保洁服务质量控制方案及标准.docx
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1、保洁服务质量控制方案及标准1、环境主管1) 保洁主管每日巡查及整改工作标准及规程a) 保洁主管每日对小区保洁岗位巡视不得少于两次(1次),发现问题及时处理,如不能及时完成应下发整改通知单,由保洁班长安排进行。对不能独立处理的应立即报告上级领导。b) 保洁主管每日应对班长周工作计划的安排及实际完成情况进行检测,如达不到质量标准应依据奖惩细则实施处理,并下发整改通知单及跟进。c) 保洁主管应对班长日巡视记录表进行审核,如有重大问题应报告上级领导。d) 保洁主管应依据实际工作需要对班长周工作计划进行审核、增修。e) 保洁主管应依据保洁岗位安全操作要求,对各岗位实施检测,如发现安全问题及安全隐患应及时
2、处理并下发整改通知单,重大问题上报管理处。2) 业户回访工作标准及规程a) 保洁主管应在家政清洁服务后,组织对所有家政服务业户进行回访,对于提出诉求或对服务不满意的业户必需由主管上门走访。b) 走访中对于业户提出的合理意见或诉求,应积极组织实施并于完成后2小时内回复业户。c) 对于不能马上解决的诉求,要负责实施的跟进工作,直至完成。d) 对于不能解决的合理诉求,应立即上报管理处主任。e) 对于业户的所有诉求应进行记录,汇编总结,以分析了解业户的需求动态。3) 工培训工作管理标准及规程a) 新员工上岗培训由主管按排班长或其他员工指导其学习3天时间,然后进行口答与实际操作考核,合格后方能上岗。b)
3、 培训时间由主管根据实际情况自行拟定,但不得少于每周一次,岗位培训由环境主管组织进行,采取讲解与实操相结合,每月进行一次考核,考核不合格者,可延长一星期作班后加班培训,后经考核仍不合格者,作辞退处理。c) 培训内容详见保洁作业指导书保洁员培训管理作业规程4) 员工思想沟通交流工作标准及规程a) 环境主管需每周定期与员工进行一次沟通。b) 可采取座谈,户外,互动等形式。c) 对于员工意见,建议需进行书面汇总,并上报管理处主任。d) 对于员工的合理建议及要求应于三个工作日内给予答复,并对于提出合理建议的员工给予相应的奖励。5) 消杀服务管理要求及规程(此项消杀暂定承包给专业单位,如自己实施据情况再
4、作规定)a) 环境主管按计划对小区安排消杀工作。b) 管理处的消杀工作由合格的消杀单位进行承包进行专业化消杀,并签订书面合同,管理处按照合同执行。c) 每次在消杀作业前,应在小区宣传栏处张帖消杀通知已告知业主注意事项,在消杀工作进行时,应在醒目位置放入“消杀进行中”标识方可进行作业d) 消杀时注意防护措施,同时减少与行人的直接接触。e) 在消杀工作时,根据小区的情况可增加消杀次数。f) 环境主管需作好监督消杀情况,消杀情况必须记录于环境消杀记录。6) 材料支出管理控制规程a) 每周星期日前安实际消耗情况对物料进行统计。b) 按采购计划控制物料的采购及发放。c) 对于常耗物料应按工作单耗量进行控
5、制,对于过量消耗情况要及时进行核查,并报知主任。7) 家政服务用品使用管理要求及规程a) 保洁主管应于每月25日前对于小区当月家政服务情况进行统计,并汇制报表上报管理处主任。b) 对于家政服务中消耗的保洁用品进行核算,对于不合理开支项进行审核,并进行处理与控制。c) 对于耗损物材按计划情况进行及时补充。8) 保洁主管编制月度工作总结规程a) 保洁主管需每月25日前根据小区月清洁情况编写月度工作总结。b) 总结应对小区本月保洁工作进行说明,重点描述当月保洁工作内容及存在的问题,并制订整改措施。9) 保洁员月度考核管理标准及程序a) 环境主管依据每日清洁检查记录,管理处主任的抽查和周检记录及有关保
6、洁方面的投诉记录,对员工月度工作绩效情况进行考核。b) 环境主管根据员工当月工作表进行考评,填入月工作考核评分表,交管理处主任审批 c) 考核评分内容有六项(工作质量;工作态度;工作纪律;工作技能;仪容仪表;特殊加分),前五项严格按相关质量程序文件标准执行考核,第六项由清洁班长,环境主管根据员工当月突出工作表现提出建议,交管理处主任审批。 10) 清洁工作小组实施清洁大检查规程a) 洁主管应按岗位等级标准要求对小区各岗位定时检测,并每月最少一次,组织各班长及邀请管理处有关领导,对小区各保洁岗位实施全面、系统的检测,并及时处理和下发整改通知。b) 保洁主管应按月度培训计及其内容,对全体保洁员工所
7、需掌握的保洁相关知识、相关实际操作技能实施检测,如有达不到要求者应及时培训,以达到标准为止。c) 保洁主管应对检查情况进行汇总,就存在的问题组织处理,并将处理情况上报管理处主任。11) 保洁员工质量分析讨论会组织规程a) 保洁主管应于每季度组织一次员工质量分析会议。b) 会议需采取公开,民主的交流形式。c) 保洁主管应事前拟定讨论议题,议题应以小区保洁工作的现实情况为主。d) 保洁主管应对会议研讨内容进行整理并行成书面材料上报管理处主任。12) 化粪池清理工作标准及规程a) 环境主管按计划安排小区消杀工作,每年不得少于一次。b) 小区的化粪池清理工作应由合格的专业单位进行承包,并签订书面合同,
8、管理处按照合同执行。c) 作业前,应在小区宣传栏处张帖通知已告知业主注意事项,在工作进行时,应在醒目位置放入“清洁进行中”标识方可进行作业d) 清洗时注意小区绿化环境的防护措施。e) 环境主管需作好监督工作,清洗情况必须作好记录。13) 岗位人员招聘标准及规程a) 根据小区保洁员工岗位情况组织保洁员工的招聘工作。b) 按小区保洁员定编标准控制人员总量。c) 新入司员工需7天试用期,试用合格后三月内给予正式转正,对于不合格人员与辞退。d) 组织对新员工的岗前培训工作,确保员工上岗前基本掌握保洁工作技能。2、保洁班长1) 保洁班长巡视检查标准及规程a) 保洁班长应按保洁岗位巡视登记表要求对责任岗位
9、实施检测,每日不得少于3次。b) 保洁班长每日应按保洁岗位巡查记录表要求对责任岗位实施检测,如发现质量问题应及时处理,并依据奖惩细则进行惩处,同时作好巡视记录,如有重大问题应及时报告主管。c) 保洁班长每日应按保洁岗位操作流程及质量要求,对责任岗位进行检测,如发现不遵守操作程序或未达到质量标准,应下发整改通知单并依据奖惩细则相应处理。d) 保洁班长应按保洁工具使用及管理要求对各保洁员工的工具使用、保管等事项实施检测,如发现问题应及时处理,并下发整通知及依据奖惩细则进行奖惩2)保洁员的日常工作安排要求及规程a) 保洁班长需每日7:30分前对小区日常保洁岗位的工作安排完毕。b) 每日根据业户需求情
10、况及时安排家政清洁服务。c) 保洁班长每日对于保洁员工的工作情况进行点评。d) 保洁班长应及时安排主管下达的工作任务。3)保洁工具的发放,回收工作要求及规程a) 保洁班长应每日按员工的工作内容发放清洁工具并作好记录,并于下班前对工具进行回收及对使用情况进行检查。b) 工具回收后按工具使用保养、保管规程进行管理。c) 对于人为原因造成的工具损坏应按相关规定进行处理。4)业户诉求的处理及回访工作标准及规程a) 保洁班长对于各岗位传达或业户直接提出的诉求,应在15分钟内到达现场,并就问题进行处理,如不能马上处理的应与业户约好时间,以便进行跟进完成。b) 对于不能处理的应立即报知主管,并向业户进行说明
11、c) 对于责任区内的所有业户诉求在完成后2小时内进行回访,并作好 回访记录。d) 对于业户不在家,而未能进行回访的要留下留言条,并约好下次 回访时间。(引用保洁作业指导书业户回访管理程序)5)保洁物耗情况统计规程a) 每周星期日前安实际消耗情况对物料进行统计,并上报主管。b) 对于常耗物料应按工作单耗量进行控制,对于过量消耗情况要及时进行核查,并报知主管。 6) 班长培训标准及规程a) 保洁班长每周至少进行两次以上的员工培训工作,培训内容包括常用清洁剂与工具的使用方法、各岗位的基本操作技能,程序文件的相关规定。b) 负责本班新队员岗前培训的岗位实习部分的培训及安排。c) 在员工上岗后2日内由
12、班长进行岗位实操进行培训。d) 带领新员工对小区基本情况进行讲解。7)墙清洗的质量跟进工作a) 按外墙清洗合同对清洗工作进行监督、跟进。b) 负责清洗工作中与供应商的配合工作。c) 负责清洗中水耗的统计及控制工作。d) 负责清洗中的质量日检工作并填写日检记录。8)化粪池的清洗检测工作a) 按化粪池清洗合同对清洗工作进行监督、跟进。b) 负责清洗工作中与供应商的配合工作。c) 负责清洗中现场的维护工作。d) 负责供应商进场人员的协调管理工作。e) 负责清洗中的检查工作并填写日检记录。9)准确高效实施完成本部门的工作计划。a) 保洁班长应于每周周一前制订本周工作计划,并上报主管审批。b) 保洁班长
13、每日应按周工作计划对实际工作情况进行监测,如责任岗位达不到质量要求,应立即通知责任人进行整改,直致合格为止。c) 保洁班长应根据小区保洁工作具体情况协助主管制订月工作计划并进行实施。d) 保洁班长应依据工作的实施情况对计划进行合理的修整,以确保工作的顺利进行10)高位清洁的安全防护工作a) 加强高位清洁的巡视工作,日不得少于3次,对于违犯操作规程的员工坚决给予严肃处理。b) 保洁班长应依据保洁岗位安全操作要求,对各岗位实施检测,如发现安全问题及安全隐患应及时处理并下发整改通知单,重大问题上报主管。c) 每周组织高位清洁岗位员工进行安全方面的培训工作。11) 班长完成工作所需的物资配备a) 对讲
14、机15部b) 圆珠笔10只,c) 笔记本6本每月d) 白板笔 双面胶(贴标示),胶水,过胶膜。3、保洁员1)工作标准及工作措施序号工作种类及主要事项工作标准工作措施备注1常规性垃圾桶无垃圾满出、无水迹日清洁2次2玻璃门无手印、无污迹日清洁2次3不锈钢设施无积水尘污迹、水迹日清洁2次4人工湖无漂浮物、水体清澈日清洁3次5绿化带无枯枝落叶、碎石杂物日清洁1次6地面、设施、桌椅灯饰无垃圾、杂物灰尘、污迹日清洁1次7岗亭、道闸无积尘、污迹、油迹日清洁1次8消防压力灌无积尘、污迹日清洁1次9台阶、扶手无杂物、积尘日清洁1次10下水道、井无垃圾、杂物、无蚊蝇每3日清洁1次11防火门无积尘、污迹每3日清理1
15、次12楼层窗无污迹、积尘每日清洁2次13楼梯间、设施、垃圾间无明显灰尘、水迹每3日清理1次14单车库、消防通道无灰尘、手印每周清理1次15网球场无积尘、垃圾渣、污迹、水迹每周清理1次16地下车库、楼梯间无沙尘、垃圾、污迹、水迹每周清理1次17花园、广场地面无积尘、垃圾、杂物、口香胶每天清洁1次18特殊性垃圾中转站无零散垃圾、蚊蝇、日产日清每日清理1次19化油池、化粪池无满出每年清理1次20外墙清洗无明显污迹每年清洗1次21环境消杀无蚊虫滋生每星期消杀1次22垃圾清运日产日清每日清1次23高位玻璃无积尘、无污迹每月1次24网球场高位灯柱除尘无积尘、无污迹每月1次25室外灯饰除尘无积尘、无污迹每季
16、1次26通道顶墙身除污迹无积尘、无污迹每月1次27会所内高位平面清洁无积尘、无污迹每月1次28会所内高位大理石墙身无积尘、无污迹每二周1次注:未注明地方清洁标准根据现场实际由班长制定,中控室清理照中控室清理规程2)清洁作业规程绿化带清洁标准:无枯枝落叶、碎石杂物,日清洁1次作业规程:1)用扫把仔细清扫草地上的果皮、纸屑、大块等。2)对烟头、棉签、小石头、纸屑等不能用扫把打扫的小杂物,应捡入垃圾铲内。3)清扫草地时,仔细清理绿篱下面的枯落叶。4)及时清理树枝上的杂物(如垃圾袋、纸屑等)。5)及时清除草皮长出的杂草。6)每天巡视室内盆花,及时清理枯叶、黄叶。7)每天上午、下午各清扫一次。巡回保洁,
17、确保绿化带、盆花干净。地面、设施、桌椅灯饰清洁标准:无垃圾、杂物灰尘、污迹,日清洁1次抹物作业程序:1)备:毛巾、刀片(必要时)、清洁剂(必要时)、呢绒布料(必要时)。2)毛巾使用中要经常清洗,保持干净。3)使用前将洗净的毛巾拧干,对折多次后使用,一面擦脏后及时换另一面使用。4)从物体的一端尽头抹到另一端尽头(避开有不平的一端)。5)物体表面如有较厚的污渍,可先用刀片铲干净。6)处理污渍时如无特殊情况,均使用中性清洁剂。7)使用清洁剂时,需将清洁剂喷在毛巾上,再抹抹物,不可直接将清洁剂喷到物体上。8)镜面物体需要用质量好的呢绒布料擦拭,不可用粗糙毛巾以免划伤镜面。9)清洁完毕后,必须将抹布洗净
18、晾干。地面作业程序:1)湿拖前要摆放“小心地滑”标识牌,拖布应尽量拧干。2)拖地时,先拖擦边角落,后拖擦中间,尽量避免使拖布碰到墙壁、拖把撞到墙身或玻璃。3)水桶要摆放在适当位置,不能放在路中间,门口等以免影响客户(应尽量放在墙边或一角,并在工作人员的视线之内)。4)地拖不可太湿,地上不能有印,水要勤换(不能太黑)。5)清洁完毕后,必须将拖布洗净,拧干,晾干放好备用。雕塑小品清洁操作规程:不锈钢雕塑小品清洁.1)备抹布(干、湿)、清洁剂、钢油、梯子等工具。2)先用鸡毛掸打扫灰尘,然后用干毛巾从上到下,由里往外擦抹、擦拭灰尘,如有污迹可用中性清洁剂涂在污迹处用湿毛巾擦拭,然后用清水抹干净。3)镜
19、钢直接用柔软的干巾抹拭,哑钢需抹干净后,再打钢油进行保养。石雕塑小品的清洁1)备鸡毛掸,毛巾,清洁剂。2)先将石雕塑表面灰尘用鸡毛掸拍打干净,再用湿毛巾从里到外全面擦抹一遍。3)对石雕塑表面的污渍可采用清洁剂清洁。4)在清洁雕塑时应清擦。塑料雕塑的清洁1)备抹布(干、湿)、鸡毛扫、中性清洁剂。2)先用鸡毛扫拍打装饰物上的灰尘,然后用拧干水的湿毛巾迹直接擦试。3)清洁塑料雕塑时,只能用中性清洁剂,不能用酸、碱性清洁剂,严禁使用刀片清洁。木雕塑的清洁1)备毛巾、中性清洁剂、水桶、梯.2)用拧干水迹的湿毛巾擦抹木雕塑。3)清洁高处时,必须站在梯子上面清洁。4)清洁时用柔力,不能使劲擦抹,以免损坏雕塑
20、玻璃钢雕塑的清洁1)通常情况下,用干、湿毛巾擦试,先用湿毛巾拧干净水迹,抹去物体表面灰尘及污渍,再用干毛巾擦去表面留下的水痕。桌椅清洁操作规程:1)备毛巾、水桶、必要时备中性清洁剂。2)将毛巾放在配有清洁剂的水里面洗干净拧干,折叠好,依次擦试椅子、桌面、椅架。3)从椅向桌顺序依次擦试,横杉缝隙要求无浮尘、污渍。4)毛巾及时换面、清洗,用相同方法擦试桌面。5)从上到下,擦净桌架和椅架,靠近地面的部位不应留有泥土。6)桌椅清洁的频率由管理处视情况确定,但需确保桌椅干净无尘、无污渍。垃圾桶清洁标准:无污迹、无垃圾满出,每日清洁1次作业程序:1)每天用半干毛巾擦拭烟灰盅,烟灰盅为不锈钢或铜制品的,每
21、周擦拭一次,方法见不锈钢清洁。2)先将烟灰盅内烟头捡出,再将石米倒入筛网后进行烟灰盅的清洁,洗净擦干后换上干净的石米。3)将筛网中的石米,浸入水中进行翻洗以洗去烟灰。4)将洗去烟的石米放入清洁用桶,加入清洁剂或漂白水进行反复搓洗,直到石米洁白为准。5)将洗好的石米晒于指定地点,晒干后及时收存于指定地点,以作备用水泥地面清洁操作规程1)用扫把清扫路面,将垃圾分别扫至边角集中成堆,最后统一清理。2)铲除香口胶,擦去遗留污渍,如地面有漏油应先擦干净,再用化油剂(或汽油)擦拭油迹,最后用清水拖洗。3)清理沙井,雨水槽内的杂物,注意井口边沿有无沙土等杂物,井内无积水,青苔,蜘蛛肉,杂物等。4)地面巡回保
22、洁,及时清扫烟头、纸屑、落叶等垃圾。5)路面定期进行冲洗。从中间向两边冲洗,再将边沿的污水冲入雨水井,地面污渍可用洗衣粉,漂白粉刷洗,冲洗工作尽量安排在晚上或早晨(8时前)进行。扫地、椅子、挂灯、大理石面、游乐场的清洁作业规程1)员工在上班时首先将公共区域路面用竹扫进行全面清扫一遍,2)将垃圾扫成一堆集中放入垃圾桶内。3)保证地面无明显纸、烟头、杂物等4)先用毛巾用清水拧干后擦洗公共区域的椅子。5)发现椅子上有污渍的放入适量的清洁剂进行清洗,然后再用清水擦洗。6)确保椅子干净,卫生、无灰尘。7)发现有蜘蛛网的地方先将蜘蛛网进行全部清理后进行灯具的清洁,8)将毛巾用水打湿后拧干,将毛巾叠成四方形
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