行政单位内控岗位职责说明书共13篇.docx
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1、行政单位内控岗位职责说明书(共13篇) 第1篇:行政后勤岗位职责说明书行政后勤岗位职责说明书1、固定资产维护及文档管理:1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;1.3建立维修人员的联系电话档案;1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。2、工程、设备设施管理:2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。3、物资采购:3.1负责
2、根据员工填写和相关部门负责人签字的物品申购单,购买后勤物资;3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;4.2及时采购粮油;5、人员管理及其他行政事务:5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;5.3确定员工活动的内容及场地;5.4以及其他上级安排的临时性工作。第2篇:行政人事部岗位职责说明书(推荐)
3、行政人事部岗位职责说明书行政人事部岗位职责说明书一、主要岗位行政人事主管行政人事经理 文员司机二、主要职责(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6.负责召集公司办公会议和其他有关会
4、议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗
5、位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机
6、制;10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学_,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交
7、办的工作。三、岗位职责(一)行政人事经理岗位职责1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11.协助上
8、级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,
9、包括清点、维护、登记等;20.其他突发事件的处理。职位名称行政人事经理职位代码 所属部门行政人事部职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要:负责人力资源的管理,规章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和实施等。工作内容:1.全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理;2.建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理;4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使
10、之更好地为行政人事工作发挥作用;5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报;6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门;8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假;9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作;10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负
11、责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;11.负责企业文化策划和组织实施工作;12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学_,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;13.公司领导指派的其他工作。任职资格:背景:人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。经验:3年以上人力资源管理工作经验。技能技巧:熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
12、熟练使用电算及办公软件;较好的公文写作和文字表达能力。态度:积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;人际沟通、交往能力强;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室,经常出差。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位(二)行政人事主管岗位职责1.负责协助上级根据公司的发展需要,进行人员规划;2.负责按规定程序与权限,根据各部门岗位需求申请,招聘、配置人员;3.负责人事档案整理,并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核,并做好记录;5.负责员工的考勤
13、管理,包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;6.负责公司送货司机工作的安排与管理;7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;8.负责按规定程序与权限,做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷,搞好员工关系;10.完成上级交办的临时任务。职位名称行政人事主管职位代码 所属部门行政人事部职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要:负责建立员工档案,办理员工入职、离职等相关手续,负责员工日常事务的管理。工作内容:1.制定有关人事管理制度;2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离
14、职手续;3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表;4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法;6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;8.监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律;9.每周末小结工作,计划下周工作安排。共2页第3篇:行政兼出纳岗位职责说明书行政兼出纳岗位职责说明书岗位名称晋升方向行政兼出纳行政人事主管及财务主管工作内容:负责接待、
15、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。一、行政岗位职责:1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,
16、做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责管理及更新公司刊物。11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。14、负责总经理室的日常事务。二、人事岗位职责:1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;2、负责培训结果的评估和考核;3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;4、结合公司的发展需要,协助行政人事
17、经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。13、建立并执行公司的薪资、福利
18、制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;18、协助部门经理处理劳资关系;19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;二、出纳岗位职责:一、现金管理1、严格执行公司报销管理制度 ,确保现金出纳审核审批手续完整,原始单据正规,报销金额与审批金额 一致,报销金额不超出管理制度;2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;3
19、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;4、及时向上级提交现金出纳状况报表;二、银行收付款管理5、负责审核付款申请单是否符合审核流程,按规定进行付款;6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;三、公章、法人章保管工作10、严格执行公司印章管理制度 ,按照总经理或副总经理签字加盖印章;11、负责印章外出登记,按照领导批准办理印章外出放行手续;四、票据
20、管理12、严格执行票据管理制度 ,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;13、每日进行票据盘点,填写相应报表;14、及时按照领导要求提供相应票据;五、其他15、完成上级布置的其他工作第4篇:内控岗位职责内控岗位职责 2.内控部工作职责 2.1 履行服务与监督职能,合理保证JV公司经营方针、目标的实现。2.2 研究公司内控具体职能、工作计划与重点、工作制度,提出内控机构设置及人员配备建议。2.3 评估公司内部控制制度设计和执行的合理性、有效性,促进内控体系的建立和完善。2.4 协助建立健全反舞弊机制,合理关注和检查可能存在的舞弊行为。2.5 制定并实施公司年度内控计划,对公司经营管理中的重要问
21、题开展专项审计调查。2.6 对审计中发现的问题或管理层需求,提供审计建议或咨询服务,但不得替代管理层的决策职能和实施执行。2.7 对重大违纪事项进行审计监督,提出处理建议。2.8 检查审计发现、改进计划的落实情况。3.内控部门岗位职责 3.1 内控经理岗位职责3.1.1 根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系。3.1.2 领导内控部检查、评价公司内部控制的效果和效率,促进公司内控体系的建立健全。3.1.3 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 3.1.4 根据公司的战略计划及企业发展阶段重点,制定部门发展方
22、向以及年度内控计划,报经公司总经理和审计委员会批准。3.1.5 督导落实批准的年度内控计划,以及专项审计计划;审核批准审计方案、工作底稿和审计报告。3.1.6 对内控人员进行业务指导,管理协调内控工作的开展。3.1.7 向公司总经理汇报内控工作,听取工作指示;向审计委员会提交审计报告、内控工作月报及年度内控计划。3.1.8 与管理层、业务部门沟通、讨论审计情况以及审计需求。3.1.9 制订人员需求计划,招聘合格内审、内控人员;制定并参与部门员工的培养和发展方案,提高员工的业务技能和素质。3.1.10 制订、完善内部审计制度、审计作业程序,报经公司总经理和审计委员会批准后贯彻实施。3.1.11
23、制定部门预算,报经公司总经理批准后执行监督。 3.1.12 完成总经理交办的其他工作。3.3 内控专员岗位职责3.3.1 协助内控主管制定内控作业计划,报经内控经理审核和公司总经理批准。 3.3.2 参与公司重要经营活动,按审计作业程序开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能。3.3.3 按审计作业程序实施审计跟踪,督促、协调审计发现的改进落实,降低经营管理风险。3.3.4 参与、协助或执行内审所负责的工作项目,并按要求、作业程序完成。 3.3.5 及时向内控经理报告重大审计发现。3.3.6 协助内控主管建立健全SOP,宣导、推动SOP的贯彻落实。3.3.7 建立维护审计沟通机制,与管理层沟通
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