标准编写模板TCS使用方法介绍.ppt

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1、标准编写软件使用方法标准编写软件使用方法-运用TCS 2010编写标准刘陆世全国动物卫生标准化技术委员会一、一、TCS 2010TCS 2010概述概述二、二、TCS 2010TCS 2010安装安装三、三、TCS 2010TCS 2010工具条工具条四、四、提示主要内容主要内容TCS 2010是什么？是按照GB/T 1.1-2009格式编写标准的辅助软件，是 MS Word的插件。TCS 2010能做什么？具有GB/T1.1-2009规定的标准格式，能自动对标准内容按照GB/T 1.1要求进行格式化。自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准要素。自

2、动更新编号，保证文件修改后编号的自动更改一、一、TCS 2010TCS 2010概述概述使 GB/T 1.1格式自动化GB/T1.12000GB/T1.12000TDS1.0TDS1.0TDS2.0TDS2.0GB/T1.12009GB/T1.12009TCS 2009TCS 2009TCS 2010TCS 2010一、一、TCS 2010TCS 2010概述概述TCS相关软件安装环境要求1、硬件无特殊要求2、软件 系统：windows中文版：XP、WIN7、WIN8、WIN10。MS Office:word 2003,2007,2010中文版。二、二、TCS 2010TCS 2010安装安装

3、下载TCS 2010二、二、TCS 2010TCS 2010安装安装1登录 2材料下载3更多4中国标准编写模板TCS2010 二、二、TCS 2010TCS 2010安装安装第一步关闭所有office程序第二步双击 TCS 2010第三步一路 NEXT第四步阅读安装说明，替换TCS.doc注意事项版本兼容只装有Word 2013、2016的，TCS不能完全运行。同时装有2013以前版本的，可正常使用。多人编辑已装TCS2010，可使用TCS功能未装TCS2010，可编辑文字但无法使用TCS二、二、TCS 2010TCS 2010安装安装三、三、TCS 2010TCS 2010工具条工具条一、启

4、动TCS 2010安装成功后，打开word，找到“加载项”点击TCS，新建标准文档，保存。建议为 docdoc格式格式 。打开新文档 加载项按扭相当于MS word的格式刷三、三、TCS 2010TCS 2010工具条工具条无标题条即 无标题有编号的条如是无标题条，需点击相应级别的“无题”按钮自动生成相应的无标题条。三、三、TCS 2010TCS 2010工具条工具条杜绝手工录入章、条、段.编号 只输入章、条、段.的正文文字，点击相应按扭自动生成编号好处：自动编号、自动更新。修改后无需调整编号。四、四、提示提示慎点“取消保护”默认情况下，文档被保护防止格式被修改。Word本身的某些功能也同时屏

5、蔽，四、提示四、提示慎点“取消保护”建议仅在特别需要使用修订功能时“点”取消保护后，切勿修改样式格式切勿拖动标尺四、提示四、提示复制现有文本到标准文档时只粘贴文字，不粘贴格式。复制 选择性粘贴 只保留文本粘贴后，根据文本属性点击工具条对应按扭设定格式。如有原章条编号，删除。四、提示四、提示WPS操作勿用WPS打开已有标准文档四、提示四、提示手动修复三级条标题-只针对已使用TCS2010未修订版编辑的文档-只适于MS word熟练使用者操作取消保护 开始 样式，点击“章标题”回到 开始 段落 多级列表 自定义多级符号列表 操作不当会造成全文档格式混乱四、提示四、提示慎重手动修复三级条标题四、提示四、提示