语主要有:业务术语说 明应收账款指卖方依据商务合同履行相关义务后,有权向买方收取的扣除预付款、已付款、佣金、销售折让等后的非信用证贸易项下所有的应收款项净额。信用风险指买方因商业纠纷以外的原因在应收账款到期日后一段时间(一般是90日)内未能足额支付到期账款的风险。商业纠纷指买方不接受货物,或提出抗辩、反索和抵消,包括(但不限于)因任何第三方对应收账款款项提出权利要求而产生的任何抗辩。销售分户账管理指银行根据与卖方签订
8、的保理合同的约定,向卖方定期或不定期提供关于应收账款的各种分类信息、汇总信息以及其他相关资料,协助卖方进行应收账款管理的行为。保理预付款指根据卖方申请,我行在受让的核准应收账款范围内在应收账款到期日前向卖方提前支付的部分价款。信用风险担保也称坏账担保,是指无追索权保理业务中,为买方核定信用风险担保额度,如果到期因买方信用风险不能足额付款,由我行在信用风险担保额度内向卖方承担担保付款责任的行为。应收账款回购也称卖方回购,或者应收账款反转让,是指当发生了保理合同约定的回购情形时,我行将已受让应收账款债权重新转回给卖方,卖方按照约定的回购价款将款项退回给银行的行为。应收账款到期日指应收账款所对应的商
9、务合同或发票上所确定的付款日,或经我行同意更改后的买方付款日期。保理预付款到期日指每笔应收账款(发票)项下支用的保理预付款应当获得偿付的最后日期:有追索权保理业务中,是回购宽限期满日;无追索权保理业务中,是担保付款日。回购宽限期指当出现回购情形时,银行给予卖方的自该笔应收账款到期日(或银行向卖方发出回购通知的日期)的次日起至卖方应当回购该笔应收账款之日止的期间。业务规范与标准本说明书参考的业务规范和标准包括: GRIF或国际保理惯例通则,世界保理商联合会(FCI) 国际保理公约,国际统一司法协会 联合国国际贸易中应收账款转让公约,联合国 EDI factoring_com用户手册,世界保理商联
10、合会(FCI) 中华人民共和国合同法 中华人民共和国共和国物权法 中华人民共和国担保法 中华人民共和国商业银行法基本业务流程描述保理是一项综合性金融服务。在保理业务中,卖方将其现在或将来的基于其与买方订立的货物销售/服务合同所产生的应收账款转让给保理商(提供保理服务的金融机构),由保理商向其提供贸易融资、销售分户账管理、应收账款催收、信用风险控制与坏账担保等一系列服务的综合金融服务方式。保理依卖方与买方的分布不同可分为国内保理和国际保理。下图是国际保理业务的一般流程图,基本包含了保理业务的全部关键步骤。保理业务产品目录我行目前提供的保理产品如下表所示:产品名称说 明国际无追索权出口单保理业务指
11、民生银行有条件地独立买断企业国际出口贸易的应收账款债权,并提供信用风险担保和保理预付款服务。主要服务内容如下:到期保理:提供销售分户账管理、应收账款催收和信用风险担保服务。封闭保理:提供保理预付款和信用风险担保服务。全保理:提供销售分户账管理、应收账款催收、保理预付款和信用风险担保服务。国际有追索权出口单保理业务指民生银行独立为企业国际出口贸易提供应收账款催收、销售分户账管理以及保理预付款服务,但不承担买方信用风险。主要服务内容如下:服务保理:提供销售分户账管理和应收账款催收服务。有追索综合保理:提供销售分户账管理、应收账款催收和保理预付款服务。国际有追索权出口双保理业务指民生银行与国外保理商
12、合作为企业国际出口贸易提供应收账款催收、销售分户账管理以及保理预付款服务,但不承担买方信用风险。主要服务内容如下:服务保理:提供销售分户账管理和应收账款催收服务。有追索综合保理:提供销售分户账管理、应收账款催收和保理预付款服务。国际无追索权出口双保理业务指民生银行有条件地独立买断企业国际出口贸易的应收账款债权,并提供信用风险担保和保理预付款服务。同时民生银行与国外保理商合作将买方客户的信用风险转移给国外保理商。主要服务内容如下:到期保理:提供销售分户账管理、应收账款催收和信用风险担保服务。封闭保理:提供保理预付款和信用风险担保服务。全保理:提供销售分户账管理、应收账款催收、保理预付款和信用风险
13、担保服务。国际有追索权进口保理业务指民生银行与国外保理商合作对国内进口产品的企业进行信用调查、应收账款催收服务。国际无追索权进口保理业务指民生银行与国外保理商合作对国内进口产品的企业进行信用调查、应收账款催收以及信用风险担保服务。主要服务内容如下:提供进口企业信用调查、应收账款催收;进口企业信用风险担保。国际信保业务指民生银行有条件地独立买断企业国际出口贸易的应收账款债权,并提供信用风险担保和保理预付款服务。同时民生银行将买方客户的信用风险转移给保险公司;或民生银行与保险公司合作,由保险公司向卖方提供买方客户的信用风险额度,由民生银行提供保理预付款服务。主要服务内容如下:到期保理:提供销售分户
14、账管理和信用风险担保服务。封闭保理:提供保理预付款和信用风险担保服务。全保理:提供销售分户账管理、应收账款催收、保理预付款和信用风险担保服务。国内有追索权单保理业务指民生银行为企业国内贸易提供应收账款催收、销售分户账管理以及保理预付款服务,但不承担买方信用风险。主要服务内容如下:服务保理:提供销售分户账管理和应收账款催收服务。隐蔽保理:仅提供保理预付款服务,且应收账款债权转让不预先通知买方。有追索综合保理:提供销售分户账管理、应收账款催收和保理预付款服务。国内无追索权单保理业务指民生银行有条件地独立买断企业国内贸易的应收账款债权,并提供信用风险担保和保理预付款服务。主要服务内容如下:到期保理:
15、提供销售分户账管理、应收账款催收和信用风险担保服务。封闭保理:提供保理预付款和信用风险担保服务。全保理:提供销售分户账管理、应收账款催收、保理预付款和信用风险担保服务。国内有追索权双保理业务指民生银行与国内保理商合作为企业国内贸易提供应收账款催收、销售分户账管理以及保理预付款服务,但不承担买方信用风险。主要服务内容如下:服务保理:提供销售分户账管理和应收账款催收服务。隐蔽保理:仅提供保理预付款服务,且应收账款债权转让不预先通知买方。有追索综合保理:提供销售分户账管理、应收账款催收和保理预付款服务。国内无追索权双保理业务指民生银行有条件地独立买断企业国内贸易的应收账款债权,并提供信用风险担保和保
16、理预付款服务。同时民生银行与国内保理商合作将买方客户的信用风险转移给国内保理商。主要服务内容如下:到期保理:提供销售分户账管理、应收账款催收和信用风险担保服务。封闭保理:提供保理预付款和信用风险担保服务。全保理:提供销售分户账管理、应收账款催收、保理预付款和信用风险担保服务。国内信保业务指民生银行有条件地独立买断企业贸易的应收账款债权,并提供信用风险担保和保理预付款服务。同时民生银行将买方客户的信用风险转移给保险公司;或民生银行与保险公司合作,由保险公司向卖方提供买方客户的信用风险额度,由民生银行提供保理预付款服务。主要服务内容如下:到期保理:提供销售分户账管理和信用风险担保服务。封闭保理:提
17、供保理预付款和信用风险担保服务。全保理:提供销售分户账管理、应收账款催收、保理预付款和信用风险担保服务。应收账款质押指厂商将发票提供给我行作为质押凭证,同时提出融资申请,并将应收账款作为还款的担保。发票贴现指在货到付款(T/T)或承兑交单(D/A)结算方式下,当厂商完成贸易合同规定的交货义务后,向我行提交相关发票及单据,同时提出融资申请,并以买方还款作为主要还款来源的短期贸易融资业务。保理账款池融资指厂商将应收帐款批量转让给我行,我行对应收帐款及其回笼资金进行管理,并根据转让应收帐款的流量给予客户综合性融资的业务。供应链融资我行围绕相关行业中的核心企业,为其上游的供应商提供的融资、结算、风险管
18、理等综合性金融服务方案。进口保理转融资指在进口保理项下,买方在应收账款到期时向我行提出融资申请,使用融资款来偿还应收账款的业务。订单融资指当厂商以托收或汇款作为结算方式时,我行凭其提供的有效订单或贸易合同所发放的短期资金融通。存货融资借款人用存货和应收账款(流动资产)作为抵押为生产和营销进行融资,贷款通过将存货变现来偿还,或者直接偿还或者通过托收应收账款发票进行。1.3 系统功能需求描述我行保理业务采取“经办单位受理业务,总行统一作业”的模式。由总行统一负责对外联络、客户维护及所有本外币往来资金的信息分配管理。本说明所称经办单位,系指我行各分行行业部、事业部各分部等进行保理业务营销的部门。系统
19、需支持“数据集中、管理集中、操作集中”的架构。经办单位受理业务,将资料传送(前期通过传真、邮寄等方式给保理部,由保理部负责统一的录入操作;系统成熟后,通过受理前端GUI进行资料的简单录入,并将相关单证扫描进入系统)给保理部,保理部进行资料的集中审核和处理。集中模式有利于业务管理的统一化和规范化,也有利于系统的升级、完善和维护。保理系统的业务功能模块主要包括客户管理、合作机构管理、额度管理、合同管理、账务管理、费用管理、商纠管理、逾期管理、账款异常管理、EDI报文管理。1. 客户管理:对我行客户和非我行客户的基本信息、账户信息的管理。2. 合作机构管理:对于合作保理商、保险公司、监管机构等机构的
20、基本信息、账户信息进行管理。3. 额度管理:对客户额度、合作机构额度、买卖方关联额度等的管理。4. 合同管理:对于保理服务合同及其附属合同、额度通知书、保单等合同信息的管理。5. 账务管理:包括发票的录入、转让等销售分户账的管理。6. 费用管理:包括客户、保理商、分部等的费用结算。7. 商纠管理:对商业纠纷进行管理。8. 逾期管理:包括应收账款逾期、预付款逾期等,需实现账款逾期的预警提示。9. 账款异常管理:包括卖方还款、间接还款、卖方回购、账款调整、担保付款等异常操作的管理,涉及到异常的预警等功能。10. EDI报文管理:包括发文管理和收文管理,涉及到报文的导入、解析和匹配等功能。1.4 额
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 银行 系统 业务 需求 说明书
