物料编码参考资料3.docx

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1、物料编码指导说明书制（修）订:财务管理部文件密级：机密文件文件编号：版本：LO页数：共页制定部门：财务管理部核准:制（修）订日期：2014年03月25日发行日期：2014年月日文件会签表会签文件名称内部控制制度文件版本号1.0文件编号文件编制部门文件会签目的：1、确认文件的规定符合公司要求；2、确认文件的规定能满足保证质量的要求;3、确认文件的规定能够操作执行;4、确认职责明确、工作接口清楚;5、确认文件+内容特别是与本部门相关的局部是否需要修改。部门名称意见签署部门长确认（签名/日期）签字：年月日签字:签字：年月日签字：年月日签字：年月日签字：年月日备注：各部门长阅读完该稿件后，有任何意见与

2、建议，请填写在此表上（无意见与建议的请填写“同意”）并签名，请在接到文件稿后一个工作日内完成并交回给采购管理部，以便传递给下一部门。文件编制部门将根据各部门的意见进行修改，并最终成文发布执行。修订记录版次修订内容修订日期1.0新版本2.0新增修改目录8应用表单暂无错误!未定义书签。1目的为了标准公司物料、固定资产、往来客户编码，确保物料、固定资产、往来客户编码的标准化和编码的统一性和唯一性，特制订本规那么。2适用范围1.1 适用于本公司BOM表、生产用原材料、生产辅助材料、成品、代理品、外购成品、组合产品、包装材料等的编码作业。2. 2适用于公司生产产品的生产工具、机器设备、设备配件等固定资产

3、和生产辅料的编码作业。2. 3适用于公司所用的办公及劳保用品等的编码作业。3术语和定义3. IE即:EnterPriSeResourcesPlanning企业资源方案。3.2BOMiBillofmaterial物料清单。3. 3原材料:生产产品时所需的原始物料,如桂圆干、黑木耳、虾仁等原材料。3. 4辅助材料：生产产品时的辅助材料如添加剂等。（暂不使用）3. 5组合产品：由多个单品组成的半成品及成品。如生态的菌临天下等。3.1 成品:指用包装材料包装完整的各种产品可直接向客户销售。3.2 代理品：指外购的成品，非本公司品牌。3.3 外购成品：指外购的成品，本公司品牌。3.4 0EM产品：指代其

4、它公司加工，为对方指定的非本公司品牌。3.5 包装材料：用于包装产品的物料和辅料，如内盒、外箱、塑料袋、贴标等。3. 11工具:用于生产产品或安装调试设备时需用到的物品，如扳手、螺丝刀等。3.12刀具:用于机械加工产品的工具。3.13劳保用品:用于平安生产的防护物料，如工服、劳保鞋、手套、口罩、消毒用品等。4职责4.1财务部组织制定编码规那么，建立便于管理物品的统一编码原那么,，4. 2市场部负责按编码规那么对自制成品和OEU产品进行物料编码和BOM表的建立、更新和维护。4. 3市场部负责按BOM进行ERP系统录入及维护4. 4行政部负责厂房、设备、工具等固定资产的ERP系统录入（资产管理及维

5、护。4.5行政部负责办公物料、耗材、办公用品的ERP系统录入（资产管理）及维护。5编码原那么5.1 尽可能以沿用先前产品编码为根底，遵循简洁实用、易录入、可扩充性原那么拟定。5. 2不同大类下物料编码总长度可以不一致,相同大类下物料编码总长度尽可能一致。5.3 编码长度考虑到业务长远需求，防止业务开展造成流水号长度要够用。5.4 物料编码采用“数字+数字（或字母）”多级分类混合编码。6编码结构与方法6.1物料编码6.1.1所有物料编码的前二位为总分类码,总分类码及五大品类码分类如下（见表1）:表格1：物力斗的总分类编码（含库别性质）代码总分类备注编码五大品类备注11原材料01水产品类12烘晒料

6、02食用菌类13简装品03果蔬品类21自制成品04桂圆类22委外加工05其它材料23受托加工24代理品31生鲜料预留生态表格2：五大品类编码原材料、散装、烘晒品、简易装编码原那么:6.1.2.原材料、散装、烘晒品编码原那么：第一、二位:原材料成品/产品编码表达方式：主销品类1+5+N顺序码（流水号）明细分类大类（五大品类）成品/产品库位类别第三、四位：为产品品牌代码，详见表2；第五、第六：五大品类，详见表1；第七、第八：明细分类，详见表；第九至十二位：为产品顺序号，即流水号，0001、00029999o6.1.2.产成品、代理品编码原那么:原材料成品/产品编码表达方式:主销品类1+5+N顺序码

7、流水号）规格码明细分类大类（五大品类）成品品牌成品/产品库位类别第三、四位：为产品品牌代码，详见表2；第五、第六：五大品类，详见表1；第七、第八：明细分类，详见表；第九至十二位：规格码，产品规格第十三至十六位：产品顺序号，即流水号，OOOh00029999O成品/产品编码明细如下：表格3：品牌编码编码品牌编码品牌编码品牌71上好仁真87乐购01绿帝88立丰02臻贵圆76每时美季89来伊份03绿惠77质源90四达04渔太郎78良品铺子91姚太太05正和记79悠梅92天优06家美惠80金锣93冠南07绿帝生态81味聚特94新润0882乌江95欧发0983兴盛96乐U1084春丝97早康1185甘

8、麦98散装1286冠农99其它表格4：五大品类及细类编码编码明细类编码明细类编码明细类01水产品类02食用菌类03果蔬品类01.00其它水产02.OO其它菌类03.00其它果蔬01.01海产组合02.01食用菌组合03.01果蔬组合01.02紫菜02.02冬菇03.02枣01.03海带02.03香菇03.03莲子01.04就鱼02.04花菇03.04枸杞01.05墨鱼02.05金钱菇03.05核桃01.06干贝02.06黑木耳03.06荔枝01.07蛭干02.07细云耳03.07坚果炒货类01.08淡菜干02.08白木耳03.08百合干01.09花蛤02.09真姬菇03.09黄花菜01.10海

9、蛎02.10姬松茸03.10榨菜01.11鲍鱼02.11茶树菇01.12虾仁02.12红菇01.13虾皮02.13竹荔OL14花鳗02.14羊肚菌01.15金线鱼02.15松茸01.16丁香鱼02.16虫草花01.17银鱼02.17牛肝菌01.18鱼翅02.18猴头菇01.19海参02.19杏鲍菇01.20沙虫01.21即食海产编码明细类编码明细类04桂圆类05其它材料04.00其它桂圆类05.00其它小类04.01桂圆组合05.01其它组合04.02桂圆干05.02干菜干花04.03食材桂圆肉05.03腐竹04.04即食桂圆肉05.04粉丝04.05黄金桂圆果05.05红薯粉04.06珍珠桂

10、圆粒05.06米粉04.07玛瑙桂圆片05.07面食04.08桂圆牛轧糖05.08谷物类04.09桂圆元气果（饼）05.09红糖04.10桂圆元气果（片）05.10白砂糖04.11桂圆活力饮05.11冰糖04.12桂圆丽人饮05.12佐料类04.13桂圆黑糖05.13蜜饯04.14桂圆酒05.14肉制品04.15桂圆红枣茶05.15酱腌菜04.16桂圆枸杞茶05.16绿豆04.17桂圆胶注:前两位为五大品类编码，后两位为表格5：主销品类l+5+N（略）主销品类变化较大，建议用属性来定.3包装物料编码原那么：包装物料编码表达方式：J明细编码义。Ol/OO700VVVV6.1顺序号明细类大类第一位

11、第二位：代表大类，大类分为81外包装，82内包装，83其它包装。第三位、第四位：代说明细类详见表5一第五位至第八位：顺序号，OOOb00029999表格6：包材辅料、办公用品、营销用品、易耗品等编码包装物编码111213141599类别纸箱盒子袋子瓶子杯子其它编码21222324252699类别托盘海绵热缩膜卷膜不干胶胶带其它营销开品及办公用品编码3132333499类别POP类活动道具陈列道具外购赠品其它编码41424344454699类别笔文件夹笔记本计算器打印耗材排插其它包材辅料、办公用品、营销用品、易耗品等编码原那么：第一位、第二位：代表大类，大类分为91营销物料，92办公用品。第三

12、位、第四位：代说明细类详见表5第五位至第八位:顺序号，0001、000299996.2.固定资产编码6.2.1固定资产编码原那么：固定资产编码参照固定资产折旧年限表统一编码。固定资产编码表达方式：X)XXXXXX第一位、第二位:代表大类，详见表6。顺序号明细类大类A第三位、第四位：代说明细类，详见表6。第五位至第八位：顺序号,OOOK00029999表格7：五大品类及细类编码编码类别名称编码类别名称编码类别名称Ol房屋及购建物类04电子设备类08行政办公设备类01.01房屋04.01计算机08.01平安设备02仪器仪表类04.02通迅设备08.02消防设备02.01水电工仪器04.03视听设备

13、08.03清洁卫生设备02.02医疗仪器04.04其他电子设备08.04生活用具02.03园林仪器05生产用印刷机械类08.05行政事务用具02.04照相机械05.01复印设备09炊事设备类03机电设备类06文体设备类09.01厨房设备03.01通用机械06.02文艺设备09.02餐具03.02动力机械07家具类09.03其他炊具03.03变压器07.01木制家具10无形资产类03.04电源设备07.02钢木家具10.01管理软件03.05电器设备07.03金属家具03.06交通运输设备07.04其他家具6.3.公司部门编码6.3.1公司编码原那么:编号名称01厦门嘉祺生物食品02厦门绿帝食品

14、03武汉嘉祺生物食品04山东嘉祺生物食品05上海嘉祺贸易06东宁绿帝农业07厦门嘉祺贸易表格8：子分公司编码编号中心名称01董事长室02总经理室03财务中心04行政中心05生产中心06营销中心07商品中心08新事业部表格9：中心编码6.3.2部门编码原那么：部门编码表达方式：XXIIXXIIXXIIXXIXXXX|顺序码销售单位（办事处）大区部门中心子公司（法人单位）第一位、第二位：子、分公司编码，详见表8。第三位、第四位：中心编码，详见表9。第五位、第六位：部门编码，详见表IOo第七位、第八位：大区编码，详见表10。第九位、第十位：销售单位即办事处、特通部、销售二部的广东、安微等最小核算单位

15、第H一位、第十二位：顺序号,01、0299表格10：部门编码编号中心名称编号中心名称编号中心名称Ol董事长室05生产中心07商品中心01.01董办05.01采购管理部07.01产品部05.02生产管理部07.02企划部02总经理室05.03仓储物流部07.03信息部02.01总经办05.04品质管理部08新事业部03财务中心06营销中心08.01工程开发部03.01财务管理部06.01销售一部08.02生态事业部03.02资金管理部06.02销售二部08.03生态农业部03.03财务核算部06.03市场部06.04营销管理部04行政中心04.01综合部04.02行政部04.03人力资源部表格

16、11：大区及核算单位编码编号大区及核算部门编号大区及核算部门编号大区及核算部门01福建区11川渝黔区17上海分公司01.01厦门办11.01四川17.01上海01.02泉州办11.02重庆18工程部01.03福州办11.03贵州18.01OEM客户01.04漳州办12江苏区18.02团购01.05KA部12.01江苏18.03其它项01.06特通部13浙江区41批发贸易部02华中区13.01浙江41.01批发贸易02.01武汉办14安徽区51生态销售部02.02长沙办14.01安徽51.01生态销售03华北区15广东区03.01济南办15.01广东03.02北京办16桂琼滇区04新疆区16.0

17、1广西04.01新疆办16.02海南16.03云南6.4.仓库编码6.4.1仓库编码原那么:区位第五位、第六位：代表库位，如A号区、B号区。表格12：大区及核算单位编码代码仓库名称摘要代码库别名称11厦门总仓厦门生产基地仓库1原料库12武汉总仓武汉生产基地仓库2成品库13济南总仓济南生产基地仓库3生鲜库20福建分仓含厦门办、漳州办、特通部421厦门分仓厦门办522泉州分仓泉州办6样品库23福州分仓福州办7退货库24漳州分仓漳州办8包材库25特通分仓特通部9物料库25武汉分仓武汉办26长沙分仓长沙办27济南分仓济南办28北京分仓北京办29新疆分仓新疆办41二局部仓含销售二部下属所有区域81生态分

18、仓绿帝生态事业部第一位、第二位：代表仓库,第三位、第四位：代表库别,库别仓库如厦门总仓、度门办分仓、漳州办分仓，详见表12。如成品库、原材库、退货库，详见表12。6.5.客户编码第三位至第五位：代表客户所在地级市，如厘门、武汉、济南、乌鲁木齐。详见表客户编码原那么:主销品类1+5+N顺序码（流水号）规格码明细分类大类（五大品类）成品品牌成品/产品库位类别第六位至第七位：客户系统分类，如沃尔玛、大润发，详见表第三位至第四位:代表顺序号,OOOK00029999O表格13：大区及核算单位编码编码省级简称编码省级简称11北京市北京市43湖南省湖南省12天津市天津市44广东省广东省13河北省河北省45

19、广西省广西省14山西省山西省46海南省海南省15内蒙古自治区内蒙古50重庆市重庆市21辽宁省辽宁省51四川省四川省22吉林省吉林省52贵州省贵州省23黑龙江省黑龙江53云南省云南省31上海市上海市54西藏自治区西藏省32江苏省江苏省61陕西省陕西省33浙江省浙江省62甘肃省甘肃省34安徽省安徽省63青海省青海省35福建省福建省64宁夏回族自治区宁夏省37山东省山东省65新疆维吾尔自治区新疆省36江西省江西省71台湾省台湾省41河南省河南省81香港特别行政区香港区42湖北省湖北省82澳门特别行政区澳门区表格14渠道编码编号渠道渠道码1商超直营由公司直营的综合型商超客户2经销代理经销或代理公司的产

20、品供应第三方销售的客户3电子商务在网络平台上销售的客户4团购零售团购及零售的客户5总部自采主要指综合型商超总部直接采购的客户，如沃尔玛自采。6特通渠道现代渠道如药店、酒店类、烟酒连锁等客户9其它渠道以上未提到类型的客户表格15：系统编码编号系统101银座102中百仓储103沃尔玛104其它105新华都106大润发107武商108永辉109家乐福110中商Ill人人乐112中百便民113团购114株百115家润多116天虹117电子商务118特通119家家悦120友好集团编号系统126城市超市127世纪联华128家佳乐129汇嘉时代130西单商场131星期添购物132百盛133奇隆134华润万家

21、135华润苏果136华联137乐海138中闽百汇139民兴140百联141安溪联谊142大东方143大凰零售商业144梅尼超市145上海友谊编号系统151惠民超市152蓝天超市153154896897898899其它商超910电子商务920特通零点930员工内购940团购121久光百货146王府井950零售122夏商147丰彩960经销商123捷龙148百旺970集团销售124艾美149百佳980内部销售125乐购150易初莲花999其它表格16：大区及核算单位编码编码地区名称编码地区名称编码地区名称11.北京市21.辽宁省32.江苏省11.010北京21.024沈阳32.025南京12.天津

22、市21.410铁岭32.510无锡12.022天津21.411大连32.511镇江13.河北省21.412鞍山32.512苏州13.310邯郸21.413抚顺32.513南通13.311石家庄21.414本溪32.514扬州13.312保定21.415丹东32.515盐城13.313张家口21.416锦州32.516徐州13.314承德21.417营口32.517淮阴13.315唐山21.418阜新32.517淮安13.316廊坊21.419辽阳32.518连云港13.317沧州21.421朝阳32.519常州13.318衡水21.427盘锦32.523泰州13.319邢台21.429葫芦岛3

23、3.浙江省13.335秦皇岛22.吉林省33.570衢州14.山西省22.431长春33.571杭州14.350忻州22.432吉林33.572湖州14.351太原22.433延吉33.573嘉兴14.352大同22.434四平33.574宁波14.353阳泉22.435通化33.575绍兴14.354榆次22.436白城33.576台州14.355长治22.437辽源33.577温州14.356晋城22.438松原33.578丽水14.357临汾22.439浑江33.579金华14.358离石22.440理春33.580舟山14.359运城23.黑龙江35.福建省15.内蒙古23.450阿城

24、35.023重庆15.470海拉尔23.451哈尔滨35.591福州15.471呼和浩特23.452齐齐哈尔35.592厦门15.472包头23.453牡丹江35.593宁德15.473乌海23.454佳木斯35.594莆田15.474集宁23.455绥化35.595泉州15.475通辽23.456黑河35.595晋江15.476赤峰23.457加格达奇35.596漳州15.477东胜23.458伊春35.597龙岩15.478临河23.459大庆35.598三明15.479锡林浩特31.上海市35.599南平15.482乌兰浩特31.021上海15.483阿拉善左旗接续上表编码地区名称编码地

25、区名称编码地区名称34.安徽省41.河南省43.湖南省34.550滁州41.370商丘43.730岳阳34.551合肥41.371郑州43.731长沙34.552蚌埠41.372安阳43.732湘潭34.553芜湖41.373新乡43.733株州34.554淮南4L374许昌43.734衡阳34.555马鞍山41.375平顶山43.735郴州34.556安庆41.376信阳43.736常德34.557宿州41.377南阳43.737益阳34.558阜阳41.378开封43.738娄底34.559黄山4L379洛阳43.739邵阳34.561淮北41,391焦作43.743吉首34.562铜陵4

26、1.392鹤壁43.744张家界34.563宜城41.393濮阳43.745怀化34.564六安41.394周口43.746永州冷34.565巢湖41.395源河44.广东省34.566贵池4L396驻马店44.020广州36.江西省41.398三门峡44.660汕尾36.701鹰潭42.湖北省44.661潮阳36.790新余42.027武汉44.662阳江36.791南昌42.710襄城44.663揭西36.792九江42.711鄂州44.751韶关36.793上饶42.712孝感44.752惠州36.794临川42.713黄州44.753梅州36.795宜春42.714黄石44.754汕头

27、36.796吉安42.715咸宁44.755深圳36.797赣州42.716荆沙44.756珠海36.798景德镇42.717宜昌44.757佛山36.799萍乡42.718恩施44.758肇庆37.山东省42.719十堰44.759湛江37.530荷泽42.722随枣44.760中山37.531济南42.724荆门44.762河源37.532青岛42.728江汉44.763清远37.533淄博44.765顺德37.534德州44.766云浮37.535烟台44.768潮州37.536淮坊44.769东莞37.537济宁37.538泰安37.539临沂接续上页编码地区名称编码地区名称编码地区名

28、称45.广西省52.贵州省61.陕西省45.770防城港52.851贵阳61.029西安45.771南宁52.852遵义61.910咸阳45.772柳州52.853安顺61.911延安45.773桂林52.854都均61.912榆林45.774梧州52.855凯里61.913渭南45.775玉林52.856铜仁61.914商洛45.776百色52.857毕节61.915安康45.777钦州52.858六盘水61.916汉中45.778河池52.859兴义61.917宝鸡45.779北海53.云南省61.919铜川46.海南省53.691景洪62.甘肃省46.890僧州53.692潞西62.93

29、0临夏46.898海口53.870昭通62.931兰州46.899三亚53.871昆明62.932定西51.四川省53.872大理62.933平凉51.028成都53.873个旧62.934西峰51.810涪陵53.874曲靖62.935武威51.811重庆53.875保山62.936张掖51.812攀枝花53.876文山62.937酒泉51.813自贡53.877玉溪62.938天水51.814永川53.878楚雄62.941甘南州51.816绵阳53.879思茅62.943白银51.817南充53.881东川63.青海省51.818达县53.883临沧63.971西宁51.819万县53.886六库63.972海东51.825遂宁53.887中旬63.973同仁51.826广安53.888丽江63.974共和51.827巴中54.西藏63.975玛沁51.830泸州54.891拉萨63.976玉树51.831宜宾54.892日喀那么63.977德令哈51.832内江54.893山南64.宁夏51.833乐山64.951银川51.834西昌64.952石嘴山51.835雅安64.953吴忠51.836康定64.954固原51.837马尔康81.香港区51.838德阳81.852香港51.839广元82.澳门区51.840泸州82.853澳门