业主代表岗位职责共5篇.docx
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1、业主代表岗位职责(共5篇) 第1篇:业主代表岗位职责酒店业主代表的岗位描述岗位名称:业主代表 直接上级:董事长职责描述:代表业主对酒店管理团队的决策及其实施过程进行有效的检查和监督。职责一:参加酒店各种行政级别的会议执行标准:1、参加酒店的周例会(或称行政办公会),参与酒店政策的制订并监督其落实情况。 2、参加酒店的月度经营分析会,了解酒店的经营和财务状况。并在必要时给出自己的意见和建议。职责二:代表业主对酒店的费用支出进行控制执行标准: 1、根据酒店的财务制度,认真审核每一笔申请发生的费用,以确保其合理性。 2、原则上,需审批的报告应于不超过24小时批复给呈报部门,特殊况应不超过72小时,以
2、保证酒店管理的时效性。3、如不批准应加以说明。职责三:代表业主对酒店的日常运作实施监督与检查执行标准:1、对酒店所有的经营与管理行为实施监督与检查。2、在发现酒店的经营和管理过程中的问题时,及时与酒店总经理进行沟通,并督促整修的效果。3、将所发现的问题及其整改情况汇总到自己的月度报告中,向业主汇报。4、向业主提出对酒店经营及管理的建议和意见。职责四:与酒店高管保持良好的沟通执行标准:1、定期或不定期地与酒店高管,特别是总经理举行各种正式或非正式的会谈,增进彼此了解, 就酒店的现状及未来的发展方向交换意见。2、当对酒店的经营和管理有不同想法时,及时与酒店高管,特别是总经理沟通以交换思想,取得共识
3、职责五:确保业主资产的安全性及保值和增值执行标准:1、监督财务部对酒店固定资产管理制度的建立及其落实情况。 2、监督财务部对酒店固定资产台帐的正确性。 3、监督财务部在酒店固定资产定期更新方面的管理工作。4、监督酒店各部门在固定资产管理方面是否严格按照财务部的要求运作。职责六:协助酒店管理团队做好酒店的经济效益和社会效益执行标准: 1、根据业主对酒店所下达的经营指标,监督、检查酒店经营管理团队的日常管理效果,协助酒店管理团队最终完成酒店的业绩考核任务。2、监督酒店在公共关系的维护和市场宣传方面的工作,以保证酒店的社会效益最大化,从而提升酒店的无形资产的价值。职责七:协调好业主、业主公司与酒店
4、之间的关系执行标准:1、负责完整地转达业主、业主公司对酒店的要求和期望。 2、在酒店内负责业主、业主公司方面的各项工作。 3、在沟通上起到酒店管理团队与业主之间的桥梁作用。第2篇:业主现场代表岗位职责业主现场代表岗位职责为加强上灶村旧村改造工程项目现场管理工作,确保工程依时、保质、保量、安全地完成,工程管理处实行业主现场代表制度,其工作岗位职责如下: 一、开工前准备工作第1条,熟悉项目标段工程施工图纸,协助办理质量监督申请和委托检测手续。第2条,督促承包人提交开工前准备工作计划。第3条,督促承包人进场后迅速开展开工前各项准备工作,报建、报监、开工报告等开工资料的申报工作。第4条,组织项目标段总
5、体指导性施工组织设计的编写;初步审查项目标段控制工程的施工方案和实施性施工组织设计,上报并跟踪公司相关部门审查和批复情况。第5条,核对设计图纸,参与施工图会审、设计交底会议和现场交桩工作。第6条,组织审查承包人复测资料与开工定线测量。第7条,及时反映所建工程用地存在的问题。第8条,积极正确地协调和处理承包人、监理、地方政府及有关单位等各方面的关系。二、工程质量、进度以及现场管理第9条,负责项目标段工程的质量控制,严格监督施工单位按规范施工,.协助上级质量检查,检查监理工程师对隐蔽工程的检查签证,及时反映施工中存在的质量问题,参加上级组织的质量检查和工程检验评定会议以及质量事故处理。第10条,及
6、时反映施工中存在的技术问题,参与相关会议解决施工中技术疑难问题。第11条,参加项目标段工地例会,在职权范围内解决施工单位提出的问题。第12条,熟悉合同条款,定期组织合同履约检查,对工程分包、工程变更、工程延期或费用索赔工作做好前期调查、取证并提出自己的处理意见和建议。第13条,督促承包人按照工程实际情况编制有关计划,初步审核承包人编制的工程实施计划并报公司相关部门审查。第14条,根据工程建设需要,及时督促承包人调整工程计划并报公司相关部门审查。第15条,负责对承包人的计划执行情况进行考核。第16条,按时向上级上报各类报表,填绘工程形象进度图表,反映工程进展情况。三、工程安全生产管理第17条,负
7、责项目标段的安全生产工作。第18条,开展各种安全生产、安全生产检查等工作。 四、工程计量及变更管理第19条,准确掌握计量规定、标准和要求,熟悉施工图设计文件。.第20条,初步审核工程计量报表,审查计量报表手续是否符合规定,纠正违规的计量内容。第21条,对计量的真实性做出判断,并定期协同其他相关部门进行现场抽查。第22条,参与工程变更设计工作,会同施工、监理单位提出工程变更初步方案;参加工程变更设计会议,记录及整理会议纪要。第23条,初步审查工程变更设计,并提出处理意见,上报公司相关部门审批。第24条,跟踪变更设计的审批过程和服务;在分管部门经理的授权下负责核实工程变更中的实际发生数量,对于大于
8、含)_元的工程变更由分管部门经理组织审核实际发生数量,并上报公司审批。 第25条,协助公司相关部门对工程变更文件的分类、归档。 五、工程档案管理第26条,编制每周简报,如实反映工程进度及工程中存在的各种问题; 第27条,按技术挡案和文书档案要求将各种资料分类归档并妥善保管,及时移交。第28条,认真做好项目工程管理工作日记,并督促监理与施工单位做好施工图片(或)录像的收集和保存。第29条,做好公司文件通知等的上报下达工作,公司文件材料必须次日前传达到工地,重要文件精神必须组织监理、施工单位集中传达和学_,并向上级汇报贯切落实情况;施工现场紧急需要解决问题必须及时书面向上反映。.第30条,督促落
9、实监理、施工单位档案管理工作。 六、其它第31条,负责做好项目监理、施工单位和自身的现场考勤工作,督促有关人员完善请假手续;监理、施工单位主要人员请假,需提前请假并写好请假条,业主代表签署意见上报公司审批;业主现场代表请假需提前一天并写好请假条上报公司审批。第32条,负责抓好项目监理、施工单位廉政建设,职业道德,加强遵守国家法律、法规,遵守地方法规、法令以及业主制定的规章制度,严禁违法乱纪行为的发生;不得为项目指定或介绍分包单位、建筑材料、构配件、设备供应商,不索贿受贿损公肥私;不得泄露所辖标段各方认为需要保密的事项。第33条,努力学_,不断提高业务素质、政策、技术和管理工作水平,熟悉合同文件
10、和有关规程,尽量避免差错和失误,对因工作失职而造成损失者,要追究责任。第34条,定期向部门经理及主管领导汇报工程进展等各方面的情况。 第35条,经常、及时与有关部门沟通现场管理情况,积极协助其他部门完成相关工作。第36条,业主代表不得越权批签有关文件,越权批签文件视为无效文件,业主代表签署的计量、变更、工程联系单、会议纪要等文件必须得到确认方可生效。第37条,完成部门领导交办的其他工作。第38条,本办法自年5月20日颁布之日起生效,至本工程结束.时终止。.第3篇:酒店业主代表岗位职责酒店业主代表岗位职责尊敬的领导:您好!我已经正式加入咱们公司有半年了,想把我目前工作的情况和对工作的思考给您汇报
11、一下。如有不恰当的地方请您多多批评并指正。首先我的主要职责,就是通过对酒店的管理团队在日常经营管理决策及实施过程和结果的检查和监督,以达到确保业主资产的保值和增值的目的。作为业主方在酒店的利益代言人,我给自己在酒店的角色一个清晰的定位,以一个旁观者的身份来思考、分析、判断酒店管理团队的日常经营管理是否偏离了业主对酒店在整体发展上所设定的目标及期望值,并就自己的观察、建议和结论向领导做出汇报。之后,根据领导的指示,将相关的意见、建议、要求向酒店管理团队转达,并监督其整改的过程及结果。具体的工作内容有以下几个方面:1.代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间的利益关系,确保公
12、司的合法权益得到体现;2.全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管理合同能够顺利、公正、愉快的执行; 3.4.酒店重要事项及时、完整和准确地向领导请示和汇报; 参与酒店重大业务问题的决策,协助管理方做好公共关系,履行企业的社会责任,营造酒店良好、安全的经营环境; 5.6.审核、评估酒店管理团队拟定的酒店年度经营预算; 审核、评估酒店管理团队拟定的酒店资产更新计划,以供业主公司最后审批;7.监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则,保证合法性; 8. 9.参与酒店纳税筹划及审计工作; 审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其他重要工作报表、报
13、告,按时、如实地向业主公司领导汇报酒店的财务状况和经营状况,定期向领导提供专业评估意见;10.监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性及良性运 转;11.完成领导临时交办的其他接待工作。我受到业主的聘请在酒店内担任业主代表之职,将自己的知识和经验应用于酒店的经营与管理之中,我采取了以下的一些方法:1、与酒店的总经理保持全方位的沟通,首先了解总经理的经营与管理思路,从中找出与自己一致的方面,并以此为基础,与总经理建立起彼此之间的信任。2、不直接向酒店的管理团队强行下达自己的管理命令,特别是在没有与总经理进行过沟通的情况下。3、尽最大能力参加酒店内的各种专业和决策方面的会议,了解酒
14、店各项决策出台的原因及过程。在会议中,将自己的经验及知识向大家做出推荐,并使之融入到集体的决策中去。但是,酒店管理方给予的这样的机会太少。4、当发现酒店在日常经营管理中出现的问题时,避免直接对责任部门提出任何指责,将所发现的问题形成文字,转交给总经理,责成酒店管理团队进行整改,并将结果做出回馈。这些都将成为将来业主对酒店管理团队的考核依据。当然,为了维护与总经理之间的良好合作关系,也私下与总经理进行沟通,但我绝对不可以因“私”而忘“公”。名义上讲,“业主代表”与酒店的管理团队在利益和目标的追求上是一致的,但在实施的过程中则是监督与被监督的关系。无论如何,要想使酒店达到理想的经营状态,业主代表与
15、酒店管理团队之间的和谐相处,利益共荣就成为酒店经营成败的关键。我既然是代表业主在酒店中工作,必然会涉及到与其我职责相对应的权利。事实上,业主代表一般来说分为两种情况,一种就是在那些 “国际大品牌酒店管理集团”(比如:希尔顿集团)中的业主代表们。大多数这些“国际大品牌”的酒店管理集团在管理合同中都会对业主代表在酒店中的权利进行限制,即不允许业主代表参与到酒店的日常经营和管理决策中来的。在我们酒店,我只有建议权,而没有管理权。只有当酒店所需的固法资产投资额达到一定限额时,我才有权利根据业主的授权对其进行审核,并代表业主批准这些投资。因此,我并不代表任何实际的权力。其实,从原则上讲,业主们都明白酒店
16、职业化管理的重要性。在对酒店管理层的权力界定中,业主们也都会强调在经营和管理上要以酒店的管理团队为主的原则。我在酒店起到的首要作用,是保证业主资产的安全性,其次才是资产的保值和增值的问题。因此,我与酒店的总经理一样,必须具备宏观的管理理念,着眼于酒店未来的发展,而不是将目光只盯在酒店每日的运作过程。因此,在解决好与酒店管理团队在“权”方面的分配,着重做了以下几点:1、与总经理建立起长效的沟通机制,定期交换彼此对酒店的经营管理方面思路和想法,求同存异。2、在所有酒店的员工面前相互支持、相互补台。3、尽量避免在下属面前发生分歧。有不同意见时应私下沟通。4、对已经过酒店财务总监和总经理审核批准后的事
17、项,尽量尊重其权威,除非出现重特大的差错,一般不予以否决(其实我也没有否决权)。但将自己的意见与总经理沟通。5、在向领导反映酒店的情况时,做到客观、公正,不能参杂任何的私心。在一个人的职业生涯中,责、权、利是密不可分的三个方面。在前面谈到了责和权之后,业主代表的“利”也是使我履行好自身职责的一个非常重要的方面。与酒店的总经理一样,我也是受聘于业主的职业经理人,只不过在职责上与酒店的管理者有所区别。业主代表也是人,也有着对生活质量及个人职业发展的追求。在一些酒店中,业主一方面会给业主代表们施加很大的压力,并使其在酒店的管理中发挥尽可能大的作用,而另一方面,其个人的待遇又低于酒店的总经理,在我们这
18、里甚至低于酒店部门一级的管理者。这就会给业主代表带来心理上的不平衡。而这种不平衡又可能成为与酒店管理团队合作不和谐的主要因素。在理解了业主们对酒店资产的关心后,也就理解了设置酒店业主代表的必要性。对于酒店这样的企业来说,如何处理好业主代表与酒店经营管理团队之间的关系,是酒店能否最终取得社会效益和经济效益双丰收的关键。这里即关系着一个企业良好的企业文化的建立,更极大地影响着酒店经营与管理的结果。对于我来说,从“做人”和“做事”两个方面来说,无疑“做人”比“做事”更加重要。一个本着积极心态来配合酒店管理团队的业主代表,也自然会被管理团队所尊重。一个形成合力的酒店管理团队,才能将酒店最终带上正常发展
19、的快车道。以上是我目前工作情况的汇报和对工作职责的一些浅薄的理解,也是我的真诚表达。望领导批评指正祝您顺利!子公司酒店业主代表:年11月25日星期五现场甲方代表工作职责一 负责向基建处汇报施工现场阶段性工作、现场发生的工程施工问题;二 负责监理与业主的工作联系;三 负责甲供材料质量、规格、品种、价格的调研和计划申报及现场验收;四 负责分管现场的隐蔽工程、竣工工程的验收工作,参加现场工程检查;五 负责分管工程的工程资料的收集、整理、送档工作;六 负责分管工程的工程计量、协助造价科进行工程决算初步审核工作;七 参加分管工程的工程例会、工程协调会、图纸会审、工程验收会;八 参加分管工程的设计、勘探管
20、理工作;九 负责分管工程现场的文明、安全管理工作;十 负责分管现场与设计、施工、材料供应、监理以外的单位的工作联系; 十一 负责检查督促监理工作;十二 负责分管工程的竣工交付后的使用服务质量保修等工作;十三 负责起草分管工程的有关业主单位的工程文件、工程报告、会议纪要。 十四 负责分管工程的资金、甲供材料计划的管理工作;十五 负责分管工程的进度控制的检查督促工作;十六 负责分管施工现场的其它方面业主工作。甲方代表岗位职责一、工程部职责范围 1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。 2、参与招标、投标和评标工作,负责
21、施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。 5、负责办理施工现场经济签证工作。6、负责向民生物业办理竣工工程移交手续。7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。二、工程部经理岗位职责1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度
22、对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。2、参加工程招(投)标会议,参与建筑施工合同的起草,负责主要建筑材料及设备的考察、选型。3、负责组织图纸会审会议,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。4、负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。 5、负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。6、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。 7、严格审核施工单位上报的签证手续。8、协调各部门之间的关系,完成领导交办的其他工作。三、工程部工程主管岗
23、位职责1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,协助部门经理进行工作安排与人员调配,做好分管业务工作。2、审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案。 3、监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范进行施工。 4、协助审查施工单位上报的进度报表和现场经济签证。 5、审核施工单位上报的工程款支付申请表。 6、协助组织项目工程的竣工验收与评定工作。 7、完成领导交办的其他工作。四、工程部职员(土建)岗位职责1、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。 2、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢
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