物业服务公司运营维修基金的使用与管理技巧.docx
《物业服务公司运营维修基金的使用与管理技巧.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业服务公司运营维修基金的使用与管理技巧.docx(17页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、物业服务公司运营维修基金的使用与管理技巧一、维修更新工程费的组成在新建物业包修期满后和公有房屋出售后,为确保房产物业的公用部位、公共设施和共用设备的完好和正常运转,必须要保证能够对其进行定期检查、大修和更新,定期更换一些零部件,这些都需要费用开支。这些费用开支就是维修基金的运用内容。因此维修基金也叫大修更新基金。由于房产物业的价值巨大,它的维修更新工程的费用也是颇为可观的,包括的内容也是复杂多样的。归纳起来,主要包括以下几项:1 .工资津贴等费用它是指物业的维修更新工程中施工工人、维修技术人员的工资、奖金、津贴和多种物价补贴费等。2 .设备、零部件和材料购置费它是指在维修更新物业的过程中,需要
2、更换的设备、零部件购置费用和维修更新工程中使用的各种材料费。3 .机械使用费它是指维修更新工程中使用各类机械的费用,包括各类机械驾驶员的工资津贴和福利费,机械用的燃料动力费、材料费、折旧修理费、替换工具部件费、运输装卸费、辅助设施费等。4 .水、电、风气费它是指维修或更新工程中耗用的水、电、风气费支出。5 .管理费它是指为组织和管理维修或更新工程所发生的各项费用,包括办公费、管理人员工资、交通费和其他管理费等。从上述维修基金的构成内容可以看出,维修或更新工程中发生的费用是复杂而多种多样的,物业管理企业应加强核算,严格遵守维修基金开支范围。对哪些费用属于维修基金开支范围的,哪些费用不属于维修基金
3、开支范围的,要作严格统一的划分规定,不能将不属大修范围的日常维修养护费和应由产权人自理的室内维修费挤占维修基金开支,以保证维修基金能够专款专用,满足物业正常维修更新工程开支的需要。这也是正确计算、管理维修更新工程成本,管理好维修基金的最起码的要求。这里需要指出的是,若物业管理企业将维修更新工程交由专业施工队伍承包完成,则维修基金的构成内容只有一项,即支付给专业施工队伍的维修更新工程承包费。二、维修基金的管理要求(一)专户存储,调剂使用,滚动增值物业管理企业从多种渠道筹措到的维修基金,都应在收到时即设立专门账户,存入金融机构,专款专用。待房产物业包修期满后,由物业管理企业视实际情况进行使用,专项
4、用于房产物业的公共部位、共用设备设施的维修、更新。但是,由于房产物业的价值巨大的特点,决定了它的维修和更新成本要比一般的耐用消费品大几十倍甚至几百倍,再加上通货膨胀等因素,因而从业主、开发商等渠道筹措到的维修基金是不能满足房产物业到维修更新时所需的成本开支的,这就要求物业管理企业必须尽可能地充分利用维修基金,提高资金利用效果,使维修基金能够滚动增值起来。另一方面,由于物业管理企业所接管的物业有先有后,有新有旧,这就造成了房产物业需要维修更新的时间有差异,致使维修基金的调剂、融通使用,提高使用效率和滚动增值成为可能。但这里需要强调指出的是,调剂、融通使用维修基金的前提是确保维修基金本息的完整、安
5、全,确保房产物业需要维修更新时有足够的资金。因为调剂、融通维修基金的根本目的是为了提高维修基金利用率,使之滚动增值起来,从而可使房产物业和居住者能够长治久安。所以维修基金调剂使用时必须要投向到盈利率高、收效快而又风险小的项目上。只有这样,才能既可确保维修基金的本息完整,又可使之滚动增值,满足房产物业维修更新支出的需要。(二)提高维修基金的使用效果由于房产物业具有固定性、个体性、连带性、庞大性和价值大的特点,因此,选择更新方案时必须慎重。不但要考虑技术性能上的先进性、舒适性和外表的美观性,而且要考虑经济上的合理性,即用新的房产物业的附属设备设施替换旧的房产物业的附属设备设施,能为企业节约多少资金
6、增加多少营业收入,带来多少经济效益。房产物业的附属设备设施是否要更新及什么时候更新,在其功能和使用效果基本相同的情况下,主要取决于维持现有的房产物业的附属设备设施正常运转的年成本高低。房产物业的附属设备设施使用的年成本高低受其一次性投资支出和年使用费两个因素的影响。房产物业的附属设备设施的一次性投资支出包括附属设备设施的投资支出(即设备设施采购成本,包括设备设施的买价、运到目的地前发生的包装、运输、装卸费、采购费和设备设施安装前保管费。若是进口的设备设施还包括国外海运费、保险费、关税、增值税、外贸手续费、银行手续费等)、设备设施安装工程投资支出、设备设施的基础、支柱、炉体砌筑建筑工程投资支出
7、等。附属房产物业设备设施的年使用费包括设备设施的运行费(如机上人员工资福利费、消耗燃料、动力、机油等)和日常维修费。一般来说,旧的使用年限多的附属设备设施的年使用费要比新的使用年限少的附属的设备设施的年使用费高,但新的使用年限少的附属设备设施的一次性投资支出却要比旧的使用年限多的附属设备设施的一次性投资支出大。所以,对旧的使用年限多的附属设备设施是否要更新及什么时候更新为最好,就要权衡利弊得失,全面比较,认真选择。如果在该更新时而不及时予以更新,一方面会使年使用维护费大大增加,超出预算,使物业管理企业的日常管理开支增加,从而导致日常管理费超出预算;另一方面,会破坏房产物业的形象,影响收益性房产
8、物业的出租率和销售收入,进而影响物业管理企业的声誉,减少企业的经济效益。反之,若在不需要更新时而进行更新,就会使维修基金不能得到最有效利用,也会造成资源的浪费,致使物业管理企业经济效益下降。所以,要管好用好维修基金,首先必须要确定附属房产物业的设备设施的最佳更新期,选择最优的更新方案,这样才能提高维修基金的使用效果。(三)维修基金财务计划与维修更新的资金需要物业管理企业接管的房产物业由于使用和自然力侵蚀等,会逐渐损失其使用功能而需大修和更新。如房屋建筑物会由于风吹日晒雨淋的侵蚀而逐渐破旧,设备设施会随着时间推移和使用而逐渐氧化生锈、损坏。因此,为保证每一项物业到需要维修更新时有足够的资金,防止
9、某一时期因维修更新过度集中,造成维修更新费用过度增加,就要求正确预算每一物业项目的物理寿命,然后计算它的大修更新成本,确定年度月度维修更新资金的需要量,制订年度维修基金财务计划。因为一个物业管理企业往往接管着众多的物业,如深圳物业管理公司管辖的物业,建筑面积近100万平方米。这么多物业有的年初需要维修更新,有的年末需要大修更新;有的这个月需要大修更新,有的下个月需要大修更新。因此,为了既能使维修基金调剂使用滚动增值,用活起来,提高资金利用效率,又能保证某年某月的大修更新正常进行,必须在每个年度开始前编制年度维修基金财务计划。维修基金财务计划的编制,既可保证大修更新的资金来源,又能有效控制物业管
10、理企业大修更新的成本费用开支,做到心中有数。当然,在编制维修基金财务计划时,要充分考虑更新时的通货膨胀因素,对每一项物业的大修更新成本应每年调整计算,以便留出一笔更实际的维修更新资金,保证到时有足够资金完成大修或更新工作,使物业能保值增值。(四)加强成本核算降低维修更新成本加强成本核算,严格物业维修更新工程成本的开支范围,是物业管理企业对维修基金进行管理的一个极其重要的环节。认真做好维修更新工程成本的核算工作,对于降低维修更新成本,加强维修基金管理,提高维修基金的使用效果,更好地完成物业的大修更新工作都有着重要的意义。因为物业管理企业严格维修更新工程成本开支范围的过程,实际上就是有效控制维修更
11、新工程成本的过程。一个企业杜绝了乱挤成本的现象,制止了不合理的费用开支,就能直接收到降低成本的良好效果;反之,企业若乱挤成本,则必然会提高维修更新成本,使维修基金失控,难以管理,从而降低了企业盈利水平。加强成本核算,不仅在于简单地消极地记录和计算企业维修更新工程耗费多少,更重要的是要对各项物业的大修更新工程耗费的积极管理,通过成本的正确核算,使之与预算和计划对比分析,找出差距与问题,以便及时采取措施,挖掘降低成本潜力,节约活劳动和物化劳动,达到不断降低大修更新成本的目的。这样既可保证广大业主和住户的利益,又可提高物业管理企业的经济效益。加强维修更新成本核算,必须从维修基金管理要求出发,贯彻“算
12、管结合,算为管用”的原则,维修基金的管理,离不开维修更新成本的计算,但加强维修更新成本计算不是目的,而是管好维修基金的一个重要经济手段。离开管理去讲成本核算,成本核算也就失去了应有的意义。为了搞好维修基金的管理,发挥维修更新工程成本核算的作用,成本计算必须正确、及时。计算不正确,就不能据以考核分析多项维修更新成本项目消耗定额的执行情况;计算不及时,就不能及时反映维修更新工程管理中存在的问题。因此,维修更新工程的成本计算,必须从管理维修基金的要求出发,正确、及时,防止简单化,在满足管理需要的前提下,分别主次,按照主要从细,次要从简,细而有用,简而有理的原则,采取既合理又简便的方法计算成本,发挥成
13、本核算在维修基金管理中的作用。维修基金与日常综合管理费一样,也要受到业主管理委员会的监督和管理,其提存、收取、使用、增值运作过程,都要向业主公布,尤其是维修基金的增值运作,更要安全透明地操作,以保证维修基金的完整,保证各方面的利益。三、维修基金留存和使用计划的编制由于物业管理企业接受管理的物业有先有后,有新有旧,造成各种物业需要大修或更新的时间有差异,而目前物业管理的维修费收取时间,是在物业建造和交易完成交割的时候。因此,为了既能保证物业大修更新资金的需要,又能提高维修基金的利用率,不致造成资金的闲置浪费,就有必要编制维修基金留存和使用计划,从财务上作出合理安排,使物业管理企业的管理者对每年每
14、月将留存多少维修基金和每年每月将使用多少维修基金,做到心中有数,为维修基金的调剂使用、滚动增值创造条件。(一)维修基金留存计划的编制在编制维修基金留存计划时,首先要列出经批准的可动用维修基金进行大修更新的公有共用设备设施项目;其次计算出每一项目需要大修更新的周期,如一台水泵可以使用5年或更长时间就要更新,一幢房屋每3年需要大修一次等;然后就可计算出所需要的大修更新资金;最后确定每年每月应计提留存的维修基金数额,以便在上年末为下年的大修或更新有足够的资金。由于货币具有时间价值和通货膨胀的原因,因此,在计算预提年度大修更新资金时,必须考虑通货膨胀率和银行存款利率,以正确编制维修基金留存计划。房产物
15、业公有部位和共用设备设施的维修基金年度预提额可用下面公式计算求得:p(1+i)nr(1+r)n-1式中:P代表房产物业中公用部位或共用设备设施的更新价值或大修费用;i代表年通货膨胀率;r代表银行存款年利率;n代表某一房产物业中公用部位或共用设备设施的大修或更新周期;r(1+r)n-1偿债基金系数,可查表获得。如表在某物业管理公司要对所管辖的物业中的一台水泵进行更新,更新这台水泵需50000元,预计再次更新前可使用15年。如果通货膨胀率为每年5%,银行存款年利率为8%,则今后每年应为这台水泵预提留存的更新基金为:50000(1+5%)158%(1+8%)15-1=500002.07890.036
16、8=3825.18(元/年)每月应为这台水泵预提更新资金为:3825.1812=318.76(元/月)预提留存的年度大修基金也是同样计算。例如某物业管理公司要为所接管的物业中的房屋的公共部位和水泵的大修预提资金,经预测,房屋大修费用为80元/m2,水泵的大修费为IoOO元/台,现这家物业管理企业接管的房屋建筑面积是13024m2,水泵是1台,房屋每15年大修一次,水泵每2年大修一次,若当年的通货膨胀率为5%,银行存款年利率为8%,则每年要为房屋和水泵预提的大修资金为:8013.024(1+5%)158%(1+8%)15-1+1000(1+5%)28%(1+8%)2-1=1041922.0789
17、0.0368+10001.10250.0368=7971.05+40.57二8011.62(元/年)每月预提大修资金为:8011.6212=667.64(元/月)这里需要指出的是,由于年通货膨胀率和年存款利率具有在一段时间内变动的趋势,因此,对计提的大修或更新基金必须每年检查一次。在高通货膨胀率时期计提留存的维修基金应采取谨慎原则,以保证留出一笔更实际的金额,足以支付大修或更新费用。此外,由于物业管理企业每年每月都可能接管新的物业,因此,在编制维修基金留存计划时,应及时将新接受的委托管理的物业考虑进去,这样才能真正反映实际管理的物业应留存的维修基金总额。(二)维修基金使用计划的编制在多种公用部
18、位和共用设备设施等的个体经济寿命终止需要更新或大修时,就要使用留存的维修基金。为了高效地使用留存的维修基金,为了使留存的维修基金能够增值运作,也为了保证年度月度维修更新的资金需要,就必须要在计算确定公共设备设施的最佳更新时间后,确定最佳更新方案,明确在计划年度月度大修更新需要的资金,正确编制出维修基金的使用计划。表4-20XX物业管理公司维修基金留存计划表项目房屋电梯水泵消防系统设备(消防管道避雷带)供配电发电系统设备中央空调保卫系统设备数,(m2)金额(无)数量(m2)金额(无)数量(m2)金额(无)数(m2)金额(无)数,(m2)金额(无)数量(m2)金额(无)数(W)金额(无)月初余额本
19、月计提月末金额合计有了维修基金的使用计划,物业管理企业的经营管理者就可事前控制公用部位和共用设备设施的大修更新资金的使用,提高预见性,克服盲目性,就能够事前处理和解决大修更新资金需要与资金供应可能之间的矛盾,从而可保证物业大修更新的顺利进行,保证物业得以保值增值。这是积极管理维修基金的有效办法。因为制订维修基金使用计划就等于确定了各时期大修更新资金的需要量,物业管理企业就可以一方面设法筹足基金,另一方面又可事前制订成本降低计划,寻找降低维修更新成本的途径,积极采取措施,改善经营管理,挖掘潜力,提高资金利用效果,以便用最低限度的维修基金,满足大修更新工程的需要。这是完全可能做到的,因为虽然维修更
20、新需要一定的人力、物力,如设备材料结构件等,但这个量不是绝对不变的,如果事前物业管理企业能够合理组织,选择最优的更新方案,并通过事前分析,制订降低成本、提高劳动生产率的措施,就可以做到“少花钱,多办事”。从而在一定程度上可解决目前物业管理企业普遍存在的维修基金的需要与资金供应不足的矛盾。在编制维修基金使用计划时,首先要正确计算物业的大修更新预算成本。它包括大修更新期间的人工费、机械使用费、材料设备费和其他直接费、间接费;其次,要比照大修更新工程进度,确定各年各月用款计划。这是由大修更新工程的生产特点所决定的。与一般工业企业生产过程不同,大修更新工程的前期费用往往要超出后期费用很多。每一大修更新
21、工程的前期所需资金往往比较多,随着工程进度加快,设备材料使用量逐步减少,其所需的资金也逐步减少。因此,在制订维修基金计划时要根据工程进度,合理安排,正确计算编制出每年每月的用款计划。维修基金使用计划的编制如表4-21所示表4-21XX物业管理公司维修基金使用计划XX年X月单位:元时间项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计房屋公用设备设电梯水泵消防系统设备(消防管道避雷带)供配电发电系统设备中央空调施保卫系统设备合计四、物业更新方案的优选技巧(一)物业更新方案优选的原则尽管物业管理企业平时不断地进行日常维护,但随着房产物业的使用,其价值和使用价值仍会逐渐降低,使用功能也会
22、逐渐退化,使用效益更会大大减少。因此,为了物业的价值、使用价值和使用效益不因日久而降低,并且可与新建物业相媲美,就要在适当时候进行更新。物业管理企业在研究房产物业是否需要更新及更新的最佳时间时,一方面要考虑技术上的先进性,即要比较新旧物业使用功能上的差异;另一方面要考虑经济上的合理性,即要比较新旧物业使用效益上的差异。物业是否需要更新,在物业使用功能基本相同的情况下主要取决于物业使用年成本的高低。由于物业作用年成本是由一次性投资支出和年使用费构成,而一次性投资支出与年使用费是不能直接加总的。这是因为:第一,一次性投资支出与年使用费的计算基础不一致,必须换算为年投资支出才能与年使用费相加;第二,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 服务公司 运营 维修 基金 使用 管理 技巧
