中联HIS系统药库人员操作手册.doc

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1、成都中联信息产业有限公司眉山市人民医院ZLHIS 项目资料药库人员操作手册适用对象：药库人员一、登录系统双击桌面的 导航台出现如下窗口 :用户名: 在这里输入你的用户名，一般情况下是自己名字的声母。密码: 输入你的密码服务器: TEST 为培训练习库，目前向用户开放使用ORCL 为正式使用库，启用系统时才开放！这里都是用回车跳到下一个输入，你输入了用户名后敲回车就可以输入你的密码继续敲回车（第一次登录要敲两次）或者点击下面的确定 就可以进入系统了第一次登录我们使用的密码是管理员给我们的初始密码，这就要我们进行修改密码操作为：先输入 用户名 点击修改密码 输入 旧密码 输入新密码 密码验证是指再

2、次输入 新密码 .点击 确定等这个窗口消失后再点击原来窗口的确定 ，电脑会提示修改成功并登录系统。二、 一般的设置我们第一次使用系统时要进行设置进入系统后点击窗口上方的工具栏的工具系统选项在弹出窗口的上方点击使用习惯 ，如下图所示：1成都中联信息产业有限公司眉山市人民医院ZLHIS 项目资料一般我们选择为：项目输入匹配方式：双向匹配，主要是使用简码调项目的时候，我们不一定要从左边输入，只要简码是连续就行了汉字输入法：选择五笔输入法简码处理方式：选择五笔我们也可以选择拼音简码处理方式，这是根据大家个人的使用习惯来选择的。药品基本操作流程：一、药品卫材基础：1、 药品目录管理：进入界面后，首先在文

3、件参数设置中的“各材质对应缺省收入项目”中设置药品的收入项目，如西成药对应的收入项目为西药费，就在选择框中选择西药费。、 新增项目：2成都中联信息产业有限公司眉山市人民医院ZLHIS 项目资料西成药、中成药：在药品中选择分类，可对药品进行药品的分类管理，若要增加药品卡片，在品种中选择新增品种，在弹出的对话框中，在通用名称一栏中输入药品的名称。在剂量单位中输入药品的最小剂量单位，在剂型中选择药品的剂型。若药品有别名的可在其他别名里输入药品的别名，在收费时输入通用名或者别名都可调出该药品。输入卡片后，选中该药品，单击规格，选择新增规格，弹出的对话框中，药品规格一栏输入药品的规格，在生产厂牌中选择药

4、品的生产厂家（药品的生产厂家在字典管理工具中输入），若药品有商品名的，在商品名称中输入。在售价单位中输入药品的最小售价单位，售价单位后的单位根据药品的剂量单位来输入剂量的换算系数，售价单位会直接在住院、门诊、药库单位的换算系数单位中体现。相应的填写住院、门诊、药库单位。在药价信息卡片中分别填写药品的采购限价，指导售价，成本价格，当前售价，这里的价格全部采用药品的药库单位及价格，系统会根据规格信息中填写的售价单位及换算系数来计算药品的售价。在药品的分批管理中选择药库，药库对药品进行分批管理。新增一种药品后，选中该药品的规格右键选择存储库房，选择该药品存储的库房，保存后该药品可进行收费。、 修改项

5、目 ：若保存后发现有错误的项目，可进行修改。修改品种：选中该项目的品种，单击鼠标右键，选择“修改品种”，在弹出对话框中将错误的修改正确即可。修改规格：选中该项目的要修改的规格，单击鼠标右键，选择“修改规格” ，在弹出的对话框中将错误的修改正确即可。注意：药品的规格一但确定，就不能随便改动，调价。若要改药品的规格，如果该药品在药库和药房中还有库存，必须将该药品用其他出库或其他方式进行出库，保证该药品3成都中联信息产业有限公司眉山市人民医院ZLHIS 项目资料在药库和药房中没有库存才可更改药品规格，更改完后再进行入库。如果该药品在药库和药房中都没有库存可以直接改变药品的规格，进行调价。2、 供应商

6、管理：选择分类（药品供应商），单击右键，选择“增加项目”，增加新的供应商，在名称一栏填写供应商名称，并在类型中选择此供应商供应的类型为“药品”，单击 确定 按钮保存。注：供应商一定要录入，否则在外购入库时不能填写单据二、药品流通系统：（一）、药品外购入库管理：1、 双击打开 “药品外购入库管理” ，在库房中选择自己所在的库房，如西药库则选择 “西药库”，然后单击增加按钮，在弹药出的对话框“供药单位”中选择药品供应商，在“药品名称与编码”一栏中输入药品的简码（药品名称每个字的第一个字根码所对应的英文字母，注意：这里的名称必须在药品目录管理中有相应的记录才可以调出），输入完成后，系统会自动搜索出对

7、应药品的规格，此时在产地中选择药品的生产厂家（在字典管理工具里录入），填写药品的批号，系统会根据在药品目录中录入的药品有效期自动计算出该药品的失效期，接着填写药品的数量，若该药品的采购价与系统显示的价格一样，则不用进行更改，若采购价格不同则在采购价中输入该药品的采购价，输完后按回车键确定，此时系统会根据填写的数量与采购价自动计算出药品的采购总金额。若填写时发票还未到达，可先不填写发票号，待发票到时再填写相应的发票号。填写完成后，单击“确定”按钮保存所填写的内容。2、 退出上一个窗口后，选择刚才填写产生的单据，单击“审核” 按钮， 对该单据进行审核工作，审核确定此张单据是否填写正确，若有错误退出

8、审核窗口，重新选中该单据，单击“修改”按钮，将单据修改正确，再单击“审核”按钮，对单据进行审核。注意：这里一定要进行审核工作，若只填写单据但不进行审核，填写的药品数量在库存中不会增加。3、 注意审核过的单据不能再进行修改，若此时发现单据填写有错误，只能选中此张单据，选择“冲销”按钮，对单据内容进行冲销，冲销后再重新输入。4、 审核完成要打印该张单据内容，选中该张单据，单击右键选择“查看单据”，在弹出的对话框中选择“打印”即可。5、 修改发票信息：在外购入库填写单据时未填写发票号的，到要填写发票号时，通过过滤搜索出该张单据，单击右键选择“修改发票信息”，在弹出的对话框中填写发票号和发票日期单击确

9、定按钮即可。6、 对于在外购时出错的药品，可以采用药库退货的方法将入错的药品进行退货，然后再重新进行外购入库。操作方法：单击 “编辑”，选择 “药库退货” ，在弹出的对话框中输入要退的药品的名称简码，在数量中填写要退的数量，确定保存审核即可。（二）、药品移库管理（用于门诊药房领药）4成都中联信息产业有限公司眉山市人民医院ZLHIS 项目资料1、 双击打开“药品移库管理”，在库房中选择自己所在的库房。2、 移库管理中，若具有申领权限的科室填写申领单后，可在此界面中见到其他科室填写的申领单，此时药库人员只需按照所见单据上的内容对其进行发药即可，若发现所见单据中所要领用的药品数量库存数不足时，可对该

10、单据进行更改，方法：选中该单据，单击修改按钮，在药品数量中填写要发药的数量即可。若由药库人员填写移库单，则单击“增加”按钮，在弹出的对话框“移入库房”中选择要将药品移入的科室，在“药品名称与编码”中输入药品的简码，再在“填写数量”中填写要移出的数量即可。填写完成后该窗口，在“药品移库管理”的界面中选中该单据， “审核”按钮后可将该部分数量录入领用部门的库存。3、 要打印该张单据内容，选中该张单据，单击右键选择“查看单据” ，在弹出的对话框中选择“打印”即可。（三）、药品领用管理（用于其他科室的领用）：1、 双击打开“药品领用管理”，在库房中选择自己所在的库房。2、 单击“增加”按钮，在弹出的对

11、话框“领用部门”中选择要将药品移入的科室，在“药品名称与编码”中输入药品的简码，再在“填写数量”中填写要移出的数量即可。填写完成后该窗口，在“药品领用管理”的界面中选中该单据，单击“审核”按钮，对该单据进行审核，审核确定此张单据是否填写正确，若有错误退出审核窗口，重新选中该单据，单击“修改”按钮，将单据修改正确，再单击“审核”按钮，对单据进行审核。注意：这里一定要进行审核工作，若只填写单据但不进行审核，填写的药品数量不会在库存数中减除。3、注意审核过的单据不能再进行修改，若此时发现单据填写有错误，只能选中按张单据，选择“冲销”按钮，对单据内容进行冲销，冲销后再重新输入印该张单据内容，选中该张单

12、据，单击右键选择“查看单据” ，在弹出的对话框中选择“打印”即可。（四）、药品盘点：1、 双击打开药品盘点管理，选择自己所在的库房，选择盘点表后，系统自动弹出提示框，进行药品盘点设置。2、 在剂型一栏中选择要盘点的药品剂型，若要全部选择，将全选 前框内打上，在方式中选择要盘点的方式 （按日， 月，季度），设置完成后， 单击， 即可对现有的药品库存进行盘点。3、 若要单独盘点一个药品，则在剂型一栏中不进行选择，直接单击确定，此时系统会提示请手工填写药品，单击确定按钮后，在药品名称与编码中填写要盘点的药品简码即可。4、 系统自动盘点后，显示的帐面数量和实盘数量都为系统里的数量，此时若要更改实际数量

13、双击要修改的药品实盘数量一栏，填写实际盘点的药品数量后按回车键，填写完成后，单击确定按钮，即可完成对药品实际数量的盘点。按确定按钮后，回到盘点管理的界面，单击盘点表清单的卡片，会见到刚才盘点的表，选中此单据，单击审核按钮，此时会弹出对话框，在此对话框中核对盘点的数据是否正确，若无错误， 单击审核按钮，此时此药品的库存数会更改为实盘数上的数量。若发现填写错误则退5成都中联信息产业有限公司眉山市人民医院ZLHIS 项目资料出此界面，单击修改将数量修改正确后再进行审核。三、药品查询系统：药品库存查询：双击药品库存查询，进入药品库存查询系统。在此界面中可以查询到所有药品的可用库存数。若要查询单个药品

14、的库存，可在窗口最下端的药品信息一栏中填写要查询药品的简码，然后按回车即可查询到单个药品的库存数量。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 57

15、61352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 1017606540897888046