正大集团职能线事业线业绩管理方案.ppt
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1、正大集团职能线事业线业绩管理正大集团职能线事业线业绩管理方案方案(草案)(草案)1对职能线、事业线、一条龙企业除销售人员外的对职能线、事业线、一条龙企业除销售人员外的考核形式和工具考核形式和工具v业绩考核的形式-对中高层管理人员签署业绩合同-其下人员不签署正式合同,但都有与工作岗位相符的具体的业绩考核依据v业绩考核的工具-尽可能使用可量化的关键业绩指标-职能部门可增加工作目标设定来衡量难以量化的工作效果2业绩合同签署范围业绩合同签署范围车间主任以上的所有管理人员车间主任以上的所有管理人员签署范围小大高层管理人员至地区总裁层中层管理人员至一条龙企业层中高基层管理人员至工厂级所有管理人员至车间主任
2、级所有员工签署范围的决定因素签署范围的决定因素q对公司业务发展的把握:按照既定战略与员工签署有针对性的业绩合同,可以确保公司的发展方向q对人员的评估激励效果:按适合的业绩合同可有效地考核、识别、发展人才q损益责任:业绩合同签约对象将主要是对损益结果有重大影响的管理人员。其下属人员可由受约人按自身的业绩合同分解成不同职责分工人员的关键业绩指标以督促、考核下属人员,不必签定业绩合同签署范围3关键业绩指标(关键业绩指标(KPI)与工作目标设定(与工作目标设定(GS)在业绩管理在业绩管理体系中互相配合体系中互相配合共同点不同点在一条龙企业的应用关键业绩指标工作目标设定针对目标岗位的工作职责与工作性质设
3、定由对公司战略目标分解得出,基于关键价值驱动因素反映关键经营活动的效果,而非全部操作过程由主管经理设定,并经员工认同定量衡量经营活动量化结果由客观计算公式得出侧重考察当期业绩侧重考察最终成果侧重考察对经营成果有直接控制力的工作定性衡量主要工作不易量化的效果由主管经理评分得出可以考察长期性工作可以考察工作的过程可以考察对经营成果无直接控制力的工作所有管理人员职能部门人员KPI与GS相互结合,实现主管领导对公司价值关键驱动活动的清晰了解主管领导对经营中存在问题的及时发现各层各类人员对各职位使命与工作重点的明确认识业绩管理的客观基础与全面衡量标准4有业绩合同的有业绩合同的职能线、事业线、职能线、事业
4、线、一条龙企业一条龙企业管理人员管理人员无业绩合同的普通员工目录附录:职能类业绩合同5高层管理层业绩合同业绩合同包括成本、服务水平、工作效果和效率等各个方面的目标管理地区一条龙企业职能/服务单元业绩合同业绩合同包括生产、销售增加、成本、资本运作等各个方面的目标依照协议的完成情况而定与竞争对手最佳做法比较服务水平协议:包括服务的方便程度成本质量与业绩回报与外部职能、服务参照比较高层管理层与一条龙企业及职能线事业线之间通过业绩高层管理层与一条龙企业及职能线事业线之间通过业绩合同界定彼此的业绩承诺合同界定彼此的业绩承诺6受约人姓名:_职位:一条龙企业总经理 业务部门:发约人1姓名:_ 职位:_发约人
5、2姓名:_职位:_合同有效期:2006年1月1日至12月31日签署日期:_签名:_ 受约人签名:_ 发约人1_ 发约人2业绩合同业绩合同 一条龙企业总经理一条龙企业总经理主要业绩考核方面主要业绩考核方面一条龙企业投资资本回报率一条龙企业净利润一条龙企业自由现金流权重权重单位单位20062006年目标完成值年目标完成值%分数%关键业绩指标关键业绩指标(KPI)KPI)财务类指标经营类指标管理类指标人均销售额增长率全资/控股子公司销售收入比重新业务营业收入占公司总收入的比重X%X%X%X%X%X%X%X%X%百万元百万元%关键领导岗位人员到位率管理流程推广工作进程业绩合同完成率7受约人信息权重类别
6、职位描述业绩考核内容权重目标值设定通过填写工作代码及岗位级别,可将业绩合同与薪酬职等直接挂钩,便于了解受约人在公司中的相对职位及对应薪酬结构,有利于一体化人力资源管理体系的建立列出按业绩考核内容划分的大类权重,体现工作的可衡量性及对公司整体效益、营运、组织的影响作为设定业绩考核内容的依据,提供了查阅、调整业绩考核内容的基本参照信息分为关键业绩指标与工作目标完成效果评价两大类,以全面衡量受约人的重要工作成果界定业绩考核内容中各部分的相对重要性关键业绩指标的目标值分为基本目标与挑战性目标两类,从而界定目标完成情况与业绩完成情况的对应关系年终采集数据并填入实际完成各项考核内容的情况实际值对业绩合同组
7、成要素的说明8有业绩合同人员业绩管理的基本流程有业绩合同人员业绩管理的基本流程设计及修改合同形式及主要考核类别决定主要考核类别的权重评议合修正关键业绩指标并量化目标商议及签定合同制定35年战略计划每年对规划进行滚动式的修改根据年终业绩评估结果决定合同受约人的浮动薪酬及非物质奖惩设计并实施对领导层有重大影响并可行的激励体制各管理地区及一条龙企业每季度向董事会回报实际业绩达成状况制定提高和改善业绩的方案1、制定业绩合同2、建立与 业 绩挂钩的激 励体制3、监督业绩合同 的完成情况 4、年终业绩 考核及奖惩9有业绩合同人员管理流程的全年实施日程有业绩合同人员管理流程的全年实施日程贯彻汇报集团公司管理
8、地区、一条龙企业一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月新年度誓师启动会宣布新的战略举措月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)月度业绩汇报(业务单元)根据上年度的实际业绩决定上年度浮动薪酬季度业绩汇报(董事会)季度业绩汇报(董事会)季度业绩汇报(董事会)季度业绩汇报(董事会)下年度预算业绩合同启动会下年度质询和指导会全年业绩总结批准下一年财务预算批准下一年业绩合同10有业绩合同人员管
9、理的基本流程有业绩合同人员管理的基本流程制定35年战略计划每年对规划进行滚动式的修改1、制定业、制定业绩合同绩合同2、建立与业绩挂钩的激励体制3、监督业绩合同的完成情况4、年终业绩考核及奖惩v把业绩合同做为各级管理人员与公司/总裁的“管理契约”,总裁依据业绩合同对员工进行业绩管理v业绩合同应综合量化的财务目标和质化的经营目标v量化的财务目标应基于关键业绩指标上的历史业绩和未来期望制定v业绩合同将作为业绩评估和薪酬等业绩效果管理的重要输入11业绩合同组成部分:关键业绩指标类别业绩合同组成部分:关键业绩指标类别界定界定考核目的考核目的类别细分类别细分关键指标关键指标效益类营运类组织类体现公司价值创
10、造的直接财务指标实现公司价值增长的重要营运结果与控制变量实现积极健康的工作环境与公司文化的人员管理指标全面衡量创造利润价值的能力利用最有效的营运杠杆衡量和确保战略及财务目标完成能力衡量推动企业价值观建立与人员组织竞争力和能力资产盈利效率现金获利能力盈利水平成本控制收入管理资产投资管理进度管理科研管理岗位设置与聘用考核培训与培养薪酬福利投资资本回报率自由现金流利润总额/税息前利润部门管理费用市场份额实际资本支出与市场预算差异产量计划完成率科技进步贡献率员工总数培训覆盖率员工满意度12业务关键关注领域(业务关键关注领域(KRA)是选择关键业绩指标的出发点是选择关键业绩指标的出发点确定关键关注领域确
11、定关键关注领域确定战略一条龙企业/战略单元的关键关注领域根据关键关注领域的重要性对其进行排序设定目标使关键关注领域与关键业绩指使关键关注领域与关键业绩指标相匹配标相匹配确定每个关键关注领域对应的关键业绩指标确保完整性避免重复确保适用性确保适用性从上至下保持一致模块化控制与衡量一致从上到下可获得数据成为市场规模的领导者成为低成本营运者提供优质一流服务提供优质产品每个产品均形成一定的市场份额/销售额成本占收入的比例雇佣交易商客户对服务的满意度指数客户对产品的满意度指数数量增长率每个地区的销售额每种产品的销售额(或在可获得数据的情况下,市场份额是多少每个地区、每种产品渠道的销售成本/收入次级交易商的
12、销售所占的比例反应时间产品质量安装时间机器正常运行的时间13职能部门职能部门KPI指标体系结构图指标体系结构图地区战略目标地区战略目标集团总部战略目标集团总部战略目标集团总部集团总部KRA/KPI各地区各地区KRA/KPI一条龙企业战略目标一条龙企业战略目标一条龙企业一条龙企业KRA/KPI工厂战略目标工厂战略目标工厂工厂KRA/KPI职能部门指标体系职能部门指标体系职能部门职责定位职能部门职责定位职能部门指标体系职能部门指标体系职能部门职责定位职能部门职责定位职能部门指标体系职能部门指标体系职能部门职责定位职能部门职责定位KPI指标体系指标体系14关键业绩指标(关键业绩指标(KPI)关键业绩
13、指标是促成对关键关注领域进行业绩管理的手段。关键关注领域(关键关注领域(KRA)公司的关键关注领域指引各业务部门层面的关键关注领域 KRAsKRAsKRAsKPI KPI KPI KPI KPI KPI 以工厂采购系统为例,设计全公司的采购业绩指标关键关注领域关键关注领域(KRA)和关键业绩指标(和关键业绩指标(KPI)157)成本、产能、成本、产能、配送网络配送网络8)管理和管理和人力资源人力资源1)省钱省钱2)采购部门的采购部门的运作效率运作效率6)内部用户的内部用户的满意程度满意程度(记录性记录性)3)对已达成的框架采购对已达成的框架采购协议的使用协议的使用4)供应商的优化供应商的优化5
14、)与供应商关系与供应商关系关键业绩指标要支持公司的业务战略。而公司的业务战略就是由公司的关键关注领域来表现的。关于工厂采购的关键关注领域(关于工厂采购的关键关注领域(KRA)16一条龙企业的各职能部门自上而下地贯彻实施关键业绩指标一条龙企业的各职能部门自上而下地贯彻实施关键业绩指标工厂厂长生产采购营销*品控财务人力资源附加净现值生产生产成本卫生、安全和环保目标关键业绩指标支出生产量资本支出与预算之比卫生、安全和环保目标运作效率(占理论产量的%)产品质量库存周转率定单按时完成率采购及时率应收帐款周转率采购成本费用占总资本支出的比例采购成本节省率支出库存周转率产品过期浪费出品时舍留货架寿命支出NP
15、V支出按时间表完成的能力审核KPI纳税额相当于应纳税收入的比重预算计划/流程的效用及效率流动资金的有效管控各种财务报告的及时与准确性,揭示经营中财务问题的及时性/准确性17有效的关键业绩指标的基本特征有效的关键业绩指标的基本特征职责业绩的体现力从被衡量前后的职责界限出发,选择对其业绩好坏最具有体现力的指标重要性指标应是所衡量的业绩的重要驱动因素,并与有关部门的使命/活动的战略方向是一致的可衡量性、可定量分析性指标应可以被及时准确客观的衡量指标应对被衡量者是简单明了的被衡量者应有能力在合理的时间范围内影响指标,并导致业绩的改进关键业绩指标必须满足以上所有的才能有效地驱动业绩的改善可理解性可控制性
16、18选择效益类指标时应考虑的问题选择效益类指标时应考虑的问题选择有限的典型效益类指标生产经营性部门与职能部门选择财务类指标的不同行政职务与党政职务的统一明确界定利润总额与税前利润的差别投资资本回报率自由现金流税前利润/利润总额生产经营型部门:对本部门财务结果负责职能部门与科研部门:对上级部门财务结果有影响为维持工作目标和工作重点的统一,行政职位与党务工作岗位在财务类指标上的选择完全相同利润总额考察对纳税财务费用有影响力的管理人员,如厂长、财务处长、总会计师税前利润考察其他所有对财务费用无影响力的管理人员19选择营运类指标时应考虑的问题选择营运类指标时应考虑的问题反映岗位独特的工作成果尽量体现出
17、部门的主要年度目标,数量不应过多特别考虑确定目标值时的难易程度,保证其可行性可能通过岗位主管详细访谈得出,但应突破岗位主管的个人局限性20选择组织类指标时应考虑的问题选择组织类指标时应考虑的问题不一定每个岗位的合同都有组织类指标行政工作岗位及人力资源管理岗位通常承担较丰富的组织类职责21不同管理层的关键业绩指标,反映他们所承负的不同管理层的关键业绩指标,反映他们所承负的业务重点业务重点职等职等业务重点业务重点应选关键业绩指标应选关键业绩指标总裁管理地区保证投资回报保证重大战略实施投资资本回报率自由现金流一条龙企业市场部强力推行统购统销战略加强全国性统一品牌建设销售额(市场份额)主营品牌比例统购
18、统销的比例工厂级积极配合统购统销战略提高生产运作效益统购统销的比例生产成本库存周转率产品质量22业务管理人员关键业绩指标的选用通则业务管理人员关键业绩指标的选用通则效益类效益类及组织类指标及组织类指标关键业绩指标关键业绩指标选择根据权重设置根据效益类指标投资资本回报率投资资本回报率是公司创造价值能力的根本衡量,适用于所有对损益结果有重大影响的管理人员在效益类指标中,投资资本回报率为最重要指标,其权重是其他指标权重的两倍自由现金流自由现金流不仅反映公司创利情况,而且反映公司投资及资产运作效果,适用于有投资权的管理地区总裁业务净额税前利润考察创利能力。其中税前利润剔除了融资成本因素。业务部门经理没
19、有资本组织权,且实行统一报税,所以应用税前利润考察。管理地区总裁则用利润净额23一条龙企业业务管理人员关键业绩指标的选用通一条龙企业业务管理人员关键业绩指标的选用通则则组织类指标组织类指标考核目的考核目的考核形式考核形式考核内容考核内容综合体现员工对企业文化建设及工作环境的意见和看法由人力资源部设计测验问卷,每年进行两次公司范围的民意测验问卷将分为公司总体和直属部门两部分;每个问题有1-5个满意程度,相同权重按问卷结果分别为公司和直属部门计算分数集中对任一业务部门的所有测试分数,加和平均,得到此部门的总得分按民意测验得分将部门排名,张榜公布企业文化-集体协助-价值驱动-有效的激励体制工作环境-
20、廉政建设-公平竞争-明确的事业发展途径24一条龙企业职能性管理人员关键业绩指标的选用通则一条龙企业职能性管理人员关键业绩指标的选用通则关键业绩指标关键业绩指标选择根据权重设置根据投资资本回报率自由现金流效益类指标效益类指标组织类指标组织类指标工作目标工作目标 完成完成效果评价效果评价督促公司所有部门以创造价值,实现效益为经营重点,故而用于总部所有职能部门总监和经理对不涉及组织管理的职能部门可将组织类指标取消职能部门职责无法用量化指标完全体现,所以都加此栏目对经营结果有直接影响的职能部门效益指标权重较大,反之则较小,效益类指标中又以投资回报率最高按照业绩指标可量化程度不同253、确定工作目标完成
21、效果评价中各项目标占全体目标的相对权重业绩合同组成部分三:关键业绩指标的权重业绩合同组成部分三:关键业绩指标的权重一同时包括业绩指标及工作目标完成效果评价的合同,若整体工作成果可衡量性强,则工作目标完成效果评价的总权重较低,反之亦然,但这一类权重一般不超过30一对公司战略重要性高的指标及工作目标权重高一受约人影响直接且显著的指标及工作目标权重高一综合性强的指标权重高一权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性,又兼顾每个岗位的独特性,因此具有一定的浮动范围设计指导原则2、确定各类关键业绩指标中具体指标的权重1、确定三大类关键业绩指标与工作目标完成效果评价之间的权重确定步骤26权重在不同岗位类
22、别之间变化趋势的一般性说明权重在不同岗位类别之间变化趋势的一般性说明下降上升持平效益类效益类营运类营运类组织类组织类工作目标设定工作目标设定上级下级正职副职行政党务生产经营型职能性*财务与计划部门除外27关键业绩指标权重设定的具体政策关键业绩指标权重设定的具体政策设定通则设定通则负有损益责任的正副职经理的效益类指标权重大越往基层营运类指标权重逐渐增大在每类指标中分主要及次要两级。主要指标权重一般为次要指标的两倍。同级指标的权重一般相等考核类别效益类营运类组织类指标的选择及权重考虑:充分体现指标对公司价值创造的影响投资资本回报率(ROIC)是最重要的财务指标占最大权重,因为它能综合反映营运效益及
23、投资效益利润总额(EBIT)与自由现金流(FCF)都是需向资本市场披露的重要财务数据,但与ROIC)相比,相对片面,所以权重略低根据公司当年战略侧重点确定权重总体内容少,权重小员工总数体现企业的劳动生产效率是当前最重要的议题,权重较大28设定各部分权重时应注意的问题设定各部分权重时应注意的问题一些典型通用指标,如“部门管理费用”、“员工总数”在各部门及部门所占权重均保持统一,以体现一致性每一项的权重一般不要小于5,否则对综合业绩的影响太微弱。为体现各指标的轻重缓急不同,指标之间的权重差异最好也控制在5以上。29一条龙企业运营性管理人员关键业绩指标类别间一条龙企业运营性管理人员关键业绩指标类别间
24、的权重设定的权重设定职等职等效益类效益类 营运类营运类 组织类组织类权重分配权重分配(100%)总裁管理地区总裁一条龙企业总经理市场部总经理厂长级经理606040303030556510105530业绩合同组成部分四:关键业绩指标的目标值业绩合同组成部分四:关键业绩指标的目标值目标值确定原则目标值确定原则目标值确定方法目标值确定方法足够的挑战性,只有少数人能全部达标,大多数人只能重点实现其中部分指标上下级目标的一致性保证客观公正充分沟通和认同是一致性的保证一经设定,原则上不再轻易改变综合考察多方面的信息依据一过去三年的业绩效果一同行业国际、国内公司的业绩成果一对未来合理的预测一监管要求首先确定
25、公司总部希望达到的关键目标(如投资资本回报率),自上而下层层推进目标的确定对称使用考核长期和短期利益的关键目标31关键业绩指标值是由基本目标与挑战性目标共同关键业绩指标值是由基本目标与挑战性目标共同构成构成业绩得分业绩得分 含义含义 对应业绩分值对应业绩分值1002000基本目标挑战性目标基本目标挑战性目标正好完成对岗位所期望的工作水平考虑可达到性对完成业绩的最高期望值考虑挑战性根据业绩围绕基本目标的变化弹性而定100200业绩指标完成情况基本目标越接近零,挑战性目标与基本目标的比例越大历史业绩越好,业绩提高的余地越小,挑战性目标与基本目标的差距越小32挑战性目标的设定反映业绩在基本目标上下变
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