物业住宅小区物业管理整体方案设想.docx
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1、精品文档就在这里各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有小区物业管理整体设想东门里小区地理位置优越,预期景观理想,楼盘定位高端,硬件品质一流,在未 来物业管理配置上应有相应配备, 并留有上升的空间,小区管理整体设想与策划 也应体现超前的思维和理念,遵循安全可靠、保障有力、清洁环保、合理运行、 节能降耗、保值增值的原则,对本项目所涉及的管理重点及关键控制点作出以下 响应。一、高标准、高水平管理的措施 (一)规范管理,健全制度本项目硬件设施先进,智能化系统集成度较大,定位的客户群对物业管 理预期较高,这必然要求物业管理要走专业化、规范化、科学化的道路。为了实 现专业化
2、规范化、科学化管理,首先必须从基本制度建设入手,导入ISO9001: 2000(质量管理体系)的要求,严格实行管理制度化、工作程序化、服务规范化、 质量标准化、培训考核系统化。强化过硬的工作作风,要求全员体现出一流的服 务意识、质量意识、成本意识、创新意识,制定出适合本项目特点的一整套完善 的控制程序、运作流程,并在实际工作中持续改进,提高可操作性,保证本项目可靠运行。(二)加强员工法制教育、依法执勤本项目市场定位较高,预计业主素质也较高,有较强的法律意识,物业 管理员工要有清醒认识,保护好业主合法权益是我们的责任和义务, 所以对我司 员工有必要进行长期不懈地系统地法制教育,同时纳入个人考核
3、使每个员工都明白依法执勤的重要性。具体做法:定期开展普法教育,进行典型案例分析,并结合公司整体培 训计划,纳入培训考核体系。教育内容主要分为以下几方面:党的政策方针、法 律法规、思想道德教育;公司规章制度和企业理念教育、现代化企管理知识教育、 职业道德与服务礼仪教育、文化基础知识教育、员工服务意识、安全意识、保密 意识教育。主要方式的跟班培训:对抽调到铁岭东门里小区项目的工作人员先进 行强化培训,熟悉当地的物业管理法律法规,树立服务意识、保密意识、安全意 识。在本地招聘的员工由公司总部派专人现场进行强化教育,一边进行岗位培训教育,一边下到各岗位进行跟班学习,熟悉管理环境,达到入驻即进入严谨的
4、工 作状态的要求。(三)建立灵活的客服机制,最大限度满足客户需求设置专线服务电话,受理各种服务需求和业户投诉,推行首问责任制, 严格信息反馈处理,做到事事有记录,件件有结果,主动适应业户的特性需求, 及时调整运行工作时间以配合需求,保证最大限度的满足客户需求。(四)推行电脑网络化和内部办公自动化管理全面实现电脑网络化和办公自动化管理,在物业服务中心内部建成局域 网并与公司之间建立网络互联,安装先进的物业管理和财务管理软件。 对日常管 理事务和财务收支状况即时响应,并按法规规定定时公布费用使用情况, 实现区 内信息无障碍交流,通过电脑化管理,提高工作效率,使服务水平得到提升。(五)加强总部人力支
5、持,形成人才资源共享 精品 文档充分利用总公司及本物业项目现有各类专业人员的技术优势,依托人力资源可共享性来满足短期大型保养维修的集中技术需求,确保维修养护的质量并最大限度的降低本项目管理的运行成本。如在技术改进或大型维修方面,总公司将派出技术专家组对专项问题进行技术诊断,制订详尽的整改措施,编制实施方案 后,交由分公司具体实施。本部将定期安排本部专业人员对分公司相关人员进行 全方位的培训与工作指导,并定期对分公司的工作进行考核、检查、督导,对出 现的各类问题进行研讨,拟制解决方案,有效保证公司整体管理工作的一致性。(六)建立素质优良的员工队伍要实现我们在本次物业管理中的各项承诺,最关键地在于
6、员工的整体素 质,人的因素决定一切。物业服务中心日常运作中的一项工作重点就是保证我司 用人机制的有效推行,我们坚持德才兼备的原则,让具有真才实学的人担当重任, 对员工实行动态管理,明确各岗位责任制及通过对各岗位的指标考核管理,引入和强化竞争机制,实行优胜劣汰,并通过持续不断地培训和考核来保证队伍的素质。在物业管理实施过程中,我们力求挑选和培养一批 政治过硬、业务精 良”的有志之士充实到员工队伍中来,充分发挥员工的各项优势,同时对员工实 施科学培训,规范管理,并为表现出色的员工不断提供高层次培训、加薪、升职 等激励措施,以保证员工队伍的素质优良。(七)公开工作环节,全程服务实现目标管理物业服务中
7、心公开各项办事制度,工作职责、工作流程;向业主承诺服 务内容和公开服务标准;各项收费公开。物业服务中心加强管理服务全程控制, 对各个层面执行服务和操作进行指导,检查和查出基层服务质量上存在的问题, 任何环节、时间发现问题,立即落实整改。不断完善和提高质量体系的运行标准, 实现物业服务中心的服务质量目标。(八)加强内部考核与建立业主对服务质量的评议监督机制公开物业服务中心人事考核及对服务质量引进监督机制: 我司除了实行 内部员工考核监督,还要将物业服务中心主要岗位人员置于该项目业主使用人的 考核监督之下,定期公布考核结果,定期收集业主评议监督意见,对不能胜任工 作人员,及时予以撤换。二日常物业管
8、理的承诺与措施(一)各项日常物业管理工作的管理1、提供管理服务标准执行江苏省住宅物业管理服务标准。2、实现过程,执行ISO9001: 2000质量管理体系,以作持续改进,不 断提高服务质量。3、针对各项工作的性质,编制具有实操性的作业指导书,确保日常工 作得到指引。(二)公共服务1、接待1)以顾客关注为焦点”作标准,实行 首问责任制”。2)设置职能部门一客户服务中心、服务专线电话。3)佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,对待住户表情自然和 蔼、亲切。 精品 文档4)接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确, 称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致5) 一视同仁;使用文明用
9、语,不应使用服务忌语。2、值守1)提供24小时值班服务,受理住户的投诉、意见征询反馈、缴费、零 星报修、信报收发、业户档案建立及保管等事务;2)对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见3)编制完善的值班制度和交接班制度,各项工作有记录。4)不定期走访住户,加强与其进行沟通;策划社区各种文化活动,丰 富小区的日常生活;不断地了解及满足其合理需求。3、服务时限1) 一般情况维修故障处理:接到报修任务时,维修人员一般在15分钟 内赶到现场进行维修。当因维修任务繁忙、电梯故障或人手不足等其他原因时, 会事先致电业户预约或说明
10、情况,但也不会超过 30分钟赶到现场维修。2)紧急维修故障处理:接到报修任务时(如跑水、漏电、停电、供暖 设备、漏水等),维修人员立即放下手上其他工作, 并在10分钟内赶到现场进行 维修。(三)便民服务为铁岭东门里小区住户们设身处地的着想, 提供体贴入微的服务,分担 其工作压力,解除其后顾之忧,是我们应尽的业务。我们将开展全方位的便民服 务,以用户需求为己任,以用户满意为目标,塌塌实实将便民服务活动做到实处,让所有人都真切的感觉到我们无处不在的真诚服务。1、开展方式公司在多年的经营管理中已形成一整套便民服务体系, 并有丰富的便民 服务管理经验。针对铁岭东门里小区配套设备完善的情况, 我们准备在
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