档案工作岗位职责风险共18篇.docx
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1、档案工作岗位职责风险(共18篇) 第1篇:档案组岗位职责1.严格执行档案资料管理保密制度。2.分类登记做到科学合理,便于查阅。3.建立完善的资料管理制度,到期归还,还要检査资料是否完好无缺,发现问题及时报告处理;热情帮助内部成员传阅或查询有关资料,严格按照图书借阅管理规定办理手续,避免书籍污损或丢失。4.对资料进行定期保养、整理或销毁。5.完成自己承担的各项工作。6.按时到岗工作,认真填好资料档案部工作记录表,由部长及考核员签字,以便考核。7.每天整理资料档案柜。对现有图书资料分类编号,盖章,登记,上架。第2篇:文书档案岗位职责文书档案管理员岗位职责1负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料
2、按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。 2负责对上级有关机关档案管理的联络,档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。3熟悉文书档案管理制度和分类编号办法,按归档内容的规定,及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档,确保文书档案的完整和准确。4负责对文书档案的借阅服务,热情接待借阅利用人员,检查入库或到期归还档案资料的完整性,做好档案借阅工作。5使用计算机对档案进行储存和管理,完成档案的信息化管理。 6负责档案的密级标识,确定保管期限,进行安全保管保密,评价案卷价值,写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定,严格执行档案的保密制度。7负责编写我公司有关档案资料汇编,
3、做好档案的开发利用。 8负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。9负责档案库房的清洁卫生,确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作,每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。 10按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。11按照工程档案管理要求,做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。12完成领导交给的其他工作。第3篇:档案员岗位职责档案员岗位职责一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、
4、文件。四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。六、协助各部门做好打印工作。七、做好接待上级及有关单位招待工作。八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。第4篇:档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。2、负责规划、协调全公司业务工作。3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。4、严格执行国家保密法和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。5、开展档案的
5、开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案信息资源为公司各项业务工作服务。6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办理签收手续。7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保护工作。10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。第5篇:档案员岗位职责档案员岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会
6、档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结,并组织实施,定期检查、总结。3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。8、办理文件材料的清退,档案的复写和销毁工作。9、编制检索查找工具和专题材料,积极提供利用,为学校各项工作服务。10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。11、建立并完善教师成长档案,每学期一核对一汇总。12、开展学校
7、档案工作的科学研究,做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。第6篇:档案室岗位职责档案室岗位职责一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。四、做好八防工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。五、对保存的档案数量进行准确统计。六、负责归档文件的文件级计算机管理使用
8、工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。十一、完成办公室领导交办的其他工作。第7篇:档案秘书岗位职责1、贯彻执行中华人民共和国档案法和档案工作方针、政策、规定及细则,制定本院档案管理规章制度。2、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安
9、全,协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学_党和国家对档案工作的指示、规定。4、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。5、编制档案检索工具,进行档案的一次、二次、三次信息开发。6、定期进行档案的统计工作。7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、
10、上报。建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家部、省厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。8、做好办公室各种文稿的打印工作,管理使用好办公自动化的设施、设备。9、负责办公室网页管理,负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。10、完成领导交办的各项临时工作。第8篇:档案人员岗位职责市粮食局档案人员岗位职责一、热爱本职工作,认真学_档案法规与业务知识,做到依法制档。二、努力按照档案
11、工作规范,做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完整、准确、系统。三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学_,严格执行档案室管理制度,保持档案室的清洁,做好 “八防”工作,确保档案安全。四、严格档案管理,规范档案查阅或借阅工作,做好借阅工作的登记,防止档案流失。五、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导,积极参加有关档案工作的学_与交流。第9篇:档案室岗位职责档案室岗位职责年三坝校区档案工作室党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构,是整个学校运转的
12、中枢,围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。档案室:1、组织全校专、兼职档案工作人员学_、宣传和贯彻中华人民共和国档案法等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规;2、根据有关法律、法规,组织草拟、实施全校档案工作规章制度,并监督检查执行情况;3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划,制定学校档案工作发展计划、规划,并组织实施;4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设,协调学校各归档部门的档案工作5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。6、积极组织全校档
13、案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。11、完成领导交办的其他任务。工作人员职责:1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查,使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。3、负责档案的计算机录入工作。4、负责档案库房的技术管理工作,定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,对失去保存价值的档案提出销毁的意见。5
14、负责档案的借阅、利用及服务工作。6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。7、负责档案的编研工作,编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料,积极开发档案信息资源,为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施,如扫描刻录、静电复印等。10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。12、负责库房的清洁卫生工作。13、完成领导交办的各项任务。三坝校区档案室年9月第10篇:档案人员岗位职责附件九档案
15、科科长岗位职责1、具体组织全公司的科技、文书、会计、声像档案管理工作,贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。2、拟定全局性的档案工作计划、总结及文件材料。3、组织拟订全局性的档案工作制度。4、组织全公司档案人员培训和业务学_和进行档案业务指导。5、对文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、检查和监督。6、组织全公司的档案工作检查。7、负责全公司的档案统计汇总工作,并按要求及时上报。8、负责文档一体化管理系统程序管理工作。9、办理上级交办的有关档案工作事务。科技档案管理人员岗位职责1、收集、整理公司机关各部室形成的科技文件材料,并对各部室科技文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、检查和监督。2、
16、对归档的科技文件材料进行系统整理、分类、编目和排列。3、负责公司机关科技档案的收集、整理、保管、统计和利用、鉴定工作,编制科技档案检索工具,编辑档案资料。4、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成科技档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。5、负责矿产单位、撤销单位科技档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。6、负责全公司随机设备档案的收集和传递工作。7、参加科研课题鉴定、工程项目竣工验收工作,负责科研、基建项目文件材料的收集、归档工作。8、参加公司各单位科技档案工作的指导、检查与监督;参加培训公司档案人员。参与拟定科技档案工作制度。9、负责科技档案库房的管理。10、办理领
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