平板电脑采购询价文件.docx

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1、平板电脑采购询价文件项目名称:项目编号:2021年6月19日第一部分询价公告第二部分货物一览表及技术、服务要求第三部分投标人须知第四部分合同样本第五部分附件/投标文件格式第一部分询价公告我部计划采购一批平板电脑,用于教学课目观摩活动会务保障，预算资金到位,欢迎符合条件的供应商报名参加。一、项目名称:平板电脑采购二、项目编号：三、项目概况:我部坐落于镇江市边城镇衣庄村,详见询价文件，预算金额9.9万元具体信息可电话联系翟小康四、供应商奥格条件：1 .经营范围包含平板电脑；2 .具有一定的软件编辑能力，到货后能够在平板电脑上安装和更改一个内部阅读app;3 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

2、4 .具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5 .近3年来无重大违法违规行为；6 .非外资独资或外资控股企业；7 .单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系；8 .本项目不接受联合体和个体户报价。五、询价文件发售时间、方式（一）发售时间:逛1年6月25日前（北京时间）（二）发售方式：询价文件以电子版形式免费发售。随公告附件同步。六、投标文件递交时间、地点及方式1.投标文件递交截止时间：2021年6月25018：00前（北京时间）9 .投标文件递交方式及

3、地点:送达地点:邮寄：江苏省镇江市句容市边城镇衣庄村徐家边888号东院七、开标时间及方式1 .开标时间：2021年6月26日2 .开标方式:投标人无须到现场,采取现场评审报价文件的方式组织。八、联系方式联系人：电话：地址：邮箱：年月日第二部分货物一览表及技术、服务要求一、货物一览表序号名称数量单位详情描述备注1平板电脑120台10寸以上，IPS屏幕,4G全网通,4G运行内存,64G存储内存，支持WlFl6,系统为安卓&1以上；特别要求：需要供应商具备一定的软件开发能力，能够将内部阅读app更改，并安装于120台平板电脑。国产品牌，附型号、款式、外观图片。备注报价含税费、运费等.二、专利权报价方

4、应保证本项目图书不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由报价方承担所有责任。三、交货时间、地点及货物验收1 .乙方于合同签订后7个公历日内将货物交付甲方，在其过程中产生的一切费用由乙方承担。2 .乙方负责将货物运抵镇江市句容市边城镇衣庄村888号，所有货物综合验收合格的日期为交货日期。四、货款支付1 .乙方将所有产品送甲方验收合格后，甲方付给乙方货款；质保金按5%,1年；货款支付时间在2022年3-4月份之间。2 .甲方以银行汇款方式将货款汇至乙方账户内。第三部分投标人须知一,说明（一）使用范围本询价文

5、件仅适用于本次询价采购。（二）定义1.“采购人”系指承办本次询价采购的。2 .“投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或代理商。3 .“中标人”系指经过评审授予合同的投标人。4 .“货物”系指本次采购活动采购的产品。5 .“服务”系指合同规定投标人必须承担的运输、安装调试、技术协助、培训、维修、配件供应及其它义务。（三）投标人自行承担参加投标的一切费用。二、询价文件（一）询价文件的内容询价文件由询价公告，货物一览表及技术、服务要求，投标人须知，合同样本，附件及投标文件格式等内容构成。（二）询价文件的澄清投标人对询价文件如有疑问要求澄清,应当在投标截止时间2日前以书面形式通知采购人,采购人应当

6、视情以适当方式予以澄清，或以书面形式答复。如有必要，在不标明问题查询来源的情况下,采购人可将答复内容以书面形式通知所有投标人。（三）询价文件的修改1 .在投标截止时间2日前，采购人可以对询价文件以补充文件的方式进行修改，并以书面形式通知投标人。补充文件将作为询价文件的一部分，对所有投标人均有约束力O2 .投标人收到补充文件后,应当立即以书面形式予以确认。3 .为使投标人有足够时间修改投标文件,采购人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并在投标截止时间1日前以书面形式通知所有投标人。三、投标文件编制（一）投标文件的语言及计量单位1 .投标文件和来往信函均以中文书写。确有需要时，相关内容可以使用其他

7、语言书写，但必须同时提供中文译文，以中文译文为准。2 .投标文件中所使用的计量单位，除投标文件中有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。（二）投标文件组成（1）投标函（附件一）（2）报价一览表（附件二）（3）所投产品外观结构图片展示（4）主要技术性能参数表（附件三）（5）营业执照副本（复印件）（6）开户许可证（基本存款账户信息）（复印件）（7）法定代表人资格证明书（附件四）（8）法定代表人授权书（法人代表投标时无需授权书）（附件五）（9）非外资企业或外资控股声明（含主要股东信息）（10）近3年无重大违法记录声明以上资料内容必须齐全完整，否则报价无效。（三）投标文件的格式规定和签署1.投标文件必须

8、规范、统一、标注页码，确保签字、盖章及重要数据资料清晰，因字迹潦草、表述不清以及复印、扫描不清所引起的后果由投标人自行负责。2.投标文件必须由法定代表人或授权代表签署，投标人名称应填写全称，同时加盖公章。（四）投标文件有效期1 .投标文件自投标截止时间起阻日内保持有效。（五）投标报价2 .所有报价均以人民币为货币单位。3 .投标文件的大写金额与小写金额不一致的；总价金额与按单价汇总金额不一致的;单价金额小数点有明显错位的；出现上述情况均为无效投标。4 .所有报价必须包括成本、利润、包装、运输、保险、管理、场地、税费、发票等全部费用。四、投标文件递交（一）投标文件密封及标记投标文件采取档案袋密封

9、完好，贴好某某项目报价文件封面，将所有需要准备的纸质版文件放入档案袋里面。如果到投标文件递交截止时间后，未收到相关单位的询价资料。由投标人自行承担后果,采购方将拒绝接收。投标文件的签署、盖章要求相同。五、报价与评标（一）评标原则（1）评标工作严格遵守公平、公正、择优的原则；（2）对所有响应招标文件实质性要求的投标人一视同仁；（二）评标方法本次评审采取最低价法。在不超过预算的前提下，能够满足需求性能的最低报价作为成交依据。达不到图书使用需求的报价为无效报价。资格性和符合性审查表序号检查项目一资格性审查1“三证合一”的工商营业执照2银行开户许可证（基本存在帐户信息）3法人代表资格证明书和授权书4投

10、标企业非外费独资或外资控股书面声明（含主要股东或出资人信息）5近3年无重大违法记录声明二符合性审查1报价文件签署、盖章齐全完整2报价文件组成齐全完整3报价文件有效期满足采购文件要求（三）评审程序1.资格性和符合性审查。评审小组对投标文件中的资格证明等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格;从投标文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定投标人是否对询价文件做出实质性响应。资格性和符合性审查不合格的投标人，不再参加后续评审。评审小组对投标文件签署、盖章等进行审查过程中，有下列情形，但其他方面符合要求,应当评定为不影响整个投标文件有效性和采购活动公平竞争，并通过投标文件的符合性审查

11、1)存在个别地方没有法定代表人签字，但有法定代表人的私人印章或者授权代表有效签字的；(2)除询价文件明确要求加盖供应商(法人)公章的以外，其他地方以相关专用章加盖的。(四)宣布评审结果。评审结果由采购人通过镇江市公共资源交易中心向参与采购活动的投标人公布。公布的内容至少应包含预成交供应商名称、排序和最终报价，以及无效报价供应商名称和无效报价理由。(五)对下列情况,采购人以及评审小组按照军队物资采购评审管理办法及相关规定处理。1.投标文件递交截止时间前，少于3家供应商报价的，不得开标，采购人应当按照中止采购处理。2 .投标人及其投标文件有下列情形之一的，在资格性审查时按照无效报价处理：(D不

12、具备询价文件中规定的资格性要求的；(2)法人代表授权不符合要求的；(3)不符合法律、法规、规章规定的资格性要求的；3 .在商务评审过程中，有下列情形之一的，其投标将被否决：(1)投标人与采购人有利害关系可能影响评审公正性的；(2)不同投标人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的；(3)投标文件未按询价文件的要求签署的；(4)投标人有串通报价、弄虚作假、行贿等违法行为的；(5)存在询价文件中规定的否决报价的其他条款的；(6)投标文件的报价大写金额与小写金额不一致的；总价金额与按单价汇总金额不一致的；单价金额小数点有明显错位的；均为无效投标。4 .有下列情形之一的，属于投标人相互串通报价，评审

13、小组应当对串通投标人按照无效报价处理：(1)投标人之间协商报价等投标文件的实质性内容的;(2)投标人之间约定成交供应商的；(3)投标人之间约定部分投标人放弃报价或者成交的；(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同报价的；(5)投标人之间为谋取成交或者排斥特定投标人而采取其他联合行动的。5 .有下列情形之一的，视为投标人相互串通报价，评审小组应当对串通投标人按照无效报价处理：(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制的；(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜的；(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人的；(4)不同投标人的投标文件异常一致或者

14、报价呈规律性差异的；(5)不同投标人的投标文件相互混装的；6 .有下列情形之一的，属于采购人与投标人串通报价，评审小组.应当对串通投标人按照无效报价处理：(1)采购人在开标前将有关信息泄露给其他投标人的；(2)采购人明示或者暗示投标人压低或者抬高报价的；(3)采购人授意投标人撤换、修改投标文件的；(4)采购人明示或者暗示投标人为特定投标人成交提供方便的；(5)采购人与投标人为谋求特定投标人成交而采取其他串通行为的。7 .有下列情形之一的，应当终止评审：(1)参加投标的供应商均被淘汰的；(2)供应商投标文件均不能满足询价文件最低要求的；(3)其他无法继续开展评审或者无法成交的情形；(4)因重大变

15、故,取消采购任务的。六,质疑与投诉(一)供应商应当按照规定的程序和渠道实名质疑、投诉，其质疑、投诉应当有具体的质疑、投诉事项及证明其利益受到损害的事实根据，不得进行虚假、恶意的质疑和投诉，匿名质疑、投诉不受理。(二)采购人的质疑处理机构联系方式，孙先生。(三)书面质疑应在评审结果公示期5天内提出，由法定代表人签字并加盖单位公章,同时出具法定代表人资格证明书。由全权代表签字的,必须有法定代表人授权书和法定代表人资格证明书，并加盖单位公章。(四)质疑有以下情形之一的，质疑处理机构不予受理:1 .未按规定程序和渠道提出质疑的;2 .质疑提出超过质疑限期的；3 .提出的质疑事项已经明确答复的。七,确定

16、成交（一）确定成交供应商1.评审结束后3个工作日内，采购人根据评审小组提出的书面评审报告，在镇江某某采购网上公示评审结果，公示期为3个工作日。若被查实存在影响评审结果等违法情形、不符合成交条件的，采购人可以按照评审排序结果依次确定其他候选供应商为成交供应商，也可以重新组织采购。（二）成交通知采购人在确定成交供应商后3个工作日内，以书面形式向成交供应商发出成交通知书。第四部分合同样本3WS第五部分附件/投标文件格式附件一：投标书附件二：报价一览表附件三：主要技术性能参数表附件四：法定代表人资格证明书附件五：法定代表人授权书附件一投标书物资采购站：我方参加贵部组织的（项目编号、项目名称）询价采购采

17、购活动,并对（项目编号或货物名称）进行投标。一、按照招标文件规定递交投标文件。二、我方已完全理解招标文件的全部内容,自愿接受并执行招标文件的全部条款。三、本投标文件有效期自开标之日起日内有效。四、我方保证投标文件中的数据和资料是准确和真实的。五、联系方式联系人：电话:传真：地址：邮政编码：开户名称：开户银行：银行账号：投标人全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年_月_日附件二报价一览表（可以将图书需求清单作为此表的附件）项目名称：项目编号:金额单位:序号货物名称品牌规格型号计量单位数量单价（含税）金额（含税）备注合计说明：L金额=单价X数量，投标总价二金额之和。投标人全称：（盖章）

18、法定代表人（或授权代表）：（签字）年_月_日附件三主要技术性能参数表项目名称：项目编号:序号物资名称技术参数备注（盖章）法定代表人（或授权代表）:（签字）投标人全称:年_月一日附件四法定代表人资格证明书（法定代表人姓名）系（投标人全称）的法定代表人。性别：职务：身份证号码：特此证明投标人全称：（盖章）一年_月一日法定代表人身份证复印件附件五法定代表人授权书物资采购站：（投标人全称）法定代表人（姓名、职务）授权（授权代表姓名、职务）为全权代表,参加贵部组织的项目编号为（项目编号）的（项目名称）采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。投标人全称：（盖章）法定代表人：年_月_日附：授权代表姓名：身份证号码：职务：电话：传真：邮编：通讯地址：授权代表身份证复印件