P6软件功能介绍内部版.ppt

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1、Primavera软件基础培训软件基础培训郭健男郭健男 课程内容4描述企业项目结构(EPS)4创建一个项目 4创建工作分解结构(WBS)4创建文档 4增加作业 4给作业增加步骤和角色 4建立网络逻辑图 4手工或使用P6计算进度4给作业分配限制条件 4给作业分配资源和费用 4通过视图来组织作业并分析资源和费用数据4定义和创建目标项目 4完成多个更新周期的监控 4定义和监控临界值以生成问题4报表与项目信息发布 课程内容(续)P6项目管理流程 u建立项目目标和工作范围 u创建项目u定义项目组织小组 u定义工作 u决定时间工期u建立资源需求/可用情况u建立费用预算 u估计,优化并冻结目标计划 u发布信

2、息 计划阶段管理流程计划阶段流程图 科目词典发布报表 建立项目目标并创建新项目并创建新项目创建OBS 和WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对项目进行进度计算是否符合项目目标？分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标？创建一个定义临界值优化进度计划否是是否分配资源和费用创建并分配逻辑关系创建EPS定义项目定义项目 分类码分类码分配限制条件目标项目u跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 u将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较 u建议措施 u用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你的决策）u分析并估计项目（对当前项目进行优化）u对更新后的进度进行

3、再预测 u与小组成员和干系人对项目目标进行交流 控制阶段管理流程控制阶段流程图 分析进度，资源，和费用数据项目进度是否滞后？用实际值更新项目监控临界值提出问题是否生成有问题？项目是否已完工？学到的经验压缩进度工期否是是否是查看并比较当前和目标创建并分发报表否创建一个新的目标项目增加/重新定义临界值项目的报表P6 概述 第 1 课第 1 课 课程内容4登录到 PM4打开一个已存在的项目 4在主窗口和作业窗口之间切换 4企业与项目级数据PM主要界面操作演示 登录到 PMu打开一个已存在的项目u在主窗口和作业窗口之间切换l项目、WBS、作业、资源、资源分配、其他费用工作产品和文档、报表、跟踪、临界值

4、问题及风险等窗口u打开已存在的几个典型视图 PM数据-全局数据与项目数据相比较 u企业项目结构(EPS)u组织分解结构(OBS)u资源u角色u费用科目u项目分类码u管理类别和设置u资源分类码 全局数据全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用费用费用 科目科目项目项目 分类码分类码全局全局 数据数据资源资源管理类别管理类别 和设置和设置资源资源 分类码分类码角色角色OBSEPS项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用项目数据u开始与完成日期（项目及作业）u工作分解结构(WBS)u作业u目标项目u其他费用u工作产品及文档u临界值和问题u风险u项目WEB站点费用费用

5、目标项目目标项目ASASESEFEFEF风险风险开工和完工日期开工和完工日期作业作业WBS网站网站(项目信息项目信息WEB发布发布)临界值和问题临界值和问题工作产品及文档工作产品及文档项目项目项目项目 数据数据数据数据以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据全局项目数据u日历u报表u作业分类码20002000日历日历报表报表作业分类码作业分类码全局全局全局全局 /项目项目项目项目 数据数据数据数据创建新项目创建新项目第 2 课第 2 课 课程内容4描述/创建企业项目结构(EPS)4项目的含义 4新建一个项目与项目详情定

6、义 企业项目结构(EPS)uEPS 企业项目分解结构（Enterprise Project Structure）目的：对企业内所有项目进行层次化排列.表现形式：EPS被分解为许多结点.每个结点表示 EPS 中的不同层次.所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中.l反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式u集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息.u在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能.u可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限.优点企业项目结构(EPS)(续)什么是项目?创建新项目 u选择企业项

7、目结构(EPS)u分配组织分解结构(OBS)u定义项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）使用新建项目向导创建新项目使用项目构造向导创建新项目u选择合适的参照项目（企业的项目经验库模板库）u选择企业项目结构(EPS)u定义修改项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）创建工作分解结构(WBS)第 3 课第 3 课 课程内容4描述 WBS4修改 WBS 元素4创建 WBS 元素4为 WBS 元素编码4给 WBS 元素分配责任人 工作分解结构（WBS）uWBS(Work Breakdown Structure)在项目实施过程中，对项目范围的一种逐级分解的在项目实施过程中，对项

8、目范围的一种逐级分解的层次化结构编码，将工程项目工作内容逐级分级成层次化结构编码，将工程项目工作内容逐级分级成较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。目计划的细化与编制、责任的落实与监控。WBS WBS在项目的计划编制过程中是一个非常重要在项目的计划编制过程中是一个非常重要的编码，它不仅反映了项目管理人员对项目范围的的编码，它不仅反映了项目管理人员对项目范围的准确把握，做到不要遗漏工作内容，同时也基本决准确把握，做到不要遗漏工作内容，同时也基本决定了项目计划的编制与控制细度。定了项目计划的编制与控制细度。u将

9、一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的，将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员.工作分解结构(续)工作分解结构(续)工作分解结构(样例)创建创建 WBS 元素元素 u在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）.u在创建 WBS 层次时,可以使用位于命令命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置.uWBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置工作产品及文档 第 4 课第 4 课 课程内容4工作产品及文档的概念 4创建文档 4指定文档的存放的位置 4将文档分配给作业

10、与WBS元素 工作产品及文档工作产品及文档 u链接建立到真实的文档上,这些文档保存在外部位置（文件服务器）.u允许你保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.u可以分配给 WBS 元素/作业.u可以以层次的形式进行组织.属性 u为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.u作为作业的输出情况：lCAD 文件 测试计划 蓝本u用来标识项目的最终交付结果;这些文档在项目完成时将要交给客户.应用 uPM支持两种文档路径:私有路径私有路径 中的文档只可以在P6中查看.例如：发票,采购单,或合同等.公共路径公共路径 中的文档可以通过项目网址和web 来查看.例如,执行过程程序文件或作业指导书等.指定

11、文档路径 增加作业 第 5 课第 5 课 课程内容4作业的定义 4定义作业类型 4增加作业 4改变日历分配 什么是作业?u项目的基本工作单元.项目计划中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务.l也可以被认为是一项任务、事件或工作量.作业的组成 作业作业步骤步骤记事本记事本/反馈反馈角色和角色和资源分配资源分配限制条件限制条件日历分配日历分配工期工期日期日期费用费用作业作业分类码分类码作业类型作业类型OBS 和和WBS作业代码和作业代码和说明说明逻辑关系逻辑关系工期和工期和百分比百分比类型类型作业类型 u 控制 PM 将如何计算一道作业的工期 与日期.根据

12、作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.l包括有：任务作业、独立式作业、里程碑、配合作业、WBS作业共五种作业类型作业工期作业工期配合作业任务作业里程碑独立作业WBSWBS作业作业类型（工期=计划完成日期-计划开始日期+1）确定紧前/后作业采用紧前/后作业的开始完成时间算出作业工期人工确定作业工期采用作业日历计算所有资源的工期所有资源的工期与作业工期相同采用各自的日历计算所有资源的工期所有资源的工期最大确定作业工期所有资源的工期与作业工期不一定相同由WBS汇总确定u作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作

13、u作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。l例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。任务作业 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源日历资源日历 1资源日历资源日历 2资源日历资源日历 3Activity Calendar任务作业任务作业XX实例实例：PMPM是如何在作业类型是任务作业的情况下计是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为算一道工期为2 2 天的作业的工期的天的作业的工期的2天天(X)作业作业u作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时：l通常在分配给相同作业的多

14、种资源可以独立工作时使用.l作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.l工期由分配给作业上的资源来决定 l例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟.独立式作业 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源日历资源日历 1资源日历资源日历 2资源日历资源日历 3Activity Calendar任务作业任务作业XX2 天天(X)作业作业实例实例：PM PM 是如何在作业类型是独立式作业的情况是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为下计算一道工期为 2 2 天的作业的工期的天的作业的工期的独立式作

15、业独立式作业 XXXu通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.u工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.u不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算.如：办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等.配合作业 u通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果.u零工期作业 l开始日期和完成日期相同 u可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用u不能分配资源或角色 里程碑里程碑 WBS作业WBSWBS作作业uWBS汇总作业u时间是和WBS汇总时间进度相同u不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算 经常用它作汇总计划 工期类型u在作业分配

16、资源后，用来计算项目更新后作业工期或资源数量的变化规则u工期工期类型：型：固定工期和固定工期和单位位时间用量用量 固定工期和固定工期和资源用量源用量固定固定单位位时间用量用量 固定固定资源用量源用量工期类型 工期类型工期类型作业工期类型当资源用量改变时P6 改变当工期改变时,P6 改变当单位时间用量改变时,P6 改变当增加资源时,P6 改变固定单位时间用量工期资源用量工期工期固定工期和单位时间用量单位时间用量资源用量资源用量资源用量固定资源用量工期单位时间用量工期工期固定工期和资源用量单位时间用量单位时间用量资源用量单位时间用量作业完成百分比类型u工期完成百分比工期完成百分比以工期完成情况来以

17、工期完成情况来计算作算作业完成百分比完成百分比工期完成百分比工期完成百分比=(计划工期划工期 尚需工期）尚需工期）/计划工期。划工期。u数量完成百分比数量完成百分比 以以实际数量和尚需数量数量和尚需数量计算得出算得出 数量完成百分比数量完成百分比=（实际工工时数数+实际非人工数量）非人工数量）/（实际工工时数数+实际非人工数量非人工数量+尚需工尚需工时数数+尚需非人工数量）。尚需非人工数量）。u实际完成百分比完成百分比 人工估算或由作人工估算或由作业步步骤完成情况完成情况计算算增加作业 u使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业.在作业表格或网络图窗口中 在命令命令栏上单击增加增加

18、 按键盘上的插入插入键（Ins）鼠标右右键单击并选择增加增加 l定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改日历分配 u可以分配给每道作业和每种资源.u可以创建无限个日历.u作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历：l作业日历l资源日历u在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历u全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用 u项目日历 l企业中每个项目独立使用的日历 l仅当前项目可用 u资源日历 l每种资源独立使用的日历 l资源可用 日历类型 为作业加载步骤和角色 第 6 课第 6 课 课程内容4在作业上加载步骤 4为作业分配具有预算

19、量的角色 u 每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.u步骤可以被标记为已完成.u步骤不需要估计工期或日期.u为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）u也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等属性 步骤 u提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.u步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。u为在分配资源给作业时提供进一步的指导.l因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别应用 角

20、色 u资源的职位或岗位名称.u代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源.u在项目的计划阶段,由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量.u属于企业级数据，企业内所有项目都可使用.u可以被分配给资源和作业 u实例:项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员l系统分析员角色(续)用资源替代用资源替代角色角色角色词典角色词典给作业分配给作业分配角色角色步骤 3步骤 1作业作业 A土木工程师项目经理作业作业 B项目经理培训师步骤 2马克汤姆项目经理项目经理汤米克里斯海顿萨拉培训师培训师汤姆迈克彼得土建工程师土建工程

21、师作业作业 A迈克汤姆作业作业 B马克萨拉u原定工期 x 预算单位时间用量=预算数量 u预算数量=完成时数量 该等式对于还没有开始的作业成立.u实际数量+尚需数量（剩余数量）=完成时数量 该等式对已开始的作业成立.量的计算 建立逻辑关系 第 7 课第 7 课 课程内容4单代号网络图（PDM）4区分 PM 的四种逻辑关系4逻辑关系延时4在作业详情表中建立作业间的逻辑关系 4在网络图中建立作业间逻辑关系 u创建逻辑网络图的一种技术.u用一个框或矩形代表一道作业.u带箭头的连线连接各框,且表示作业之间的关系.单代号网络图(PDM)u紧前作业 控制另一道作业的开始或完成 u后续作业 依赖于另一道作业的

22、开始或完成 作业作业B B的紧的紧前作业前作业作业作业B B的后的后续作业续作业定义作业间的逻辑关系u逻辑关系表示作业间的依赖关系。一旦作业间建立了逻辑关系，则PM会根据CPM（关键路径法）来为每道作业计算最早和最晚开始/完成日期。定义作业的逻辑关系时，不仅可建立同一项目中作业间的逻辑关系，而且也可以定义不同项目中作业间的逻辑关系（只要同时打开多个项目即可）。u逻辑关系类型：l完成到开始(FS Finish-Start)l开始到开始(SS Start-Start)l完成到完成(FF Finish-Finish)l开始到完成(SF Start-Finish)完成到开始(FS)(finish-st

23、art)当 A 完成后,B 可以开始.u 是 P3e 的缺省关系类型.例：设备基础与设备就位,开始到开始(SS)当A开始后,B可以开始.例：工程开工与工程准备工作完成到完成(FF)当 A 完成后,B 可以完成.例：验收与完工开始到完成(SF)当 A 开始后,B 可以完成.例：设计行业 总图运输专业向设备专业提二次委托 与 设备专业设备平面布置图逻辑关系的延时u反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.u可以加到任何类型的逻辑关系上.u可以是正值，也可以是负值.延时延时 有延时的完成到开始 建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始.FS 7天天100100 建造厂房基础建造厂房基础

24、建造厂房基础建造厂房基础110110 建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构和结构和结构有延时的开始到开始 安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.SS 5天天 220220 安装内部安装内部安装内部安装内部传输皮带传输皮带传输皮带传输皮带110110 建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构和结构和结构增加作业间的逻辑关系u使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业u使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业u在横道区域直接连接横道u在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作

25、业来建立作业间逻辑关系u注意要选择适当的逻辑关系类型u在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系在作业表格中在作业表格中 u使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业u使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业u在网络图区域直接连接作业矩形框u在网络图中选择好作业，使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系u注意要选择适当的逻辑关系类型u在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系在网络图中在网络图中 增加作业间的逻辑关系（续）增加作业间的逻辑关系（续）进度计算 第 8 课 第 8 课 课程内容4前推法和逆推法 4浮时及其对进度计划的影响 4鉴别

26、网络回路和开口作业 4手工计算一个进度计划 4由 P6 自动对进度计划进行计算用关键路径法(CPM)进行进度计算 uPM 用 CPM 方法来计算项目进度计划.uCPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期.这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算，以计算出作业的最早与最晚日期.u关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期.u关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.u在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：l总浮时小于等于_dl最长路径u在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.关键路径 时间参数uES

27、early start-最早开始uEF-early finish-最早完成uLS-late start-最晚开始uLF-late finish-最晚完成uTF-total float-总浮时(总时差)uFF-free float-自由浮时(自由时差)进度计算的概念 u前推法计算作业的最早日期.u最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.u该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.u最早开始日期+工期-1=最早完成日期前推法 前推法前推法ACB51510ES 1EFEFESES 1EF5 5101011112525u逆推法计算作业的最晚日期.u最晚日期是作业在不延迟项

28、目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.u该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.u最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期逆推法 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLFLFLSLSLF逆推法逆推法2525111110101 110106 6u必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用.（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）u仅在逆推法中使用.u不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.用必须完成日期进行逆推 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLF 20*LFLSLSLF逆推

29、法逆推法6 65 5-4-45 51 1要求完要求完成日期成日期u一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.u是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）.u总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.总浮时 正浮时 零浮时(关键)负浮时(绝对关键)正浮时负浮时ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLFACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 11LF 25LF 10LS 6LS 1LF 10逆推法逆推法TF=TF=TF=前推法前推法0 00 05 5关键路径关键路径u一道作业在不推迟其后续作业

30、最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量.u与总浮时的值不一定相同.u在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.u作业的自由浮时=其后续作业的 ES 该作业的 EF-1自由浮时 0 00 05 5u网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.uPM 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.环形关系 (网络回路)A1000A1000A1020A1020A1010A1010环形关系(网络回路)(续)检查到网络回路，因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业.u没有紧前作业或后续作业的作业.l没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期l没有后续作业

31、作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 u开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期.（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）开口作业 开始10完成7080903050602040u推荐每个项目仅有两道开口作业 l第一道作业和最后一道作业 驱控关系 u一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系:l例如：一道作业可能有多道紧前作业（多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期，则这种逻辑关系被称为驱控关系.u关系线为实线的表示驱控关系.u关系线为虚线的表示非驱控关系.驱控关系驱控关系计划阶段流程图 科目词典发布报表 建立项目目标并创建新项目并创建新项目创建O

32、BS 和WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对项目进行进度计算是否符合项目目标？分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标？创建一个定义临界值优化进度计划否是是否分配资源和费用创建并分配逻辑关系创建EPS定义项目定义项目 分类码分类码分配限制条件目标项目限制条件 第 9 课2003 MAY JUN JUL AUG 22|29|6|13|20|27|3|10|17|24|1|8|15 限限制制条条件件第 9 课 课程内容4限制条件的类型4在项目上应用项目必须完成日期 4在单个作业上应用限制条件 限制条件 u用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系

33、中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期）u在应用限制条件后,项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期.u支持对一道作业同时设置两个限制条件.属性 u建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划.u提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,PM就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员.u用来对整个项目或单道作业加载限制条件.应用应用 限制条件类型限制条件类型u开始不早于u完成不早于u开始不晚于u完成不晚于u开始日期u完成日期u强制开始u强制完成u尽可能晚常用的限制条件 u在必须符合整个项目的截止日期时使用 u强制项目中所有的作业在该日期完

34、成 u影响项目作业的总浮时 u必须在项目详情中的日期日期页面中进行设置项目必须完成日期 2003u用来设置一个项目可以开始的最早日期.u强制作业开始不早于限制日期 u将最早开始日期推到限制日期（作业的最早日期限制日期）u影响其后续作业的最早日期 开始不早于 ALFLFLSLSEFEFES*ES*BLFLFLSLSEFEFESESu用来设置项目中的中间完成点的要求日期.u强制作业在限制条件之前完成 u将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期）u影响其紧前最业的最晚日期 完成不晚于 ALSLSEFEFESESBLFLFLSLSEFEFESESLF*LF*其他限制条件 u强制作业在

35、限制日期开始 l最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变）l延迟最早开始日期或提前最晚开始日期l该作业的总浮时小于等于零 l用来满足承包商或业主要求的日期 开始日期 u强制作业的开始日期不晚于限制日期 l最晚开始日期等于限制日期 l影响其紧前作业的最晚日期 l用于给作业的开始加上截止日期 开始不晚于 u强制作业在限制日期完成 l最早和最晚完成日期等于限制日期.（在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变）l延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期 l用来满足承包商

36、或业主要求的日期完成日期 u强制作业的完成日期不早于限制日期 l最早完成日期等于限制日期 l影响其后续作业的最早日期 l用于防止一道作业太早完成 完成不早于 u在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开始与完成 l转换最早日期，使之尽可能晚 l也称为零自由浮时限制 尽可能晚 u强制最早和最晚日期与限制日期相同 l不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 l影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 l可能会破坏网络逻辑关系!强制开始和完成 为作业分配作业分类码与记事本 第 10 课第 10 课 课程内容4定义作业分类码4给作业分配作业分类码4定义分配记事本 定义

37、作业分类码 u作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据u主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等u也是对作业的属性进行扩充与延伸l责任单位-反映作业的实施与责任单位l计划级别-作业所处计划层次l质量控制点 反映作业是否属于WHSR点l验收级别 作业验收的等级l安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施l专业 l为作业分配作业分类码 u利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业u可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业u可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析定义分

38、配记事本u在管理类别中定义一系列的记事本主题，在计划编制过程中将记事本分配给作业l变更情况l学到经验教训l工期延迟的原因l问题解决方案l工期纠偏措施l对作业进行组织 第 11 课第 11 课 课程内容4查找项目数据4根据不同的对数据查看的要求来对作业进行分组4对作业进行排序 4创建与应用过滤器 4创建视图查找项目数据 u查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值.u源单元的位置决定了查找哪个数据栏位.源单元源单元对作业进行分组 u根据层次将作业分组 lWBSlOBSl工程分类码 l作业分类码属性 u一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法.u根据数据字段将作业分组:l日期l资源l费用l工

39、期l紧前作业,后续作业l其他数字型的数据 u默认的分组条件是 WBS.属性(续)u快速直观地查看项目数据的方式:l在分组标题带中可显示小计l在横道图区域中查看汇总横道l可自定义显示分组的层次 l作为视图的一个组成部分保存在视图中应用 对作业进行排序 u决定在每个分组中的作业将如何来排序.l对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏位的标题，支持升序与降序方式l可以创建由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置.对作业进行过滤 u过滤器是一系列的筛选条件,而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来.u过滤器可以保存并再应用.u在单个过滤器中,可以使用多个选择条件.u一个或多个过滤器

40、可以同时在一个视图上组合应用.u过滤器可以作为视图的一部分保存下来.属性 u默认 l所有用户可用 l15个预先定义好的过滤器 l不能被修改或删除 u全局 l所有用户可用u用户自定义 l可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用l用户可以复制默认的过滤器，而后进行修改.过滤器分类 u用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器，以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上l例如：仅查看“土建作业”、“需停工待检的作业”或“里程碑作业”等.u建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新（如：“下一个月作业”或“正在进行的作业”等）u用来分析关键路径上的作业

41、帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况.应用 图例图例图例图例PRCHITSLSADMN11201110过滤器过滤器过滤器过滤器DEPT=ADMNDEPT=ADMN1060102010301010107011001040108011201110109011401000过滤操作过滤操作的样例的样例向前预测过滤器是如何工作的.2008-01-012008-02-15数据日期ASASESESEFEFEFEFES=DD数据日期+6W1234视 图分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：选择时间

42、标尺的格式与显示的时间范围等横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项.视图的组成视图的组成自自 定定 义义 视视 图图 简单地按所需的特定样式（分析目的）来查看数据.视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单.选择在顶部/底部视图中显示的视图类型.u可以以电子表格的格式查看项目数据.u可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求.u可以自定义显示的横道.作业表格（含横道图）自自 定定 义义 视视 图图(续)u项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系.u直观的逻辑关系跟踪u可以使用不同的组织方式来查看分组任

43、一结点的网络图，l查看某一WBS层次包括的作业的网络图l查看某一部门主管的作业的网络图等.u不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存后在今后再调用网络图自自 定定 义义 视视 图图(续)网络图样例 在作业表格（横道图）或网络图中显示选中作业的详细信息.用于输入和编辑作业信息.作业详情表 自自 定定 义义 视视 图图(续)保 存 视 图 u视图,保存保存对已有视图的修改.u视图,另存为提示以新的名字保存视图.u视图可以是全局的或特定用户的.l当前用户-只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取.l所有用户-所有注册用户都可以对其进行存取.l其他用户-指定的用户可以在将来对该视图进行存取.而当前

44、用户将来也不可以对其进行存取.u视图可导入导出保 存 视 图(续)分配资源和费用 第 12 课第 12 课 课程内容4给作业分配资源 4给作业分配费用科目 4给作业分配费用 资源的定义u资源是完成一道作业所用的所有东西.u劳动力(人员)l基于时间的 l通常在作业/项目之间被重复使用u非劳动力(物资、设备或工程量)l根据费用/时间来记录资源管理的步骤 1.定义资源:u在资源窗口中 u定义在企业中所有项目都可用的资源 u设置资源信息和属性 2.分配资源:u在作业窗口中 u选择资源和输入用于作业的预算数量 u费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的3.分析资源使用情况:u在作业窗

45、口中 u使用资源直方图，以图形的形式来查看资源的量/费u显示资源将使用的时间和数量 查看资源库情况u资源窗口中包含了企业内所有资源的信息.u资源可以以两种不同的方式来查看:l 表格视图显示一个反映企业资源结构的层次.l 图表视图 显示一个对资源库的图形表示.u使用资源详情页面来增加,查看,和/或编辑关于选定资源的详细信息.l常用 页面l分类码页面l详情页面l用量和单价页面l角色页面资源详情页面 分配资源 资源分配可以通过:u用指定的资源来代替角色分配.l要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色.u给作业分配一种新资源l任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业.l可以给一道作业分

46、配无限的资源.费用科目 u 企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目.u可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用.u 可以基于公司的财务或概算系统来建立.u层次化结构，可以层层向上汇总数据.属性 u统计作业上的资源费用与其他费用 u统计企业内所有项目的费用情况u跟踪与报告项目的费用执行情况u是出具费用报表的基础 u 用于制作费用累计或汇总报表应用 分配费用 u费用是在作业层次上进行管理的.uPM支持两种类型的费用:l单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的.l其他费用(总价费用)是手工输入的.u基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是指资源费用.u预算费用=资源预算数量 x 单价u实

47、际费用=资源实际数量 x 单价u尚需费用资源尚需数量 x 单价单价费用单价费用 其他费用u通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出.l例如：物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等.u在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类.u支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况.分析资源/费用使用情况第 13 课第 13 课 课程内容4资源/费用直方图4设置资源直方图的格式4资源/费用剖析表4在分配窗口中查看与分析资源使用情况4作业使用直方图4作业使用剖析表资源费用直方图 u提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线.u显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.u可以以两种方式来查看资源费

48、用情况l仅查看打开项目的l查看在 EPS 中所有项目的资源/费用分配.l在显示EPS中所有项目时，则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图u可以显示以下的柱状图:l预算数量/费用l尚需数量/费用l实际数量/费用属性 u资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的.u在直方图中,设置栏位,分组,排序和过滤资源的格式.u资源直方图可以作为视图的一部分保存.属性(续)u聚焦资源超额分配的区域 u预计在项目的生命周期内，何时且将花费多少资金.即进行企业内所有项目的费用强度分析u进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情况（强度分析）u用于进行项目间资源平衡前后的分析应用 u在 P6中,可以在资源直

49、方图中定义显示的详细程度.l所有项目 将显示在 EPS 中所有项目的资源/费用使用情况.l仅已打开的项目 将聚焦到当前已打开项目的资源/费用使用情况.u进行直方图显示的设置u设置直方图显示的图例资源直方图设置 资源费用剖析表 u提供了资源和费用随时间分布表格清单.u显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用（可以同时显示，也可分别显示）.在分配窗口中分析资源 u在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图.u显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.u支持资源层次结构的层层汇总,作业使用直方图 u显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线.u进行作业上资源与费用的赢得值分析（柱状

50、图与曲线）.作业使用剖析表 u显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图.u进行作业上资源与费用的赢得值分析（表格式）.进度计划的优化 第 14 课第 14 课 课程内容4分析进度日期 4使用几种不同的方法压缩进度 4分析资源可用情况 4创建目标项目 4在横道图上显示目标横道 分析项目保证项目在预算范围之内.保证资源没有超额分配.进度进度资源资源费用费用保证可以满足里程碑/项目的截止日期.分析进度日期 u将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较 u聚焦到有负总浮时的作业 u收集相关的数据:l详细的作业数据 l网络逻辑关系 l资源可用情况压缩进度的方法 u聚焦到关键作业 u增加资源以缩短工期