档案核查工作报告.doc

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1、档案核查工作报告（文章一）：关于档案工作检查情况报告(2xx) 关于档案工作检查情况报告（通报） 为掌握杨浦军休系统档案工作现状，军休中心分管档案工作负责人携中心综合办主任和一名工作人员于7月22日、7月24日先后对军休1-5部（所）的档案工作和军休中心进行了检查和自查，现将检查（自查）情况和下步工作建议报告如下： （一）、 档案工作基本情况 在此次检查前，负责军休中心档案工作的部门综合办公室根据军休工作的实际，制定了档案工作检查标准。本次检查（自查）的主要方式是：一是了解和听取各部（所）档案工作基本情况；二是对5个部（所）已完成立卷的2xx年度117卷档案的20%案卷（25卷）进行抽查；三是

2、依据档案档案工作检查标准从组织管理、业务建设和信息化建设3大方面23项内容对各部（所）的档案工作进行评分；四是将检查情况及评分情况当场向被xx（所）作了反馈；五是针对各部（所）存在的问题，提出了整改意见和下步工作要求。 （二）、 2xx年度档案工作的主要成绩和存在的主要问题 （1）、 主要成绩： 一是五个部（所）在工作人员少、军休服务管理任务重的情况下，各所领导高度重视，克服各种困难，合力安排工作力量，均按时间节点完成了2xx年度档案的收集、整理、立卷工作。军休一部档案工作做到了常态化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在调离军休五部后，仍利用休息时间回五部，加班加点收

3、集整理，并率先完成了2xx年度的档案收集整理工作。 二是收集整理立卷的档案门类和数量有了进一步的拓宽。军休二部、四部2xx年的档案收集量分别为30卷、43卷，占5个部（所）立卷数的62.3%，这两个所从档案内容和种类方面相对比较齐全。尤其是军休四部的档案案卷质量位列五个所首位，所长助理充分发挥自身优势，根据年轻工作人员接受新事物快，电脑运用强的特点，发挥好传帮带的作用，共收集文书档案22卷、设备档案1卷、照片档案1卷和专项档案14卷。 三是通过检查（自查），各所领导和相关工作人员按照国家档案法开展档案工作的意识得到了增强。 （2）、存在的主要问题： 一是平时预立卷工作责任尚未真正落实，造成岁末

4、年初甚至到年中突击收集、整理档案，档案质量不能得到保障。兼职档案员缺乏必要的时间和精力做好档案工作，尤其是军休中心本部每年仅文书档案就要产生80余卷，兼职档案员的工作压力更为突出。 二是各部（所）档案工作水平参差不齐，尤其是形成的档案数量和质量差异大。军休中心本部的档案种类不全，设备、基建等科技档案档案以及声像等多媒体数据档案几乎没有或未集中统一管理，这与军休中心的地位极不相称，不能准确有效地反映 杨浦军休中心真实的行政管理水平。 三是缺少档案工作的必要工具和设备，上下行文形成的档案材料手续不完备，材料没有加盖公章或各级领导的签字，档案材料的可信性及佐证性缺乏，严重影响了档案质量。档案管理硬件

5、设施上不能达到“八防”要求。档案工作的信息化滞后于迅速发展的杨浦军休事业。 （三）、进一步提高档案工作水平的几点建议 一是不断加强兼职档案员的业务知识的培训。凡新入职从事兼职档案员工作的工作人员必须通过不同渠道和方式进行专业知识培训，努力创造条件实现持证上岗。 二是建立健全档案工作网络。各部门必须明确一名兼职档案员，负责本部门的日常档案工作；军休中心综合办公室配备一名以档案工作为主的工作人员，以解决工作力量与工作任务不匹配的问题。 三是要保持兼职档案员队伍的相对稳定。档案工作专业性强，频繁的调换兼职档案员不利于档案工作的开展，更不利于档案管理水平的提高。同时，建议适当加大财力投入，将档案工作经

6、费纳入预算工作中。 四是建立和坚持部门（岗位）预立卷制度。实践证明，部门（岗位）预立卷有助于提高档案案卷的完整性、时效性，减轻兼职档案员的工作压力，从而保障档案工作质量。 五是刻制内部使用的部门公章，以解决上下行文档案材料的 可信度问题。 六是增强工作人员的档案材料“公有 ”意识，不能把工作中形成的档案材料当作“私有财产”，全体工作人员都应把工作中形成的文书、科技（基建、设备）、声像、数字多媒体等档案按档案法要求，定期向本单位、本部（所）档案管理员移交。 七是近期组织一次8个部（所）兼职档案员到档案工作相对做得出色的军休四部学习交流，以提供杨浦军休系统档案工作的整体水平。 以上情况报告如无不妥

7、拟向军休各部通报，请批示。 杨浦军休中心 2xx年8月6日（文章二）：档案安全检查自查工作报告 档案安全检查自查工作报告 档案安全检查自查工作报告 根据xx档案局转发xx省档案局t;关于开展档案安全检查的通知的通知（州档发xx12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传纸圆榍榭鲎芙峄惚缦拢?br （一）、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职

8、我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控

9、制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 （二）、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理

10、人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。 （三）、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，

11、贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料(material)，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为（文章三）：关于干部档案专项审核情况的报告(模板) 关于干部档案专项审核情况的报告（模板） #（单位） 根据全市干部档案专项审核工作统一部署，#单位对#名

12、干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于#月（中旬、底）结束。根据中组部关于干部人事档案审核工作的问答，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于#月（中旬、底）结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。 （一）、审核工作总体情况 #单位有下属单位#家（不含本机关），开展审核工作管档单位数#家（含本机关）。其中公务员单位#家（若本机关符合 含本机关），参公单位#家（若本机关符合 含本机关），事业单位#家（若本机关符合 含本机关），企业单位#家。 #单位局机关正科级领导职务#人，正科级非领导职务#人；副科级领导职务#人，副科级非领导职务#人，科员#人，事业单位班子成员#

13、人，中层干部#人，其他#人，企业单位班子成员#人，中层干部#人，其他#人（其他类型人员）。下属单位正科级领导职务#人，正科级非领导职务#人；副 - 1 - 科级领导职务#人，副科级非领导职务#人，科员#人。 此次专项审核#单位干部档案工作中， #名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核#名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务#人，正科级非领导职务#人；副科级领导职务#人，副科级非领导职务#人，科员#人。 上述#名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息一致的共有#名，占总数的#%；其余#名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的#%（其中，有#人是属于在职学历学

14、位记载需要规范清理）。 （1）、年龄方面：出生时间最早材料记载与现有信息不一致的#人，占总数#%（见附件1）。 （2）、工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的#人，占总数#%（见附件2）。 （3）、党龄方面：主要是档案中有关材料前后填写不一致，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种情况共有#人；此外有#人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述#人占总数#%（见附件3）。 （4）、学历学位方面：主要是档案中在职教育有关材料按照国 - 2 - 家学历学位认定有关规定，需要规范完善，纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，此种情况共有#人，占总数#%（见附件

15、4）。 （5）、经历方面：主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有#人，占总数#%（见附件5）。 （6）、身份方面：有#人进入公务员队伍前为聘任制干部，是否符合有关政策规定，需要研究确认（见附件6）。 （二）、信息认定、确认签字情况 中组部关于干部人事档案审核工作的问答对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定，我们已依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将专项审核专用的干部任免审批表与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。确认签字共#名干部，其中：正科级领导职务#人，正科级非领导职务#人；副科级领导职务#人，副科

16、级非领导职务#人；科员#人（其他类型人员）。 上述#名干部中，档案信息记载一致的确认签字#人；档案信息记载不一致、本人无异议的确认签字#人。 （三）、需要研究确认处理意见的特殊情况 - 3 - 除上述已经完成了确认签字的，还有#人在此次专项审核中存在特殊情况，需要组织研究明确处理意见。具体如下： 第一类，档案信息记载不一致、本人拒不签字的#人。 （1）、王#，市委办#（职务） 档案最早材料（1973.6入团志愿书）记载19#年#月，本人提出：#，拒不签字。 第二类，档案材料涉嫌涂改造假，填写干部人事档案专项审核认定表，经干部本人确认签字的#人。 （1）、张#，（职务） 现有信息记载19#年#月

17、 档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载19#年#月（有涂改），本人确认涂改情况，并签字。 第三类，干部信息通过档案审核没有明确结论、经组织调查一时难以查清、记录在案的#人。 （1）、张#，（职务） 现在掌握出生时间为19#年#月，第一张表（19#年#月入团志愿书）记载出生时间为19#年#月。档案材料中19#年#月#日和#月#日张#同志本人向组织写过书面材料，报告其档案中有关材料出生时间记载不一致的情况及原因，包括其#岁上小学的原因及经过，并说明了其出生时间为19#年。19# - 4 - 年#月#日市公安局#派出所出具书面证明：“从其户口底卡中抄录的出生时间为：19#年#月#日生，出生地#，19#年#月#日迁往#”。 根据中组部档案审核指导意见，出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19#年#月。 附件：1. 干部档案年龄记载不一致情况统计表 2. 干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表 3. 干部档案入党时间记载不一致情况统计表 4. 干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表 5. 干部经历中个别材料未入档案情况统计表 #（单位） 2xx年#月#日 - 5 -