县人大办公室机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表.doc
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1、望江县人大办公室机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表一、望江县人民代表大会1.1 县人大代表选举中形成的报表、汇总表、代表候选人及正式人大代表简历、名册、代表证存根等 永久 1.2 召开人代会的请示、批复、通知、名单、议程、日程、工作报告、决议、领导讲话、审查报告、大会发言、主席团会议会议记录、分组会议记录、选举结果、讨论通过的文件材料 永久 1.3 重要的贺信、贺电以及会议声、像材料 永久 1.4 人代会文件汇编 永久 1.5 县人代会代表议案 1.5.1 议案原件 30年 1.5.2 议案交办、督办材料 10年 1.5.3 议案答复 30年 1.6大会选票、候选人简历,讨论未通过的文件
2、 10年二、望江县人民代表大会常务委员会2.1通知、名单、日程、议程、报告、公告、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、人事任免、辞职、选举结果、讨论通过的文件、会刊等文件材料 永久2.2大会发言,人大代表提交大会的质询案、询问案、议案、建议、批评、意见及答复,简报,快报等文件材料 永久2.3停止执行代表职务和代表资格终止的公告及材料 永久2.4会议期间形成的反映会议情况的照片、录音、录像、光盘等音像材料 永久2.5大会选票、任命票、表决票,候选人简历讨论未通过的文件 10年三、县人大常委会各种专门会议3.1党组会议、主任会议、秘书长会议的记录、纪要 永久3.2常委会及党组年度工作计划、安排意见
3、总结、决议、决定、规定,执法检察、省、市、县人大代表视察通知、安排意见、报告等文件永久3.3县人大召开的工作会议、专题会议的文件材料3.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等 永久3.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.4机关联合召开会议的文件材料3.4.1本机关为主办的3.4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久3.4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.4.2本机关为协办的3.4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3.
4、4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年3.5上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料3.5.1重要的 永久3.5.2一般的 30年3.5.3本地区、本机关工作汇报材料 30年3.6反映县人大常委会工作情况的重要照片、录音、录像、光盘等音像材料 永久四、县人大常委会办公室 4.1本机关业务文件材料4.1.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料 永久4.1.2本机关的请示与上级机关的批复、批示4.1.2.1重要业务问题的 永久4.1.2.2一般业务问题的 30年4. 1.3同级机关、下级机关的来函、请示与本
5、机关的复函、批复等文件材料4.1.3.1重要业务问题的 永久4.1.3.2一般业务问题的 30年4.1.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年4.1.5机关联合行文的文件材料4.1.5.1本机关为主办的4.1.5.1.1重要业务问题的 永久4.1.5.1.2一般业务问题的 30年4.1.5.2本机关为协办的4.1.5.2.1重要业务问题的 30年4.1.5.2.2一般业务问题的 10年4.1.6本机关编辑、编写的文件材料4.1.6.1大事记、组织沿革、组织史、年鉴,人大志、望江人大等编辑出版物的定稿、样本与印本等 永久4.1.6.2简报、情况反映、工作信
6、息等 30年4.1.7行政管理、执法活动中形成的文件材料4.1.7.1行政管理工作制度、程度、规定等文件材料 永久4.1.7.2执法检查情况汇总、通报,整改通知等 永久4.1.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料4.1.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料 永久4.1.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久4.1.7.3.3 二十年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久4.1.7.3.4 二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年
7、4.1.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料 10年4.1.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料4.1.7.5.1重要的 永久4.1.7.5.2一般的 30年4.1.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料4.1.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久4.1.8.2年度以下的计划、总结、统计材料 10年4.1.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久4.1.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年4.1.9出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料4.1.9.1发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要
8、等 永久4.1.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年4.1.10反映本机关重要活动、事件的剪报,重要照片、录音、光盘等音像材料,荣誉奖励证书,有纪念和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料 永久4.1.11办公室各种会议纪录、纪要4.1.11.1重要的 30年4.1.11.2一般的 10年4.1.12机关收发文登记薄 30年4.1.13档案移交清册 永久4.2本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料4.2.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久4.2.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年
9、4.2.3人事任免文件 永久4.2.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料4.2.4.1受县级(含)以上表彰、奖励的 永久4.2.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年4.2.5对本机关有关人员的处分材料4.2.5.1受到警告(不含)以上处分的 永久4.2.5.2受到警告处分的 30年4.2.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久4.2.7人事考核、职称评审工作文件材料 永久4.2.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久4.2.9干部职工名册 永久4.2.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料4.2.10.1工作报告、计
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