县人大办公室机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表.doc

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1、望江县人大办公室机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表一、望江县人民代表大会1.1 县人大代表选举中形成的报表、汇总表、代表候选人及正式人大代表简历、名册、代表证存根等 永久 1.2 召开人代会的请示、批复、通知、名单、议程、日程、工作报告、决议、领导讲话、审查报告、大会发言、主席团会议会议记录、分组会议记录、选举结果、讨论通过的文件材料 永久 1.3 重要的贺信、贺电以及会议声、像材料 永久 1.4 人代会文件汇编 永久 1.5 县人代会代表议案 1.5.1 议案原件 30年 1.5.2 议案交办、督办材料 10年 1.5.3 议案答复 30年 1.6大会选票、候选人简历，讨论未通过的文件

2、 10年二、望江县人民代表大会常务委员会2.1通知、名单、日程、议程、报告、公告、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、人事任免、辞职、选举结果、讨论通过的文件、会刊等文件材料 永久2.2大会发言，人大代表提交大会的质询案、询问案、议案、建议、批评、意见及答复，简报，快报等文件材料 永久2.3停止执行代表职务和代表资格终止的公告及材料 永久2.4会议期间形成的反映会议情况的照片、录音、录像、光盘等音像材料 永久2.5大会选票、任命票、表决票，候选人简历讨论未通过的文件 10年三、县人大常委会各种专门会议3.1党组会议、主任会议、秘书长会议的记录、纪要 永久3.2常委会及党组年度工作计划、安排意见

3、总结、决议、决定、规定，执法检察、省、市、县人大代表视察通知、安排意见、报告等文件永久3.3县人大召开的工作会议、专题会议的文件材料3.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等 永久3.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.4机关联合召开会议的文件材料3.4.1本机关为主办的3.4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久3.4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.4.2本机关为协办的3.4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3.

4、4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年3.5上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料3.5.1重要的 永久3.5.2一般的 30年3.5.3本地区、本机关工作汇报材料 30年3.6反映县人大常委会工作情况的重要照片、录音、录像、光盘等音像材料 永久四、县人大常委会办公室 4.1本机关业务文件材料4.1.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久4.1.2本机关的请示与上级机关的批复、批示4.1.2.1重要业务问题的 永久4.1.2.2一般业务问题的 30年4. 1.3同级机关、下级机关的来函、请示与本

5、机关的复函、批复等文件材料4.1.3.1重要业务问题的 永久4.1.3.2一般业务问题的 30年4.1.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年4.1.5机关联合行文的文件材料4.1.5.1本机关为主办的4.1.5.1.1重要业务问题的 永久4.1.5.1.2一般业务问题的 30年4.1.5.2本机关为协办的4.1.5.2.1重要业务问题的 30年4.1.5.2.2一般业务问题的 10年4.1.6本机关编辑、编写的文件材料4.1.6.1大事记、组织沿革、组织史、年鉴，人大志、望江人大等编辑出版物的定稿、样本与印本等 永久4.1.6.2简报、情况反映、工作信

6、息等 30年4.1.7行政管理、执法活动中形成的文件材料4.1.7.1行政管理工作制度、程度、规定等文件材料 永久4.1.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久4.1.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料4.1.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久4.1.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久4.1.7.3.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久4.1.7.3.4 二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

7、4.1.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料 10年4.1.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料4.1.7.5.1重要的 永久4.1.7.5.2一般的 30年4.1.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料4.1.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久4.1.8.2年度以下的计划、总结、统计材料 10年4.1.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久4.1.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年4.1.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料4.1.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要

8、等 永久4.1.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年4.1.10反映本机关重要活动、事件的剪报，重要照片、录音、光盘等音像材料，荣誉奖励证书，有纪念和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料 永久4.1.11办公室各种会议纪录、纪要4.1.11.1重要的 30年4.1.11.2一般的 10年4.1.12机关收发文登记薄 30年4.1.13档案移交清册 永久4.2本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料4.2.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久4.2.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年

9、4.2.3人事任免文件 永久4.2.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料4.2.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久4.2.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年4.2.5对本机关有关人员的处分材料4.2.5.1受到警告（不含）以上处分的 永久4.2.5.2受到警告处分的 30年4.2.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久4.2.7人事考核、职称评审工作文件材料 永久4.2.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久4.2.9干部职工名册 永久4.2.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料4.2.10.1工作报告、计

10、划、总结，批复、请示、换届选举结果 永久4.2.10.2重要专项活动的报告、总结等 永久4.2.10.3党团员、工会会员名册、统计年报，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久4.2.10.4情况反映、工作简报 10年4.2.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料4.2.11.1重要的 永久4.2.11.2一般的 30年4.2.12机关保密工作，保卫部门的安全检查、调查记录等 10年 4.2.13本机关处理人民来信来访的文件材料4.2.13.1有领导重要批示和处理结果的 永久4.2.13.2其他有处理结果的 30年4.3本机关事务管理文件材料4.3.1房产、土地所有权和使用权的文件材料

11、永久4.3.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 4.3.2.1重要的 永久4.3.2.2一般的 10年4.3.3接待工作的计划、方案4.3.3.1重要的 30年4.3.3.2一般的 10年4.3.4机关财务 4.3.4.1财务预算 30年4.3.4.2财务决算、审计、资产统计年报、职工工资清单永久4.3.4.3会计移交清册 15年4.3.4.4会计档案销毁清册 永久4.3.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年4.3.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料4.3.6.1

12、重要的 永久4.3.6.2一般的 10年4.3.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久4.3.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年4.3.9机关离退休干部管理工作形成的文件材料 10年4.4上级机关制发的文件材料4.4.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料4.4.1.1重要的 永久4.4.1.2一般的 10年4.4.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年4.4.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久4.5同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年4.

13、6下级机关报送的文件4.6.1重大问题的专题报告、情况汇报 30年4.6.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年五、内务司法工作委员会51本委的年度工作要点、总结、目标责任考核、专项工作报告等30年52本委召开的各种工作会议、专项会议的会议材料521重要的 永久522一般的 30年53本委承办全国、省、市人大及其常委会有关方面法律、法规和专项工作视察、检查、监督工作形成的工作安排、情况报告和审议意见文件材料 永久54本委承办的有关工作情况的调查报告等 30年55本委承办的有关内务司法和民族、宗教、侨务方面的规章、决定、命令等有关规范性文件审查工作形成的意见、报告 30年56本委承办的代

14、表质询案、询问案、议案、建议、批评和意见形成的文件材料561重要的 30年562一般的 10年57本委承办的有关法律、法规草案征求意见和修改工作形成的意见、报告 30年58本委受理承办的有关法律方面信访案件工作形成的文件材料10年59本委对内务司法和民族、宗教、侨务方面的工作进行调研的通知、报告 30年六、人事任免代表选举工作委员会6.1本委的年度工作要点、总结、目标责任考核、专项工作报告等 30年6.2本委召开的各种工作会议、专项会议的会议材料6.2.1重要的 永久6.2.2一般的 30年6.3本委承办的人事任免工作的文件材料 永久6.4本委承办省、市、县换届选举工作以及指导乡（镇）人大换届

15、选举形成的文件材料6.4.1重要的 永久6.4.2一般的 10年6.5本委承办的望江县选举的市人大代表和县人大代表的另选、补选、增选、辞职、罢免和代表资格审查以及承办司法机关报告的关于限制县人大代表人身自由工作中形成的文件材料6.5.1重要的 永久6.5.2一般的 30年6.6县人民代表大会每届人大代表登记表、各次人代会上代表所提议案、建议材料 永久6.7本委承办的代表质询案、询问案、议案、建议、批评和意见形成的文件材料6.7.1重要的 30年6.7.2一般的 10年6.8本委受理的全国、省、市、县人大代表的来信来访及案件处理工作中形成的文件材料 30年6.9本委承办的有关法律、法规草案征求意

16、见和修改工作形成的意见、报告 30年6.10本委对人事代表工作等方面进行调研和组织代表视察的通知、报告等 30年6.11 本委对人大代表议案、批评、建议的受理、转办、催办中形成的文件 10年6.12本委对县政府组成人员进行述职评议工作中形成的文件 30年6.13联络国、省、市、县人大代表，并听取其意见中形成的文件 10年七、财经工作委员会7.1本委的年度工作要点、总结、目标责任考核、专项工作报告等 30年 7.2本委召开的各种工作会议、专项会议的会议材料7.2.1重要的 永久7.2.2一般的 30年7.3本委承办全国、省、市人大及其常委会有关财政经济方面法律、法规和专项工作视察、检查、监督工作

17、所形成的工作安排、情况报告和审议意见等文件材料 永久7.4本委对县人民政府有关财经方面的规章、决定、命令等规范性文件进行审查工作形成的意见、报告等 30年7.5本委对全县国民经济和社会发展计划、财政预决算执行情况审查、检查工作形成的通知、审议意见、报告等 30年7.6本委承办的有关财经方面的议案、建议工作形成的文件材料 10年7.7本委承办的有关法律、法规草案征求意见和修改工作中形成的意见、报告等 30年7.8本委对财经方面的问题进行调研和提出检查、视察工作建议所形成的文件材料 30年7.9本委受理承办的有关信访案件工作形成的文件材料 10年八、教科文卫工作委员会8.1本委的年度工作要点、总结

18、目标责任考核、专项工作报告等 30年8.2本委召开的各种工作会议、专项会议的会议材料8.2.1重要的 永久8.2.1一般的 30年8.3本委组织专项法律、法规执法检查的通知、报告、审议意见、决议、决定等文件 永久8.4本委组织代表对专项工作进行视察的通知、安排意见、审议意见、决议、决定等文件 永久8.5本委承办向县人大及其常委会提出的有关教育、科技、文化、卫生、计生、广电、体育等方面的议案的起草和征求意见工作中形成的意见、报告 30年8.6本委对有关法律、法规草案征求意见和修改工作形成的文件材料 10年8.7本委对县人民政府有关教育、科技、卫生、对口部门法规性文件进行审查工作形成的意见、报告

19、 30年8.8本委对专项工作进行调研的通知、报告等 30年8.9本委与政府对口联系工作部门以及相关部门及省、县区人大教科文卫委员会工作联系形成的文件材料 10年九、农业与农村工作委员会91本委的年度工作要点、总结、目标责任考核、专项工作报告等30年92本委召开的各种工作会议、专项会议的会议材料921重要的 永久922一般的 30年93本委承办农业、农村方面法律和全国、省、市人大及其常委会有关农业和农村方面专项工作视察、检查、监督工作所形成的工作安排、情况报告和审议意见 永久94本委组织对农业和农村工作进行调研、视察、执法检查的通知、安排意见、实施方案、报告、审议意见等 永久95本委在承办向市县大及其常委会提出的有关农业和农村等方面议案的起草和征求意见工作形成的意见、报告等 30年96本委对县人民政府有关农业和农村方面的规章、决定、命令等规范性文件进行审查形成的意见、建议、报告等 30年97本委对有关法律、法规草案征求和修改工作中形成的意见、报告等 10年98本委办理有关农业和农村等方面信访案件工作形成的文件材料10年99本委召开专题座谈会，与政府对口联系工作部门，上下级人大进行工作联系形成的文件材料 10年