汽车配件管理教案九、汽车配件商务策划管理与商务的电子化.docx
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1、教学方法第八章汽车配件管理与商务的电子化9.1 计算机技术在汽车配件管理系统中的应用9.2 汽车配件库房管理系统9.3 3汽车配件电子商务应用班级:课时:2节教学目的:掌握进行汽车配件库存情况查询及汽车配件订货、入库、仓管、出库等程序;掌握汽车配件信息的查询方法;了解汽车配件电子商务的应用。教学重点:进行汽车配件库存情况查询及汽车配件订货、入库、仓管、出库等程序;汽车配件信息的查询方法教学难点:进行汽车配件库存情况查询及汽车配件订货、入库、仓管、出库等程序:汽车配件信息的查询方法教学方法:讲授法提问法举例法教学过程:回忆旧课1讨论法导入新课:运用计算机软件来管理配件是目前汽车配件行业的潮流,作
2、为一个汽车配件从业人员应当掌握计算机操作,熟练运用软件进行订货、入库、仓管、出库等程序。第一节计算机技术在汽车配件管理系统中的应用1 .汽车配件计算机管理系统的作用与效能讲授法汽车配件车型多,零部件种类繁杂,单靠手工作业管理难以到达科学、准确、快捷的目的,将计算机管理系统应用于汽配企业,己成为必然趋势。汽车配件管理系统是针对汽配企业产品的购销、配件的进出、账款的结算等业务而专门开发的,包括配件销售管理、配件采购管理、配件仓库管理、应收应付管理等。从事汽车维修的企业其业务中通常都包括配件管理业务,因此汽车维修管理系统也包含了汽车配件管理系统的功能。在实际运用中,大多数汽配企业也使用汽车维修管理系
3、统,选取其中配件管理的相关功能。1)作用(1)计算机具有信息存储量大、信息处理准确的特点。汽车维修企业和汽配经营企讲授法 举例法业使用计算机管理系统之后,能充分地实现企业人、财、物和产、供、销的合理配置与资源共享;能加快库存周转,减少采购和运输费用;能减少由于物料短缺而引起的维修工期拖延,确保维修承诺期;能保证企业的财务数据反映实际的本钱及企业状况。所以,实行计算机管理是实现企业科学管理的有效手段。(2)计算机管理可以挖掘企业内部潜力。例如将计算机用于企业的库存管理,由于网络化的库存管理能够缩短进出货的周期并减少缺货的可能性,因此可以为按需库存提供准确的信息,减少因库存不当而造成的人力和财力浪
4、费。(3)实行计算机管理,各车型、故障、工种、技术熟练程度等都可以进行量化,使得在修理报价、竣工结算、工资分配、奖金提成等方面有据可依,既能充分调发动工的积极性,同时也为企业树立标准化管理的良好的形象。2)根本功能(1)接待报修。计算机自动报出各项修理费用,记录顾客及维修汽车的信息,确定车辆的维修历史,迅速预报出初步的修理工程和总价,自动记录各接待员的接修车辆。讲授法(2)维修调度。生产调度中心诊断故障、确定具体的修理工艺及工程,安排工作给各个班组,且进行跟踪检验。在车辆进行修理过程中,计算机跟踪记录各班组具体的维修工艺及材料、设备的使用情况。(3)竣工结算。在竣工结算时及时提供结算详细清单,
5、提供与客户车辆有关的各项修理费用、材料领用情况,生成、记录并打印修理记录单,处理修理费用的支付。修理车辆出厂后,车辆修理记录转入历史记录,以备今后使用。跟踪车辆竣工后情况,提供车辆保养信息。(4)配件管理。计算机系统能完成订货入库、出库及库存管理,对修理车辆领用材料进行跟踪,科学分析各种材料使用量,确定最正确订货量,确定配件管理部门的应收、应付账款,保存准确的零部件存货清单等功能。(5)财务管理。能对生产经营账目方便灵活地查询、汇总,如提成工资、库存总占用;查询应收、应付账目,及时处理账款;生成当日的营业日报表等。(6)生产经营管理。企业负责人和管理人员可以随时查询各部门工作情况,对企业内各个
6、工作环节进行协调、检查和监控,查看经营状况;对于网络运行环境进行设置,确定各个部门和环节使用权限及密码,保证未经过授权的人员不能使用不属于其范围的功能;对修理、价格及工艺流程进行监控;对竣工车辆及时进行车源分析。3)效能讲授法(1)对车辆维修和零配件销售实现明码标价,代替自由度较大的手工打价,便于企业的标准化管理。(2)可以即时监控零配件的入库、出库、销售,便于企业做好零配件销售管理,实现合理库存。(3)可以详细准确地记录客户的根本情况和车辆的技术数据,便于企业做好客户效劳管理和车辆维修管理。(4)可以量化员工绩效,使员工工资和本职工作挂钩,提高员工的工作积极性。(5)可以记录维修过程中的工艺
7、流程,为车辆维修提供技术参考。(6)利用互联网,索取维修资料,接受维修培训,并可以在网上直接进行维修技术的求助及交流,解决维修资料缺乏、技术手段落后的难题。2.汽车配件管理系统中的种类现在流行的汽车配件管理软件大致可以分为三类。1)汽车配件管理系统汽车配件管理系统主要承当配件的流通管理,根据企业的性质不同,功能也有所区别。配件经销商所用的管理系统主要表达在销售管理、仓储管理以及账目管理三方面。北京西迅公司汽配管理软件即属此类,如图9T所示。维修企业的管理系统那么增加了维修接待管理,该系统又在配件管理系统上加了两个主要的功能,就是整车销售管理和客户信息管理。2)汽车配件目录管理系统任何一个零件都
8、有其相对应的零件编号。零件编号就好比人的身份证一样,.每个零件只有唯一的一个编号。我们在描述一个零件的时候,最准确的方法是用零件编号去描述。零件编号在订货、库存、销售等各个环节都需要用到。正因为零件编号如此重要,所以人们设计了零件编号目录管理系统。不同品牌的生产厂商都会提供给经销商不同的零件目录系统。例如,日本本田公司提的是AFD配件目录系统,美国福特公司提供的是microcat零件目录系统。使用备件目录系统后,配件就可以通过计算机很方便地查询到,并且以装配图等多种方式显示出来,替代了传统的查询零件手册的方式。3)汽车配件订购系统当我们通过配件管理系统及配件目录系统生成订单后,我们就要向供货商
9、订货,把正式的订单发给供货商。这就要用到配件订购系统。供给商在网上建立一个订购系统,举例法讲授法教学方法实行实时订货。实时配件订购系统除了可以直接向供给商订购零件外,还可以实时查询供给商的库存数量,可以准确预测零件的到货日期。同时还可以查询零件替代状况、零件的价格以及订单的处理情况等等。目前已开发并使用的汽车配件综合管理系统,配件的检索与显示已经做到了三维立体视图,用户可以观察零件的各个细节,配件的目录管理与流通管理、定购管理相结合,功能十分强大。第二节汽车配件库房管理系统下面以“超越汽车配件管理系统”为例,简要介绍汽车配件管理的相关功能。(一)配件业务流程图超越汽车配件管理系统是基于配件业务
10、流程建立起来的。(二)配件业务模块功能介绍1 .订货管理讨论法对于客户维修的需求或购货的需求,库存缺乏时,所进行的订货为“销售”或者“维修”,对于补充常备库存进行的订货为“自订二在超越汽车配件管理系统中,提供了多种手段来辅助产生合理的补充库存的订货方案,如提供月均销售数、销售历史、在途数(以往订货未到数)、库存数、库存上下限等参考数据。并可以根据自己的需要,预设订货数生成公式,让电脑为您算出建议订货数。系统还提供了可以整批生成建议订单的“自动订货”的功能。“客户专订”或“自订”的订单,先在“请购管理”中录入或产生,并向供给商询价,确认后再转为向供给商订货的正式合同。讲授法点击菜单“配件业务”-
11、订货管理”-“请购管理”进入请购管理模块。点击“增加”按钮新开一张请购单,把所有信息填上之后点击“保存”按钮,确定之后点击“审核”按钮,请购单审核之后“转订货”按钮变成黑色(可用),点击“转订货”按钮之后系统就会生成一张没有审核的订货单。向供给商提交订单之后就可以点击菜单“配件业务”-“订货管理”-“订购管理”进入订购管理模块。点击“查询”按钮将已经下订的订货单提取出来,然后点击“审核”按钮将该订单审核。输出电子询价单即可输出TxT/ExCEL/HTML等各种格式的电子文件,方便供给商的电脑系统直接读取。2 .配件入库系统提供的本钱计算方式有“移动平均”、“先进先出”、“后进先出”三种本钱管
12、理模式。1)采购入库现货购置或供货时间很短的进货业务,通常用“采购入库”解决。点击菜单“配件业务”-“入库管理”-“采购入库”进入采购入库模块。具体操作和请购管理相同。入库单审核之后要到“财务结算”模块中进行结算。“从ExcEL导入到货清单”:能从外部电子文件整批录入进库单。“整批调价”:提供能按FoB价、本钱价等整批调整进库单的本钱价、售价等。“从库存中提取配件入库”:能展开库存,取下相应的记录,入库审核时能合并到所选的库存记录。这个功能适合于非均价下因入库退货造成库存负数时,使用该方法可将其冲掉,一般不建议使用。2)订货入库讲授法订货单到货时,应通过“订货入库”处理(图9-3Jo该模块提供
13、了可从订货单成批或逐个提取到货记录的功能,并在审核时能自动将已到数写到原订单中,更新在途数;而为客户专订的到货记录即会自动转为预留出库单,并将到货数写入库存预留数中。讲授法 举例法点菜单“配件业务”-“入库管理”-“订货入库”进入订货入库模块。点击“增加”按钮新开一张订货入库单,然后再点击“提取”按钮将已经到货的订单提取出来。如果实到数和订货单上的数量或品种有差异可点击“修改”按钮对订货入库单进行修改(一张订货单可以屡次入库),完成之后点击“审核”按钮,到货配件就会马上参加库存同时更新订单的已到货数。入库单审核之后要到“财务结算”模块中进行结算。3)赠送入库“赠送入库”为他人赠送的货物入库。没
14、有本钱产生的入库可通过此功能来完成,具体操作与请购管理相似。4)代销入库在代销业务中,超越系统引进了“代销库存”的概念,库存中每条记录都设置了一个“是否代销”的标记,当代销入库的货物更新库存后,会自动在库存中增加一条新的记录,并且在“是否代销”标志上打上“J”,并区别于本单位的库存,亦可作为查询、统计时代销货物的识别标记。讲授法 举例法在“代销入库”更新库存后,会根据入库供给商产生代销往来账,方便本单位跟代销单位进行代销结算,具体的操作是在“财务管理、受托代销往来账、受托代销结算”模块中。5)其他人库上文提到的四种入库方式之外的入库可通过此功能来完成,具体操作同请购管理。以下为其他儿种入库方式
15、的说明:调拨入库:主要应用于与分公司或上级公司之间的货物调拨。借用人库:适用于同行之间的拆借业务。初始入库:适用超越系统初期,建立库存账。6)入库退货如货物入库并且审核后发现有质量等问题,要退给供给商,或发现录入错误,应立即进行入库退货处理。退货的提取方式有两种:一种是按照“整单提取”,一次性把入库单中的记录全部提取过来进行退货处理;另外一种是按照“逐项提取”,以入库明细来进行提取。每种入库方式对应一个入库退货。点击菜单“配件业务”-“入库管理”,再根据需要退货的货物的入库方式选择相应的入库退货模块,具体的操作与订货入库相同。3 .出库管理讲授法D领料出库领料出库是为了解决正在维修中使用的配件
16、出库业务。依据在修的工单号或自编号,或通过提取在修工单出库,已完工的工单不允许出库。维修出库结算分为客账(客户自己付账)、内部账(本公司承当)、索赔账(向保险公司索赔)、保险账,分别用C、I、kP来表示,可预先设定各账类对应的配件价格公式,设定后将所选定的账类按价格公式带入,并计算出销售价格。以下几种情况系统会出现提示:当录入的价格低于本钱价时;当录入的价格低于参数预设的警戒毛利率时;当该零件设定了特价标记时。在权限分配中,可设定每个操作员的最大折扣率(当超过限定的折扣率时)。具体操作与入库相同,出库的金额将在维修工单中和工时费一起结算。2)销售出库销售出库是解决配件直接销售的业务。外销的配件
17、通过此模块出库,具体操作与入库相同。销售出库单审核之后要到“财务结算”模块中结算。3)调拨出库调拨出库是解决配件调拨出库的业务。如上下级或分公司之间调拨。它提供了将调拨单导出到电子文件的功能,但在调拨入库中暂未提供导人相应的电子文件的功能,这将在以后的升级版中提供。4)预留出库预留出库是解决客户要求预留配件或未结算的出库业务,也可用于维修预留。客户专订的到货配件将自动生成预留单。当客户确定发生销售或维修领用时,可将其转为销售单或领料单。具体操作与入库相同。5)借用出库借用出库是解决维修工借用或同行拆借的业务。当确定发生销售或维修领用时,可将其转为销售单或领料单。具体操作与入库相同。讲授法讲授法
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