邮政信函分拣机升级改造项目实施方案.doc

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1、精品文档 仅供参考 学习与交流邮政信函分拣机升级改造项目实施方案【精品文档】第 - 6 - 页市邮政局信函分拣机升级改造项目实施方案按照集团公司统一部署，在甘肃省邮政公司的大力支持下，市邮政局OVCS信函分拣机升级改造项目开始启动，为确保项目顺利推进，结合我局实际情况，特制定实施方案如下。一、改造目标及内容（一）升级改造目标升级信息系统，增加识别算法，提高系统信息处理速度和识别效果。解决窗式信函不能上机分拣的问题，满足商函业务发展需要。实现分拣机信息系统与网运信息系统联网。大幅度提高可上机信函数量，上机率达70%以上，分拣率达90%以上。建立覆盖范围内较为完整的本口分拣地址库，确立地址库信息维

2、护工作流程，形成信息定期更新的长效机制。（二）改造内容更新分拣机的图像采集和传输部分；更换识别控制系统全部硬件；更新全部软件，搭建一套全新的识别系统；增加打印体汉字地址识别软件；采用码址结合的算法，有效识别窗口信，提高设备的识别率和上机率；大修分拣机，更换部分关键零部件，确保设备具备良好技术性能。二、组织保障（一）组织架构1、按照“统一管理、分工负责、协调配合”的原则，成立领导小组，对本项目实施统一领导。组 长：郭雨声副组长：黄校毅 郭安成 员：卜丛安 彭琳 苏谦 董小杰 王新莉2、成立工作小组：分别为工程技术小组、名址信息小组、生产业务小组，具体负责组织、实施项目各项工作。工程技术小组 组长

3、董小杰成员：彭延 张小军 申亮 陈学兰 潘欧 张涛 刘君萍名址信息小组 组长：王新莉成员：张书元 定方宇 郝民庆 乔一安生产业务小组 组长：卜丛安成员：苏谦 霍红权 陈学中 杜 勇 宋月明 （二）主要工作职责1、生产业务小组负责贯彻、落实领导小组布置的各项工作任务；制定项目实施方案，并协调各方实施进度；负责联系协调省公司和本局相关部门；在信函分拣机停机改造期间负责安排平信生产作业；负责组织培训、项目资料收集整理及组织实施验收等综合事务。2、名址信息小组负责分拣地址库信息的建立和完善。改造后的信函分拣机主要采用地址优先的方法对窗式信函进行分拣，因此建立高质量的分拣地址库才能切实提高上机分拣率。

4、主要工作内容是：分拣地址信息的收集、归纳、提炼、录入、测试、修改和完善。做到本口分拣地址库覆盖范围内所有地址，且地址信息之间无矛盾。负责与相关单位、部门联系，及时解决因分拣地址库造成的邮件错分、退信等问题，提出地址库信息维护工作流程，建立信息定期更新机制。3、工程技术小组具体负责技术工作的组织、实施。主要工作内容：根据信函分拣机实际情况提出大修具体需求，与上海邮政科学研究院联系并确定大修技术方案。完成升级改造前的线路敷设和数据中转服务器的准备工作。安排技术人员全过程配合上海邮政科学研究院工程师进行大修、改造、调试、验收。三、工作进度安排根据升级改造整体要求，分4个阶段实施，具体进度安排及工作要

5、求详见附件。（一）准备阶段1、时间安排：年8月8日至10月17日2、主要工作内容：签订改造合同；拟定项目实施方案；生产调研，分析各时段本口信函达标比例；整理、核实、归纳、提炼、录入基本完整的分拣地址库。3、关键节点：10月17日将已录入完毕的分拣地址库提交上海邮政科学研究院（二）实施阶段1、时间安排：年11月1日至11月23日2、主要工作内容：大修，升级改造，设备调试；技术性能测试；完善分拣地址库；组织技术培训。3、关键节点：11月7日完成大修及线路敷设工作。11月6日完成软硬件安装、调试工作。（三）试运行阶段1、时间安排：年11月24日至年2月24日2、主要工作内容：监测运行状况，并根据生产实际情况持续修改、完善本口分拣地址库。3、关键节点：完善本口分拣地址库，使进口信函的分拣率达到90%以上。（四）竣工验收阶段1、时间安排：年2月25日至3月31日2、主要工作内容：对设备使用情况进行跟踪调查；出具各项工程报告；收集、整理项目文档资料，形成工程档案；接受集团公司项目竣工验收委员会及专家组的检查、验收。